物业报事报修记录
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物业客服报事报修管理规程1.0 目的规范业户报事报修及公共设施设备报修处理工作,保证报事维修工作得到及时有效的处理。
2.0 适用范围适用于业户家庭及各类设施设备的报事报修处理工作。
3.0 职责3.1 工程维修部主管负责报修工作的组织、监督以及对公司制定的《特约服务收费标准》以外的报修内容进行收费评审。
3.2 前台接待负责具体记录报事报修内容,及时传达至各部门,并跟踪、督促工作按时完成。
3.3 工程维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。
4.0 程序要点4.1.1 流程图各岗位接触访问调度中心意见箱电话来访信函内部沟通走访记录表工作日志客服中心口头派工乐天软件直接沟通派工现场办理协调处理单专门沟通回访特约沟通关闭4.1.2 前台接待/夜间指挥中心值班员(以下称通知人员)在接到业户报事报修要求时,首先直接电话/对讲机通知相关部门处理。
对于口头通知派工处理的要求: 4.1.2.1通知人员应记录受理人员的姓名、时间(一般要求精确到分); 4.1.2.2通知人员应落实受理人员到达处理现场的时间;4.1.2.3通知人员应通过电话/门禁对讲/安全人员向报事报修人检查是否按时到达。
4.1.2.4受理人员在接到通知后立即按约定的到达时间到达,并在到达后向通知人员反馈(反馈的渠道可以使用户内对讲机、无线对讲、电话)。
4.1.2.5受理人员因故不能前往的,由受理人员在接到通知后立即表达明确不能前往的理由。
4.1.2.6通知人员在受理人员拒绝前往时,向受理人员的上级逐级派工,直至项目经理。
4.1.2.7经项目经理同意的情况下,确无人员可派出,由通知人员与业主协商另约时间,若业主有抱怨的,通知其它人员前往沟通。
若业主同意另约时间的,在当天以内的,须在《报事报修登记表》上明显记录,并与受理人员预约,届时提前30分钟重新口头派工;若另约时间超过通知人员下班时间的,须由通知人员录入乐天软件,并在《报事报修登记表》上明显记录。
第1篇随着2023年的落幕,我们物业报事报修部门在这一年的工作中,秉持着“业主至上,服务第一”的原则,不断提高服务质量,努力解决业主生活中的实际问题。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 报事报修数量及处理情况本年度,我部门共接到报事报修案件XX起,其中紧急报修XX起,一般报修XX起。
经过全体员工的共同努力,所有案件均在规定时间内得到妥善处理,业主满意度达到XX%。
2. 报事报修类别及分布本年度报事报修主要集中在以下类别:水电维修XX起,公共设施维修XX起,环境绿化XX起,门禁系统XX起,其他类XX起。
从分布情况来看,住宅小区、商业楼宇、办公楼等区域的报事报修较为集中。
3. 报事报修处理效率及效果本年度,我部门对报事报修案件的处理效率明显提高,平均处理时间缩短至XX小时内。
在处理过程中,我们注重以下几点:(1)提高报修案件响应速度,确保业主问题得到及时解决;(2)加强与相关部门的沟通协调,提高报修案件处理效率;(3)对报修案件进行分类整理,便于跟踪和统计分析。
二、工作亮点1. 强化培训,提升员工业务水平本年度,我部门组织了多次培训活动,包括报事报修流程、沟通技巧、应急处理等,有效提升了员工的业务水平和服务意识。
2. 优化报事报修渠道,提高业主满意度我们积极推广线上报修平台,方便业主随时随地报修,同时,加强与业主的沟通,了解业主需求,提高报修服务质量。
3. 深化与业主的互动,构建和谐社区本年度,我部门积极参与社区活动,加强与业主的互动,了解业主需求,共同营造和谐社区氛围。
三、工作不足及改进措施1. 部分报修案件处理速度仍有待提高针对这一问题,我们将进一步优化报修流程,加强与相关部门的沟通,提高报修案件处理速度。
2. 部分员工服务意识需加强针对这一问题,我们将继续加强员工培训,提高服务意识,确保业主满意度。
总之,在过去的一年里,物业报事报修部门在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提高服务质量,为业主创造一个更加舒适、便捷的生活环境。
物业报事报修总量范文物业安全维修管理属于一项系统性工作,制定好安全抢修应急预案与职工相比专业技术知识还有待继续提升,以下为您介绍物业维修工作总结范文十篇最新文章,请阅读借鉴!物业维修工作小结范文一岁末年终,回顾过去一年的艰苦努力,面对人员编制吃紧的情况,既憧憬着明天又憧憬着未来。
一年来,工作上有得必有失,却以精湛专业技能超标准完成主要任务。
包括用水,用电,设施设备,在公共区域或者业态内进行检查巡视,应急抢修,高峰用电,各方面均显示超强工作责任心。
春节将至,我部及时总结了今年开展的各项工作,自我表扬与自我批评如下:一、工程维修部工作情况总结报告。
1.安全工作要保证用电,用水和设备的安全和质量,防止水,电和设备的事故1.找出问题所在并加以解决,大力帮助质保期内由公司包干施工单位纠正遗留工程质量问题。
特别是水电有雨天渗漏,高压供电不稳定。
2.因业态经营的改变,用电需求促一步加大,为了保障专变户内线路的供电安全。
用电线路的考核、超负荷线路的增容或者调整;例如1#和2#变压器处于高峰时段;为了减轻供电线路的紧张情绪,顺利度过6~9月份的用电高峰时段。
3.遗留问题今年“5·17”桃花变电站高压外线故障导致渔湾码头断电,给各种业态的供电都带来了很大的影响和抱怨,对于这次断电,已经有详细的书面说明了其供电安全隐患。
置业总公司的领导对此十分重视,后经核实:的确是供电遗留问题。
房屋建筑中诸如:屋面,负一楼,整栋楼的楼板,屋面线管的预埋以及伸缩缝的渗漏等,目前尚未完全解决。
夜景高杆灯的灯杆上预埋的紧固螺杆的螺帽存在问题导致高杆灯晃动,虽然安全隐患得到了加固处理和解决,但是丢确实是工程施工中存在的一个质量问题等。
4.严格检修电工的工作程序,对于其它零星检修项目。
比如道闸,公共照明线路,夜景照明线路,公用设施路路,电梯维修比如接触器路,楼道灯,声控开关换了路,庭院灯,射灯,高杆灯,设备房,水泵房路,电梯机房照明线路换了路,空调装了路,配电房内设备大修路,污水池打捞水泵路,换了电机路,接了线路等,所有的工作人员不怕脏不怕累战胜了种子。
业主群内报事报修回复话术
客服:您好!很高兴为您服务!
顾客:我家的马桶堵了,麻烦派个师傅过来看看。
客服:您好!请问您的具体房号是多少?
顾客:5花园5栋5号。
客服:请问是江先生吗?
顾客:是的。
你们师傅几点到啊?
客服:江先生,您好,您的信息我们已经记录,稍后会第一时间安排人员上门服务,请
您耐心等候。
顾客:那到底几点啊?我一小时后要出去办事。
客服:江先生,请问您什么时候方便呢?
顾客:3点前我在家。
客服:好的!此项报修为有偿服务,需收取费用20到50元之间,请问江先生是否需要此
项服务?
顾客:为什么要收费,我们不是已经交了管理费吗?
客服:物业管理费是针对小区公共部位的维护、养护等,业主的私家
部位不涉及此服务范围,请理解。
顾客:好的,明白了。
客服:江先生,请问还有什么可以帮助您吗?
顾客:没了,尽快上门。