拉赞助话术外联部教学教材
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学生会外联部拉赞助策划书模板尊敬的赞助商:首先,感谢贵公司对我们学生会外联部的关注与支持。
在这里,我们将向您展示我们的拉赞助策划书,希望能够与贵公司进行深入合作。
1.背景介绍:我校XXXX大学的学生会外联部是学校最具影响力和活力的学生组织之一,旨在搭建学校与企业之间的桥梁,促进校企合作,为企业提供专业的资源对接和服务。
2.活动主题:我们计划举办一系列主题活动,包括校企交流座谈会、企业实习招聘、创业大赛等,旨在为学生提供更多的实践机会,拓宽他们的视野和知识面。
3.赞助方案:我们希望贵公司能够以赞助的方式支持我们的活动。
以下是我们提供的赞助方案供贵公司参考:(1)品牌曝光机会:您的品牌将出现在活动海报、宣传册、现场横幅等各种宣传材料上,以提升品牌知名度;(2)专场演讲机会:您的公司高层将有机会在活动中进行专业演讲,并与学生们进行互动交流;(3)参与企业招聘活动:将有机会参与我们组织的企业实习招聘活动,并与优秀的学生进行面对面沟通;(4)媒体宣传机会:我们将通过校内外媒体对活动进行报道,您的公司将得到更多曝光。
4.回报与合作:(1)我们将为贵公司精心策划个性化宣传方案,确保宣传效果最大化;(2)我们将提供详细的活动数据统计和参与学生的反馈报告,使贵公司对活动效果有清晰的认知;(3)我们将提供定制化的合作方案,满足贵公司的特殊需求;(4)我们愿与贵公司建立长期合作关系,为贵公司提供持续的宣传和资源对接服务。
我们相信,通过我们学生会外联部的共同努力和贵公司的大力支持,一定能够实现互惠共赢的目标。
我们期待贵公司的回复,并愿与贵公司共同开创美好未来。
学生会外联部XXXX大学。
外联部拉赞助的方法外联部是一个向公司或组织申请赞助的部门。
这是一个很重要的事情,因为赞助可以为组织提供资金和其他资源,以帮助它们创造更好的经验和更多的机会。
什么是赞助?赞助是在一定的条件下向一家公司或组织请求支持或资助的行为。
在商业术语中,赞助通常是指在形式上或实践上与赞助内容相关的个人、组织、公司、社区或政府机构向某个公司或组织提供相应的经济、技术、设备、人才等方面的支持或资助,以提高其商业或非商业活动的价值。
外联部的职责外联部的职责是要向公司或组织申请赞助,并与赞助者进行沟通,以确保他们获得一些益处,例如提高品牌知名度、提高员工团队意识、和营销活动等方面的回报。
拉赞助需要对产品或服务的目标受众、赞助的方式、赞助的区域、赞助的目的进行认真的研究和策划。
确定了赞助策划后,外联部需要准备策划文件、营销材料、提供赞助组织的联系方式和回报等信息。
外联部的工作与组织间关系非常重要,必须通过有效的商业关系发展和团队协作来实现组织的赞助目标。
拉赞助的方法1.确定目标外联部需要确定目标,包括策划的方向、规模、预算、活动等信息,还需考虑目标受众和品牌塑造等因素。
确定目标后,可以更加详细地了解赞助者的情况,并为赞助者提供帮助,并增加赞助者与组织之间的信任。
2.找到正确的赞助方了解赞助组织的类型和目标,然后与其进行联系。
可以考虑对相关的社区/行业/品牌进行研究,了解它们的资金和战略计划,并找到相关的联系信息。
也可以通过社交网络或交流会议等途径,与相关组织建立联系。
3.我们需要给赞助者什么?外联部需要提供赞助者感兴趣的回报。
例如,在其宣传单张或新闻发布会上提及赞助者的名字,公司的标识或其他实体证明,以及可能的社交媒体或广告宣传。
需要与赞助者沟通,并且将赞助的合作方式用信件或邮件的方式及时反馈给赞助者,在不失去赞助交易的前提下取得共赢。
4.编写赞助计划书赞助计划书是一个非常重要的文件,通常包括组织的宣传计划、赞助的产品、服务或活动的信息、库存计划、营销策略和其他商业合作等细节。
外联部拉赞助策划书范文外联部拉赞助策划书范文1一.前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
华农公关协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
外联部拉赞助策划书范文(通用9篇)外联部拉赞助策划书范文1前言、体育学院于10月举办一个大型迎新晚会。
期间包括三个部分:开幕式、文艺演出、闭幕式。
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析一、投资高校活动的优势1.学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。
公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
学生会外联部拉赞助策划书尊敬的赞助商:首先,我代表学生会外联部向贵公司致以最诚挚的问候!非常感谢贵公司对我们学校和学生会的支持和关注。
我将以此信向贵公司介绍我们学生会外联部的工作,并提出一些建议,希望能够在今后的合作中达成共赢。
一、学生会外联部简介学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要负责与校外的社会机构进行交流合作,促进学校与社会的互动。
我们的工作内容包括组织各类校外实践活动、参与社会公益项目、建立校外资源合作渠道、策划校内外交流活动等。
通过这些工作,我们旨在培养学生的社会责任感、拓宽学生们的视野、提升学生的综合素质。
二、拉赞助的目的和意义拉赞助是学生会外联部的重要任务之一,其目的是为了为学校和学生会的各项活动筹集所需的经费,同时也为贵公司提供了一个宣传和展示的平台。
通过赞助学校和学生会的活动,贵公司可以提升自身品牌形象,扩大知名度,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。
而对于学校和学生会来说,赞助款项将直接用于改善学生们的学习和生活环境,提升他们的学习和实践能力。
三、活动方案及预算为了实现我们的目标,我们计划举办一系列精彩、有意义的活动,并向贵公司申请赞助。
以下是我们计划中的两个主要活动方案及预算:1. 校园文化艺术节活动时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日活动内容:包括音乐会、舞蹈表演、戏剧表演、美术展览、手工DIY等。
活动预算:50000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供物资赞助或者以金融机构的名义赞助活动。
2. 大学生创业讲座活动时间:XX年XX月XX日活动内容:邀请成功的创业者和专业人士来校园举办创业讲座,向学生们分享创业经验和技巧。
活动预算:10000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供讲座所需的场地或者以创业机构的名义赞助活动。
四、赞助回报为了感谢贵公司的赞助,我们将提供以下回报:1. 在我们的宣传品和活动宣传物料上公布贵公司的名称和标志,提高贵公司的品牌知名度。
2. 在活动现场设立贵公司的展示摊位,向学生们展示贵公司的产品和活动。
关于外联部拉赞助的问题(5篇)第一篇:关于外联部拉赞助的问题关于外联第一次会议亟待解决的问题1.问:和其他部门沟通的重要性,及赞助中被赞助商打击。
答:和部门间的沟通,首先要做到和其他部门委员以同等姿态待人的态度,其次由于外联工作的涉外性和不被见证性,或多或少会被其他部门委员认为外联委员的轻松和无所事事,所以一定要从自身做起,从工作中证明打消别人的猜疑和误解。
对于赞助商,并不是所有赞助商都会刻意刁难,因为周边环境的多种因素,作为外联的一名成员必须学会忘记那些不愉快,自己从工作中学会寻找乐趣。
2.问:外联在拉赞助中与其他学院低价竞争问题。
答:由于某些因素有时造成学生和某些商家达成某种低价协议,但这只是少数,大部分学院还是按原则办事的。
低价的赞助影响的首先是他们学院的声誉,眼光放远,在和商家沟通时思辨灵活。
另外,在推销一件商品时自己必须承认这件商品的价值,在外联工作也是如此,我们在谈赞助的过程中,要承认也相信自己学院的优势,我们自己要有绝对的自信。
当然,在赞助谈成以后我们也要用十二分的努力让商家看到他们的赞助是值得的。
3.问:关于赞助商毁约谈赞助的问题答:赞助商毁约这种情况曾出现过,对于这种现状我们在尽量争取的情况下,去找出商家为什么毁约的原因?一般情况为低价竞争造成。
我们在不违反大的相关规定的情况下,可以适当做一些让步,正面促进赞助的获得,如果实在不行,就只能放弃此赞助,从中总结收获。
成功的过程中会遇到很多这样的问题,最重要的是不要丧失对赞助商的信心,更不要丧失对自己的信心,我们在这样的过程中成长,我们学会面对失败,这样是一种收获。
最重要的,我们锻炼了自己。
4.问:关于赞助的分类答:第一类为新开的店面,他们为尽快得到宣传做赞助。
这类商家比较好沟通,一旦发现有意思,那么就有一半机会赞助做成;第二类为已经做过赞助,对赞助后宣传效果产生极大怀疑,有戒备心理。
如遇到客气的商家,可以试图作进一步的努力,看是否有希望。
外联部拉赞助策划方案(10篇)外联部拉赞助策划方案1宣传计划代表队:厂家可以围绕本次运动会,通过协作安排,在代表队的服装等用品,围绕贵公司的产品进行推广宣传,以达到实质性的开发市场、宣传企业品牌的目的。
宣传单:委派学生散发贵公司宣传单(由商家自己提供)海报宣传:在全校各宣传栏张贴大型海报,内容激情,活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多、流动量大的路上和宿舍区。
(由双方提供)奖品宣传:奖品由公司赞助提供,奖品上可印有代表贵公司形象的图案工作人员及用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的用品等项目赞助可跨学院本学期部分活动赞助意义:1、我们在责任内为贵公司产品进行宣传,提高品牌知名度。
2、扩大商家在我院的影响,通过全面的宣传,提高商家产品的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立商家的形象,提高商家的社会效益。
4、我们真诚的希望以此次活动为契机,与贵商家建立长久的合作关系,帮助贵商家不仅在校内,更在社会上实现更大利益的目标。
5、我院校园网将适时追踪运动会进程并在公布,赞助商可借此机会得到媒体宣传,提高企业社会形象。
附加宣传为更大程度的维护贵公司利益,我方将额外提供以下宣传内容A、我系将不定期地为贵方进行海报宣传;B、我系将不定期地为贵方在校内悬挂条幅;C、若贵方需要,我系将为贵方免费发送传单;D、后期工作中我们依旧将设身为贵方考虑,参加对贵方有利的活动;四、活动经费数码摄影食品、饮料后勤用品奖品、奖金合计×××元补充赞助方案:(1)多家联合赞助(考虑3-5家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(2)商家可以自我选择宣传方式和赞助方式(资金和实物)。
商家可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部拉赞助策划书范文3篇外联部拉赞助策划书范文3篇引导语:一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标此时需要提前做好策划书了。
你所见过的策划书应该是什么样的?以下是小编整理的外联部拉赞助策划书范文,希望能够帮助到大家。
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本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。
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除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
华农公关协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
外联部拉赞助注意事项与技巧首先,拉赞助的目标很明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,同时要注意一点,双方是平等互惠的关系,即由对方提供财力,我们提供物力。
出去拉赞助之前,需要做的最基本的准备工作就是,要足够了解我们正在筹办的活动,比如规模的大小,参与的人数(人流量),在与商家的交涉中,这两点很重要!!!在与商家进行沟通时,我们需要注意以下几点:(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益,所以这就要求我们首先清楚我们的目的是什么,在此基础下,站在商家的角度去思考问题,即如果你是某公司负责人,你需要对方怎么做,才愿意去与对方合作。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他人合作的依据。
能足够吸引对方的就是我们能为对方做什么,我们为对方所做的是否能让对方的产品得到有力的宣传,让更多的人知道他们的产品,熟悉他们的产品,从而吸引更多的消费者对他们的产品进行消费。
这时与商家在进行交涉时,就需要渲染一下我们所举办的活动的规模,学院对活动的重视程度,还有参与活动的人的数量,以及是否会有其他学院的人慕名前来(这主要取决于学生会对此次活动的宣传程度)。
(三)我们能为对方提供什么?这里一般指的是宣传方式,我们为商家做的宣传可以是:1.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报5.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化6.网站宣传在QQ空间,微信等社交网络上为商家发布商家信息7.现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料8.奖品宣传奖品由公司赞助9.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可10,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等11.咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报12.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费13.现场宣传现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏14.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间15.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显16.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖以上宣传方式都是视具体情况而定的补卜充:在与商家交涉时,要向对方展示出我们是一个有组织有纪律的团体,穿着要得体,在和赞助商交流时一定要自信,不然让赞助商先觉得你们做事能力不行,态度不端正。
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前台接:
您好,请问是XXXXX公司吗?
打扰了,我这里是xx大学校研究生会的。是这样子的,最近我
们学校要举办一年一度的校级新生才艺展示活动,学校宣传力度
非常大,所以想和你们合作,帮贵公司在本校进行一个全面的宣
传。请问能不能帮我转接一下公司市场部负责人或相关负责人?
非常感谢!(最好能问到负责人的姓,这样容易和负责人拉近距
离)
负责人接:
您好,请问是X经理吧。
打扰您了,我这里是xx大学校研究生会的。近期我校正在筹备
举办一年一度的校级狮子山杯篮球赛,学校非常重视,宣传力度
也非常大。所以想和贵公司谈谈合作的事,我们想通过校企合作
帮贵公司在学校范围内进行一个全面的宣传,帮贵公司开拓大学
生市场起到一个宣传的作用。请问贵公司意向如何。
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异议处理:
一、有意向,接着问详细的情况
今年这个活动校领导非常重视,所以宣传力度也是非常的大。贵
公司若是成为我们的合作伙伴,自然我们对贵公司的宣传力度也
是空前的。通过电话您听的也不能了解得很详细,您看这样吧,
明天上午还是下午您有空我可以抽点时间和您当面讲解,让您详
细了解一下。也不会耽误您太长时间,十几分钟就够了,我相信
为了开拓这么大一片的大学生市场您花个十几分钟肯定是非常
有价值的。
嗯嗯,就XX时间。请问你那里的具体地址是?最近的公交站点
是?
二、我很忙,没时间
X经理,我知道您很忙,所以才打电话来跟您约个时间,不会耽
误您太多时间,只要十几分钟就可以了。但这十几分钟,一定会
对你们公司的品牌推广和产品销售有帮助。您看,是明天上午还
是下午我们见个面如何。我知道您不是没有时间,而是想知道这
个赞助有没有价值对吗?如果有价值的话,我相信您就是没时间
也会挤出时间来了解的。我相信您了解之后一定会对我们的活动
感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升十个点
甚至二十个点,您还会说没时间吗?您看您是明天上午还是下午
有空?
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嗯嗯,就XX时间。请问你那里的具体地址是?最近的公交站点
是?
三、我对这个不感兴趣
X经理,我非常理解您的心情,当你不完全了解我们这个合作能
给您的公司带来什么样的好处时不感兴趣是很正常的,如果您不
了解就感兴趣那反而奇怪了。我相信,您真正了解这个合作之后,
也许就会感兴趣了。
四、经费很紧张
嗯,我非常理解。现在每个企业的经费都紧张。就是再有钱的单
位,也总是缺钱的。现在的关键是如何把有限的资金用在刀刃上,
让他发挥最大的效益。现在我们这个活动就能达到这样的效果。
我们不会耽误你很多时间,只要十几分钟就好。我相信您了解之
后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的
潜在客户群上升两成甚至三成,您还会说没经费吗?您看,是明
天上午还是下午,我们见个面谈一谈这个合作?
五、目前不需要
X经理,我知道您现在业务很忙,还没有顾及我们大学生这块市
场。还不需要,是因为你还没有发现我们学校目前潜在的市场和
不了解我们这个活动。我相信当你真的了解我们学校目前市场状
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况和我们这个活动,也许会感兴趣临时准备一套市场宣传方案的。
不需要也没关系,就当为以后做大学生市场了解的一个信息。我
们也不会耽误您很多时间,您看我们明天上午或者下午见个面?
六、把资料寄过来给我
哦,是这样子的。我们的策划书要根据不同的客户制定,因为不
同的公司要求不一样。所以我需要本着负责任的态度和您先面谈
一下,先了解您的要求再根据您的要求为贵公司量身定做策划。
也不会耽误太长时间,十几分钟就可以了。您看您是明天上午还
是下午有空?
七、我先考虑考虑,再联系
嗯,我可以理解。但您在对我们的活动详细情况都不了解的情况
下如何考虑呢,这样不仅会耽误我们的时间,更会耽误您宝贵的
时间。您看要不这样,我们抽点时间面谈下,让您了解下详细情
况,您再做决定如何。也不会耽误您太长时间,十几分钟就行。
八、实在约不到
您看要不这样,我这儿有份最新的活动赞助策划书,我发到您邮
箱里您先看看了解一下,说不定您了解了之后就会有兴趣的。两
天之后我再给您去电话,您看行吗?
请问您的邮箱地址是?能不能加下您的QQ,到时也方便我们联
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