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公司会议管理制度第一章总则第一条为加强公司内部会议的管理，提高会议效率和质量，规范会议流程，制定本制度。
第二条公司内部会议包括全体员工大会、部门会议、工作汇报会等。
第三条本制度适用于公司内所有会议。
第四条会议应当遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章会议召集第五条会议召集人应当提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议召集人应当根据会议的性质和需要，确定合适的会议参与人员，并确保参会人员能够及时参加会议。
第七条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的内容和目的，准备好相关材料和设备。
第八条重要会议的召集应当提前征求公司领导的意见，确保会议的有效性和合规性。
第三章会议议程第九条会议议程应当明确会议的主题和目标，安排合理的议题和时间，确保会议的高效性。
第十条会议议程由会议召集人负责编制，并在会议前一定时间内发给参会人员。
第十一条参会人员可以提议补充或调整会议议程，但必须提前向会议召集人提出，并得到会议召集人的同意。
第十二条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的议程，让参会人员有充分的准备时间。
第四章会议组织第十三条会议应当按照议程严格进行，参会人员应当积极发言，不得随意打断他人发言。
第十四条会议召集人有责任控制会议的时间，确保会议按时结束。
第十五条会议召集人有权利制止参会人员发表与会议议题无关的内容，保持会议的纯粹性。
第十六条会议记录人应当详细记录会议主要内容和决议，以备后续查阅。
第五章会议决议第十七条会议决议应当基于充分的讨论和参与，体现多数人意见，并遵循公司的法律法规和决策程序。
第十八条重大事项的决策应当经过公司领导的批准，并在会议记录中有明确的记录。
第十九条会议决议应当及时通知相关部门和人员，并确保决策的执行和跟进。
第六章会议纪律第二十条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得擅自离席、迟到或早退。
第二十一条会议参与人员有义务认真听取他人发言，不得对他人进行辱骂或恶意攻击。
企业会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范企业会议管理，提高会议效率，促进企业各部门之间的沟通与协调，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工组织的各类会议，包括但不限于常规会议、专题会议、决策会议等。
第三条会议应当以提高工作效率、促进沟通为目的，充分发挥企业集体智慧，为企业发展提供支持。
第四条会议应当按照法定程序召开，符合市场经济规律，注重民主决策，实行科学管理。
第五条会议应当根据企业具体情况设定会议议程，明确会议目的、时间、地点、人员安排等。
第六条会议组织者应当制定会议纪律、时间管理、发言顺序、会议记录等制度，确保会议秩序井然。
第七条会议报告和决议应当及时传达到有关部门和人员，并尽快落实。
第八条会议组织者应当定期评估会议效果，根据反馈意见不断完善会议管理制度。
第二章会议召开第九条会议组织者应当提前制定会议计划，明确会议主题、议程安排、参会人员等。
第十条会议组织者应当提前通知参会人员，告知会议内容、时间、地点等信息。
第十一条会议组织者应当根据会议规模设定会议场所，确保会议顺利进行。
第十二条会议组织者应当提前安排好会议室的设备和材料，如投影仪、白板、笔记本等。
第十三条会议组织者应当根据会议需求安排饮食和茶歇等服务，保证参会人员身心舒适。
第十四条会议组织者应当及时处理会议期间出现的问题，确保会议正常进行。
第十五条会议组织者应当做好会议记录，包括会议内容、讨论结果、决议意见等。
第十六条会议组织者应当及时整理和分发会议记录，确保参会人员了解会议结果。
第三章会议管理第十七条会议组织者应当根据会议性质制定会议纪律，包括会议守时、尊重他人、遵守议程等。
第十八条会议组织者应当设定会议时间，经过充分考虑交流情况和讨论进度，尽量控制在合理范围内。
第十九条会议组织者应当根据会议内容确定发言顺序，确保每个参会人员有机会发表意见。
第二十条会议组织者应当制定会议记录方式，包括会议笔录、音频记录、视频记录等。
企业会议管理制度(一)总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织第二条全厂会议。
归纳为四类：1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
表22—1会议通知谨定于____年____月____日午____时____分召开会议，请准时参加为荷。
随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。
此致先生____系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)职工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。
____班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
(三)会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：(1)厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会);总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。
企业会议管理制度
一、会议开展的基本原则
1.遵守国家有关法律和法规，竭尽所能保持和完善会议期间社会秩序；
2.会议应充分尊重民主，采用合作协作的方式，通过平等协商的形式，落实会议决议；
3.力求按照会议指定时间和地点，准时召开会议，及时准确地发布会
议纪要；
4.建立会议管理机构，制定会议活动管理制度，优化会议管理环境，
保证会议的正常开展；
5.在会议期间，企业要保持适当的安全管理，维护会议的正常开展，
确保会议的安全有效；
6.鼓励并注重参会者的心理健康，努力使会议成为一个有助于个人进
步的场所，让参会者能够在其中获得更大的成长和发展；
7.根据会议形式和内容，采取严格的管理措施，确保会议期间的合法
性以及充分发挥预期的效果；
8.根据会议活动的不同形式，采取不同的管理措施，以提高会议的成
功率；
9.积极配合联合会议的组织，加强与相关会议组织者的联络，以促进
会议的和谐发展。
二、会议活动的组织与安排
1.开展前，由会议组织者组织会议筹备工作，负责确定会议时间和地点，确定参会人员及议程，通知参会者及有关单位，向全体参会者发放相关资料。
企业会议管理制度范文(一)总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织第二条全厂会议。
归纳为四类：1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
表22—1会议通知谨定于____年____月____日午____时____分召开会议，请准时参加为荷。
随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。
此致先生____系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)职工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。
____班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
(三)会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：1.行政技术会议：(1)厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会);总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改进措施。
企业内部会议管理制度是指企业为了有效管理会议、提高会议效率、规范会议行为而制订的一系列规章制度。
一、会议召开1. 会议的召开应事先制定会议议程，并通知参会人员。
会议议程应明确会议目的、议题、议程安排和预计会议时间。
2. 会议召开前，主持人应提前做好准备工作，包括会议室的布置、会议材料的准备等。
3. 参会人员应按时到达会议现场，如因特殊原因不能参加会议，应提前向主持人请假。
二、会议组织1. 会议应有明确的主持人，主持人应负责控制会议进程、维护会议秩序，并确保会议达到预期的目标。
2. 会议可以设立记录人员，记录会议的重要决议、讨论内容和行动项。
3. 会议可以设立时间管理人员，控制会议时间，确保会议进程不拖延。
三、会议行为1. 参会人员应按时参加会议，并尊重会议议程，不擅自更改议程安排。
2. 参会人员应保持积极的参与态度，遵守会议纪律，不干扰会议进行。
3. 参会人员应按照会议议程依次发言，做到言简意赅、不重复和不发表与会议无关的言论。
4. 会议讨论应遵守公平公正原则，听取各方意见并予以充分讨论。
5. 参会人员应遵守保密政策，不得泄露会议中涉及到的机密信息。
四、会议记录与回顾1. 会议记录人员应准确记录会议的讨论内容、重要决议和行动项，并及时整理成会议纪要。
2. 会议纪要应及时发送给参会人员，并征询意见后进行修改。
3. 会议纪要应归档保存，供后续查阅和回顾。
五、会议评估与改进1. 会议结束后，可以进行会议效果评估，收集参会人员的反馈意见，以改进会议质量。
2. 可以定期举行会议改进会，分享会议管理经验，总结会议效果，讨论并制定改进措施。
以上是企业内部会议管理制度的基本内容，不同企业根据自身需求和特点，可以酌情调整和完善。
企业内部会议管理制度（二）是指企业内部对会议召开、组织、管理等方面的规定和制度。
下面是一个典型的企业内部会议管理制度的内容：1. 会议召开- 会议的目的和议题应明确，不得无谓召开会议。
- 会议的召开应提前通知参会人员，并告知会议时间、地点和议题。
公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，明确会议责任，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。
第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。
第五条会议应努力提高会议效率，避免无效会议的发生，尽量减少开会的频率和时间。
第六条公司各部门应根据自身工作特点，制定相应的具体会议管理办法，并报公司领导审批备案。
第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开，原则上应提前至少2天通知参会人员。
第八条会议由主持人组织和召开，并负责会议的主持、引导和控制会议进程。
第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料，并在会议开始前发布给与会人员。
第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束，严格控制会议时间，防止会议超时和延误。
第十一条会议主持人应积极引导会议讨论，确保会议议题的充分探讨和决策。
第十二条有重要决策内容的会议，应签到表决，并将表决结果记录在会议纪要中。
第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况，应做书面纪录，并报所在部门主管备案。
第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后，应及时起草会议纪要，并经主持人核实后，发给与会人员。
第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。
第十六条会议纪要应简明扼要，重点突出，确保信息传达准确、清晰。
第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存，及时归档，并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。
第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。
第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员，负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。
第二十条会议监督员有权参加公司内部会议，并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。
企业会议管理制度范本企业会议是企业内部沟通和决策的重要手段，管理好企业会议对于企业的发展至关重要。
因此，建立一套合理的企业会议管理制度，对于保证会议的效率和质量具有重要意义。
下面是一份企业会议管理制度范本，供参考。
一、会议组织机构1. 会议组织机构的设置（1）公司总经理办公会：由公司总经理召集，成员包括各部门负责人及相关部门的主要领导。
（2）部门会：由各部门负责人召集，成员包括本部门的全体员工。
（3）项目组会议：由项目组负责人召集，成员包括相关项目组成员。
2. 会议组织机构的职责（1）公司总经理办公会：负责公司整体决策和重大事项的讨论与决策。
（2）部门会：负责本部门的工作汇报、问题解决和决策。
（3）项目组会议：负责项目进展、问题沟通和决策。
二、会议的召开和准备1. 会议的召集（1）会议的召集人应提前准备好会议议程和相关材料，并向参会人员发出会议通知。
（2）会议通知应明确会议的时间、地点、议程、参会人员等信息，并要求参会人员在规定时间内确认是否能够参加会议。
（1）会议议程应明确会议的主题、目的和内容，并按重要性和紧急性确定议程的先后顺序。
（2）会议议程可以根据需要进行调整，但应提前通知与会人员。
3. 会议的材料准备（1）会议材料应提前准备，并在会议通知中附上或向参会人员发送。
（2）会议材料应简洁明了，内容完整，不得遗漏重要信息。
三、会议的进行1. 会议的主持（1）会议的主持人应确保会议的有序进行，遵循议程，控制会议时间。
（2）会议的主持人应保持中立公正的姿态，确保每位参会人员有机会表达观点和提问。
2. 会议的记录（1）会议的记录由专门的记录人负责，记录会议的重要内容、决策结果和行动计划。
（2）会议记录应准确、简明，不得有个人主观评价或偏见。
3. 会议的参与（1）参会人员应认真准备会议，提前研究会议材料，并积极参与会议的讨论和决策。
（2）参会人员应尊重他人的意见，遵守会议纪律，不得干扰会议的进行。
四、会议的决策和落实（1）通过会议讨论，达成共识的决策应尽快落实执行。
企业会议管理制度企业会议管理制度是企业内部规范和管理会议的一套制度和流程。
它的目的是提高会议的效率、减少时间浪费，确保会议能够顺利进行并达到预期目标。
下面是一份常见的企业会议管理制度的内容：1. 会议召集：- 任何人员都可以提出召集会议的请求，但需要在规定的会议召集人处获得批准。
- 召集会议的人员需要提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，并及时通知相关人员。
2. 会议议程：- 每个会议都应该有明确的议程，包括会议主题、内容和时间安排等。
- 参会人员在会议开始前应先收到会议议程，以便做好准备。
3. 参会人员：- 参会人员应根据会议议程确认是否需要出席，并提前确定能否参加。
- 如果无法参加，应及时通知会议召集人，以方便调整人员安排。
4. 会议时间管理：- 会议应准时开始，不得迟到，迟到者应向会议主持人请假或解释原因。
- 会议主持人应按照议程合理控制会议时间，确保会议能够按时结束。
5. 会议主持：- 会议主持人应确保会议有条不紊地进行，引导讨论，协调参与者之间的关系，确保会议达到预期结果。
6. 会议记录：- 会议记录人员应详细记录会议内容，包括出席人员、讨论的要点和决策结果等。
- 会议记录应及时归档，并便于查阅。
7. 会议决策：- 会议应通过讨论和投票等方式做出决策，如果有争议可以再次讨论。
- 会议决策应及时落实，并由相关人员跟进执行情况。
8. 滥用会议的限制：- 禁止滥用会议，不得召开无明确主题和目的的会议。
- 优先考虑使用其他沟通工具，如邮件、电话或在线会议等。
以上是一份较为通用的企业会议管理制度，不同企业根据自身的情况和需求，也可以进行相应的补充和修改。
XXX公司会议管理制度 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要
事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度； 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。 （二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。 （三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 五、部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，
通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 （四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。 第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。 二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员； 2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知： （1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议； （2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； （3）其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门； 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等； 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程控制的要求； 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性； 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样； 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查； 2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；
