供货商分类与管理方案

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-/ 供应商分类与管理制度

编 写 审 核 批 准 生效日期 -/ 目 录 第一章 总 则 第二章 范围 第三章 供应商信息收集 调查及资质评定标准 第四章 供货商质量异常的处理 第五章 供货商审核标准 第六章 供货商分类 第七章 附件

附件一:供应商调查表(生产制造类) 附件二:供应商资料卡 附件三:供应商信用记录表 附件四:合格供应商名单 附表:管理制度发布(废止)审批表 -/ 第一章 总 则 为了建立和完善供应商分类与管理体系,开展供应商的分类、开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,有效的评价和选择合格供应商,优化公司供应结构,完善公司供应体系,提高供应水平,确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求,并能提供优质的售后服务,以保证公司正常生产的需要。最终达到不断提高采购质量和效率的目的。

第二章 范 围 本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机器设备、机械加工、办公用品、维修、工程、劳务、物流运输时开发供应商;对供应商的日常管理考核的工作程序、规范。

第三章 供应商信息收集 调查及资质评定标准。

采购部- 采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核;对供应商的交货能力、价格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。

1、供应商信息收集 供应商信息收集与调查采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。 供应商信息来源一般有下列方式: (一)网络等传播媒体 (二)商业广告或供应商主动联络 (三)同行或供应商介绍 (四)公开征询 (五)其他途径

1.1供应商的调查 各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲与公司建立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考,应包括下列内容:

公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 1.1.1 合格供应商必备条件

1.1.1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金。如属特种行业,必须具备国家认可的相关资质。如有知识产权注册,应注明并提供相关材料。 -/ 1.1.1.2必须具有国家相关法规要求的生产营业场所;有必需的行业法规,具有相应的生产、供应交付与服务能力。 1.1.1.3具备符合要求的质量保证和检测能力,并同意缴纳质量保证金。(大批量供货商) 1.1.1.4 供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务。

1.1.2选择原则 1)采购员在采购物资时应按比质、比价原则。 2)在市场上有一定的知名度,有行业应用经验,可以提供相关客户使用案例。 3)体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。 4)公司指定承认的供应商。 5)若供应商已取得QS9000/ISO9000第三方质量管理体系认证合格证书的,则优先考虑。 6)经以下程序规定评审合格的供应商。

1.2 新供应商评价 1.2.1采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后,填写《供应商基本情况调查表》。(附件 1) 1.2.2对供应原辅材料的供应商,采购业务人员对供应商情况基本了解后,应组织仓储部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估,现场评审一般由采购部、仓储部人员一起进行。

1.2.3现场评估结束后应组织评审会议,对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施。 1.2.4现场评估完成后,参与评审的采购、品环、生产等相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供货能力评价表》上打分并出具评审意见,对达到合格条件要求的供应商,采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其它资料,按照供

应商审批程序上报,经领导批准后列入合格供应商名单。(附件 2)

1.2.5对小五金配件、办公用品新供应商评估时,视具体情况可以免除现场评估,但-/ 必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。 1.2.6对一次性采购或偶尔采购(同样产品一年采购不超过3次)的非生产常用的材料或配件设备供应商,视具体情况可以免除供应商评估,但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。且在做采购呈批时,应在呈批表上注明是“一次性采购”,且将供应商营业执照、税务登记及其它相关资料附后。

第四章 供货商质量异常的处理

1.1当发现合格供应商供货质量发生波动时,采购部门应组织品管和技术部门对供应商进行现场工艺技术验证,分析原因,提出改善措施。并由双方书面确认。 1.2当发生重大质量事造成损失,应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不力、质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。

第五章 供货商考核标准 第一条 对重要物资、服务的采购或年采购金额 ≥5万 的供应商,其每次供货后,供应部门均应组织验收和使用部门填写《供应商信用记录表》。 总经理办公室负责检查《供应商信用记录表》的记录执行情况。

第二条 每年1月、7月,由总经理办公室组织采购部、设备管理部、生产技术部、后勤部及其它使用部门,对《合格供应商名单》进行复审。结合供应商的实际供货情况及其信用记录,从品质、交期、价格、服务等几个方面对供应商进行考核和评估。 考核和评估后,形成新的《合格供应商名单》,经总经理办公会审批后传递到相关部门执行。 供应部应做好供应商的调查和管理工作,原则上应保证每类产品的合格供应商名单不少于三个。 第三条 对重要原材料、涉及安全方面的仪器设备的供应商,产品如果出现质量问题一票否决。 第四条 发现和采购人员串通虚高价格或提供虚假产品,一票否决。 第五条 一般产品的供应商的考核和评估可参照以下方式进行:

(一)供应商考核项目及分数比例如下(满分100分):

品质:40分。 交期:25分。 价格:15分。 服务:15分。 -/ 其他:5分。 (二)评分标准 1、品质评分

质量可靠,技术先进:36~40分 质量可靠,技术一般:30~36分 质量基本能满足要求,技术先进:25~30分 质量、技术基本能满足要求:20~25分 质量基本不能满足要求:20分以下 2、交期评分 依订单规定的交货日期进行评分,方式如下: 如期交货得分25分。

延迟1~2日每批次扣2分。 延迟3~4日每批次扣5分。 延迟5~6日每批次扣10分。 延迟7日以上不得分。 3、价格评分 价格公平合理,报价迅速:10分。 价格尚属公平,报价缓慢:8分。 价格稍微偏高,报价迅速:6分。 价格稍微偏高,报价缓慢:3分。 价格甚不合理或报价十分低效:0分。 4、服务评鉴 1)抱怨处理评分 -/ 诚意改善:8分。 尚能诚意改善:5分。 改善诚意不足:2分。 置之不理:0分。 (2)退货交换行动评分 按期更换 :7分。 偶尔拖延:5分。 经常拖延:2分。 置之不理:0分。 (三)依据供应商的供货情况,对以上各项打分后,汇总平均。60分以下的为不合格供应商,取消合格供应商资格;90分以上为优秀供应商,根据公司的需求,给予增加订货或加快付款进度的奖励。6.1为规范对供应商的管理,采购部应建立合格供应商名录,并及时更新,在未经公司允许的情况下,采购部门不得向未列入合格供应商名录里的供应商采购。 -/ 供应商考核表 供应商编号: 考核周期: 天 供应商名称 联系人 地址及邮编 电话

考核项目 所占比例 考核指标 指标计算方法 得分

价格 30 平均价格比率(15) (供应商的供货价格-市场平均价格)×100% 最低价格比率(15) (供应商的供货价格-市场最低价格)×100%

产品质量 30 质量合格率(15) 合格件数/抽样件数×100% 退货率(15) 退货/交货次数×100%

交货情况 20 交货准时率(10) 准时次数/总交货次数×100% 按时交货量率(10) 期内实际未交货量/期内应交货量×100%

服务情况 10 配合度(5) 出现问题时配合解决的速度 信用度(5) 期内失信次数/期内合作总次数×100% 管理情况 10 管理制度是否完善,质量手册是否完整、全面 总分 100 所属等级

得分分级 等级 分数标准 相应措施

A 85~100分 可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇 B 70~84分 合格供应商可正常采购 C 60~69分 辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采购 D 59分以下 不合格供应商,应予以淘汰 考核人名单 考核人姓名 所属部门 考核项目 考核意见 签字确认 -/ 12.供应商考核汇总表 编号: 日期: 供应商名称 各项考核分数 等级 价格得分 质量得分 交付得分 服务得分 管理得分

考核人员名单 姓名 部门 签字确认

总经理审批确认: