村委会档案综合管理分类方案

村级档案管理制度档案利用制度根据《____档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度（二）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度（三）制度西峡县五里桥镇人民政府____年____月____日档案人员岗位责任制1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

村级档案管理制度范本档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。

第二条本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。

第三条村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第四条村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第五条村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。

第六条村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。

第七条村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。

第八条村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。

第九条村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。

第十条村级档案管理应当注重电子档案的管理，做到信息化、网络化，提高档案管理的效率和服务质量。

2023年档案整理分类方案范本一、引言：档案整理是组织、管理和利用档案的基础工作，对于提高档案的可访问性和利用效益具有重要意义。

为了更好地推动档案整理工作的开展，特制定本方案，旨在规范档案整理的流程和方法，提高档案的分类和目录编制水平，以便于档案信息的查询与利用。

二、档案整理分类原则：1. 整理分类的原则是保留原始档案的真实性、完整性和可读性。

2. 按照档案的主题、形式、年代等特征进行分类。

3. 根据档案的保密级别和使用频率进行分级。

4. 档案的分类与编目应符合国家和行业的相关标准和规定。

三、档案整理流程：1. 档案准备工作：确定整理范围、目标和任务，制定整理计划和时间安排。

2. 档案清理和筛选：对已有档案进行清理和筛选，剔除无用、重复或过时的档案。

3. 档案分类和归档：按照事项、形式、年代等原则对档案进行分类，然后进行归档。

4. 档案目录编制：根据分类结果，对档案进行目录编制，确保档案的检索和利用。

5. 档案整理记录：记录档案整理过程中的重要信息，包括整理时间、过程和结果等。

6. 档案整理质量检查：对整理的档案进行质量检查，确保整理结果的准确和完备。

四、档案分类方案：根据档案的主题、形式和年代等特征，将档案按照以下方案进行分类：一、按照主题分类：1. 行政管理类档案：包括组织机构、规章制度、人事管理、财务管理等档案。

2. 经济管理类档案：包括企业经营、市场开发、投资管理等档案。

3. 文化教育类档案：包括教育培训、科研成果、文化活动等档案。

4. 社会事务类档案：包括社会保障、民政事务、社会福利等档案。

5. 档案管理类档案：包括档案管理制度、规范和标准等档案。

二、按照形式分类：1. 文本档案：包括文字、报告、公文、合同等文本形式的档案。

2. 图像档案：包括照片、图纸、摄影、画册等图像形式的档案。

3. 声像档案：包括音频、视频、录音、录像等声像形式的档案。

4. 电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等电子形式的档案。

新农村建设档案业务骨干培训讲稿一、村级档案的构成及其分类:XX村档案分类大纲1.当一个行政村每年形成和办理的文献材料较多（超过10盒）时, 其文书档案可适当设立几个二级类目；2.实物档案二级类目的设立, 要从各行政村实物档案的实际出发, 当实物档案较少时, 也可不设二级类目, 依照所有实物档案形成的时间顺序编目归档。

二、村级各门类档案的归档范围:1.文书档案: 见村级文献材料归档范围（参考）；2.土地承包档案: 行政村历次土地承包工作形成的承包协议、方案、台帐、表册等文献材料；3、户籍档案: 行政村人口户籍管理工作中形成和办理的文献材料, 涉及历次户口底册、常住人口登记表等；4.会计档案：行政村财务工作形成的所有文献材料, 重要涉及会计凭证, 会计帐簿, 财务报告及银行对帐单、移交清册、销毁清册等其它类材料；5、声像档案: 目前重要涉及: 照片、录音录相带、音像光盘、U盘等；6.实物档案: 重要涉及: 奖状、奖牌、锦旗、废旧印模、赠品以及各类有保存价值的实物。

三、村级各门类档案整理:1.文书档案：分为三个时段, 即2023年以前, 2023年至2023年, 2023年以后。

（1）要明确的几个时段概念:①2023年以前, 以卷为单位整理, 保管期限为永久、长期、短期；②2023年至2023年, 以件为单位整理, 装盒排架, 保管期限仍为永久、长期、短期；③2023年以后, 以件为单位整理, 装盒排架, 保管期限为永久、30年、2023。

要强调的是, 2023年以后的永久已不是本来意义上的永久。

（2）、整理:①收集: 重要来自两个方面:a、自产文献, 涉及挂号及不挂号文献, 由于农村工作的特殊性, 不挂号文献尤应作为收集工作的重点；b、接受文献。

②剔除: 收集来的文献未必所有归档, 要归档的只是其中对我们的工作和生活具有查考和凭证作用的文献材料。

换而言之, 有用的归, 无用的不归。

A.2023年以前档案的整理:①分类：按照各行政村每年形成应归档文献数量的多少拟定分类方案。

村级档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强对村级档案管理工作的规范化和科学化管理，充分发挥村级档案管理在保护和传承村级文化遗产中的重要作用，制定本制度。

第二条本制度适用于所有村级档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等方面。

第三条村集体经济组织、村委会及其下属机构、村民小组和村民自然人应遵守本制度，认真履行档案管理职责。

第四条村级档案主管部门应定期进行档案管理制度的宣传和培训，提高工作人员的档案管理意识和能力。

第五条村级档案管理工作应按照公开、公正、公平的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第二章档案的收集和整理第六条村级档案主管部门应组织对村集体经济组织、村委会及其下属机构的档案进行全面的收集和整理工作。

第七条村级档案主管部门应建立档案收集和整理的工作计划，明确责任人和时间节点。

第八条村集体经济组织、村委会及其下属机构应按时提供档案材料，并对村级档案主管部门的工作给予充分支持。

第九条档案的整理应按照一定的规范和标准进行，确保档案的完整和连贯性。

第十条档案的收集和整理过程中，应采取适当的措施保护档案的安全，防止丢失或损坏。

第三章档案的保管和利用第十一条村级档案主管部门应建立健全档案保管和利用的制度和规章，确保档案的安全和有效利用。

第十二条村级档案主管部门应建立档案库房，并采取相应的措施保障档案的安全和防火。

第十三条档案应分类存放，并建立相应的目录和检索系统，方便查找和利用。

第十四条档案的利用应遵循合法、合规、合理的原则，不得违反国家法律法规和相关规定。

第十五条村级档案主管部门应加强对档案利用活动的监督和管理，严禁私自销毁、篡改或泄露档案。

第四章档案管理的监督和评估第十六条村级档案主管部门应建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行评估和检查。

第十七条档案管理的监督和评估应加强对档案保管情况、利用情况和管理工作的检查。

第十八条评估结果应及时向相关部门和人员通报，并提出改进意见和建议。

村级档案管理制度范本第一章总则第一条为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。

第二条本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。

第三条村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第四条村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第五条村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。

第六条村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。

第七条村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。

第八条村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。

第九条村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。

第十条村级档案管理应当注重电子档案的管理，做到信息化、网络化，提高档案管理的效率和服务质量。

第二章档案的整理与保管第十一条村级档案应当按照文件形式和内容进行分类、整理、鉴定、归档。

第十二条村级档案整理工作应当遵循规范操作，保证档案的安全与完整。

第十三条村级档案整理工作应当及时进行，保证档案的及时更新和及时性。

第十四条村级档案保管工作应当建立相应的档案保管室或库房，保证档案的安全、防火、防潮。

第十五条村级档案保管工作应当建立相应的档案保管制度，规范档案的保管与借阅。

第十六条村级档案保管工作应当定期进行档案检查，发现问题及时进行整改。

第三章档案的利用与服务第十七条村级档案应当按照法律法规的规定，提供给相关单位和个人进行查询、复制、借阅。

第十八条村级档案服务工作应当主动为群众提供档案信息咨询和查询服务。

第十九条村级档案服务工作应当建立档案查询登记制度，做到查询记录的真实、准确。

第二十条村级档案服务工作应当定期进行档案展览、培训、讲座等活动，提高村民对档案工作的认识和参与度。

档案村级文件材料归档整理办法第一篇：档案村级文件材料归档整理办法村级文件材料归档整理办法按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。

一、区分年度按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限-年度”分类方法。

将收集来的各种文件材料按不同年度区分开来（一个年度一堆）。

二、划分保管期限在每个年度内文件材料划分不同的保管期限。

即：永久、定期（30年）。

三、文件排列在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。

即：级别、重要程度、时间。

四、整理永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。

然后去掉金属物，破损的进行裱糊。

需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。

六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。

全宗号：档案局给的固定号年度：此件文件的年代件号：即此件所在的顺序号保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）七、填写目录件号：即此件所在的顺序号责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。

如法政发[2006]24号就是文号题名：文件的标题日期：文件的日期，例：2008年2月5日。

20080205.页号：文件的页数备考：需要说明的地方。

八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方九、脊背盖章全宗号：档案局给的固定号年度：此盒文件针对的年代保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年）起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。

例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.法库县行政村文件材料收集归档范围1、村民委员会选派结果报告单；永久2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转正等材料；永久3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久5、党支部、村委会会议记录；永久6、审批、统计表（年度）；永久7、本村土地证书、区域示意图；永久8、参合人员注销登记表；永久9、新增参合人员登记表；永久10、注销参合农民基本信息；永久11、本村协查结果反馈联签单；永久12、低保发放明细表；永久13、残疾人自然状况登记表；永久14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久15、户卡、土地账；永久16、本村会计交接书；永久17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久18、本村的干部名册；永久19、法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决等材料；永久20、本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。

村级档案管理制度
一、贯彻落实《档案法》，做好文件材料的归档工作。

领导带回的文件，一般不得留家里过夜，应及时交档案员登记归档，用再借出。

二、加强保密教育，做好文件档案的保密工作，不准私自携带文件到公共场所，不该看的档案文件不看。

凡涉及村级集体秘密的，必须严格保密。

三、村级档案立卷归档，按《村级文件材料归档范围、分类大纲及保管期限》的规范进行整理、立卷。

村里起草文件材料、合同协议以及档案整理的书写，一律用钢笔或毛笔，最好用电脑打出油印。

严禁使用铅笔、圆珠笔、红、纯兰黑水或复写纸。

四、村档案员负责管理村里的全部档案，建好查阅登记簿，做好档案查、借阅和利用登记，为村级各项工作服务。

五、村民查阅档案需经村书记或村主任签字登记方可查阅。

六、查、借阅时必须爱护档案。

不准撕毁、拆卷、划线、划圈、涂改、剪页、水湿、烟烧和丢失，以保证档案的完好无损，如有违犯必依法予以追究。

七、建立安全检查登记簿。

档案员要每月进行一次安全检查和情况登记，核对和清理档案资料，保持档案室整洁。

及时投放防虫药品，认真开展防火、防光、防霉、防鼠、防盗、
防高温等防护工作，发现问题及时汇报，进行妥善处理。

八、做好档案的统计。

档案管理人员变动时，必须认真清点档案卷数和其他设施，填好移交清册，档案缺卷不能进行移交。

交接手续
必须齐全。

九、过期档案的销毁必须由乡镇分管领导和村主要领导、档案员等五人以上相关人员在场进行鉴定认可，并按要求填好销毁清册，各自都签名盖章，报请县、乡镇档案主管部门审核后方可进行销毁。

文书立卷操作程序一、什么是文书立卷？它的意义及案卷质量要求。

文书立卷，就是按照一定的要求与方法，把办理完结的、具有保存价值的零散文件组合成案卷。

其意义在于保护文件安全，为开展档案工作奠定物质基础，为单位、为国家积累档案财富。

案卷质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

二、文件材料的收集１、文件材料从以下八个方面收集（１）收集“红头文件”。

所谓的“红头文件”是指文件的首页上方的有关内容和格式套红印制的公文，如通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令等。

（２）收集“白头文件”。

如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。

（３）收集本单位内部使用的文件材料。

如各种会议记录、规章制度、工作计划、总结、名册、统计表、登记表等。

（４）收集证明性文件。

如党、团组织关系介绍信及存根。

（５）收集契约性文件。

如协议、合同、意向书等。

（６）收集报道性文件。

如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照片、录音录像带，本单位领导答记者问等。

（７）收集记载性文件。

如年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、调度日志等。

（８）收集公布性文件。

如通告、公告等。

２、文件材料的收集应该注意问题（1）要完整、准确地收集文件。

（2）收集文件必须“以我为主”，把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。

３、开展文件材料收集的途径、范围（1）建立归档制度，定期收集文件材料（2）做好平时文件材料收集（3）从领导、分管领导、经办人手中收集材料4、区分归档和不归档文件材料(1)了解掌握本单位制定的《文件材料归档和不档归档范围》(2)逐份区分要归档和不要归档的文件材料三、文件材料的分类、组卷１、确定分类方法，制定分类方案（1）根据本单位本部门的工作职能、业务范围来制定分类方案，《村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限表》附后。

目前村级分为：党群工作类农村工作类行政综合类治保民政类(2)将立卷年度的归档文件材料逐份与分类方案的类目对号入座２、确定文件材料的保管期限根据规定，文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。

村委会综合档案室归档制度一、文书档案：归档范围：按照《村委会文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种纸质文件材料。

归档时间：1．即时行文即时归档,所有加盖公章的文件要及时交一份到村档案室；2．各种凡没有形成电子文件的材料（如会议记录等）在次年三月底交村档案室3．重要会议、大型活动文件材料应在会议结束后一周内交村档案室；4．干部应在第二年第一季度清理自身保管和产生的文件材料交村档案室，村档案室应于三月底前收集完毕。

归档份数：一般文件归一份原件；重要的文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。

归档要求：1．归档的文件材料要齐全完整。

已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2．凡文件尺寸大于A4纸规格的，可进行折叠，但注意减少折叠次数，折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；小于16开纸规格的要托裱。

3、根据《村委会文件材料基本归档范围和保管期限表》的规定，划定档案材料的保管期限。

4、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

5、归档文件按件装订（永久、长期保管的要有档案行政管理部门指定使用的装订，包括棉线、不锈钢钉等，短期保管的装订材料不作统一要求），各种编号规范标准，题名准确，打印书写清晰工整。

二、基建档案：归档范围：见《村级文件材料基本归档范围和保管期限表》。

每一项基建工程分成前期准备、设计、施工、竣工、使用维护等五个阶段文件进行立卷归档。

归档时间：1．项目完工3个月内移交全部档案资料，最迟不能超过6个月。

2．跨年度的大项目，可分阶段归档。

归档份数：一套完整的原件（如要移交相关业务部门的需要多套）。

归档要求：1．凡是归档的基建文件材料都必须完整、准确、系统，按工程项目分别组卷，卷内文件要进行系统排列、编号和编目，并按297ｍｍ×210ｍｍ的规格折叠成统一的幅面。