档案学-档案馆工作基础

一、档案工作的内容（简答）

1、档案管理工作

收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用

2、档案行政工作

统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导

3、档案教育工作

1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业 1946年重庆私立崇实档案函授学校

4、档案宣传工作

内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员

形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站

5、档案科学技术研究工作

6、档案国际合作与交流工作

二、档案工作的基本原则

内容：

1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）

①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。（国家所有、集体所有、个人所有）

②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。

③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）

①维护档案的完整（数量、质量）

②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）

3、便于社会各方面的利用（目的）

三、档案事业管理体制的基本类型 1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）

2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构

四、综合档案馆

1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）

五、专业档案馆

1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆

2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆

六、企业档案馆

1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）

2、特点：综合性、专业性

3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决

七、档案室

1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

档案学复习整理

一、档案的定义

 “档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。”

二、档案的价值

档案的价值形态

一、凭证价值和情报价值

根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。

二、现实价值和长远价值

根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。

三、对于形成者的价值和对于社会的价值

根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。

三、档案学

一、档案学的研究对象

总结：

1、档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁。

2、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质与规律为目标的一门综合性学科。

3、简单点就是指档案现象及其本质和规律。

二、档案学的任务

档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。

三、档案学的研究范围

1、基础理论研究2、档案史学研究3、应用理论研究4、应用技术研究5、边缘性、交叉性档案现象研究

档案实体管理

一、档案实体管理的概念P21

 指针对处于实体状态的档案进行一系列的管理工作。

二、、档案工作实体管理的内容P22

(一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作

(四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作

三、档案实体管理的基本特点

根据事物现实存在状态及情况对其进行管理。而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身） 所实施的管理。

四、档案实体管理的原则(P23)

 来源原则 全宗原则 有机联系原则 保管与利用方便原则

一、来源原则

 “把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。

来源原则的理解

 1、对同一机构、组织的认识

 2、机构或组织职能的变化，对来源有影响

 3、产生于一个特定机构或者组织的全部档案应该集中保存，不能把它与其他来源的档案相混淆

档案学概论

第一节 档案的起源

一、档案的起源诸说

1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。

关于档案起源观点的归纳：

{1.文字说：文字是档案的必要条件2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。

2.中国档案：

①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。

②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案

3.外国档案：

①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。

②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。

第二节 档案形态的演变

1.古代中古档案：

{ 甲骨档案金石档案：书史性质简牍档案缣帛档案 金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。有铭文的青铜器始于商代。

彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。

中国近代史五大发现：长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。

2.外国档案：

汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典，亦称《石柱法》。

纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。

3.纤维纸出现在东汉时代。自东晋安帝时起，太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案，一直沿用至今。

4.音像档案也称声像档案或视听档案，包括照片、唱片、录像带、光盘等。直观性是其突出特点。

5.档案的词源：档案在明末清初已被使用，在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。

第三章 档案定义及其剖析

1.档案定义的剖析。

①.直观描述型：从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述，即认为档案是某种文书、文件或文书材料。

档案管理基础知识问答

档案馆的基本任务是什么？

档案馆的基本任务是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。具体包括：

（1）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

（2）通过多种方式，积极开展档案资料地利用工作；

（3）参与编史修志的工作。

档案室的基本任务是什么？

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：

（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；

（2）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用；

（3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系？

各种档案工作机关之间主要具有以下关系：

（1）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导；

（2）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系；

（3）各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系；

（4）各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工作具有执法监督和业务指导的关系；

（5）同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具有

依法移交和接收档案的关系；

（6）单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。

档案管理工作的性质是什么？

档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。

（1）专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。