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档案馆工作基础第二讲测试20150429 96分试卷提交时间:2015-04-29 19:51:29.037 试卷得分：96.01、题型：判断题分值：3凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4机关档案统计工作主要包括________。
选项1: 建立机关档案统计工作制度选项2: 机关档案的登记选项3: 统计分析与研究选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐选项5: 机关档案工作基本情况统计年报答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案部门移交档案的手续主要包括________。
选项1: 清点核对选项2: 填写档案交接文据选项3: 实体移交（接收）选项4: 签字确认选项5: 入库上架答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
档案基础知识问答试题考试试题及题库答案一、档案基础知识问答试题试题一：什么是档案？试题二：档案的作用有哪些？试题三：我国档案工作的基本原则是什么？试题四：档案的种类有哪些？试题五：档案的保管期限是如何划分的？试题六：什么是档案整理？试题七：档案著录的含义和作用是什么？试题八：什么是档案利用？试题九：档案的保密工作有何重要性？试题十：我国档案工作的管理体制是如何构成的？二、试题答案及解析试题一：什么是档案？答案：档案是党和国家机关、社会组织、企业事业单位以及其他组织和个人在政治、经济、文化、科技等活动中形成的，具有保存价值的历史记录。
解析：档案是历史记录的载体，具有凭证、依据、参考和宣传教育等作用。
试题二：档案的作用有哪些？答案：档案的作用主要有以下几个方面：凭证作用、依据作用、参考作用、宣传教育作用、科学研究作用等。
解析：档案的作用体现在社会生活的各个方面，是各项工作顺利进行的重要基础。
试题三：我国档案工作的基本原则是什么？答案：我国档案工作的基本原则是：统一领导、分级管理、集中保管、安全保密、合理利用。
解析：这些原则是确保档案工作顺利进行的基本保障。
试题四：档案的种类有哪些？答案：档案的种类包括：文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案等。
解析：根据档案的形成领域和特点，可以将档案分为不同的种类。
试题五：档案的保管期限是如何划分的？答案：档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
解析：保管期限的划分是根据档案的价值、作用和特点来确定的。
试题六：什么是档案整理？答案：档案整理是指按照档案管理的原则和方法，对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、归档等一系列工作的总称。
解析：档案整理是档案管理的基础工作，对提高档案工作效率具有重要意义。
试题七：档案著录的含义和作用是什么？答案：档案著录是指在档案整理过程中，对档案的内容、形式、特征等进行记录和描述，以便于检索和利用。
解析：档案著录有助于提高档案的检索效率，方便利用者查找档案。
第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.01、题型：判断题分值：3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误6、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。
正确错误11、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料选项2: 历史文件材料选项3: 档案选项4: 资料选项5: 实物答案错误13、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
标题：第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-05-20 00:15:44.113 试卷得分：90.01、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确错误10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动选项5: 本机关档案的管理答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室13、题型：多选题分值：4机关档案统计工作主要包括________。
《档案馆室工作基础》复习题及答案————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2《档案馆室工作基础》复习题及答案：1 ．什么是文种？P5答：文件的种类及名称2 ．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？P6答：18种：命令（令）、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3．什么是行文制度？P16答：行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4．哪些机关单位之间可以联合行文？P21答：同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5．现行机关一般的发文处理程序是怎样的？P22答：拟稿-核稿（审稿）-签发（会签）-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档（销毁）。
6．现行机关一般的收文处理程序是怎样的？P24答：签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档（销毁）。
7．我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么？答：问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8．案卷标题一般由哪几个部分构成？P56答：作者（或时间、地区、通讯者）+问题+名称9．立卷说明的内容是什么？P67答：本年度机关的基本情况；当年立卷归档的文件材料内容与成分简介；其他需要说明的情况。
10．归档文件整理的具体方法和步骤是哪些？P78答：装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11．机关档案工作的双重职能和具体任务是什么？P85、88答：机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是：①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导；③收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务，并按照规定向有关档案馆移交档案；④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
1、题型：判断题分值：3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则，各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称，又简称“八防”。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小，内部组织机构的调整，工作地点的变更，名称的更改，领导隶属关系的改变，或者在一段时间内停止过工作等，都属于基本职能的变化，应重新划分全宗。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4我国档案馆的类型包括。
选项1: 国家档案馆选项2: 综合档案馆选项3: 专业档案馆选项4: 部门档案馆选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确12、题型：多选题分值：4档案馆的基本任务主要是：。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心选项2: 维护党和国家历史真实面貌选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料选项4: 维护档案的完整与安全选项5: 积极提供利用，为社会主义现代化建设服务答案正确13、题型：多选题分值：4我国国家档案馆包括。
第二讲机关档案工作基础一、机关档案工作二、机关档案室工作三、机关档案综合管理四、机关档案收集工作五、机关档案整理工作六、机关档案保管工作七、机关档案移交工作八、机关档案鉴定工作九、机关档案统计工作十、机关档案利用工作一、机关档案工作1、机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
几关档案具有双重性：机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。
2、机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
机关档案工作具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。
3、机关档案工作的具体任务机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
具体任务是：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度。
对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。
收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务：并按规定向有关档案馆移交档案．在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。
4、机关档案工作基本制度机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度机关档案保管制度、机关档案保密制度机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度二、机关档案室工作1、机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。
机关档案室的工作内容主要有：起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。
对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。
负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。
组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。
本机关档案的管理。
包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。
2、机关内设档案工作机构类型按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型非完全职能型非职能型按管理本单位档案的形式划分：综合档案室文书档案室科技档案室专门档案室机关档案室的辅助类型：……文件中心联合档案室三、机关档案综合管理1、机关档案综合管理的含义是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。
档案馆室基础知识1-3课测试题（满分卷）第一讲文件与文件的管理-测试1、题型：判断题分值：3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间的关系。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文种是指文件的种类。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确13、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
选项1: 简化立卷方法选项2: 立卷技术的普及选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案正确14、题型：多选题分值：4________是收文处理程序中的重要环节。
第一讲文件与文件的管理试卷提交时间:2014-04-07 12:13:14.513 试卷得分：79.0 1、题型：判断题分值：3文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
错误2、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
错误3、题型：判断题分值：3私人文件是指个人形成的文件。
错误4、题型：判断题分值：3行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
错误5、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
错误6、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确7、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确9、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确10、题型：判断题分值：3立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确11、题型：多选题分值：4当前，立卷工作存在问题的突出表现是__245______。
选项1: 机关文件管理自动化与手工管理的矛盾选项2: 机关办公自动化与手工立卷的矛盾选项3: 机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾选项4: 机关人员精简与立卷业务复杂选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾答案正确12、题型：多选题分值：4报告从内容上分为__1234___等。
选项1: 汇报性报告选项2: 答复性报告选项3: 呈报性报告选项4: 例行工作报告选项5: 情况报告答案正确13、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有_2____和__3___两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序14、题型：多选题分值：4通报按内容性质分为__345__三类。
第二讲机关档案工作基础测试题目档案馆室工作基础第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-07-08 17:47:53.763 试卷得分：74.01、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
错误答案错误7、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案错误9、题型：判断题分值：3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4机关档案部门移交档案的手续主要包括________。
选项1: 清点核对选项2: 填写档案交接文据选项3: 实体移交（接收）选项4: 签字确认选项5: 入库上架答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动选项5: 本机关档案的管理答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案统计工作主要包括________。
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.01、题型：判断题分值：3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误6、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。
正确错误11、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料选项2: 历史文件材料选项3: 档案选项4: 资料选项5: 实物答案错误13、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
