档案馆室工作基础测试答案
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《档案馆室工作基础》复习题及答案1.什么是文种?5答:文件的种类及名称2 .我国现行的通用公务文件文种主要有那些?6答:18种:命令(令)、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3.什么是行文制度?16答:行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4.哪些机关单位之间可以联合行文?21 答:同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5.现行机关一般的发文处理程序是怎样的?22答:拟稿-核稿(审稿)-签发(会签)-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档(销毁)。
6.现行机关一般的收文处理程序是怎样的?24答:签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档(销毁)。
7.我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么?答:问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8.案卷标题一般由哪几个部分构成?56 答:作者(或时间、地区、通讯者)+问题+名称9.立卷说明的内容是什么?67答:本年度机关的基本情况;当年立卷归档的文件材料内容与成分简介;其他需要说明的情况。
10.归档文件整理的具体方法和步骤是哪些?78答:装订-分类-排列-编号-编目-装盒11.机关档案工作的双重职能和具体任务是什么?85、88答:机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导;③收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并按照规定向有关档案馆移交档案;④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
12.我国现行机关单位设置的档案工作机构类型主要有哪几种?97-100答:①按承担机关档案工作职能的形式划分:完全职能型、非完全职能型、非职能型。
1、题型:判断题分值:3全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型:多选题分值:4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。
标题:第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-05-20 00:15:44.113 试卷得分:90.01、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作的原则是“统一领导,分级管理”。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式,但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。
正确错误10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动选项5: 本机关档案的管理答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室13、题型:多选题分值:4机关档案统计工作主要包括________。
试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分:100.01、题型:判断题分值:3全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或身份证等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围,以及其它有关情况。
试卷提交时间:2020-03-21 20:51:32.097 试卷得分:100.01、题型:判断题分值:3档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确答案正确2、题型:判断题分值:3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确答案正确3、题型:判断题分值:3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确答案正确4、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误答案正确5、题型:判断题分值:3档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。
错误答案正确6、题型:判断题分值:3档案的制成材料是指构成档案的物质材料。
包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。
正确答案正确7、题型:判断题分值:3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确答案正确8、题型:判断题分值:3档案保管单位一般包括库区、库、组、节(套)、栏(箱)等。
对这些保管单位进行的编号就是档号。
错误答案正确9、题型:判断题分值:3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确答案正确10、题型:判断题分值:3国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确答案正确11、题型:多选题分值:4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续答案正确12、题型:多选题分值:4我国部门档案馆包括。
《档案馆室工作基础》复习题及答案————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2《档案馆室工作基础》复习题及答案:1 .什么是文种?P5答:文件的种类及名称2 .我国现行的通用公务文件文种主要有那些?P6答:18种:命令(令)、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
3.什么是行文制度?P16答:行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
4.哪些机关单位之间可以联合行文?P21答:同级或平行机关单位之间必要是可以联合行文。
5.现行机关一般的发文处理程序是怎样的?P22答:拟稿-核稿(审稿)-签发(会签)-登记-缮印-校对-用印-注办-装封-发出-归档(销毁)。
6.现行机关一般的收文处理程序是怎样的?P24答:签收-启封-登记-分送-拟办-批办-传阅-承办-催办-注办-归档(销毁)。
7.我国传统的档案学理论中关于文件的“六大特征”是什么?答:问题、作者、时间、地区、名称、通讯者等六个基本特征。
这是机关文件材料分类和组卷的根本依据。
8.案卷标题一般由哪几个部分构成?P56答:作者(或时间、地区、通讯者)+问题+名称9.立卷说明的内容是什么?P67答:本年度机关的基本情况;当年立卷归档的文件材料内容与成分简介;其他需要说明的情况。
10.归档文件整理的具体方法和步骤是哪些?P78答:装订-分类-排列-编号-编目-装盒。
11.机关档案工作的双重职能和具体任务是什么?P85、88答:机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
机关档案工作的具体任务是:①贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;②对本单位文件材料的形成、积累和归档工作进行业务监督和指导;③收集、管理本单位各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并按照规定向有关档案馆移交档案;④在档案工作“统一领导、分级管理”原则下,负责对所属机构的档案工作进行监督、指导。
1、题型:判断题分值:3根据档案保护技术“以防为主、防治结合”的原则,各级各类档案馆采取的防止档案的损毁、杜绝不利档案长期安全保管各种因素预防性措施的总称,又简称“八防”。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3积极提供利用,为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的根本任务。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4我国档案馆的类型包括。
选项1: 国家档案馆选项2: 综合档案馆选项3: 专业档案馆选项4: 部门档案馆选项5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确12、题型:多选题分值:4档案馆的基本任务主要是:。
选项1: 永久保管档案的基地和社会利用档案的中心选项2: 维护党和国家历史真实面貌选项3: 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料选项4: 维护档案的完整与安全选项5: 积极提供利用,为社会主义现代化建设服务答案正确13、题型:多选题分值:4我国国家档案馆包括。
3.题目及答案编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(3.题目及答案)的内容能够给您的工作和学习带来便利。
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第三讲档案馆工作基础-测试一、判断题1、档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控.正确2、全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
错误3、档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确4、档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程.正确5、新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。
正确6、立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
错误7、原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
错误8、档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
错误9、编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作.错误10、国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆.正确11、档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
k题型:分值:3秋人文件是指个人形成的文件。
"錯误苔案正确2、题型:^Kfi分值:3文件处理册n是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
"錯误答案正确3、題型:»KiS分值:3秋人文件是指个人在秋人活动中或家庭内形成和使用的文件。
®正前C錯误笞案M4、题型:月斷題分值:3文件!ta®n是指机关单位内那设置的具it负责本单位文ftasi作的组纵机构。
°正鏑r錯误答案正确5、题型:»KB分值:3通用公务文件是指«1关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
r正陶錯误笞案正确6、题型:男断题分值:3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批旌事项的呈批性公文。
答案正确7、題型:Affifi分值:3行文关系是指机关单位之间文件住来而形成的关系。
'錯误笞案正确8、题型:狎斷题分值:3机关文件的IH档X围主覆包括上级Al关、下级机关和本机关具有保存价值的文件M料。
°正确答案正确9、81: »Kf 分值:3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
•正确c錯误笞案正确10、题型:弭断題分値:3在文件的分类中,一眾按冋題、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
苔案正确1k 多选IS分値:4文件处理椁序主要有________ 和 _______ 两种O厂选项1:文件办理椁If17选项2:收文佻理桿序17选项3:发文3:0f? IfF选项4:文件传阖椁序厂选项5:文件IH档椁序答案正确12、题型:多选题分値:4_______ 是发文处理程序中的璽要坏节。
17选项1:抵犒17选项2:核稿F选项3:批办厂选项4:承办17选项5:肝苗答案正确13. 题型:多选題分値:4文件根据来涮和便用X围则分,可以分力_________ 和 _______ 两种。
选项1:A专用公务文件选项2:通用公务文件“ 选项3:公务文杵17选项4:机人文杵厂选项5:发文厂选项6:收文笞案正确14、jg型:多选题分值:4通报按内容性质分为________ 三类。
试卷提交时间:2014-08-08 15:41:49.823 试卷得分:83.0窗体顶端1、题型:判断题分值:3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3行文关系是指机关单位之间的关系。
正确错误答案错误正确答案:错误4、题型:判断题分值:3行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
正确错误答案错误立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4报告从内容上分为________等。
选项1: 汇报性报告选项2: 答复性报告选项3: 呈报性报告选项4: 例行工作报告选项5: 情况报告答案正确12、题型:多选题分值:4________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 批办选项3: 承办选项4: 清退选项5: 归档答案正确文件根据来源和使用范围划分,可以分为________和________两种。
选项1: A专用公务文件选项2: 通用公务文件选项3: 公务文件选项4: 私人文件选项5: 发文选项6: 收文答案正确14、题型:多选题分值:4立卷工作改革的主要目的是________。
1、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料选项2: 历史文件材料选项3: 档案选项4: 资料选项5: 实物答案错误14、题型:多选题分值:4机关档案室的工作内容主要有________。
1、题型:判断题分值:3档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:3有些组织内在性质不发生变化、连续性强,虽经历不同的历史时期和不同性质的政权,其全宗可以延续保持,前后相连,不必分设全宗,但全宗内应分为不同的部分进行分类整理编目。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。
这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。
24℃以上为档案保管的“高温区域”。
正确错误答案错误9、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误10、题型:判断题分值:3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。
正确错误答案正确11、题型:多选题分值:4档案存放的方法有。
选项1: 横放选项2: 竖放选项3: 平放选项4: 卷放选项5: 叠放答案正确12、题型:多选题分值:4档案馆接收档案的步骤主要包括。
选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册选项2: 制定档案馆档案接收计划选项3: 档案实体移交的准备工作选项4: 档案馆档案实体的接收选项5: 办理档案交接手续13、题型:多选题分值:4档案统计工作的作用就是。
第三讲档案馆工作基础-测试一、判断题1、档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确2、全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
错误3、档案装具是指存放和防护档案的用具。
包括密集架、五节套箱、柜橱等。
目前,一般应使用金属柜架保存档案。
正确4、档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。
正确5、新成立的并具有一定独立性机关,接受和代替了原机关的职能,或是由若干撤销机关合并而成的新机关,该立档单位应独立构成新的全宗。
正确6、立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。
错误7、原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
错误8、档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
错误9、编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
错误10、国家档案馆是指具有国家性质、保管国家所有的档案,由国家或地方档案行政管理部门直接管理的永久性档案馆。
正确11、档案馆档案的收进登记就是以档案的出库次数为单位,对档案馆档案的出库情况进行登记的一项日常性管理业务。
错误13、档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位,对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。
错误14、全宗指南是一种馆级档案检索工具。
错误15、维护档案的完整与安全是档案馆管理档案的基本要求。
正确16、集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
错误17、档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规,通过接收或征集的手段,对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案,分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。
1、题型:判断题分值:3全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进展划控。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:3全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3原来是一个独立的单位,撤销后在其根底上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确错误答案错误7、题型:判断题分值:3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的效劳方式。
主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询效劳、查询等。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3档号的构造一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号〔简称目录号〕、案卷顺序号〔简称案卷号或卷号〕、卷内文件的页号〔或件号〕。
正确错误答案正确11、题型:多项选择题分值:4档案馆档案排架和存放的原那么主要是。
选项1: 一个全宗内的档案原那么上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原那么上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原那么上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型:多项选择题分值:4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证或XX等有效证件,直接到有关档案馆查阅;利用其它档案,须经介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与X围,以及其它有关情况。
档案馆室工作基础测试答案
1 、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案是档案的一个保管单位。
正确
错误答案错误 2 、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。
正确
错误答案正确 3 、题型:判断题分值:3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。
正确
错误答案正确 4 、题型:判断题分值:3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。
正确
错误答案正确 5 、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位新成立的单位构成新的全宗。
正确
错误答案错误 6 、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分
析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。
正确
错误答案错误 7 、题型:判断题分值:3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。
正确
错误答案正确 8 、题型:判断题分分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。
正确
错误答案正确 9 、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求向利用者提供档案原件利用的服务方式。
主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。
正确
错误
答案正确 10 、题型:判断题分值:3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号(简称目录号)、案卷顺序号(简称案卷号或卷号)、卷内文件的页号(或件号)。
正确
错误答案正确 11 、题型:多选题分值:4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。
选项 1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列
选项 2: 一个全宗内的档案原则上集中排列
选项 3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列
选项 4: 不同的保管期限分开存放
选项 5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确 12 、题型:多选题分值:4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明可持本人回乡证或身份证等有效证件直接到有关档案馆查阅;利用其它档案须经介绍提前 30 天向国家档案局或有关档案馆提出申请说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。
选项 1: 本单位
选项 2: 大陆邀请单位
选项 3: 合作单位
选项 4: 接待单位
选项 5: 大陆单位答案正确 13 、题型:多选题分值:4 档案统计工作的作用就是。
选项 1: 为档案管理现代化提供基础
选项 2: 为档案馆科学管理提供依据
选项 3: 为档案管理科学研究提供参考
选项 4: 为档案利用提供方便
选项 5: 为国家档案事业的发展与决策积累数据答案正确14 、题型:多选题分值:4 必须从国家和人民的整体利益出发用观点判定档案的价值。
选项 1: 全面的
选项 2: 辩证的
选项 3: 历史的
选项 4: 发展的
选项 5: 科学的答案错误 15 、题型:多选题分值:4 我国档案馆的类型包括。
选项 1: 国家档案馆
选项 2: 综合档案馆
选项 3: 专业档案馆
选项 4: 部门档案馆
选项 5: 企业、事业及其它社会组织单位档案馆答案正确16 、题型:多选题分值:4 档案馆的工作内容主要包括。
选项 1: 档案管理制度建设
选项 2: 接收和收集档案
选项 3: 科学地管理档案
选项 4: 档案鉴定工作
选项 5: 开发档案信息资源为社会提供服务答案正确 17 、题型:多选题分值:4 政治因素发生变化时立档单位的性质发生变化馆藏全宗重新设立或作相应的调整的方法是。
选项 1: 按不同政治历史时期分别设立或调整全宗
选项 2: 按不同的历史时期分别设立或调整全宗
选项 3: 同一历史时期应按不同的政权性质分别设立或调整全宗
选项 4: 同一历史时期同一政权内应分别设立或调整全宗
选项 5: 同一历史时期同一政权的组织如内在性质发生变化应分别设立或调整全宗答案错误 18 、题型:多选题分值:4 档案保护技术的使用原则有。
选项1: “以治为主、治防结合”
选项2: ”;以防为主、防治结合”
选项3: “量力而行、最大限度”
选项4: ”;量力而行、最少损失”
选项5: “他山之石、可以攻玉” 答案错误 19 、题型:多选题分值:4 档案馆的档案具体排列和存放时还应按照档案装具的排列原则有序上架即”; ” 。
选项 1: 从里到外
选项 2: 从前到后
选项 3: 从左到右
选项 4: 从右到左
选项 5: 从上到下答案正确 20 、题型:多选题分值:4 档案存放的方法有。
选项 1: 横放
选项 3: 平放
选项 4: 卷放
选项 5: 叠放答案正确 21 、题型:单选题分值:3 档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的 ________。
选项 1: 国家机关
选项 2: 党政机关
选项 3: 科学文化机构
选项 4: 文化事业机构答案正确 22 、题型:单选题分值:3 经济、科学、技术、文化等方面的档案________ 开放。
选项 1: 可以提前
选项 2: 自形成之日起满 30 年
选项 3: 在《档案法》实施之日起
选项 4: 自形成之日起满 50 年答案正确 23 、题型:单选题分值:3 全宗是________的一个档案保管单位。
选项 1: 机关档案室内
选项 2: 立档单位内
选项 3: 档案馆内
选项 4: 档案分类中
答案错误 24 、题型:单选题分值:3 档案库房相对湿度应控制在________ 在此规定范围内每昼夜波动幅度为
±5%70%以上是档案安全保管的“高湿区域”。
选项 2: 14-45%
选项 3: 45-60%
选项 4: 45-70% 答案正确 25 、题型:单选题分值:3 档案检索工具的基本功能主要表现在________ 两个方面。
选项 1: 存贮和检索
选项 2: 存贮和利用
选项 3: 保管和检索
选项 4: 保管和利用答案正确 26 、题型:单选题分值:3 档案保管单位是指档案________ 保管单元。
选项 1: 内容和信息
选项 2: 内容和实体
选项 3: 信息和实体
选项 4: 分类和实体
答案正确 27 、题型:单选题分值:3 ________ 是指在管理一个立档单位全宗过程中形成的记录和反映有关全宗及其档案管理历史情况文件材料所组成的专门案卷。
选项 1: 全宗指南
选项 2: 全宗单
选项 3: 全宗群
选项 4: 全宗卷答案正确 28 、题型:单选题分值:3 全宗的类型一般分为两种:________ 。
选项 1: 群体全宗和人物全宗
选项 2: 组织全宗和人物全宗
选项 3: 独立全宗和联合全宗
选项 4: 全宗汇集和档案汇集答案正确 29 、题型:单选题分值:3 派出性机构_______。
选项 1: 不能构成全宗
选项 2: 构成全宗
选项 3: 一般不单独建立全宗
选项 4: 单独建立全宗
答案正确 30 、题型:单选题分值:3 中华人民共和国成立前的档案包括清代及其以前的档案、民国时期的档案和革命历史档案应当________向社会开放。
选项 1: 可以提前
选项 2: 自形成之日起满 30 年
选项 3: 在《档案法》实施之日起
选项 4: 自形成之日起满 50 年答案正确。