档案管理学1

1、 何谓档案的实体管理？档案实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。档案实体管理的类容主要包括的收集、整理、鉴定、保管和统计。2、档案的实体原则！在档案实体管理过程中应遵循来源原则（指“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。）、全宗原则（是来源原则的具体化。《档案工作基本术语》中对全宗的描述为：“一个国家机构、“社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体”。）、有机联系原则、保管和利用方便原则。3、简述档案实体管理方法？主要就是历史的方法。它是根据档案事务这一客观存在状态，对档案实体进行划分和有序化管理的一种方法。除此之外，逻辑的方法在档案管理中也具有一定作用。1、历史方法与逻辑方法的不同；2、历史的方法是由档案本质特性决定的；3、历史的方法在档案实体管理中的应用。4、档案价值价值鉴定工作的基本内容是（1）制定档案鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。（2）具体判定档案材料的价值，有用性及有用程度，确定其保管期限。（3）剔除本无保存 和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。5、档案价值鉴定工作意义是（1）便于发挥档案的作用（2）便于档案的安全保管（3）便于应付突然事变（4）档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段。6、档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主题所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人,客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。7、档案价值的特点？是多维性、潜在性、相对性。8、鉴定档案价值原值是指必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体和主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。9、鉴定档案的价值指1、定性分析与综合的方法是判定档案价值的重要方法；2、定性分析与综合法同定量分析相结合是档案价值鉴定方法发展的必然趋势；3、直接鉴定法是鉴定档案价值的操作方法。10、档案期限表的类型通用档案保管期限表；专门档案保管期限表；同系统机关档案保管期限表；同类型机关档案保管期限表；机关档案保管期限表。11、档案保管期限的结构是顺序号；条款；保管期限；附注；说明。12、档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。13、全宗是指：一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。14、档案为什么必须以全宗为单位整理呢？书125-126页。15、简述构成立档单位的条件？150-154页。16、简述复式分类法种类和适用范围？它分为 单式结构分类法和复式结构分类法。书156页。17、简述档号的编制原则与方法。、1、唯一性原则；合理性原则；稳定性原则。书193页。18、简述案卷目录的作用和主要内容。书189页。19、简述档案统计的任务和基本要求？建立和维护档案的存放秩序；防止档案的损坏；延长档案的寿命；维护档案的安全。 20、档案室的登记与统计工作主要有哪些几种形式？21、档案馆的登记统计工作主要通过哪些形式？22、档案行政管理部门的统计工作主要通过那几种形式？23、档案保管工作重要意义是什么？档案是一种社会现象。它以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中（204页）。24、档案工作任务？建立和维护档案的存放秩序；防止档案的损坏；延长档案的寿命；维护档案的安全（205）。25、档案的基本要求？以防为主，防、治结合；加强重点，照顾一般；自力更生，勤俭节约；立足原件，保证信息；立足长远，保证当前（206）。26、什么是全总卷？是指档案馆在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。27、全宗卷应包括那些材料？221页。28、简述档案信息资源开发的含义与意义？253页。意义：档案信息资源开发是实现档案自身价值的根本途径；档案信息资源开发是发展档案事业的需要；档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会主义精神文明和物质文明服务。29、简述档案信息资源开发的原则？馆藏基础原则、信息有序化原则；信息激活原则、充分利用原则；全面效益原则。30档案信息资源开发面临的主要障碍有哪些？社会环境方面；档案部门自身方面；用户方面的障碍（261页）。31、简述档案信息资源开发应采取得措施？创新观念；做好宣传，改善环境；优化丰富馆藏和健全档案信息开发机构，确立资源与人员的保障体系；充分利用现代技术；以市场为导向，以创造名牌产品为目标；走特色开发之路。32、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系？270-271页。33、简述我国档案利用理论的形成与发展过程？271-273页。简述档案检索的含义、过程与检索效率？2274-276页。34、简述《中国档案分类法》的编制原则与体系结构？278-279页。35、简述《中国档案主题词表》的选词原则、范围和机构体系？286-287页。36、简述档案著录的意义和方法？意义292页，1、提名与责任说明项；2、稿本与文种项；3、密级与保管期限项；4、时间项；5、载体形态项；6、附注与提要项；7、排检与编号项。37、简述档案分类标引、主题标引的规则与方法？310-315页。38、简述全宗指南与档案馆指南的编写方法？334-335页。39、简述建立档案目录中心的意义与发展远景？336-338页。40、简述档案计算机检索的特点与检索技术的发展？特点：检索速度快；检索点多，检出率高；能满足多元检索需求，检索效果好；利于实现资源共享；服务方式灵活多样。发展：档案全文检索；多媒体储蓄与检索；网络式检索。41、简述档案编研工作的内容、意义和特点？汇编档案文集和编辑专题史料；熟悉与研究档案内容，编写参考资料；编辑档案文摘汇编；参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作。意义：编研工作是档案馆积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要方式；档案编研工作的开展是提高档案馆工作水平的重要途径；档案编研工作是保护档案原件的有效措施；档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展。特点：研究性；政策性；成果的共享性(347页)。42、简述档案汇编的编写方法？348页。43、简述大事记的体例与编写方法？体例：编年体；分类编年体；纪事本末体；编年纪事本末结合体；大事记述体；纪传体。方法：封面；序言；目录；正文；按语与注视；附录。44、简述组织沿革的体例与编写方法？编写法；系列法；阶段法。方式：364页。45、简述档案提供利用工作在档案工作中的地位？377-378页。46、怎样做好档案提供利用工作？明确服务方向，端正服务态度；熟悉档案，了解和研究利用者的需要；正确处理档案提供和保密的关系。47、简述档案利用服务的方式？383-384页。48、简述开放档案的理论依据、标志和条件？401-402页。49、专门档案的定义及基本含义是什么？407-408页。50、专门档案的构成条件有哪些？形成于一定的专业机关或部门；文件的内容、形式、功能、处理程序和管理方法有明显特点；有一定数量；具有可分性，即可操作性。51、专门档案的特点有哪些？特殊性；单一性；同类文件数量多。52、专门档案的管理需要注意什么？421-423页。53、简述人事档案的定义、特点与作用？425-427页。54、简述人事档案工作的基本任务和职责？427页。55、简述人事档案材料的归档范围和收集渠道？430-431页。56、人事档案正本分哪几种？履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料；政治历史审查材料；入党、入团材料；奖励材料；处方材料；录用、任免、出国、工资、待遇及各种代表会议的材料；其他可供组织参考的材料。57、简述人事档案转递工作的要求和方式？及时、准确、安全448页。58、简述“无头档案”产生的原因及其处理方法？449页。59、简述人事档案查阅中应注意的问题？查阅的原则和范围；查阅的要求；查阅的程序和手续；出具证明和复制档案材料的手续。60、什么是会计档案？会计档案的来源广泛；会计档案室会计核算的产物；会计档案的主要成分是会计凭证、会计账簿和财务报告（会计报表）。61、会计档案的特点有哪些？广泛性；严密性、稳定性。62、如何确定会计档案的保管期限？460页63、会计档案如何提供利用？建立、健全会计档案的借阅制度；严格借阅手续；确保会计档案原件的完整和安全；对复制、摘抄会计档案材料严格审查把关479页。64、简述声像档案的定义及其基本含义？定义：指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的、有保存价值的、以影响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录，亦称音像档案、视听档案。含义：形成于一定的专业单位或部门；声像档案的形式、功能以及处理程序有明显的特色；声像档案必须辅以文字说明。65、何谓照片档案？其主要成分有哪些？是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的、以静止摄影影像为主要反映方式、有保存价值的历史记录。底片、照片及文字说明构成。66、磁带录音、录像档案的保护须注意什么？适宜的温湿度；磁带应卷绕平整，不能有折皱、弯曲、防止带体损坏；定期复制与转绕；磁带要竖放；磁带使用与保存处所应避免靠近磁场。 1、档案的基本价值之一是？凭证价值。