基金会成立规划
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基金会
一.前期准备
1.成立单位：天津渤海职业技术学院能源化工系
2.基金会名称：尚善源助困基金会（暂定）
3.成立理事会：本会社会长一人，会长助理一人，副会长两人，
各部部长每部一人共4人，副部长每部一人共4人。
理事10
人，由会长、会长助理、副会长、各部部长、2名大一干事代
表、三名会员代表组成理事会，决定和处理重大事项。
（一）会长
1.主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策；
2.领导和协调协会的整体运作；做好协会干部思想教育工作，总结工作经验、
教训，促进干部工作能力的提高，增加协会内部的凝聚力与战斗力；
3.做好与校社团联合会主席及各部门的沟通协调工作,促进学生活动的发展；
4.负责向校团委和就业指导中心的老师请示及汇报工作，争取学校有关部门对
本协会开展的活动的最大的理解和支持，使社团各项工作顺利开展。
（二）会长助理
1.协助会长处理各项事宜；会长不在时，暂时代理会长职务；
2.负责考评考核方面的事宜，将等级考评各项标准贯彻到具体工作的各方面，
并与社联考评部、系部、老师领导保持密切联系；
（三）副会长
1.协助会长和会长助理的工作；
2.日常管理：调动协会中各个成员，协助会长开展工作；
3.一位副会长负责财务部、宣传部的工作，在对外宣传方面负责管理本基金会
新浪微博，公共微信等事项；
4.另一位副会负责组织部、外联部的工作。
（四）部长（副部长）
1.做好社团部门与部门之间的沟通以及与干事、会员的沟通；
2.较流畅地布置并完成部门内部的各项工作，并及时与社管中心交流；
3.加强对部门各干事的的工作指导，鼓励各干事的工作积极性；
4.加强对部门各干事工作能力的培养，结合干事的性格特点分派活动任务，使
其在活动中得到锻炼。
（六）干事
1.新干事的考核期为一个月，一个月后可由各个部长根据其任期内表现决定是
否留用，干事任期满后自动转为本社团会员；
2.老一届干事须帮助新一届干事熟悉工作1个月以上；
3.干事需积极参与完成自己所在部门的工作，同时积极参加社团的各项活动；
4.关于社团在学校的论坛，干事应及时去进行活动讨论；
5.会议表决及在协会改选时行使表决权、选举权，拥有被选举权。
6.积极与其他干事交流与沟通，使各部门更好地展开工作；
7.每学期末评选出优秀干事，并给与一定奖励。
（七）会员
1.会员权利：
1)享受协会提供给每一位成员的各种优惠。
2)参与本协会策划组织的各项活动，包括社会实践等。
3)有权提出对协会工作的批评和建议。
4)社团成员若有任何不满可直接向部长以上反映，对协会和部门经费收支情况
有权要求加以公开。
5)参加协会的有关会议，阅读协会的书籍和资料，接受协会的各种形式的培
6)每学期末评选出优秀会员，并给予一定奖励。
2.会员义务：
1)拥护中国共产党，坚持四项基本原则，拥护本会章程。
2)热心慈善公益事业，自愿为此作出贡献。
3)积极参与本协会组织的各项活动、会议。
3.部门设置：
（一）办公室
1.根据会议决定的活动起草策划书
2.在例会中向各个部门详细讲解有关策划书的各种细节，保持与各个部门的联
系，提供咨询服务
3.在每次活动前三天与学校大学生联合会的社联新闻中心取得联系，并与其协
商进行跟踪报到
4.根据自愿原则参与协会活动，增加切身体会，一方面可以了解策划的可行性，
以便下次提高，另一方面可以为活动后的结束报道积累素材
5.活动后写稿。
原则上不鼓励没参加过活动的同学写总结报道，参加活动的同
学写总结报道也遵从自愿原则。
6.鼓励同学积极投稿，给全校有意向投稿的同学提供方便，如可以长期在某个
点设立投稿箱。
7.办公室成员要求：关心公益事业，有一定文字功底。
8.办公室成员的简单职责分工：办公室每次活动的分工主要由主任决定，但个
人可以事先提出要求，由主任综合考虑。
分工尽量采取轮流制，每个人都有机会干到各个方面的工作。
（办公室工作主要分为两个方向即活动策划与新闻报道）
（二）外联部
1.外联部必须了解协会的一学期整体活动计划，掌握整学期的活动方向。
根据协会已制定
的学期活动计划开展外联工作。
2.对于任何一个活动，一旦经协会各部门确定，拟出活动总策划书后，外联部就立即召开
内部会议。
针对活动，讨论外联部所需要做的活动前期准备、活动过程的协助及活动后的跟进。
3.对每一个活动，外联部事先联系好活动对象，包括校内、校外的其它社团，社会上的各
类企事业单位。
做到活动前双方、多方达成整个活动流程的基本共识。
4.一个大型的活动需要赞助商参与，即需要本部门干事根据具体活动做出赞助策划书，并
通过适当的分组安排，开始联系各大潜在赞助商家，努力与一家或几家赞助商合作，达成赞助协议。
5.在正式开展活动时，外联部也要根据需要，全力配合组织部的安排，完成协会的各项活
动。
6.活动前及活动（对于较大型的有新闻报道价值的活动）后联系各新闻媒体，尽力说服其
报道本协会的有关活动。
7.对于本部任何一个环节的工作，本部部长都需做好合理的工作分配、人员安排，切实使
本部门能够有效地完成外联各项工作。
（三）组织部
1.活动前，组织部对本活动应有一定的了解，人员时间场地须及时安排到位，事先如有传
单类需分发，则积极配合宣传。
2.活动中，各干事应集中做好现场组织工作，确保活动有序顺利进行，面对突发状况有预
备的解决方案，热情参与各项活动以活跃现场气氛。
3.活动后，自主留下清理现场，应该带回的物资清点后全数带回，不应留在活动场地的东
西及时清理，做好善后工作。
4.当其他部门人手不足时，及时提供各种帮助，一切行动都应以为爱心基金会服务为前提。
5.成员之间多联系，相互了解，对于本部门工作中出现的各种问题，适时提出自己的意见
或建议，力求通过大家共同努力完善本部门。
6.每次活动后，至少有一人写一篇关于本活动的心得体会，总结经验教训，为以后更好开
展活动打下基础。
（四）宣传部
1.主要负责协会的宣传工作，加强协会影响力。
包括活动开始前的宣传，如海报的策划和
绘制、撰写制作宣传单等。
2.最大限度让更多的人知道和了解将要进行的活动，以便更好的参与进来。
3.在其他时间做好和个部门的配合工作搞好活动。
（五）财务部
1.工作原则：公开，合理，真实，有效。
2.经费来源：
1)学校和学院的行政拨款
2)公司等合作收入（赞助）
3.经费管理：
1)设立一本统一的现金日记帐，记录社团的财务收支情况，每月以电子形式上交社联
财务部该月明细帐，期末上交总帐。
每学期末对帐一次。
2)需定期总结，并在例会上公布开支情况，每届任期期满应在改选会议上作经费开支
情况报告。
3)对在校内和社会募捐的款项须通过校园网、学院公告栏等公开渠道进行详细公布。
4.经费使用
1)协会各部门日常内务开支须在每月27号前报销。
2)大型活动须有前期资金预算和后期财务结算。
