公司行政人事部运作办法

1 / 1 行政人事部运作手册 PREPARED BY： 行政人事部

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行政人事部部门职能讲明书 ADMINISTRATION & PERSONNEL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION

行政关系： 行政人事部是以总经理为首的公司领导班子行使治理公司权力的行政部门，成为公司经营治理和行政治理的中枢和指挥中心。部门工作向总经理负责，部分工作同时向公司负责，与公司其它部门属平衡协作关系。 中心任务： 依照总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行治理，协助做好公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源进行治理与开发，促进公司经营治理目标的实现。

工作职责： 1、 保持与公司治理公司及上级部门的工作联系正常，畅通，上传下达； 2、 起草以公司或总经理名义发文的稿件，以公司名义向外发文； 3、 保管并使用公司公章，公司各类文件的治理； 4、 公司文件交换，登记，传阅； 5、 办公设备的调配及办公用品的治理； 6、 代表公司参加有关的会议及公关活动，作好公司接待安排工作； 7、 协助公司办理所需的各类证照； 8、 做好公司各类会议的记录工作； 9、 在公司为了精简机构，裁减人员的情况下，协助公司各大部门作好文件处理工作； 10、 为公司各部订购各类业务报章杂志并回收发放； 11、 编排组织并落实公司值班经理制度及考核各部门经理的考勤； 12、 督办安排职员假期及各部门经理的绩效考核； 13、 依照国家劳动法和人事治理政策，相关的法律法规，结合公司实际制定并执行人事劳动治理的各项制度，包括人事治理，调配，劳动合同，劳动工资，职员福利，劳动规章，劳动奖惩，人事档案治理制度，以科学的有效的进行人事治理，并使公司各级治理有章可循，有法可依。 14、 通过招聘录用选拔调配调整流淌考核等手段，为公司各部门输送高素养的合格职员，以保证公司营业之需要。 15、 代表公司与所属职员签定劳动合同，解释劳动政策，办理和跟进职员的 1 / 1

各种保险，社会福利；依照公司领导班子指示代表公司处理职员与公司的合同纠纷和雇佣矛盾。 16、 搞好职员的后勤保障工作，合理分配和治理好宿舍更衣室等后勤设施设备，组织和丰富公司职员的业余生活。 17、 依照公司经营治理方面的问题，针对实际工作出现的问题和职员的实际需求，制定实施和监督公司的近，中，长期培训打算，使公司对职员的培训成为层次化，系列化，标准化，现代化的科学培训体系。 18、 通过改变和有效的组织职员队伍结构，在人事治理中谋求人与事的科学的结合，及协作配合。 19、完成领导班子交代的其他工作任务。 工作权限： 1、 对公司的经营、运作方面进展向总经理有建议权。 2、 对公司各部门的人事行政制度实施有监督检查权。 3、 对公司各部门的培训工作开展与实施有监督指导权。 4、 依据总经理指示对各级职员有调查考核的权力。 5、 对选聘职员有初步决策权。（依据用人标准） 6、 对职员的住宿安排有分配权。 部门责任： 1、 对因制度建立不完善不合适而造成无章可循、有失公平或自相矛盾负责。 2、 对因人力资源调查分析失误而导致人力成本增加或延误工作开展负责。 3、 对因招聘把关不严格造成工作效率降低、成本增加负责。 4、 对因职员食堂治理不善造成不卫生或白费资源方面负责。 5、 对因培训工作不到位，导致工作效率低或造成损失负责。 6、 对因宿舍治理不合理，导致安全不够或设备损失、资源白费负责。 7、 对未能完成年度工作打算、未能完成总经理安排的工作负责，对打算或任务的完成时刻严峻滞后工或造成代价过高负责。 工作关系： 1、 直接对总经理汇报工作或同意指示。 2、 同公司各部门为提供服务的协作关系。 3、 同公司行政人事部为接收指导监控的关系。 4、 同各级职员有监控与培训关系。 考评与奖罚： 由总经理对本部门直接进行监控与奖罚。 1 / 1

部门岗位设置：

行政人事部构架图

行政人事经理 (1人)

后勤主管 (1人) 人事主管

(1人)

文员兼劳资 (1人) 人事专员 （1人） 1 / 1

车队队长 （1人） 宿舍治理员(2人) 司机(2人) 厨师(4人) 厨工(3人) 厨师长 （1人）

后勤采购(1人) 1 / 1 行政人事部岗位职责讲明 岗位职责索引 Job Description Index

编号 Ref No. 岗位/职务 Department / Position 页码 Page HR－001 行政人事部经理 P6~P8 HR－002 后勤主管 P9~P10 HR－003 人事主管 P11~P12 HR－004 人事专员 P13~P14 HR－005 厨师长 P15~P16 HR－006 文员 P17~P18 HR－007 车队队长 P19~P20 HR－008 司机 P21~P22 HR－009 宿舍治理员 P23~P24 HR－010 厨师 P25~P26 HR－011 厨工 P27~P28 1 / 1

岗位职责讲明 岗位：行政人事部经理 编号: HR-ZZ001 职位概要： 在总经理领导下，协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设和进展人力

资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营进展战略目标提供人力保障。协助规划、指导、协调公司行政事务，为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障。 工作内容： 1. 依照国家劳动法等政策和法规，结合季度实际，协助制定公司人力资源治理、战略规划、具体人事制度及政策，为重大人事决策提供建议和信息支持。 2. 贯彻国家及地区的人事劳动政策、方针、结合本公司的实际，协助总经理 1 / 1

制定公司人力资源的长远规划、年度打算。负责制定和跟踪落实人事部的年度、月度和每周的工作打算。 3. 组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责讲明书。负责编制办公室各岗位工作流程，服务规范和各项治理制度。 4. 制定所有职员行为标准、纪律、权利、义务等规章制度并监督全体职员严格执行。 5. 依照公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘打算、招聘程序，确保人力资源的招聘、使用、治理、开发和人力成本的操纵，以满足公司各部门运作中对数量及质量上的要求。 6. 完善利益分配机制，协助总经理制定、调整薪资标准，并监督执行。 7. 负责职员考核、奖惩、任免、调配、离职、奖惩等工作，充分调动职职员作积极性；完善激励机制，调动一切积极因素完成经营目标。 8. 依照公司对绩效治理的要求，制定评价政策，组织实施绩效治理，并对各部门绩效评价过程进行监督操纵，及时解决出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效治理体系。 9. 负责公司培训政策，确定职员培训需求，制定培训打算和治理制度，组织制定职员培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用。协助国内公司职员做好职员的职业生涯进展规划，切实为公司的进展和职员的个人进展尽力。 10. 负责公司质检与实施，组织召开专题质检会议，落实质检日常工作，确保提升和维护球场水准。 11. 建立并完善“治理人员替补梯队培养打算”。按“培养规划”建立完善的职员培训记录、档案。加强“培养规划”的统筹治理和落实。 12. 监督及督导行政后勤工作，制定完善的行政治理制度，保证职员有一个良好的食宿环境。协调与公司各部的工作，深入基层，听取职员意见，了解职员困难。 13. 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。 14. 组织策划、筹备、举办各种类型的职员活动，促进职员在活动中的自我教育，自我完善，为增强公司之治理力度，提升职员士气，激发职员的工作积极性尽力。 15. 负责人事行政部的日常治理工作，负责草拟或修订《职员手册》、《人员编制》、《工资方案》、《年度打算》、《年度预算》、《部门运作手册》。并确保人力成本的有效操纵，日常人事行政工作的正常运转。 16. 规范部门运作，监督属下做好部门日常治理工作。定期检查属下各项工作。检查有关证件是否完全无误，入职、离职手续办理与程序；要求个人资料填写无误、真实、齐全，按部门分类归档。 17. 监察及督导下属人员从事日常之人事治理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险治理制度，使行政人事部能够协助其它部门更好地运作。 18. 监督与培训本部门职员业务能力，使其工作、治理能力能够逐步提高，更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。 19. 参加经理例会及主持部门会议，传达公司治理层及上级指示，协调与其它部门关系。 1 / 1

20. 培训、奖惩、考核下属人员，调动全体人员的工作积极性，努力提高工作效率和工作水平。 21. 负责公司的各项行政工作，包括办公用品治理、车辆治理、档案治理、职员餐厅治理及公司注册和年审及外联工作等。保证公司各项经营活动的顺利实施。 22. 负责治理公司重要资质和证照、印章。 23. 对下属人职员作进行督导，对职职员作表现进行评估，并进行后备人才培养。 24. 依照公司规模及以后进展目标，结合实际，按照因岗设人，科学定岗定编原则，建议及审核公司各部门岗位及人员编制。制定出岗位设置及人员编制打算。 25. 出席公司内外有关人事工作的会议或活动。参加同行的行政人事总监联席会议，加强与各球场间的联系，以商讨在人力资源利用，劳动市场分析等方面的问题。 26. 组织部门人员代表公司对职员生活表示关怀、安抚和传达公司治理层对职员的关注、关爱。协助培训部经理举办新职员入职培训及其他培训。 27. 审核部门报表、请示、报告等文稿。要求文稿打印从格式到内容准确无误，排版美观，核对无误后呈审。 同意领导布置的专项任务和临时性任务。

任职资格： 差不多要求： ◆ 男女不限，年龄25—40岁，男身高1.70米以上，女1.60米以上。 ◆ 良好的思想道德品质、心理素养和健康体能，能承受处理繁琐事务的工作压力。

◆ 自觉遵守《职员手册》，同意公司治理理念和公司企业文化的熏陶。 教育背景:人力资源、治理或相关专业大学本科以上学历。 职业资格：持有人力资源治理资格证书。 培训经历:受过现代人力资源治理技术、劳动法规、财务会计知识和心理学、治理学等方面的培训。 经 验:8年以上人力资源治理工作经验，有相关从业背景，同等职位工作经验2年以上。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源治理模式有系统的了解和实践经验积存，对人力资源战略规划、人才的发觉与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、职员职业生涯设计等具有丰富的实践经验。