大学生时间管理的方法
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大学生如何进行有效的时间管理时间对于每个人来说都是公平而又珍贵的资源,尤其是对于大学生来说,他们不仅要面对繁重的学业压力,还要兼顾社交、兴趣爱好以及个人发展。
因此,掌握有效的时间管理技巧对于大学生的成长至关重要。
本文将介绍几种有效的时间管理方法,帮助大学生提高学习效率,更好地平衡生活与学业。
一、设定明确的目标与优先级时间管理的第一步是设定明确的目标,明确自己希望在一段时间内实现什么。
这些目标可以是学习目标、社交目标、个人发展目标等。
将目标具体化,可以更好地明确自己的努力方向,提高效率。
在设定目标之后,为每个目标设定优先级。
优先级是根据目标的重要性和紧急性来确定的。
将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要四个类别,明确时间安排的轻重缓急,合理分配时间和精力,避免拖延或忽视一些重要的任务。
二、制定合理的时间表建立一个合理的时间表对于时间管理至关重要。
首先,了解自己的高效工作时间段,根据个人习惯和生理节律,选择在最佳状态下完成重要任务的时间段,避免在疲劳或低效期进行学习和工作。
其次,根据目标和优先级,将时间合理分配给不同的任务。
将时间表分为不同的区块,每个区块用于完成特定的任务或活动。
这样可以避免任务之间的冲突和干扰,提高效率。
此外,时间表应该具有弹性,允许适当的休息和娱乐时间。
长时间的连续学习和工作容易疲劳,适时地安排小休息和放松时间,有助于恢复精力,提高效率。
三、掌握有效的时间管理工具与技巧随着科技的发展,我们有许多有效的时间管理工具和技巧可以帮助我们更好地管理时间。
以下是几种常用的时间管理工具和技巧:1. 手机应用程序:有许多手机应用程序可以帮助我们制定时间表、提醒任务和记录目标。
例如,使用日历应用程序可以将任务和活动安排到特定的日期和时间,使用待办清单应用程序可以记录和追踪任务的完成情况。
2. 时间记录与分析:记录自己的时间使用情况是发现时间浪费的好方法。
可以使用时间追踪应用程序或手动记录来记录每天的时间使用情况,然后分析并找出浪费时间的原因,有针对性地改进时间利用效率。
大学生如何有效管理时间在大学生活中,时间管理对每个学生都至关重要。
有效地管理时间可以帮助大学生提高学习效率、充分利用资源、平衡生活和学业等。
本文将探讨几种方法,帮助大学生们更好地管理时间,提高自己的综合素质。
一、制定合理的计划和目标在时间管理方面,制定合理的计划和目标是至关重要的一步。
首先,大学生需要明确自己的长期和短期目标,无论是学业上的目标还是个人发展方面的目标。
然后,将这些目标细化为每日、每周甚至每月的具体任务和计划。
例如,如果某个学生的目标是提高英语口语能力,他可以制定每天背诵英语单词、每周参加英语角等任务。
制定计划时,要考虑到每个任务所需的时间和难度,并合理分配时间,以确保计划的可行性。
二、合理利用碎片化时间大学生的每一天都会产生一些碎片化的时间,例如在上课之间、等待教室开门以及休息时间等。
合理利用这些碎片化的时间可以帮助大学生提高学习效率。
例如,可以在上课间隙背诵单词或阅读课本,等待教室开门时预习下一节课的内容,休息时间可以进行一些放松的活动,例如听音乐或与朋友交流。
通过合理安排碎片化时间的利用,大学生可以最大限度地将时间用于学习和个人发展。
三、克服拖延症拖延症是大部分大学生都会面对的问题。
然而,克服这一问题对于时间管理至关重要。
为了克服拖延症,大学生可以采取一些策略。
首先,要有一个明确的时间表和截止日期。
将任务列入时间表,并将完成任务的具体时间明确地写在日历或备忘录上,这样可以更好地规划时间。
其次,要设定奖励机制。
当完成一个任务后,给自己一些奖励,可以是看一集电视剧、吃一块巧克力等,这样可以增强学习的动力。
最后,要找到适合自己的学习环境,并保持专注。
有时,改变学习环境可以帮助大学生集中注意力,提高工作效率。
四、学会优先处理重要任务大学生在管理时间时,需要学会优先处理重要任务。
有一个常见的时间管理原则叫做“二八法则”,即80%的收益来自于20%的工作。
大学生可以通过辨别任务的重要性和紧迫性,来确定哪些任务应该优先处理。
学习与生活平衡大学生的时间管理秘诀大学生活是一段充满激情和挑战的时光,学业压力和生活琐事往往让我们感到焦虑不堪。
怎样才能在繁忙的学习任务和多样的社交活动之间找到平衡呢?本文将会为大家分享一些成功的时间管理秘诀,帮助大家更好地平衡学习与生活。
1.制定合理的学习计划学习计划是高效时间管理的基础。
事先为每门课程制定一个明确的学习计划,确保你能够充分掌握所学知识。
合理安排每天的学习时间,区分主次,有目标地进行学习。
在制定学习计划时,要考虑到自己的学习习惯和兴趣,确保计划的可行性和可持续性。
2.利用碎片时间大学生活充满了各种琐事,如排队买饭、等车、等朋友等,这些看似无用的时间可以被合理利用起来。
现代科技的发展使得我们可以在任何时候通过手机或电脑进行学习。
在等待他人或其他空闲时间,可以打开学习软件、听课程录音或阅读课本等,以提高学习效率。
3.健康生活和适量娱乐健康的身体才能有健康的思维,充足的睡眠和适量的运动是保持身体健康的基本要素。
合理安排好自己的作息时间,确保每天有充足的休息时间,这可以提高学习效率。
合理安排适量的娱乐时间也是非常重要的,可以帮助放松压力,提高心理素质。
4.建立有效的优先级在日常生活中,我们经常会面临各种各样的任务和活动,要想平衡好学习和生活,就需要建立起明确的优先级。
将任务按照重要性和紧急性进行分类,确保重要的任务可以得到及时处理。
有时候也要敢于拒绝一些不那么重要的事情,让自己更专注于学习和必要的社交活动。
5.寻求有效的帮助和支持大学生活中,我们无法做到面面俱到,所以学会寻求他人的帮助和支持非常重要。
如果在学习上遇到困难,可以向老师、同学或导师请教。
合理利用学校提供的资源和服务,如图书馆、学习小组等,可以帮助我们更好地管理时间和学习。
大学生活中,学习与生活之间的平衡是一个不断探索和调整的过程。
通过制定合理的学习计划,利用碎片时间,保持健康生活和适量娱乐,建立有效的优先级,以及寻求帮助和支持,我们可以更好地管理时间,平衡学习与生活。
大学生的时间管理技巧大学生是一个充满活力和挑战的阶段。
在大学里,学生们需要面对课程安排、社交活动、个人兴趣爱好等多样的任务和活动。
如何合理安排时间,高效管理自己的日程,成为了每个大学生都需要解决的重要问题。
本文将介绍一些大学生可以采取的时间管理技巧。
一、设立明确的目标时间管理的首要步骤是设立明确的目标。
大学生需要了解自己的学习目标、职业目标以及其他个人目标,然后将这些目标分解为具体且可量化的任务。
例如,设立每天完成一定数量的学习任务,或者规划每周参加一次社团活动。
明确的目标可以帮助大学生更好地组织自己的时间,并且激励自己朝着目标努力。
二、制定合理的计划一旦目标设立,接下来就需要制定合理的计划。
大学生可以使用日程表、时间管理工具等方式来帮助自己规划每天的活动。
在制定计划时,可以将重要且紧急的任务优先安排,确保每项任务都有充足的时间来完成。
此外,合理分配时间段,既要考虑到学习任务,也要留出时间进行娱乐和放松,保持身心健康的平衡。
三、避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是大学生时间管理中的两大障碍。
为了避免拖延,大学生可以采取一些方法来提高自己的自律性,例如设定时间限制、设立奖惩机制等。
此外,减少分散注意力的关键是集中精力。
在进行重要任务时,关闭手机通知、找到一个宁静的学习环境,提高自己的注意力集中度。
四、合理分配任务时间在规划日程时,大学生需要根据任务的重要性和复杂度来合理分配任务时间。
有些任务可能需要较长时间来完成,而有些任务可能只需几分钟。
根据任务的性质和时间要求来安排任务的时间段,可以提高任务完成的效率,并确保每项任务都得到适当的关注和处理。
五、寻找时间利用的间隙大学生的时间通常是比较紧张的,因此寻找和利用时间的间隙非常重要。
例如,在等待课程开始之前可以预习或者回顾上一堂课的内容;在排队或乘坐公交车的过程中可以听录音讲座或者阅读电子书;在休息时间可以做一些短暂的运动或进行放松的活动。
充分利用这些时间的间隙,可以有效提升工作效率和时间利用率。
大学生如何管理时间在大学这个阶段,时间管理对于每一个学生而言都是至关重要的。
作为大学生,我们面临的挑战不仅仅是学业压力,还有社交活动、兼职工作等各种杂事。
因此,如何有效地管理时间成为了我们必须要面对和解决的问题。
本文将介绍一些实用的时间管理技巧,帮助大学生更好地管理时间。
1. 制定计划制定计划是有效管理时间的关键。
首先,制定一个每日、每周或每月的计划。
列出各项学习任务、社团活动以及个人事务,并按照优先级进行排序。
将时间合理分配给每个任务,并确保给自己留出适当的休息和娱乐时间。
此外,要记得实时调整计划,适应可能的变化和突发情况。
2. 建立优先级在制定计划时,要学会设定任务的优先级。
将任务分为紧急和重要两部分,重要但不紧急的任务应作为重点安排。
合理的安排时间,将更多的注意力和精力放在最重要的任务上,避免将时间浪费在琐碎和不重要的事情上。
3. 避免拖延拖延是时间管理的一个大敌。
学会对抗拖延,尽早开始任务。
当任务出现时,立即着手进行,不要等到临近截止日期才进行。
此外,要学会分解任务为更小的子任务,将大任务分解为小目标,逐步完成。
这样不仅可以减轻任务的压力,还可以更有效地管理时间。
4. 高效利用碎片化时间在日常生活中,我们常常会碰到一些碎片化的时间,如等车、排队等。
学会高效利用这些碎片化的时间,进行阅读、背单词、整理笔记等小任务,可以充分利用碎片化时间提高工作效率。
5. 学会说“不”大学生活中常常会有各种各样的社交活动、聚会邀请等。
学会拒绝那些与学业或个人目标不相关的事物,并学会把时间花在更重要的事情上。
虽然社交也很重要,但在合理安排之后,要学会有选择地参与社交活动,以免拖慢自己的学习和成长。
6. 学会放松合理安排休息和娱乐时间同样重要。
适当的休息可以帮助恢复精力,提高工作效率。
学会放松也有助于缓解压力,保持身心健康。
可以选择适合自己的娱乐活动,如看电影、听音乐、运动等,让大脑得到放松和愉悦。
7. 培养良好的时间管理习惯时间管理需要长期的坚持和养成良好的习惯。
大学生如何有效管理自己的时间大学生生活充满了各种学习、社交和娱乐活动,时间管理成为了一项重要的技能。
高效地管理时间能帮助大学生更好地平衡学业和生活,提高工作效率,减少压力,提升个人发展。
本文将介绍一些实用的方法和技巧,帮助大学生有效管理自己的时间。
一、制定明确的目标和计划时间管理的关键是知道自己想要实现什么目标。
大学生应该制定长期和短期的目标,并为实现这些目标制定明确的计划。
首先,确定最重要的任务和优先级,并将时间分配给它们。
这样可以避免在琐碎事务上浪费时间,确保有足够的时间和精力完成重要的工作。
制定计划时,可以使用时间表、日历或手机应用等工具进行辅助。
将每天的任务和活动安排在日程表上,给自己合理的时间限制,同时要考虑到每项任务所需的时间以及可能出现的延误或紧急情况。
此外,可以使用“番茄钟”等时间管理技术,让自己保持高效的工作状态。
二、避免拖延和分散注意力大学生往往容易陷入拖延和分散注意力的困境中。
为了克服这些问题,首先要培养一个积极主动的态度。
要意识到拖延不仅会浪费时间,还会增加工作压力。
在制定计划时,设置明确的截止日期,避免滥用“明天再做”的心态。
坚持养成专注的习惯,尽量避免分散注意力的因素,如手机、社交媒体或其他干扰源。
可以尝试使用番茄工作法,专注25分钟的工作,然后休息5分钟,以保持高度集中的工作状态。
三、学会说“不”在大学生活中,各种机会和邀约可能会让人应接不暇。
为了有效管理时间,学会拒绝一些不必要的活动是很重要的。
学会说“不”并不意味着对社交或活动的完全拒绝,而是要基于自己的目标和计划进行合理选择。
要明确自己的优先事项,并根据重要性和紧迫性评估是否参加某项活动,避免过度参与和过度承诺。
四、合理安排休息和娱乐时间合理安排休息和娱乐时间对于保持身心健康和工作效率至关重要。
学业紧张的大学生可能忽视了休息的重要性,导致疲劳和学习效果下降。
因此,合理划分时间,并确保有足够的休息和娱乐时间是必要的。
大学生如何进行有效的时间管理时间是每个人共同拥有的资源,但如何合理利用时间却是很多大学生面临的难题。
大学生生活丰富多彩,学业、社交等各种任务交织在一起,如果不进行有效的时间管理,很容易导致任务积压、效率低下等问题。
本文将介绍大学生如何进行有效的时间管理,帮助大学生提高工作效率、充实自我。
1. 制定明确的目标和计划首先,大学生应该设定明确的学习和生活目标,明白自己想要达到什么样的结果。
然后,根据目标设定周、月、季度甚至是年度计划。
将任务细化、具体化,制定清晰的时间表和计划表。
这样能够帮助大学生有条不紊地进行时间管理,避免拖延和任务交叉。
2. 分清轻重缓急,合理安排时间大学生应该学会区分任务的轻重缓急,优先完成重要且紧急的任务。
可以使用“四象限法”来帮助区分任务,将任务分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要四个象限。
将精力集中在紧急重要的任务上,合理分配时间,避免无效的时间浪费。
3. 设定时间段,提高专注力大学生常常容易被社交媒体、手机游戏等干扰,时间被无效地消磨掉。
为了提高专注力,可以设定专门的时间段来进行学习或工作。
例如,每天早上的两个小时专注于学习任务,避免被其他事物打搅。
同时,可以采用番茄工作法,将时间划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,让大脑得到休息,提高工作效率。
4. 合理利用零碎时间在大学生活中,经常会出现一些零碎时间,比如上课、排队等等。
要善于利用这些零碎时间,可以读一会书、听一段音频,或者整理一下笔记等。
合理利用零碎时间,可以将碎片化的时间转化为学习或工作的有效时间,提高时间利用率。
5. 避免拖延与时间浪费拖延是大学生常见的坏习惯之一,造成时间浪费和任务积压。
要培养战胜拖延的意识,养成立即行动的习惯。
可以使用番茄工作法、设定明确的截止时间等方式来提醒自己及时完成任务。
同时,要学会拒绝诱惑,避免陷入无聊的网络浏览或社交媒体中,过多消耗时间。
6. 保持良好的生活习惯良好的生活习惯对于有效的时间管理至关重要。
大学生如何管理时间时间是有限而宝贵的资源,对于大学生来说,学习、社交和兴趣爱好等各种活动常常同时展开,因此合理安排和管理时间显得尤为重要。
本文将介绍一些有效的方法和技巧,帮助大学生高效合理地管理时间。
一、制定合理的计划时间管理的第一步是制定合理的计划。
大学生要学会根据自己的学习任务、活动安排和个人需求,制定周、月乃至学期的计划。
首先要明确自己的目标和重点,然后合理分配时间。
可以使用时间表、日程表或者手机应用等工具,将学习、娱乐和休息合理地分配在每天的时间段内。
二、设定优先级合理设定优先级是有效管理时间的关键。
大学生在面临多种课程、社团活动和个人兴趣时,往往需要在其中做出选择。
因此,要懂得判断哪些事情是紧急重要的,优先处理,哪些是次要的,可以暂时延后。
通过设定优先级,合理安排时间,可以避免时间浪费和任务积压。
三、设定目标和分解任务设定明确的目标有助于提高效率。
大学生在安排学习和活动时,可以明确每个学期或学年的目标。
然后将目标细分为每周或每日的任务,并逐一完成,这种阶段性的任务分解可以帮助大学生更好地管理时间,达成目标。
四、养成良好的时间习惯培养良好的时间管理习惯对于大学生至关重要。
首先要克服拖延的习惯,学会不拖延任务的完成。
可以采用番茄工作法或者一段专注时间后的短暂休息等技巧,提高集中注意力的能力。
其次,要养成记录和整理的习惯,可以使用笔记、备忘录或者电子工具,及时记录任务和想法,避免遗忘和混乱。
另外,要保持健康的生活习惯,充足的睡眠和适量的锻炼,可以提高效率和注意力,让时间管理更加科学和有效。
五、合理利用碎片时间大学生的时间往往被各种琐碎的事务填满,比如排队、等车和等待课程开始等等。
要善于利用碎片时间,可以在等待中背单词、听音乐、读书或者完成一些小任务。
这样可以最大限度地利用时间,提高效率。
六、保持平衡和调整时间管理并不意味着无休止地工作和学习,也要注意保持生活和学习之间的平衡。
大学生应该合理安排时间,适当参加社交活动、锻炼身体和追求兴趣爱好,让自己的生活更加充实和有趣。
大学生如何有效解决时间管理问题时间管理是每个大学生都面临的重要挑战之一。
在大学期间,学生需要处理大量的学习任务、社交活动和兴趣爱好,因此掌握时间管理技巧对于他们来说至关重要。
本文将探讨一些有效解决时间管理问题的方法,帮助大学生合理安排时间并提高效率。
识别和设定目标首先,大学生需要明确自己的目标和优先级。
他们可以列出当前学期或学年的主要目标,并将它们细化成具体的任务和里程碑。
这样一来,他们就能更好地了解自己需要花费多少时间来完成每项任务,从而更好地分配自己的时间。
制定计划制定计划是大学生有效解决时间管理问题的重要一步。
一份清晰明确的计划可以帮助大学生合理利用零散时间,并有条不紊地完成任务。
以下是一些建立有效计划的建议:使用日程表或待办事项列表:将每天的任务和活动记录下来,让自己清楚地知道每天需要完成什么事情。
在使用这些工具时,应特别注意将任务按优先级排序。
制定长期计划:除了每天的计划,大学生还应该制定长期计划。
这些计划可以包括截止日期、考试日期、社交活动等,以便他们可以提前做好准备并合理安排时间。
遵循时间块原则:将一段连续的时间分成若干个小段,并为每个小段分配特定的任务。
这样一来,大学生可以集中精力完成一个任务,然后进行短暂休息。
提高效率除了制定计划外,提高自身效率也是解决时间管理问题的关键。
以下是一些提高效率的方法:集中注意力:在学习或完成任务时,尽量减少干扰因素。
关闭手机通知、找一个安静的地方,使注意力集中在当前任务上。
分解任务:将大型任务分解成更小、更具体、更易管理的子任务。
通过逐步完成这些子任务,大学生可以更好地控制进度并减少压力。
学会拒绝:大学生常常被各种社交活动和邀约所困扰。
然而,为了更好地管理时间,他们必须学会拒绝一些不必要或无法安排的活动。
制定优先级:根据自己的目标和重要性设定任务的优先级,并专注于完成这些重要任务。
养成良好习惯除了上述策略外,养成良好习惯也是解决时间管理问题的关键。
大学生亲身经验分享大学生活中的十个时间管理妙招作为一名经验丰富的大学生,我深知在大学生活中如何做好时间管理,提高效率,充实自己。
今天,我将和大家分享我独家总结的十个时间管理妙招,希望能给正在经历大学的你一些实用的建议。
一、合理制定计划每天早上醒来,我都会花几分钟来规划一天的事情。
写下一份清晰的“to-do”列表,将重要的任务优先安排。
这不仅能帮助我更好地掌握时间,还能避免事情的拖延。
二、遵循番茄钟法番茄钟法是一种非常有效的时间管理技巧。
它的原理很简单:将时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄钟,就休息一段时间。
这种方法能够帮助我更加专注,提高工作效率。
三、提前预习课程在大学里,课程内容十分繁重。
我发现提前预习能帮助我更好地理解课程内容,抓住重点。
不仅如此,预习还能让我在上课时更好地与教授互动,加深学习效果。
四、利用碎片时间大学生活中,碎片时间很多,比如上课前、排队等待、吃饭时等。
我充分利用这些时间,学习、阅读、背单词等,让每一分钟都过得有价值。
五、设定目标不论是完成一个大项目还是学习一门新技能,设定目标是非常重要的。
我常常设定短期、中期和长期目标,并将其拆解成可行的步骤。
这样做能够让我更有动力去追求,并且感受到成就的喜悦。
六、学会拒绝大学时光宝贵,但也容易被琐事耽搁。
学会拒绝那些对自己时间没有帮助的事情,专注于重要的任务。
在掌握自己的时间安排上,你将更加高效。
七、寻找学习伙伴在同学中,找到一位学习拍档能够激励自己努力学习。
你们可以相互监督、共同进步,互相鼓励,提高效率。
和有相同目标的人一起学习,会让你更加专注。
八、充分利用科技工具科技工具为我们提供了很多方便快捷的方式来提高时间管理能力。
比如手机的日历和提醒功能,可以帮助我在合适的时候提醒自己该做什么。
九、保持良好的生活习惯充足的睡眠、健康的饮食和适当的运动是保持高效率学习的关键。
只有拥有良好的身体状态,才能更好地投入到学习中。
大学生时间管理的方法
人的一生是有限的,而懂得时间管理,打理好自己的安排,你就比别人有优势,下面给大家分享一些关于大学生时间管理的方法,希望对大家有所帮助。
大学生时间管理的方法
1.抓住每天的最佳的学习时间段。
大脑活动的效率在一天中的不同时间段是不同的,学习时间的最佳选择应该是一天中大脑最清醒的时候。
小提示:人一天之内的4个学习的高效期:
清晨起床后,大脑经过一夜的休息,消除了前一天的疲劳,脑神经处于活动状态,没有新的记忆干扰,此刻是认知、记忆印象都会很清晰,学习一些难记忆而必须记忆的东西,较为适宜,如语言、定律、事件等的记忆和储存。
上午八点至十点是第二个学习高效期,体内肾上腺等激素分泌旺盛,精力充沛,大脑具有严谨而周密的思考能力、认知能力和处理能力,此刻是攻克难题的大好时机。
第三个学习高效期是下午六点至八点,这是用脑的最佳时刻,不少人利用这段时间来回顾、复习全天学过的东西,加深印象,分门别类,归纳整理。
也是整理笔记的黄金时机。
入睡前一小时是学习与记忆的第四个高潮期,利用这段时间来加深印象,特别对一些难以记忆的东西加以复习,则不易遗忘。
2.劳逸结合。
休息几分钟可让你恢复精力,1+1>2,休息是为了更好地学习。
3.控制时间长度。
大学生一次学习最好介于60~90分钟之间,时间过长或过短,效率都不高。
4.交叉学习效果好。
大脑长久接受同一类信息刺激,就容易产生疲劳,降低学习效率。
应及时转换学习内容,注意各门学科交替进行,特别是文理交替。
学习之余,可做一些文体活动提高学习效率。
5.尽可能每天在固定的时间进行学习。
这样形成规律,学习心理
和生理上产生适应性,到固定时间效率会有所提高。
◆丢掉做事拖拉的毛病
有些同学有做事拖拉的毛病,这样无异于浪费时间,而且常常会完成不了任务,同时搞得自己精神紧张,一定要改掉这个坏习惯。
可以在每次开始一项新工作之前准备好所有需要用的资料和工具,真正动手时就不需要东搜西找;自己主动把期限提前,跟把手表的时间调早十分钟是同一个道理;隔断所有可能的干扰,如选择在安静的图书馆学习会比宿舍强得多。
“时间就是金钱,时间就是生命。
”唯有利用好时间,才能过一个有意义有收获的大学四年。
五种经典时间管理理论
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。
其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。
咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。
最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。
这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。
均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。
简洁就是速度,条理就是效率。
简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
物以类聚,东西用毕物归原处;
不乱放东西;
把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
好记性不如烂笔头,要勤于记录;
处理文件的3个环节:第一,迅速回复。
第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。
第三,及时销毁。
没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。
人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。
人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。
如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。
时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一个星期,比如在头一天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。
把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来。
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。
每一个不同的任务都应该有自己所需的时间。
例如:“写工作博客:30分钟”等等。
这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电子邮件的次数。
收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。
如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。
这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。
所以,如果没有太紧急的事情,请关
掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。
当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。
别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状态,拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错,可对于那些常常陷入工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。
不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。
你一天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。
用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后,留给自己一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。
如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得“为什么工作总是占用自己那么多时间”。
这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。