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第1篇一、基本素质与能力测试1. 请简述您认为行政文员应具备的基本素质？解答：行政文员应具备的基本素质包括：良好的沟通能力、组织协调能力、细心严谨的工作态度、较强的责任心、良好的职业道德和敬业精神、熟悉办公室软件操作等。
2. 请举例说明您在以往工作中如何展现您的沟通能力？解答：在以往工作中，我通过以下方式展现了我的沟通能力：与同事保持良好沟通，确保信息畅通；向上级汇报工作，确保汇报内容准确、全面；与客户保持良好关系，提升公司形象。
3. 请谈谈您如何安排自己的工作，确保工作效率？解答：我通过以下方式安排自己的工作，确保工作效率：首先，明确工作目标和优先级；其次，制定合理的工作计划，将任务分解为小步骤；最后，定期检查工作进度，及时调整计划。
4. 请谈谈您在团队合作中的角色和作用。
解答：在团队合作中，我通常扮演协调者的角色。
我善于倾听他人的意见，积极提出建议，并协调各方资源，确保团队目标的实现。
5. 请谈谈您如何处理工作中的突发事件？解答：面对突发事件，我会保持冷静，迅速分析问题，找出解决问题的最佳方案。
同时，我会与相关人员沟通，寻求支持，确保问题得到妥善解决。
二、专业知识与技能测试6. 请简述我国国有企业行政管理的特点。
解答：我国国有企业行政管理的特点包括：政治性、政策性、规范性、服务性、协调性等。
7. 请谈谈您对国有企业内部审计的认识。
解答：国有企业内部审计是指对企业内部各项经济活动进行监督、检查和评价的一种管理活动。
其主要目的是确保企业经济活动的合规性、效益性和安全性。
8. 请谈谈您对国有企业人力资源管理制度的理解。
解答：国有企业人力资源管理制度是指对企业人力资源的招聘、培训、考核、激励、薪酬等环节进行规范和管理的制度。
其目的是提高员工素质，激发员工潜能，为企业发展提供人才保障。
9. 请谈谈您对国有企业固定资产管理的认识。
解答：国有企业固定资产管理是指对企业固定资产的购置、使用、维护、报废等环节进行规范和管理的活动。
行政文书面试题库及答案一、选择题1. 行政文书的编写应遵循以下哪些原则？A. 真实性B. 客观性C. 简洁性D. 以上都是答案：D2. 下列哪项不属于行政文书的分类？A. 通知B. 报告C. 请示D. 广告答案：D3. 行政文书的标题通常应该包含哪些要素？A. 文种名称B. 事由C. 发文机关D. 发文日期答案：B二、填空题4. 行政文书的正文一般分为________、________和________三个部分。
答案：开头、主体、结尾5. 行政文书的语言要求是________、________、________。
答案：准确、简明、规范三、简答题6. 简述行政文书写作的基本步骤。
答案：行政文书写作的基本步骤包括：明确写作目的，收集相关资料，构思文书结构，撰写初稿，修改完善。
7. 行政文书与一般文章的区别是什么？答案：行政文书与一般文章的区别主要在于行政文书具有明确的行政目的，遵循特定的格式和规范，语言要求准确、简明、规范，而一般文章则更注重内容的表达和文学性。
四、案例分析题8. 阅读以下行政文书标题，指出其存在的问题并给出修改建议。
答案：该标题存在的问题是文种使用不当，应将“报告”改为“请示”。
修改后的标题为：《关于请求批准增加办公经费的请示》。
9. 分析以下行政文书正文结构，并指出其优缺点。
正文：尊敬的领导：为了提高工作效率，我们部门计划引进一套新的办公软件。
该软件能够提高文件处理速度，优化工作流程。
现请求领导审批购买该软件。
此致敬礼！答案：该文书正文结构简洁，直接表达了请求审批的目的。
优点是语言简明，目的明确。
缺点是缺少具体的软件介绍和预算说明，不利于领导全面了解情况，做出决策。
五、写作题10. 假设你是某公司行政部的员工，请你根据以下情景撰写一份通知。
情景：公司决定于下周五下午3点在会议室举行年度总结大会，请全体员工准时参加。
答案：通知各部门、各位员工：经公司研究决定，将于下周五（日期）下午3点，在公司会议室举行年度总结大会。
行政面试题目(通用4篇）行政面试题目（1）笔试题：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。
公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)常见题：1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?5、如何对档案进行分类?标准是什么?6、行政助理的具体工作是什么?7、在工作中如何处理与上下级的关系?8、说说你对5S的理解。
9、如何看待加班?10、如何看待时间管理?11、如何组织公司会议?12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求?对未来有什么规划?14、你今后想怎么做好工作?行政面试题目（2）笔试题：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。
公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
行政文书面试题库及答案一、单项选择题1. 行政文书的撰写应遵循的原则是（）。
A. 客观真实B. 简洁明了C. 规范统一D. 全部选项答案：D2. 行政文书的标题一般由（）构成。
A. 文种名称B. 事由C. 文书名称D. 单位名称答案：B二、多项选择题1. 下列属于行政文书特点的有（）。
A. 权威性B. 规范性C. 时效性D. 保密性答案：ABC2. 行政文书的写作要求包括（）。
A. 语言准确B. 结构严谨C. 格式规范D. 内容完整答案：ABCD三、判断题1. 行政文书的格式必须严格遵守国家规定的标准。
答案：正确2. 行政文书的标题可以随意更改，以适应不同的场合。
答案：错误四、简答题1. 简述行政文书的分类。
答案：行政文书通常可以分为通知、通报、请示、报告、决定、命令、批复、指示、公告、通告等。
2. 行政文书的写作步骤有哪些？答案：行政文书的写作步骤一般包括确定文书类型、明确写作目的、收集相关资料、起草文书、审核修改、定稿和发布。
五、案例分析题1. 阅读以下案例，分析行政文书的写作是否规范，并提出改进建议。
案例：某市政府为了加强城市环境管理，决定实施垃圾分类政策。
为此，市政府发布了一份通知，通知中提到了垃圾分类的具体要求和实施时间，但未明确责任部门和监督机制。
答案：该通知在内容上较为完整，但在规范性上存在不足。
改进建议如下：- 明确责任部门，确保政策的执行力度。
- 建立监督机制，确保政策的有效实施。
- 规范文书格式，确保信息的清晰传达。
六、写作题1. 请根据以下情景撰写一份行政文书。
情景：某区政府决定在本区内实施新的交通管制措施，以缓解交通拥堵问题。
请撰写一份通知，向区内居民和单位公布新的交通管制措施。
答案：（此处应包含一份完整的通知文书，包括标题、正文、落款等要素，具体内容根据情景自行撰写。
）。
行政公文面试题 行政公文面试题 助理文秘 行政助理面试题目，有人会做吗？ 注：之前说的九类15种为国家机关公文类别
一、请写出企业常用的公文文种？（5分） 公司常用公文种类主要有：
(一)请示（请上级指示和批准，用“请示“。） １.标题。 ２.称谓。 ３.正文：请示的原因、请求的原因及作法。 ４.结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范例： 关于在**市举办"**洽谈会"的请示 北京市经贸委：
为了扩大我**商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年*年*月*日至*月*日在**市举办"**洽谈会"。洽谈会摊位共***平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 ***公司 *年*月*日
(二)报告 向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。
(三)指示 对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“。 (四)布告（对公众）、公告（对国内外）、通告（小范围） 对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。 向国内外宣布重大事件，“用公告“。 公告：公告是公开发布，告启公众应当遵守的公文。其发布范围较广泛，具有一定的强制性和约束力。 格式：正文由公告根据、发布内容和执行要求三部分构成。 范例 关于召开第一届股东代表大会的公告
股份有限公司第一届二次股东代表大会（*年年会）定于*年*月*日上午9:00在艺宝股份有限公司召开，现将有关事项公告如下： 一、会议主要议程 １，审议通过董事会的工作报告。 ２，审议通过公司临事会的工作报告。 ３，审议公司*年度财务决算和利润分配方案。 ４，其他有关事宜。 二、出席会议股东资格 持有本公司股权满5000股以上的股东，或委托满5000股以上的股东，均可出席本次大会。 三、出席会议登记办法 １，符合出席会议股东资格的个人股东，请持本人身分证及持股单据办理登记手续。 ２，登记时间：*年*月*日－*月*日。 ３，登记地点：艺宝股份有限公司二楼接待室。 ４，联系电话：*******。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。 通告：通告是用途最广泛的告启公众应当遵守、周知或要执行的文种。 格式：正文由通告的原因、事项和要求三部分，结尾可以用"特此通告"。 范例：
***大桥工程施工招标通告：
为加快我省公路工程建设速度，降低工程造价，缩短工期，确保工程质量，提高经济效益，促进公路工程建设管理体制的改革，决定对***大桥实行施工招标。要求如下： 一、工程地点。本工程位呼兰──朱家（由坊段拟建的二级公路上，中心里程为5Ｋ＋465）。 二、工程规模与工程结构。上部构造为普通钢筋混凝土Ｔ型简支梁，跨径20米7计孔，桥面车行道宽9米，两侧各设1米宽的人行道；下部构造为钢筋混凝土钻孔灌注桩基础，双柱式墩，框架式桥台；桥梁全长144米。 此外尚有截水坝等防护工程（详见施工设计）。 三、工程建设实行五包。包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工期、包工程材料。 四、工程开竣工日期。*年*月份形式，当年*月末竣工。 五、凡省内交通系统的各国营施工企业及几年来参加交通系统公路桥梁建设的水利工程处或市政公司等单位，均可参加投标。 六、参加投标的单位，请派人持本单位介绍信于*年*月*日*时到省交通厅食宿站报名登记，邻取招标文件及施工图（收取成本费**元）。逾期不予办理。
招标单位：**省交通厅生产综合处（招标办）地址：**省交通厅办公楼二楼 联系人：*** 电话：******* *年*月*日
(五)批复 答复请示事项，用“批复“。 (六)通知 传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。 通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。 格式：１.开头：发通知的原因、依据。 ２.正文（主体）：通知事项和要求。 ３.结尾：署名、日期。 范例：
催款通知 ＿＿＿厂财务科负责同志： 你单位于＿＿＿年＿＿月＿＿日向我厂加工订购＿＿＿件，货款计金额＿＿＿元，发票编号为＿＿＿，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。接到本通知后，请即解行（帐号＿＿＿＿）结算，逾期按银行规定，加收２％的罚金。如有特殊情况，请及时向我厂财务科***同志联系。我厂电话＿＿＿＿＿，地址＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 ***厂财务科 *年*月*日
(七)通报 通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。 格式：１.标题要体现出"通报"的主旨。 ２.正文要有具体事实。 ３.最后要提出希望或要求。 范例：
国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报。 各省、自治区、直辖市经委（计经委）；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心： 党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。为此：陈学忠等30名同志（名单附后）进行通报表彰并分发荣誉证书。 希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。
*年*月*日
。 (八)决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函“。
(十)会议纪要 传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要“。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。
从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分） D、财务管理 资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。
E、物资管理 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
F、产品销售 市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
G、企业管理 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
4、生产技术管理类： A、生产调度 生产组织，调度指挥工作等。
B、质量管理 企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。
C、劳动管理 劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。
D、能源管理 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。
E、安全管理 安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。
F、科技管理 新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。
G、环境保护 环境保护检测与控制，污染治理等。
H、计量工作 各种计量检测工作。
I、标准化工作 企业标准化管理工作，各种标准档案。
J、档案和信息管理
