ERP供应链采购管理流程

金碟K3采购价格管理流程简介金碟K3是一款著名的企业资源计划（ERP）系统，其采购价格管理模块为企业提供了一个完善的供应链管理解决方案。

本文档将介绍金碟K3采购价格管理流程，包括供应商管理、价格策略制定、价格审批和价格变更等环节。

通过合理使用金碟K3采购价格管理模块，企业能够实现采购成本的有效控制和管理。

供应商管理作为采购价格管理的起点，供应商管理对于企业的采购价格管理至关重要。

金碟K3采购价格管理模块提供了供应商档案的管理功能，包括供应商信息录入、供应商分类、供应商评估等功能。

供应商信息录入金碟K3采购价格管理模块允许用户录入供应商的基本信息，例如供应商名称、联系人、联系方式、地址等。

通过完善的供应商信息录入功能，用户可以方便地维护和更新供应商的相关信息。

供应商分类金碟K3采购价格管理模块支持供应商分类的功能，用户可以根据自身的需求将供应商进行分类，例如按产品类型、地区、信誉等方面进行分类。

通过供应商分类功能，用户可以更好地对供应商进行管理和筛选，提升供应链管理的效率和准确性。

供应商评估金碟K3采购价格管理模块提供了供应商评估的功能，用户可以根据自己设定的评估指标对供应商进行评估和排名。

通过供应商评估功能，用户可以及时发现供应商绩效的优劣，对于绩效不佳的供应商进行调整或淘汰，以保证采购价格的合理性和优势。

价格策略制定在金碟K3采购价格管理模块中，用户可以根据不同的需求制定不同的价格策略。

价格策略制定是企业采购价格管理的核心环节，合理的价格策略能够有效地控制采购成本，提高采购效率。

价格策略类型金碟K3采购价格管理模块支持多种类型的价格策略，用户可以根据自身需求选择合适的策略类型。

常见的价格策略类型包括按供应商、按产品、按地区等，用户可以根据实际情况选择相应的策略类型。

价格策略设定金碟K3采购价格管理模块允许用户设定价格策略的具体细节，例如折扣率、价格阶梯、促销活动等。

用户可以根据自身需求灵活地设定价格策略，以达到采购成本的最低化和采购效率的最大化。

ERP系统将采购管理分为四种企业资源计划（Enterprise Resource Planning, ERP）系统是一种集成了各种业务流程的软件系统，它帮助企业管理和整合不同部门的活动，以提高效率和生产力。

在ERP系统中，采购管理是一个重要的模块，它负责管理企业的采购流程和供应链。

在ERP系统中，采购管理通常被分为四种类型：采购需求管理、供应商管理、采购订单管理和采购合同管理。

本文将逐一介绍这四种采购管理类型。

1. 采购需求管理采购需求管理是指通过分析企业内部需求以确定采购的物料和数量。

在ERP系统中，可以通过设定采购请求单来管理采购需求。

该模块通常包括以下功能：•需求计划：根据销售计划、库存水平和其他相关因素，生成采购需求计划。

•需求审核：对采购需求进行审核，确保采购计划符合企业战略和财务预算。

•采购申请：基于审核后的采购需求生成采购申请单，以便进行后续采购操作。

通过采购需求管理，企业能够更好地规划和控制采购活动，避免物料短缺或过剩，提高供应链的效率和灵活性。

2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和管理的过程。

ERP系统提供了一种集中管理供应商信息的平台，以便更好地与供应商合作。

以下是供应商管理模块的一些常见功能：•供应商信息维护：记录供应商的基本信息、联系方式、信用评级等。

•供应商评估：根据供应商的交货能力、产品质量、服务水平等指标进行评估和排名。

•供应商合同管理：管理与供应商签订的合同，包括合同审批、变更和更新等。

通过供应商管理，企业能够更好地控制供应商的质量和交货能力，降低采购风险，获得更好的采购成本和服务。

3. 采购订单管理采购订单管理是指管理和控制采购订单的过程。

在ERP系统中，可以通过设置采购订单的相关参数和审批流程来管理采购订单。

以下是采购订单管理模块的一些常见功能：•采购订单创建：根据采购需求和供应商选择生成采购订单。

•采购订单审批：通过设置审批流程，对采购订单进行审核和批准。

新中大ERP系统物流部分操作手册(编制日期：2008.03.30)一、销售管理销售业务流程：1、一般销售流程：销售报价——销售订单——发货单——仓库系统出库（销售出库）——销售发票——收款结算。

2、销售退货流程：退货申请单——退货单——仓库系统入库（销售退货入库）——销售发票（红字）——退款结算。

3、换货流程：（1）退货申请单（录入要退回的物料）——退货单——仓库系统入库（销售退货入库）；（2）退货单（退货类型为：换货；录入物料为要换出去的物料）——发货单（取自换货类型的退货单）——仓库系统出库（销售出库）操作步骤如下：1、销售报价单录入1)进入供应链管理——客户管理平台——价格管理——报价单,点击新增在报价单编辑的界面中录入报价单的客户、部门、业务员、报价有效期、产品的物料编码及数量（可不填）、报价价格等信息，并保存输入的内容，如下图：2)审核报价单选中已录入完成的报价单，点“审核”，审核后的报价单才能生效且被销售订单引用。

2、销售订单单录入销售订单管理：用于录入、审核、查看、变更、关闭销售订单1)录入销售订单。

进入供应链管理——销售订单管理——销售订单——在如图（2-3-1）的窗口中点“增加”——弹出如图（2-3-2）的窗口，选择“直接录入”或“由报价单产生”——在如图（2-3-3）的窗口中选择“要货单位”、部门、业务员，输入内部编码（状态）、合同号（订单号）、开单日期（客人下单日期）、项目（订单号）——在下窗口的“编码”处输入物料编码、“要货数量”、“要货日期”、“项目”——点“存入”保存输入的内容2)注意：如果订单中有些产品没有单价，是赠送时，在这一行勾选“赠品”图（2-3-1）图（2-3-2）图（2-3-3）3)审核销售订单。

进入销售订单管理，在如图（2-3-４）的窗口中选中需被审核的销售订单后点“审核”按扭——在如图（2-3-5）的窗口中操作者需认真核对销售订单中每一项的内容且保证无误后方可点图（2-3-5）窗口中的审核图标选择需被审核的订单系统编号为兰色表示未审核，黑色表示已审核图（2-3-４）图（2-3-5）4)销售订单修改。

ERP系统操作流程指南第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (5)1.2.1 登录 (5)1.2.2 退出 (5)第2章系统界面与基本操作 (5)2.1 系统界面介绍 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 主界面 (5)2.1.3 功能界面 (5)2.2 基本操作指南 (6)2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2 数据操作 (6)2.2.3 导出与打印 (6)2.2.4 退出系统 (6)2.3 功能模块概览 (6)第3章基础信息管理 (6)3.1 员工信息管理 (6)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 查询员工信息 (7)3.1.3 新增员工信息 (7)3.1.4 修改员工信息 (7)3.1.5 删除员工信息 (7)3.2 客户信息管理 (7)3.2.1 登录系统 (7)3.2.2 查询客户信息 (7)3.2.3 新增客户信息 (7)3.2.4 修改客户信息 (7)3.2.5 删除客户信息 (7)3.3 供应商信息管理 (8)3.3.1 登录系统 (8)3.3.2 查询供应商信息 (8)3.3.3 新增供应商信息 (8)3.3.4 修改供应商信息 (8)3.3.5 删除供应商信息 (8)第4章销售管理 (8)4.1 销售订单处理 (8)4.1.1 创建销售订单 (8)4.1.2 审核销售订单 (8)4.1.3 销售订单变更 (8)4.1.4 销售订单查询 (9)4.2.1 销售出库单创建 (9)4.2.2 销售出库单审核 (9)4.2.3 销售出库单变更 (9)4.2.4 销售出库单查询 (9)4.3 销售退货管理 (9)4.3.1 销售退货单创建 (9)4.3.2 销售退货单审核 (9)4.3.3 销售退货单变更 (9)4.3.4 销售退货单查询 (9)第5章采购管理 (10)5.1 采购订单处理 (10)5.1.1 创建采购订单 (10)5.1.2 审批采购订单 (10)5.1.3 发送采购订单 (10)5.1.4 采购订单跟踪 (10)5.2 采购入库管理 (10)5.2.1 收货确认 (10)5.2.2 办理入库手续 (10)5.2.3 录入库存信息 (10)5.2.4 采购入库报表 (10)5.3 采购退货管理 (10)5.3.1 申请退货 (10)5.3.2 审批退货申请 (10)5.3.3 办理退货手续 (11)5.3.4 退货跟踪 (11)5.3.5 更新库存信息 (11)第6章库存管理 (11)6.1 库存查询 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 进入库存管理模块 (11)6.1.3 进行库存查询 (11)6.1.4 查看库存详情 (11)6.2 库存盘点 (11)6.2.1 创建盘点任务 (11)6.2.2 执行盘点 (11)6.2.3 盘点结果处理 (11)6.3 库存预警设置 (12)6.3.1 进入库存预警设置界面 (12)6.3.2 设置预警条件 (12)6.3.3 预警信息查询 (12)第7章财务管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款报表 (12)7.2 应付账款管理 (13)7.2.1 供应商资料管理 (13)7.2.2 采购发票管理 (13)7.2.3 付款管理 (13)7.2.4 应付账款报表 (13)7.3 费用报销管理 (13)7.3.1 报销单据录入 (13)7.3.2 报销审批流程 (13)7.3.3 财务审核与付款 (13)7.4 会计凭证管理 (13)7.4.1 凭证录入 (13)7.4.2 凭证审核 (13)7.4.3 凭证过账 (14)7.4.4 凭证查询与打印 (14)第8章生产管理 (14)8.1 生产订单管理 (14)8.1.1 创建生产订单 (14)8.1.2 修改生产订单 (14)8.1.3 删除生产订单 (14)8.1.4 查询生产订单 (14)8.2 生产进度跟踪 (15)8.2.1 查看生产进度 (15)8.2.2 更新生产进度 (15)8.3 生产领料与退料 (15)8.3.1 生产领料 (15)8.3.2 生产退料 (15)第9章人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与录用 (15)9.1.1 招聘需求发起 (15)9.1.2 招聘渠道选择 (16)9.1.3 简历筛选与邀约 (16)9.1.4 面试组织与实施 (16)9.1.5 录用决策与通知 (16)9.1.6 员工入职手续办理 (16)9.2 员工培训与考核 (16)9.2.1 培训需求分析 (16)9.2.2 培训课程设计与实施 (16)9.2.3 培训效果评估 (16)9.2.4 员工绩效考核 (16)9.2.5 绩效反馈与改进 (16)9.3 薪资福利管理 (16)9.3.2 薪资核算与发放 (16)9.3.3 社保公积金管理 (17)9.3.4 福利待遇管理 (17)9.3.5 薪资福利调整 (17)第10章系统维护与安全 (17)10.1 用户权限管理 (17)10.1.1 用户角色设置 (17)10.1.2 用户账号管理 (17)10.1.3 权限分配 (17)10.1.4 权限变更 (17)10.2 数据备份与恢复 (17)10.2.1 备份策略制定 (17)10.2.2 备份操作 (17)10.2.3 恢复操作 (17)10.2.4 备份文件管理 (17)10.3 系统日志管理 (18)10.3.1 日志配置 (18)10.3.2 日志收集 (18)10.3.3 日志分析 (18)10.3.4 日志存储与归档 (18)10.4 系统参数设置 (18)10.4.1 参数分类 (18)10.4.2 参数设置 (18)10.4.3 参数审核 (18)10.4.4 参数变更 (18)第1章系统概述与登录1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一款集成了企业多个部门及业务流程的信息化管理软件。

erp管理系统是企业不可缺少的管理软件，但很多朋友对于erp管理系统并不了解，更不清楚erp管理系统操作流程都有哪些。

其实虽然市面上的erp管理系统繁多，但erp管理系统操作流程是大致相似的，因此本文将从erp系统实施目的到操作流程管理模块，向大家详细介绍，感兴趣的朋友可以了解一下。

一、了解erp系统及实施目的erp即企业资源管理计划，这是一种建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业提供决策运行手段的管理平台。

其核心思想为供应链管理。

erp系统实施的目的在于通过整合优化企业资源，重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系，改善企业业务流程，提高企业核心竞争力。

二、了解erp系统操作流程模块从管理思想来说可分为1、供应链管理：即对企业进销存及利用因特网将企业的上下游企业进行整合的管理；2、销售与市场管理：通过销售管理，依靠市场营销机制开拓市场、提高市场占有率；3、财务管理模块：由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，实现会计核算与财务管理；4、生产管理控制：以计划为导向，可分为主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准。

从应用模块来说可分为1、基础信息管理：对用户管理、店铺管理、仓库维护、快递管理、促销管理等应用模块的基础信息进行设置。

2、控制面板管理：包含单据下载管理、自动化订单控制管理、上传库存同步管理、店铺匹配及仓库覆盖范围设置管理，自定义匹配快递管理。

3、商品管理：从分析卖家需求入手，对商品组合、定价方法、促销活动、资金使用、存库商品等其他经营性指标做出分析和计划，并提供SKU管理、组合商品管理、商品条码管理，以及平台铺货等功能。

4、采购管理：以采购订单为源头，提供采购建议策略、采购建议单、采购订单、采购入库单、采购退货单，对供应商到货、检验、入库等环节进行跟踪。

5、库存管理：包含库存维护（支持调拨、调整、盘点等维护方式），库存统计，库位对照，批次管理，以及提供唯一码与商品的对应关系。

金蝶K3 ERP操作流程简介金蝶K3 ERP（Enterprise Resource Planning）是一款集成化的企业资源计划（ERP）软件，提供了包括财务会计、供应链管理、生产制造、销售与客户关系管理等功能模块，适用于各类企业的管理需求。

本文档将介绍金蝶K3 ERP的操作流程，并提供相应的说明和指导。

登录金蝶K3 ERP1.打开金蝶K3 ERP的应用程序。

2.在登录界面输入用户名和密码。

3.点击“登录”按钮进行登录。

导航面板登录成功后，进入金蝶K3 ERP的导航面板。

导航面板提供了常用模块的快速访问入口，方便用户快速定位和访问所需的功能模块。

模块操作金蝶K3 ERP提供了多个功能模块，每个模块都有各自的操作流程。

以下是几个常用模块的操作流程示例：财务会计模块1.在导航面板，点击“财务会计”模块的入口。

2.进入“财务会计”模块后，用户可以进行账款管理、凭证管理、报表查询等操作。

供应链管理模块1.在导航面板，点击“供应链管理”模块的入口。

2.进入“供应链管理”模块后，用户可以进行采购管理、库存管理、销售管理等操作。

生产制造模块1.在导航面板，点击“生产制造”模块的入口。

2.进入“生产制造”模块后，用户可以进行生产计划、物料需求计划、生产订单管理等操作。

销售与客户关系管理模块1.在导航面板，点击“销售与客户关系管理”模块的入口。

2.进入“销售与客户关系管理”模块后，用户可以进行销售订单管理、客户管理、销售报表查询等操作。

查找与查询金蝶K3 ERP提供了强大的查找与查询功能，用户可以更快速地查找和获取所需的数据。

查找功能1.在功能区域，点击“查找”按钮。

2.在查找框中输入关键字，系统会自动筛选相关信息。

查询功能1.在功能区域，点击“查询”按钮。

2.在查询条件设置界面中，设定查询的条件和范围。

3.点击“查询”按钮，系统将返回符合条件的查询结果。

数据录入与修改金蝶K3 ERP提供了数据录入与修改功能，用户可以通过相应的界面完成数据的录入和修改操作。