进办公室礼仪 教学 ppt课件

先喊报告，允许在进； 放慢脚步，勿扰他人； 与师交流，敬语在前； 语调轻柔，态度诚恳； 准备离开，先说再见； 讲究礼仪，正当模范。
5、如果要找的老师不在，要礼貌询问。 6、办公室没人，除非有必要，否则不要 进入，要在门外等候。
礼仪活动：
想一想 演一演 进出老师办公室
思考：下面的做法可以吗？为什么?
1、进到办公室，看到好几个老师，只和要找 的老师打招呼 转身就走。 3、发现办公室没有人，在门外等候。 4、在办公室坐着和老师说话，说完把椅子放 回原处在离开。 5、在办公室和老师说完话，还留在办公室， 不离开。
进办公室礼仪
办公室是老师工作的场 所，进出办公室要懂礼貌， 讲礼仪，这也是对老师的 尊重。
礼仪常识：
1、进办公室要先喊“报告”或轻 敲门，经老师允许后才可进入。 2、进办公室要先向老师问好，走 到要找的老师跟前再说话。 3、不要到处走动，不乱翻老师的 东西。
4、离开时应向老师鞠躬或说“再见”， 待老师允许后再离开。

①递名片时应起身站立，走上前去，使用双手或者右手将名片正面对着对方，递给对方。 ②若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。 ③将名片递给他人时，应说“多多关照”、“常联系”等语话，或是先作一下自我介绍。 ④与多人交换名片时，应讲究先后次序。或由近而远，或由尊而卑进行。位卑者应当先把名片递给位尊者。
暗中督促主动找工作做 对员工个人来说，不会闲着。最闲的时候，你也会看一看跟本职工作有关的内容，这是因为你事先有准备，而且会受到上司的好评。
将个人融于集体，寻求组织帮助，并以集体智慧解决困难。贯穿其中的是沟通。良好的沟通习惯，构成了相互信赖的基础，大家心心相印，息息相通，一切以团队为重。
3.2 法则的意义
每天都要洗澡，每天都要换一件干净的衬衫。
早晚刷牙好习惯，这样你就会口气清新，朝气蓬勃
正确选择饰品跟正确选择衣服一样重要。选择恰当的饰品与服装相配合，可起到画龙点睛的作用，但要注意：“饰品不能过多，显得累赘”
正装和简装可以根据情况换着穿。如果拿不定主意，就选正装。一旦老板要你参加一个大型会议，换起衣服来比较容易，如果穿牛仔服就难了
案例与思考：
为什么要注意着装
小思考：小张、小王的做法合适么？
小张要到供应商处拜访，由于时间匆忙，觉得只是一般的访问，所以就穿着牛仔裤、短袖T恤及球鞋就去了。可是对方的部长却是已经穿好了西装，非常正式的进行迎接。
2.1 职场仪表礼仪
2.1 职场仪表礼仪
职场仪表注意事项
个人卫生
发式
拒绝单调
办公室注意事项 ①请注意，办公时间请勿在办公室内吃食物，但在休息时间可以在茶水间不影响他人的情况下吃食物，当然少量的零食，在不影响他人工作的情况下也是可以的。 ②桌面上请勿摆放容易腐烂的水果过夜、气味浓烈的物品等。 ③在每周的假日前或下班后，请自觉清理共用冰箱中的物品，以免产生异味 ④剩余茶水可以倾倒到饮水机的接水槽中，茶叶渣要倾倒到杂物桶中，并请注意茶水间的卫生； ⑤注意在办公室喧哗、手机铃声调减及勿大声进行电话，以免影响他人办公 ⑥办公场所除本公司人员外，一般原则不允许外人进入。

2. 耳听八方：主动的积极聆听者 最优秀的销售人员往往不是滔滔不绝地大侃，而 是积极地聆听。考官不希望面试者像木头桩子一样 故作深沉、面无表情。面试者在听对方说话时，要 不时做出点头同意状，表示自己听明白了，或正在 注意听。同时还要面带微笑，当然也不宜笑得太僵 硬，要发自内心。在面试中如果招聘经理多说话， 说明他对你感兴趣，愿意向你介绍情况，热情交流。 但许多学生误认为只有自己说话才是最好的销售， 往往会抢着说话，或打断对方的讲话，这些都是很 不懂礼貌的表现，会使自己陷于被动，言多必失。



3. 稳如泰山：只坐三分之二 面试时的坐姿，有两种极端不可取。一是全身瘫倒在 椅背上，二是战战兢兢地只坐椅边。正如花有花语一样， 坐也有坐意：仰坐表明轻视、无关紧要；少坐意味着紧张、 如坐针毡；端坐，意味着重视、聚精会神。 面试时，轻易不要紧贴着椅背坐，也不要坐满，坐下 后身体要略向前倾。一来表明你坐得很稳，自信满满，不 会因为稍向前倾就失去重心，一头栽下去；二来证明你没 有过于放松地全身靠到椅背上，没把办公室当成茶楼酒馆。 但也不宜坐得太少。只坐椅子的五分之一，意味着你几乎 要靠自己的双腿支撑住自己的体重。这是一种极度紧张的 表现，也会把面试官的注意力吸引过去，他可不希望你把 椅子坐翻，被椅背砸出脑震荡来。


礼仪是礼节、礼貌、仪式的统称,尊重他人正式礼 仪的核心价值。新人刚进职场礼貌很重要，人际 关系一定要妥善处理，不能以貌取人或者想当然， 要好好树立自己在公司的第一印象。

第一节 求职面试礼仪 一、求职前的礼仪 二、求职面试中的礼仪 三、面试后的礼仪


第二节 办公室礼仪 一、办公室的关系礼仪 二、办公室的装束礼仪 三、办公室公共区域内的礼仪

（一）内部人员办公行为礼仪要求
三、会议礼仪： 员工参加各种会议时，都应遵守以下规定： 1）员工参加会议，应提早五分钟到场，不得迟到、不得早退； 2）会议期间，手机应关闭或调为震动、静音； 3）开会应端正坐姿或站姿，认真聆听，不得交头接耳或无故打断 会议进程 ； 4）只有当主持 人宣布散会时，参会人员方可退场 。中途有事应向 上级领导请假 ，不得擅自离开；
（二）外部人员来访接待礼仪
四、邮件发送时礼仪：
1）邮件的标题、称呼、落款： A:在邮件中的主题一栏注明标题，让人一看即知，以便收件人快速了解邮件内容，
也便于以后对于邮件的查找。 B：称呼：如果对于有明确的职务，应在姓后面加职务，并在称呼后另起一行写您
好的话语；
C:在邮件的结尾时尽量加上“祝福语”或者“谢谢”之类的词语，表示此封邮件结
（二）外部人员来访接待礼仪
1、接待规格的基本内容 1）接待规模的大小； 2）接待方主要人员身份的高低； 3）接待费用支出的多少；
2、接待规格的确定 1）高格接待:制作专门的接待计划 2）低格接待：不需要接待计划 3）对待接待：根据实际情况看是否需要制定接待计划
（三）外部人员来访接待礼仪
1、充分做好准备工作 1）环境准备： 2）物品准备： 3）全面掌握来访信息： 4）制定接待方案： 5）安排落实任务：
自己的直接上级； D：牵涉到公司机密及人事相关邮件时，不可同级发送，需报送自己的上级，根据
邮件的不同性质，可分部门、级别的发送；
（二）外部人员来访接待礼仪
四、邮件发送时礼仪： E:不可将公司内部的往返邮件直接转发给外公司人员，最好是另写新邮件； F：对一件事的沟通邮件，尽量在原邮件基础上回复，以便查看事件的连续性，
（二）外部人员来访接待礼仪