加强物资入库验收管理,提高物资质量的思考
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加强物资入库验收管理，提高物资质量的思考
作者：贾建奎
来源：《现代经济信息》2014年第04期
摘要：文章就如何加强物资入库验收管理，提高物资质量等相关问题进行了阐述。
关键词：物资；入库；验收；管理
中图分类号：F250 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）04-0-01
如何以适时适量的供给来满足企业生产经营的需要成为企业管理的重点问题，而这一问题的解决关键就是加强和规范企业物资管理。
一、如何提高物资质量管理
（一）计划编制环节。
深入生产现场调查研究，了解生产经营状况，准确掌握物资的消耗情况，以便编制出准确性高、时效性强的计划。
认真审核物资计划，发现问题应及时提出，要求调整或补充。
在供应过程中必须掌握重点，按轻重缓急，统筹兼顾，做到经常平衡，灵活调度，合理分配，控制使用，避免造成供应脱节和积压浪费。
（二）采购管理环节。
1）逐步完善询价方式。
针对询价阶段的三个问题，只有完善询价方式才能保证单位整体利益和供应商的公平竞争。
2）制定《供应商准入制度》。
在引入新的供应商之前，首先由单位技术部门、物资部门、财务部门等联合对厂家产能、规模、资格、管理体系等进行审核评定。
3）在招标前试行保密询价。
（三）逐步完善对供应商的管理。
采购人员应与质检部门人员及时沟通，定期或不定期实地查验供货质量，如发现质量问题，应当给予供应商降级或淘汰处理。
出现除质量问题以外的供货问题时，应尽早积极地与供应商沟通、协商，并对类似问题在合同中提前约定特定条款加以约束或做出一定的惩罚。
物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，以单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。
避免独家供货。
一种物资应由2-3家供应商同时供货，但要分主次，这样做有利于保证供货的稳定，一旦其中一家出现供货问题，可立即从其他供应商处得到补充。
（四）提高定价、采购的执行力度。
作为行使采购职权的物资部门，要从单位大局出发，坚持先利库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积
压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。
全面提升物资采购的执行力，努力形成以管理监督为手段，以辅助生产为根本，以保证经营为重点的格局。
（五）提前做好采购计划，采取不同的采购策略。
强化物资需求计划，提高计划提报的及时性，准确性，杜绝无计划采购、超计划采购和临时计划采购现象的出现与发生，避免造成资金积压，能够从根本上避免材料大量的浪费，避免对企业本身造成非必要的经济损失。
严把计划关口，建立完善的物资计划管理制度，使计划采购始终在科学规范的制度约束下进行操作加强物资计划管理。
同时提前进行采购资金预算，使物资采购计划具有准确性，科学性，前景性与合理性。
（六）加强物资储备环节管理。
1）营业仓库或经销商是一种专业化程度比较高的实体，供应商委托这样的实体储存货物，就是把所有权属于自己的货物存放在专业化程度比较高的仓库中，由后者代理保管和发送货物，企业则按照具体的使用数量和事先达成的价格向受托方支付相应的物料款项。
出租仓库或厂房内的部分场地给供应商作为仓库。
这种方式就是和供应商事前协商，把企业的场地出租给供应商，由供应商对企业所需的物资进行储备，企业用多少就领多少，事后供应商凭领料凭证与企业结算。
2）物资的储存过程中应有完善的保养手段，用科学方法来对物资进行保养。
在仓库中要针对物资的化学成分、物理性能、体积大小等因素进行一定的分类，对于不同的种类应采取不同的保管方式以及养护手段，以确保在库物资的使用价值和价值。
3）如物资储备过多的话，会导致企业资金被大量占用、保管费用被大量消耗，这样企业在资金周转方面就会出现问题；如果物资储备过少的话，在物资供应脱节的情况下，会对连续性的生产产生影响，导致企业在经济上出现损失。
所以，对物资的储备定额进行明确，保持物资储备的合理性。
二、加强物资入库质量的验收管理，提高物资质量的措施
（一）严格物资入库前验收工作。
验收物资是管好物资的第一步。
把好物资入库前的数量关、质量和数据关。
只有当单据、数量和质量验收无误后，才能办理入库、登账、立卡等手续，并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财会部门，如发现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定，应查明原因，报告主管部门及时处理。
为了提高物资验收的工作效率，要经常掌握到货情况，做好各项准备工作，如组织人力、搬运工具和货位的准备等。
对于生产急需使用或验收材料未全的物资，按入库验收程序，暂存待验区，核实合格后方可办理验收手续。
对存在问题不能验收入库的材料，要做好记录，及时办理退货手续。
（二）物资的保管。
物资在保管过程中，应按不同的材质、规格、性能和形状等实行科学合理的摆放和码堆，使摆放整齐、标志鲜明，便于存放取送的查验盘点，充分利用仓库空间。
物资在仓库储存过程中，为了保证仓库安全和防止物资变质，并按物资性能，分门别类，采取不同措施进行维护保养，做好防锈、防尘、防潮、防震、防腐、防磨、防水、防爆、防变质、防漏电等十防工作。
（三）抓好物资仓储过程中的质量管理。
在物资验收过程中，严把物资质量验收关，杜绝不合格物资的入库。
在物资到货验收时，供应处认真核对数量、检查标识标志、随货资料以及外观质量验收等，严格“零缺陷”把关制度，做好每一个环节的质量控制，对不合格的物资坚决拒收，确保为公司安全生产提供质量合格、数量准确的物资。
同时，加大对仓储物资保养管理力度，做到保养经常化。
凡质量不符合规定的应及时会同采购员向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。
物资规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。
（四）加强物资管理人员的业务素质培训。
物资管理人员应加强学习法律、法规和相关政策，组织相关法律和供应商关系管理、采购成本分析与控制等内容的业务知识培训。
通过教育和培训，不断加强物资管理队伍建设，加强物资管理人员业务和思想道德学习，增强服务意识、了解市场动态，努力塑造高素质的物资管理队伍，实现物资管理的规范化、程序化、精细化、流程化。
三、结束语
在物资供应中，质量管理水平的提升是应该及时进行解决的问题。
物资采购的管理是一项系统繁复的工程，需要各方面的协调配合。
企业必须采取措施把强化物资采购管理，最终达到降低成本，提升企业核心竞争力的有效手段。
