一、《船员服务簿》的办理：
（一）年龄限制：年龄在18-60周岁之间 （二）办理时间：15个工作日
（三）办理机关：海事局；
（四）办理类型和所需材料： 初办 1.专业培训合格证原件； 2.二寸白底彩色照片4张；
3.身份证复印件（正反面）1张；
4.毕业证明或考试合格证明原件及复印件；
5.一年以内的船员体格检查表原件（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）；
6.申请国际航线要英语考试成绩。 更正（证书印制信息有误） 1.身份证及户口簿复印件各1张；
2.照片2张；
3.需更正的服务簿原件；
4.船员服务簿申请表； 5.船员证件办理工作单（写明需要更正的项目及正确的信息）。
丢失/污损补发（丢失服务簿原有资历无法找回，污损服务簿如需要可将原有资历转入新证） 1.船员本人提交的说明丢失/污损经过的报告（时间、地点、原因、证书号码及有效期限）；
2.船员所在公司出具的船员证书丢失/污损证明；
3.专业培训合格证原件； 4.被污损服务簿原件（仅限于污损补发）；
5.身份证复印件1张；
二、《海员证》的办理：
（一）年龄限制：年龄在18-60周岁之间；
（二）办理时间：10个工作日； （三）办理机关：海事局；
（四）办理类型和所需材料： 初办 1.船员服务簿原件；
2.专业培训合格证原件； 3. 二寸白底彩色照片2张；
4.身份证复印件1张；
5毕业证明或考试合格证明原件及复印件；
6.一年以内的船员体格检查表原件（市级以上医院，部分地区有海事局指定医院）；
签发/更新 1.旧证原件或海员证缴销单复印件；
2.旧证非本公司办理的，需提交原办证单位所签发的解除合同证明复印件（号码为A05的三
年制海员证除外）； 3.船员服务簿原件；
4.专业培训合格证原件； 5.适任证书复印件（G证除外）； 6.二寸白底彩色照片2张；
7.身份证复印件1张；
丢失/污损补发（补发后新证有效期通常为18个月） 1.船员提交的丢失/污损经过说明（时间、地点、原因、证书号码及有效期限）；
附件1
无犯罪记录证明申请表
XX市（县）公安局（XX分局）XX派出所
申请人 性 别 民 族
出生年月 证件
名称 证件
号码
户籍地址
居住地址
申请时间 需求单位
申请人电话 需求单位电话
申请事由
被委托人 性 别 与委托人关系
被委托人
证件名称 被委托人
证件号码
被委托人电话 委托原因
经办民警意见
领导审批意见
办理情况
附件2
申请办理无犯罪记录证明受理回执
X公XX证字〔 〕XX号
申请人 ，性别 ，出生日期 ，证件号码（身份证□ 居住证□ 出入境证件□ 其他证件□ ）：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，因 需要申请办理无犯罪记录证明，已于XXXX年XX月XX日受理。请您于XXXX年XX月XX日凭本回执到 领取。
单位（盖章）
XXXX年XX月XX日
（联系电话： ）
附件3
无犯罪记录证明不予受理通知书
X公XX证字〔 〕XX号
申请人 ，性别 ，出生日期 ，证件号码（身份证□ 居住证□ 出入境证件□ 其他证件□ ）：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，因 需要申请办理无犯罪记录证明，经审核，不符合办理条件，不予受理。
单位（盖章）
XXXX年XX月XX日
（联系电话： ）
附件4
无犯罪记录证明书
X公XX证字〔 〕XX号
申请人 ，因 需要办理无犯罪记录证明。经查，申请人 ，性别 ，XXXX年XX月XX日生，证件号码（身份证□ 居住证□ 出入境证件□ 其他证件□ ）：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日在福建居住期间，未发现有犯罪记录在案。
第1篇
第一章 总则
第一条 为加强公司证件的管理，确保证件使用的规范性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有证件的借用、归还、保管和回收等环节。
第三条 公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、法定代表人身份证、公章、财务章、合同专用章等。
第四条 公司证件的管理遵循“统一管理、专人负责、借出登记、按时归还”的原则。
第二章 证件借用
第五条 证件借用应遵循以下程序：
1. 借用申请：需借用证件的部门或个人，应填写《公司证件借用申请表》，明确借用证件的种类、数量、用途、预计归还时间等。
2. 审批：部门负责人或指定负责人审核借用申请，同意后签字。
3. 借用登记：证件管理员根据审批结果，登记《公司证件借用登记簿》，注明借用时间、归还时间、借用人和归还人等信息。
第六条 证件借用应满足以下条件：
1. 借用证件有明确的用途，且符合公司规定。
2. 借用证件的时间不得超过一个月，特殊情况需延长借用期限的，应提前向证件管理员申请。
3. 借用证件时，应确保证件的安全，不得遗失、损坏或擅自转借他人。
第七条 证件借用过程中，借用人和归还人应履行以下责任：
1. 借用人：确保证件的安全，按时归还，如因自身原因导致证件损坏或遗失，应承担相应责任。
2. 归还人：接收证件时，应检查证件是否完好，确认无误后签字。
第三章 证件归还 第八条 证件归还应遵循以下程序：
1. 归还时间：借用期限到期前，借用人应提前通知证件管理员。
2. 归还手续：借用人在归还证件时，应填写《公司证件归还登记簿》，注明归还时间、归还人等信息。
3. 检查确认：证件管理员在接收证件时，应检查证件是否完好，确认无误后签字。
第四章 证件保管
第九条 证件管理员负责公司证件的保管工作，具体职责如下：
1. 证件的收发、登记、保管。
2. 定期检查证件的安全，确保证件完好。
3. 及时补充证件丢失或损坏的情况。
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首营品种审批表
编号： 填写日期 :
通用名称 规格
商品名称 单位
生产公司
性能、用途
储藏条件 质量信用
赞同文号 质量标准 批发价
装箱规格 有效期 零售价
GMP证书号 认证时间 采买价
1、供货单位药品生产允许证或药品经营允许证、 GMP或 GSP认证书、营业执照（复印件
加盖公章）。 （ ）
2、药品注册批件； （ ）
讨取 3、药质量量标准； （ ）
4、查验报告书（效期内）； （ ）
产品 5、药品包装存案、装箱规格、包装及说明书原件（盖印）； （ ）
资料 6、商标明册证（效期内）、物价批文； （ ）
7、拜托书（附销售员身份证复印件），并有供货单位原印章和法定代表人印章或署名授
权书； （ ）
8、临床总结报告及其余有关资料。 （ ）
申请原由
采买员： 日期： 年 月 日
质量管理 审查合格，请公司负责人审批 □ 审查不合格，不得购进 □
部门建议 质量负责人： 日期： 年 月 日
赞同进货 □ 不一样意进货 □
审批建议
公司负责人： 日期： 年 月 日
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备 注
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首营公司审批表
编号： 填表日期：
公司名称 类型 □药品生产公司
拟供品种 □药品经营公司
详尽地址 邮政编码
联系人 联系电话 传真
允许证名称 允许证号
许 公司名称 负责人
可
允许范围 有效期至 年 月 日 证
公司地址 发证机关及日期
营 公司名称 注册号
业 法定代表人 经济性质 注册资本
执 经营范围 经营方式
照 公司地址 发证机关及日期 年 月 日
