报送领取文件材料记录

材料计划申报及领用制度模版一、制度目的本制度的目的是规范和管理公司内部材料计划的申报和领用流程，确保材料计划的准确性和合理性，提高材料的利用率和管理效率。

二、申报流程1. 部门负责人每季度组织本部门相关人员对所需材料进行申报。

2. 部门负责人根据实际需要填写材料计划申报表，并在申报表上注明具体材料名称、规格型号、数量、用途等信息。

3. 部门负责人将填写完整的申报表及相关附件提交给物资管理部门，物资管理部门进行审核。

4. 物资管理部门对申报表进行审核，核实数量和用途是否合理，并在3个工作日内给予部门负责人审核结果。

三、领用流程1. 物资管理部门根据部门申报表的内容及审核结果，编制材料领用计划。

2. 材料领用计划分为内部领用和外部采购两种方式，具体执行方式根据实际情况进行决定。

3. 内部领用：物资管理部门根据内部材料库存情况，安排相关人员领取所需材料。

领用人员需要填写材料领用单，并在领用单上注明用途和领料日期等信息。

领料过程需要经过物资管理部门的确认和记录。

4. 外部采购：物资管理部门根据申报表和审核结果进行材料的外部采购。

采购过程需要经过采购人员的比价、招标及商务谈判等流程，并签订相关合同。

采购人员会将采购结果及合同相关信息记录在材料领用单上。

合同执行过程需要物资管理部门的跟踪和监督。

5. 领用人员在领用材料时必须核对材料名称、规格型号、数量等信息与领料单一致，确认无误后方可签字领用。

6. 物资管理部门负责对领用材料的库存进行实时记录和管理，确保库存数量的准确性。

四、材料报废处理1. 部门发现未使用的材料需要报废的，需向物资管理部门提出报废申请，报废申请需注明报废材料名称、数量、原因等信息。

2. 物资管理部门对报废材料进行核实后，安排报废处理。

报废处理方式包括自行处理、销售处理等，具体处理方式根据实际情况进行决定。

3. 物资管理部门需对报废材料进行记录和备案，并注明报废原因、处理方式等信息。

五、制度宣导和培训1. 公司负责人需将本制度及相关流程进行全员宣传和培训，确保全员对本制度的理解和遵守。

一、报告概述尊敬的领导：为保障我部门工作的正常开展，提高工作效率，现向贵单位申请领用以下材料。

以下为详细申请报告，请领导审批。

二、申请背景随着我国社会经济的快速发展，我部门在业务范围、服务对象、工作内容等方面不断扩大和丰富。

为满足日益增长的工作需求，我部门亟需补充相关材料，以完善工作流程，提高服务质量。

现将具体申请情况报告如下：三、申请材料清单1. 文件材料（1）政策文件：《中华人民共和国XXX法》、《XXX规定》等；（2）工作指南：《XXX工作手册》、《XXX操作手册》等；（3）报表模板：《XXX报表》、《XXX统计表》等；（4）宣传材料：《XXX宣传册》、《XXX海报》等。

2. 办公用品（1）打印纸：A4纸、A3纸等；（2）文具：笔、便签、剪刀、胶水等；（3）文件袋：A4文件袋、A3文件袋等；（4）档案盒：档案盒、文件夹等。

3. 专用设备（1）打印机：彩色打印机、黑白打印机等；（2）复印机：彩色复印机、黑白复印机等；（3）扫描仪：彩色扫描仪、黑白扫描仪等；（4）碎纸机：碎纸机等。

四、申请原因及用途1. 政策文件及工作指南的申请，旨在使部门工作人员熟悉相关法律法规和工作流程，提高工作效率。

2. 报表模板的申请，有利于规范部门工作数据统计，确保数据的准确性和完整性。

3. 宣传材料的申请，有助于提升部门形象，扩大社会影响力。

4. 办公用品的申请，保障部门日常办公需求，提高工作效率。

5. 专用设备的申请，满足部门工作需求，提高工作效率。

五、申请数量及预算1. 文件材料：共计30套，预算5000元。

2. 办公用品：共计100套，预算3000元。

3. 专用设备：共计5台，预算15000元。

总计预算：23000元。

六、申请审批流程1. 部门负责人根据实际工作需求，填写《部门领材料申请报告》。

2. 部门负责人将申请报告提交至办公室。

3. 办公室对申请报告进行审核，确认申请材料的必要性及预算。

4. 办公室将申请报告及预算提交至财务部门。

附件1：阜安街道办事处文件材料归档范围第一条阜安街道办事处文件材料是指本处在工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。

第二条阜安街道办事处文件材料归档范围是：一、反映办事处主要职能和记录办事处基本历史面貌的、对办事处和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；二、办事处各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；三、上级机关、同级单位形成的，需要办事处贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；四、其他对办事处工作具有查考利用价值的文件材料。

阜安街道办事处应归档的文件材料具体包括：一、文书档案（一）党政办公室1.上级机关文件材料；2.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察办事处工作时形成的文件材料；3.办事处机关制发的文件材料4.办事处党工委会议、办公会议记录、纪要；5.办事处党工委民主生活会记录；6.办事处行政办公会议（党政联席会议）记录、纪要；7.上级和办事处各类工作会议、专题会议的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；8.办事处工作计划、报告、总结、信息、重点工作目标及考核材料；9.市委、市政府督查件及办理结果；10.与办事处职能工作有关的电报、电话记录、传真；11.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；12.办事处领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本镇、街道办事处有关的文件；13.以办事处名义签订的合同、协议；14.办事处年度收益分配方案等年报表；15.办事处财务决算、预算报表；16.财产、物资、档案等交接形成的材料；17.办事处领导人离任审计报告、考核材料；18.办事处所属单位上报的职能活动的专题报告，年度和年度以上的计划、规划、总结、统计报表等文件；19.人大代表建议、政协委员提案及办理意见；20.政协、宣传、统战等等工作形成的有关材料；21.政务信息公开文件材料；22.办事处在职干部职工名册；23.办事处人员（公务员）统计年报表；24.事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表；25.离退休干部情况统计报表；26.党政人才统计报表；27.干部、职工调动，毕业生等关系介绍信、工资关系介绍信及存根，党团组织关系介绍信（存根）；28.干部职工录用、转正、调资、定级、奖励、聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；29.干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；党团组织关系介绍信（存根）；30.干部教育培训、年度考核结果备案表材料；31.技术职称评定报告及批复；32.模范党支部、优秀共产党员登记表、先进事迹材料；33.出国人员政审材料；34.党内统计报表；35.村两委换届、村级组织建设文件材料；36.纪工委有关案件的调查笔录、处理报告等文件材料；37.人民来信来访及办理结果；38.查办案件、党风廉政建设、纠正不正之风、组织机构、纪检监察干部登记、来信来访等各类报表；39.党建工作调研报告；40.对党员、干部、职工处分的意见、报告、批复及调查材料；41.吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料；42.发展新党员、预备党员转正的名册及接收新党员通知书存根及入党积极分子名单；43.共青团工作形成的请示、批复、工作计划、总结；44.团代会材料；45.团组织、团干部统计年报、团组织先进集体（个人）评选材料；46.办事处计划生育工作计划、总结、报表；47.妇联工作计划、总结、妇女组织统计报表、妇女先进集体（个人）评选材料、“春蕾”女童相关材料；48.妇代会文件材料；49.预防艾滋病宣传工作文件材料；50.民兵整组工作文件材料；51.兵役登记工作文件材料；52.征兵工作文件材料；53.防汛、防火等重大灾害应急预案，政治教育、军事训练工作文件材料；54.预备役工作文件材料；55.普法工作文件材料；56.综合治理工作文件材料；57.安置帮教工作文件材料；58.文明办事处、文明村庄（单位）创建材料；59.工会举行的各种文体比赛、联欢会的材料；60.工会工作统计年报；61.档案、保密、公文、信息管理规定、计划、制度和统计表；62.机关安全保卫工作制度规定、考核办法、统计表；63.其他应归档的文件材料。

国家文物局关于报送《国家文物局机关文书档案保管期限表》的函正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家文物局关于报送《国家文物局机关文书档案保管期限表》的函（办秘函〔2012〕488号）国家档案局办公室：根据国家档案局8号令、档发[2007]3号文件的要求，我局编制了《国家文物局机关文书档案保管期限表》，请审批。

附件：《国家文物局机关文书档案保管期限表》国家文物局二〇一二年六月五日附件：国家文物局机关文书档案保管期限表（2012年6月5日）一、办公室（外事联络司）（一）全国文物工作会议、全国文物局长会议、全国文物局长座谈会、全国文物外事工作会议等重要会议文件材料1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的文件、决议等永久2．发言材料、交流材料、简报等30年（二）局务会议、局长办公会议的记录、会议纪要等文件材料永久（三）一般性专题会议文件材料1.通知、名单、议程、领导讲话、会议纪要等30年2.发言材料、典型材料、交流材料、简报等10年（四）党和国家领导人、上级机关等视察、检查文物局或文物局直属单位工作时形成的指示、讲话、题词等文件材料永久（五）直属上级机关印发的属本机关主管业务并要执行的文件材料（1）重要的永久（2）一般的30年（六）上级机关和其他机关印发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料10年（七）调研工作中形成的调研通知、提纲、调研报告等文件材料（1）重要的30年（2）一般的10年（八）负责起草的向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示永久（九）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿永久（十）起草制定的综合性文物工作文件材料1．主办的或协办的、重要的永久2．协办的、一般的30年（十一）批转各省、自治区、直辖市文物部门的文件及其定稿30年（十二）编印的工作信息1．《机关工作动态》30年2．《机关工作简报》10年（十三）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、文物局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示1．重要的永久2．比较重要的30年3．一般的10年（十四）处理公民、法人和其他组织来信来访的文件材料1．有上级领导或文物局领导重要批示和处理结果的永久2．其他有处理结果的30年（十五）日常性、事务性请示和报告10年（十六）历史沿革、大事记、有关编研材料永久（十七）文物局及所属事业单位编制的预算、决算1．预算及批复30年2．决算及批复永久（十八）国家文物保护经费中、长期专项规划永久（十九）中央预算内投资计划请示与批复永久（二十）全国文物保护专项经费管理工作文件材料，组织实施文物保护专项经费跟踪监督年报制度及绩效考核制度的文件材料，经费使用情况检查材料30年（二十一）全国文物事业统计年报工作中形成的文件材料1．统计年报、统计制度永久2．统计综合摘要30年3．年报基本数据摘要、年报工作通报、年报工作安排10年4．各省、自治区、直辖市文物行政部门上报的统计年报10年（二十二）文物局及直属事业单位基建财务工作请示、批复、审批手续永久（二十三）文物局及直属事业单位国有资产管理和政府采购工作请示、批复、审批手续30年（二十四）起草制定的文物外事工作相关法规、规章制度、管理办法等文件材料永久（二十五）文物局与国外有关机构签订的重要交流与合作协定、协议书备忘录及合同等文件材料永久（二十六）出国（境）访问，接待来访，举办和参加国际会议等外事活动形成的文件材料1．重大出国（境）访问活动的请示、批复、报告、出访计划、简报、出国任务批件、出访名单、总结、考察报告等永久2．参加重要国际会议的请示、批复、任务批件、计划、议程、纪要、决议、总结报告等永久3．主办国际会议的请示、批复、通知、议程、接待计划、名单、领导讲话、总结报告等永久4．一般性出访和接待工作的请示、任务批件、审批手续、议程计划、总结报告等30年5．一般来往文书、简报、赠送礼品清单、贺信、XXX等10年（二十七）《外事工作简报》及全年合订本30年（二十八）档案统计、交接、销毁等目录凭证永久（二十九）本局年度工作计划、总结永久（三十）本部门年度工作计划、总结及规章制度30年二、政策法规司（一）全国文物工作会议、全国文物局长会议、全国文物宣传工作会议、全国文物局长座谈会等重要会议文件材料1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、决定、纪要，讨论通过的文件、决议等永久2．发言材料、交流材料、简报30年（二）一般性专题会议文件材料1.通知、名单、议程、领导讲话、会议纪要等30年2.发言材料、交流材料、简报等10年（三）文物法制工作中形成的文件材料1．制定或修改文物法律、行政法规所形成的请示、批复、最后报批稿永久2．为制定或修改文物法律、行政法规召开的各类座谈会所形成的会议文件、会议记录、领导讲话等重要的修改稿30年3．各地、各部门和单位对制定或修改文物法律、行政法规提出的意见或建议10年4．起草国家文物局规章或规范性文件过程中所形成的送审稿、报批稿、批准发布稿永久5．起草国家文物局规章或规范性文件过程中所形成的各类调研论证材料、参考资料以及各部门对规章或规范性文件提出的修改意见（包括未被采纳的）10年6.审核国家文物局印发的规范性文件过程中形成的修改意见10年7．审核中央和国家机关各部委法规或规章征求意见稿过程中形成的修改意见10年8．解释规章或规范性文件过程中形成的范本永久9．文物法律、行政法规、规章、规范性文件清理过程中形成的请示、批复、清理报告、媒体公告材料重要的永久一般的10年（四）办理人大议案、政协提案形成的文件材料1．主办的永久2．协办的30年（五）参与制定政府间文物保护协议及国际组织文物保护公约工作形成的文件材料永久（六）局机关法律咨询工作形成的相关法律文书永久（七）起草制定的全国文物博物馆事业发展规划及政策性文件永久（八）审核涉外文物影视拍摄项目过程中形成的文件10年（九）文物局年度重点工作计划、工作总结永久（十）《中国文物年鉴》编辑过程中形成的文件材料1．《中国文物年鉴》永久2．编辑《中国文物年鉴》有关事项的通知10年（十一）文物局编印的工作信息文件材料1．《文物要情》永久2．《文物工作》永久（十二）新闻宣传工作有关文件材料1．文物局或文物局与其他单位联合举办相关活动形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的30年2．新闻稿、公告、通告永久3．报刊、出版等业务审核文件10年（十三）调研工作中形成的调研通知、方案、提纲、报告等文件材料1.重要的30年2.一般的10年（十四）向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示永久（十五）代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿永久（十六）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示1．重要的永久2．比较重要的30年3．一般的10年（十七）文物局领导出席非本机关举办的会议、活动的讲话10年（十八）给文物局领导的日常性事务性请示和报告10年（十九）本部门年度工作计划、总结及规章制度30年三、督察司（一）全国文物安全部际联席会议等重要会议文件材料1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、纪要等永久2．发言材料、交流材料、简报等30年（二）一般性专题会议文件材料1．通知、名单、议程、领导讲话、纪要等30年2．发言材料、交流材料、简报等10年（三）文物督察工作中形成的文件材料1．督察工作方案、请示、批复、督查总结报告、督查通报永久2．各督察工作组形成的小组报告、督查原始记录表、有关附件10年3．专项督察中形成的材料、收集的相关资料10年4．组织或与相关部门联合组织的行政执法检查活动中形成的工作方案、请示、批复、总结报告、通报永久5．组织或与相关部门联合组织的行政执法检查活动中形成的一般性文件30年（四）全国文物行政处罚工作中形成的文件材料永久（五）文物行政执法人员持证上岗、考核和年检工作中形成的文件材料30年（六）文物安全工作中形成的材料1.起草制定的文物安全工作的发展规划、方针、政策性文件，文物安全工作规章制度及规划，文物安全技术标准等方针、政策性文件材料永久2.重大文物安全案件的督察工作中形成的文件材料永久3.文物安全检查、文物安全隐患排查、整治工作中形成的文件材料30年4.文物安全重大突发事件应急管理工作中形成的文件材料永久5.文物安全设施建设工程方案审核意见、批复、年度项目及经费预算安排意见永久（七）起草制定的文物行政执法督察和案件查处工作的规定、办法等文件材料永久（八）全国文物犯罪案件统计与汇总、分析工作材料永久（九）文物行政执法与安全重大案件、事故的公示、公告文件永久（十）调研工作中形成的调研通知、方案、提纲、调研报告等文件材料1.重要的30年2.一般的10年（十一）代局起草、报送的专项业务文件永久（十二）向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、指示永久（十三）负责代拟的以上级机关名义印发文件的上报稿永久（十四）同级单位的来函与本局的复函，下级机关、局直属事业单位的请示、报告与本局的批复、指示1．重要的永久2．比较重要的30年3．一般的10年（十五）文物局领导出席非本机关举办的会议、活动的讲话10年（十六）给文物局领导的日常性事务性请示和报告10年（十七）本部门年度工作计划、总结及规章制度30年四、文物保护与考古司（世界文化遗产司）（一）文物保护工程汇报会、全国考古工作会议、大遗址高峰论坛、中国世界文化遗产监测工作会议、部际联席会议、会商领导小组会议等重要会议文件材料1．请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、纪要等永久2．发言材料、交流材料、简报等30年（二）一般性专题会议文件材料1．通知、名单、议程、领导讲话、纪要等30年2．发言材料、交流材料、简报等10年（三）负责起草制定的涉及文化遗产保护的综合性法规、规划等政策法规性文件永久（四）负责起草制定管理全国古建筑、石窟寺、石刻保护工作的方针、政策性文件永久（五）负责起草制定管理全国考古和古遗址、古墓葬保护工作的方针、政策性文件永久（六）负责起草制定的管理、指导世界文化遗产申报和保护工作的法规性文件永久（七）全国重点文物保护单位的文件材料1. 全国重点文物保护单位的申报、遴选、审核、申报工作中形成的永久2.全国重点文物保护单位“四有”建设管理工作中形成的文件材料永久3.重大保护工程方案的论证、设计、施工、质量监督、工程竣工验收工作中形成的文件材料永久4.全国重点文物保护单位的保护工程项目及相关方案审核工作中形成的文件材料永久5.全国重点文物保护单位的保护工程规划和计划，年度项目及经费预算安排意见永久6.全国重点文物保护单位以及部分省级文物保护单位的建设工程或者爆破、钻探、挖掘等作业及相关方案的审核工作中形成的文件材料永久（八）全国不可移动文物资源调查工作中形成的文件材料永久（九）文物保护、考古发掘资质资格认定1.文物保护工程（设计、施工、监理）资质、资格标准的拟制过程中形成的文件。