吉林省行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南

前言背景行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。

多年来，各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相当的成效。

但随着社会不断发展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产，原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。

为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，自7月1日起施行。

2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。

根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。

主要功能行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。

其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节，通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。

行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。

本书结构本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。

本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。

本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。

查询功能
资产账表
资产统计分析情况
卡片库查询
各类资产卡片情况
相关查询
综合查询、 使用状况、 资产处置、库存 管理等情况
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卡片库查询
相关查询——卡片库查询：
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处置收益上缴
处置收益上缴：
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处置收益上缴登记
处置收益上缴登记：
注意： 点击新增后,点选单据所能选择到的是相应的处置收益登记单。 缴库形式分为两种:1.上缴财政专户,2.上缴国库。 已收金额和应实际上缴金额都是通过处置收益登记单同步所得到的。
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相关查询
相关查询：
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资产领用
资产内部使用——资产领用：
注意： 在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人， 使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。
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资产回收入库
资产内部使用——资产回收入库：
注意： 资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。 回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实 际情况进行填写。
资产与财务对账
资产与财务结合 与其他第三方资产管理系统数据接口（中间库方式） 与其他第三方资产管理系统数据接口（专有接口程序）
对资产管理多部门协同多用户数据共享应用 对低值易耗品物品、出入库进行管理，提供相关查询 对车辆维修、保养、油耗进行管理登记，并进行相应查询分析。 对办公设备进行维修申请、维修审批、维修登记 对未审批事项、资产使用年限到期、设备保修期提示，资产超标预警功能。 可对主设备进行追加附属设备以及单独报残附属设备 合同进行了信息的采集和查询分析。 租/借用资产的登记、变动、注销进行管理。并支持相关查询。

系统登录行政事业单位资产管理信息系统升级后，部署在财政内网，所以要登陆系统，必须在连接财政内网的电脑上面才可以登录。

由于系统对浏览器版本要求较高，建议大家在登录系统的电脑上面安装IE8及以上版本才可以正常访问本系统。

在浏览器地址栏输入系统登录地址：,进入系统登录界面：用户名和密码是版本中单位层次代码，大家进去以后及时修改密码。

系统初始化(1)单位情况表初始：登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作，否则无法进入系统的正式页面。

进入系统后，首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。

新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段，并且为必填项；单位情况表中还有一项需要大家注意，如下图——是否启用折旧，只有在此处打上对勾，才可以对新录入的资产计提折旧，否则无法对新增加的资产计提折旧。

(2)部门初始：对部门信息进行完善(3)人员初始：对人员信息进行完善(4)卡片初始：基础数据初始化后，点击“完成”按钮。

系统弹出资产卡片确认提示信息。

点“确认”后，选择“卡片调整”选项卡，进入卡片调整界面。

在此界面点击“检查通过”，显示所有没有错误的资产卡片，然后点击“数据确认(全部)”按钮，系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。

资产卡片信息上面一排功能按钮说明：查询：可以根据查询条件查找所需卡片信息批量修改：可以批量修改卡片信息打开卡片：选中一张卡片，点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息数据确认：可以选择一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库数据确认(全部)：将所有审核无误的卡片确认入正式库生成编号：将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号，但原来的资产编号可以继续使用排序：按照某一个字段进行排序补录出租出借单：针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单补录资产对外投资登记：针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记待调整信息查询：显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据点击“检查未通过”，有审核有误的卡片，需要进行调整再确认，否则无法进入正式系统操作界面。

对已入账且使用状态为“未使用”的资产可进行资产处置业务操作。在对本单位资产进行处置时，需经上级单位审批批准后才可做相关的资产处置操作。被处置的资产将不再属于本单位所有，在系统中被处置的原资产卡片上会出现红色标记，显示被处置的方式。（包括：资产调剂、资产报废（报损）、资产出售（出让、转让）、资产置换、无偿转让和对外捐赠）其中资产置换中需要对两个资产同时进行操作，一个资产为“换出资产”另一个为“换回资产”，换出的资产将不再属于本单位，换回的资产仍然可以再次被引用。
对已入账且使用状态为“未使用”的资产可进行资产使用业务操作。资产使用包括资产内部使用和资产外部使用两个方向。其中资产内部使用是根据单位需要对资产进行内部调整，而在做资产外部使用前需要填写外部使用申报审批表，（包括：资产担保申报审批表、资产对外投资申报审批表、资产出租出借申报审批表）经上级单位审批批准后才可做相关的外部使用操作。
第一章系统简介，整体介绍系统的功能模块及业务说明；第二章介绍系统的安装与配置操作、第四章系统初始及第十三章系统功能，主要介绍使用资产管理系统的基础性设置；第五章资产配置，主要介绍如何进行资产卡片的录入；第七章和第八章的资产使用，介绍了单位日常资产使用的业务；第九章资产处置，介绍单位处置资产的业务操作；第十章资产评估，介绍单位处置资产的业务操作；第十一章收益管理介绍如何使用该软件进行资产的收益登记及上缴业务；第六章、第十二章及各章的相关查询，介绍如何根据实际需要进行对资产管理过程中记录的查询；第三章的通用操作说明，是我们为方便您使用本系统操作所作的说明，在使用本系统前请进行阅读，将使您操作系统更为便捷。最后，我们还为您提供了常见问题及常见业务流程说明的附录，您可以参考阅读，相信能给您一定的帮助
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系统功能说明：
在进行整个业务操作前，首先要对系统的基础数据维护进行编辑，为以后用户进行资产配置信息的编写起到支持作用。