Excel中如何自定义纸张大小
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Office中如何自定义纸张大小
无论是在word还是excel中,其页面设置的纸张的规格都是有限的,虽然word中有自定义纸张的大小,但遇到较大规格(如4开)的纸张时,其默认的可打印的页边距是较大且无法更改的,操作起来相当麻烦。
在excel中就更麻烦了,只有它自带的纸张规格,没有自定义选项。
如果我们一定要使用这个设置,该怎么办呢?以下的方法为解决这样问题的通用办法。
(本方法适用于windows 2000以上的操作系统,但是本文以Windows XP界面为例子来说明这种方法。
开始菜单使用系统默认样式。
)
1、打开"开始→打印机和传真",进入"打印机和传真"文件夹。
在弹出窗口的空白位置右击鼠标,注意不要把鼠标放在图标上,快捷菜单中选择"服务器属性",打开"打印服务器属性"对话框。
2、选中"创建新格式"复选框,在"表格名"后面的文本框中,为自定义的纸张类型输入一个名称,这个名称可以自由设定,然后设置好下面的"纸张大小"和"打印机区域边距"等参数,只需要点"确定"退出即可,在这个选项界面中"应用"和"保存格式"这两个按钮是无效的,不用去点。
3、启动Excel(或word),执行"文件→页面设置"命令,打开"页面设置"对话框,在"页面"标签下,按"纸张大小"右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,就有刚才自定义纸张类型,供选择设置。
特别说明:
1、以上的方法只限于本地的打印机或者具有管理权限的共享打印机,如果没有管理权限,这些设置都将是无效的。
2、不管打印机的驱动程序中有无自定义纸张大小的功能,本方法都会适用。
3、有些文章介绍的临时设置纸张的方法需要打印机中驱动程序中自定义纸张大小的功能的支持,很多低端的打印机并不提供这项功能,因此不能使用。
4、对于没有管理权限的共享打印机可以通过用上面的方法在服务器上设置完成。