费用报销单填写及发票粘贴标准
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费用报销单粘贴整理办法(优秀范文5篇)第一篇:费用报销单粘贴整理办法报销单整理、分类、粘贴及注意事项1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费、的士费、机票、住宿费等,需注明起点及目的地。
2、费用报销单:业务招待费(如请客户吃饭、送礼)、办公费、电话费、食堂费用、水电费、邮寄费、汽车费用等。
同类原始单据应粘贴在一起,并依据分类明细分别填写在费用报销单上。
3、因工作需要支出的业务招待费,不得混同于差旅费报销,而要单独填写费用报销单,按照每次招待金额填写清楚,同时注明每次招待的对象。
4、在粘贴单上粘贴小型原始单据(如车票)时,应自右至左、自上至下,均匀排列粘贴,左边留出两公分装订线,上、下及右方不得超出粘贴单,两行之间尽量不要重叠。
5、对于费用报销单后所附规格较大、纸质较硬的原始单据(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与报销单的规格保持一致。
6、费用报销单后所附原始单据应使用胶水进行粘贴,不得以订书针、别针等方式代替,确保单据整体平整。
7、报销单一律使用钢笔或签字笔填写,各栏目要填写正确,若金额出现改动,要在改动处签名,不许使用涂改液。
8、请尽量按照以上规定填写报销单,以免因重写而影响报销进度,多谢各位配合。
后附粘贴单样板,以供参考。
第二篇:费用报销单填写及粘贴办法费用报销单填写及粘贴办法第一部分:填写办法1、单位名称:事业部名称(店铺填店柜名称如:幸福店)2、内部票据:支付证明单的张数。
3、费用报销单尚剩无填写内容的空白的,必须在无内容的空白处用笔打斜杆。
4、金额大写:本张费用报销单后面的所有票据金额合计的大写数字,大写金额前必须填写“¥”,大写的后面如为零也必须填“零”,不能为空白。
5、大写或者小写费用金额涂改的单据一律视为无效票据。
6、大写与小写金额不一致的报销单据,一律视为无效票据。
7、原借款:如有借支请填写。
8、应退余款:如借支金额大于报销金额请填写。
9、备注:如有汇款的请写明。
10、报销人、证明人签字采用正楷字。
费用报销单填写规范及单据粘贴要求前言财务报销是会计工作的基础部分,牵涉面广,受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。
为规范会计工作,保证会计工作的合法性、合理性、有效性,现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行:1)每项经济业务均需有对应发票,个别案例确无发票的需用其他发票替代;2)餐票后面需注明业务事宜,交通票后需注明业务事宜、起止点;3)每月末填报当月报销单据,次月5日内寄回公司入账及报销;1.费用报销单填写样例2.粘贴单填写样例注:外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单3.单据粘贴样例及要求3.1粘贴样例3.2方法/步骤1)发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴,粘贴时请切勿使用双面胶!!2)粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3)每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀”。
4)当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下,以粘贴单的上下右边为基准,并将超出粘贴单的部分折叠好。
a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例:b.发票比粘贴单“长”粘贴样例:c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤:5)错误粘贴范例左边这张过于集中和密集,单据前后厚度不一。
右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。
这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证,而且厚度不一给装订凭证时造成不便。
6)如出现以下情况,不符合会计管理规定,票据应退回,报销人须重新填写及粘贴!!。