论公共图书馆特色数据库建设

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论公共图书馆特色数据库建设
作者：刘 娟
来源：《管理观察》2010年第03期

摘要:数字化时代的图书馆,特色数据库建立的目的是为了充分发挥图书馆特色化信息资源
的功能,最大限度地满足用户的信息需求。本文在对当前特色数据库现状考察分析的基础上,提
出了特色数据库建设中应遵循的原则和选题的重要性,并探讨了公共图书馆加强数据库建设的
对策。

关键词:公共图书馆特色数据库原则选题对策

1.公共图书馆地方特色数据库建设现状
公共图书馆的特色数据库,是指能够体现公共图书馆文献和数据资源特色的信息总汇,是公
共图书馆根据本馆的馆藏特色、地方特色,集中收集各类带有指引性的专题文献建立起来的独
具特色的、可共享的文献信息资源库。?在信息时代图书馆的特色数据库,不仅要开发现实馆藏,
更重要的是开发网上虚拟信息资源,即把虚拟馆藏转化为现实馆藏。图书馆应重视把网上信息
作为重要资源,对其进行选择、组织、加工,对检索到的各类信息按照一定的主题进行过滤、分
解、梳理以及综合归类,使之成为有序的、可用的虚拟馆藏资源,从而扩大虚拟馆藏信息量,以方
便读者利用。由于网络信息资源是采用数据形式表达的,其内容广泛、无序分散、多为人工语
言,难以规范和结构化,而采用数据库方式组织,可以大大提高信息管理效率,降低网络数据传输的
负载获取信息的方式。从历史的角度来看,传统的信息载体和信息传播媒介与信息组织方式正
逐渐被以微电子技术为核心的电子载体和电子传播媒介等新的组织方式所代替。尤其是信息网
络技术的广泛应用,使国际互联网成为世界上最大的信息集散地,促进了图书馆文献信息资源向
网络信息资源转化。

2.建立特色资源数据库的原则
2.1统一建设标准规范,选用先进平台
统一建设标准,选好数据库平台,是数据库建设的重要前提条件,也是首要原则。因为数据库
建设容量庞大、用户广泛,首先需要考虑的是全国性资源共享。为了切实做好数据库的建设工
作,文化部应协同国家有关部门充分论证,在此基础上制定统一的建设标准,统一采购建设平台软
件,然后交由各省图书馆实施建设。只有这样,才能使全国各省的数据库相互兼容,实现资源共
享。

2.2 统筹规划,数据标准化、规范化
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在数据库建设前要作整体规划、精心设计建设方案,使数据库内信息分类科学,字段标引全
面、详细、准确,为检索开发利用打好基础。数据库的规范化、标准化程度如何,直接影响数据
库的使用效果,并决定其应用前景。因此,在数据库建设过程中,各参加馆要坚持执行统一的标准
规范,坚持数据加工处理标准化、语言描述和标引规范化、数据组织系统化和逻辑化,就使得数
据库足以提供高质量的信息资源,为实现信息资源奠定坚实基础。

2.3采取实用性原则,满足发展需要
特色数据库建设的目的是为了满足用户的文献信息需求,发挥图书馆的功能和体现图书馆
存在的价值。评价一个数据库的价值和存在意义主要在于它是否能用、有用、实用、好用。因
此在建库之前,先对我国数据库资源分布状况作出认真细致的调查,其次考察支持数据库运转的
软硬件系统是否能够支持全文检索与多媒体服务,是否能满足日后扩充和持续性发展的需要。
还要考虑其是否具有实用价值,市场需求面有多大,投入和产出是否相宜,即是否具有良好的社会
效益和经济效益。

3.公共图书馆特色数据库的选题
3.1地方文献特色数据库
地方文献是记录某一地区知识和信息的载体,具有地域性特征。它反映一个地区的历史沿
革、经济特点、自然环境、风俗人情、文化古籍等,是地方的资源宝库。有很多馆在工作实践
中有重点地形成了自己的特色地方文献专藏。南京图书馆所收藏的古籍和民国文献均为国内收
藏最多的单位之一,如《中国地方志联合目录》收有地方志八千多种,南京图书馆就藏有五千多
种;古籍中如方志、家谱及明清地方文人别集等均为馆藏中特色优势资源;另据不完全统计,民国
时期全国中文总书目13万种左右,我馆有7万多种;全国中文期刊有近2万种,我馆有8000多种;
特别是南京图书馆前身即国民党的中央图书馆,馆藏中诸如有关政府公报、江伪报刊、有关孙
中山的文献资料等民国文献,都更有特色。因此,作为我们南京图书馆可以在自己馆藏优势基础
上,充分吸收兄弟馆好的实践经验,在地方文献收藏方面,系统、合理地布局,针对有特色影响、品
牌效应的馆藏文献,有重点地进行地方文献专藏建设。目前我们已经利用这些文献资源建成的
《中国近代图像数据库》、《百年人物》和《百年艺苑》的特色数据库在社会上取得了较好的
反响。

3.2专题特色数据库
专题特色数据库为满足特定读者需求,根据本地发生的特定事件建立的特色数据库为专题
特色数据库。这类数据库有些反映了特定的历史事件,如抗日战争期间很多地方留下了不同的
珍贵历史资料,也出现了一大批为了民族而奋斗的英雄,为了保存历史资料和弘扬民族精神,辽宁
图书馆建立了“东北抗战事件库”、“九一八专题数据库”、“东北抗战图片库”;武汉图书馆建立了
“二七工人运动”数据库。也有一些专题特色数据库根据当地的特定事件而建立,如甘肃图书馆建
立的“沙尘暴研究专题数据库”、“甘肃工业发展研究专题数据库”等。
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3.3图片、多媒体数据库
可以用当地遗留下来的珍贵图片、照片等作为来源通过扫描、翻拍等技术制成电子资源以
及将当地的视频进行收集建立数据库。如首都图书馆建立的“古籍插图库”;上海图书馆建立的
“图录照片库”、“抗战图片库”;南京图书馆建立的“古代体育图片库”等。

4.公共图书馆建设特色数据库的对策
4.1加大数据库建设的力度,加强联合,建设专题知识库
公共图书馆应为当地领导科学决策本地的经济、政治等建设提供参考服务。数据库建设需
耗费大量的人力、财力、物力,若每个图书馆都独立进行,必然受到技术、人力、资金及资源的
制约,难以保证数据库的质量。省级公共图书馆在建设地域特色数据库中应发挥龙头作用,规划
布局市级公共图书馆的建设,避免重复建库。另外,还应与当地高校图书馆、地方研究所、博物
馆、文化馆、各地县志办等共建特色数据库。这些部门都收集了大量有价值的地方文献,如将
这些资料联合整合、形成资源相互补充,实现各单位人、财、物力优势互补,走联合共建之路,建
立专题知识库,可以使知识库内容丰富、充实,从而可推进网络资源共享。

4.2 加强图书馆特色数据库建设的质量控制。
数据质量的高低直接关系到数据库的质量。在数据库建设过程中,相关信息的数字化处
理、录入、标引、校对等一系列工作都要认真仔细,严把各道关口,确保每一条信息的质量,从而
保证整个数据库建设的高质量。要加强对建设工作的管理,建立科学、合理、严密的管理制度,
各道环节都要有相应的安全管理措施,比如采取单机运行、专人管理、数据备份、身份验证、
加密、只读等措施,确保数据库的建设顺利进行,并且责任落实到人。应避免盲目追求效率而忽
视质量的做法。

4.3合理解决知识产权纠纷问题?
从特色数据库现状分析可看出,目前版权保护问题已成为制约数据库建设的突出问题。我
国2001年新修订的《中华人民共和国著作权法》应网络环境的需要,修改了权力限制条款,信息
网络传输权成为著作人一项独立的权力,同时确立了著作权集体管理机构解决统一授权的法律
地位,这无疑为自建特色数据库中知识产权问题的解决提供了法律依据。公共图书馆在自建特
色数据库中应注意版权保护的标准、数据的合理使用、使用后出处标引和平衡各方利益等问
题。

5.结语
综上所述,我国公共图书馆自建的特色数据库是根据本地、本馆资源特色,系统地进行数字
开发的数字数据库。因此,公共图书馆建设好特色数据库,能够奠定公共图书馆的特殊地位,从而
在一定的范围内形成“优势”,并在此基础上建立起高水平、独具特色的馆藏资源体系。◆
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