建设工程监理组织协调方法
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建设工程监理组织协调方法
一、会议协调法
第一次工地会议;监理例会;专题性监理会议。
二、交谈协调法
是保持信息畅通的最好渠道;是寻求协作和帮助的最好方法;是正确及时的发布工程指令的有效方法。
三、书面协调法
当会议或交谈不方便或不能解决问题时,或者需要精确表达自己的意见时,可采用书面协调法,在监理工作中应以书面协调法为主(可以使用监理工作联系单)。
四、访问协调法
访问协调法主要用于外部协调,有走访和邀访两种形式。
监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,合理采用走访和邀访的方式,让各政府部门、公共事业机构、新闻媒体,及时了解工程进展情况,让上述单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视。
五、情况介绍法
情况介绍法与其他协调方法紧密相连,及时在会议前与各方交谈介绍工程的进展情况、工程质量情况,监理工程师要重视任何场合下的介绍,使别人理解你介绍的内容、问题和困难,你想解决的结果和得到的帮助。
六、通过监理合同、承包合同协调项目法人与监理、承
包商之间的关系;
七、通过合同明确双方的权利和义务,同时合同又是以后进行组织协调的依据。
因此签订合同是非常重要的一项工作,要做到合同主体资格、内容要合法,目标要明确,权利和义务要清楚,在双方自愿的原则下进行签订。
八、通过监理规划协调监理内部的关系:
九、通过监理规划确定组织结构,人员配备、职能分工,即解决干什么?谁来干?怎么干的问题。
其次协调与项目法人的关系,明确如何落实监理合同规定的目标。
再者协调与承包商之间的关系,明确监理如何进行监理,承包商如何接受监理。
十、通过监理指令和审批协调与项目法人和承包商的关系:
监理指令和审批包括监理通知、工程部分暂停指令、不合格工程项目通知、进度计划审批、延长工期审批、索赔审批等,用来协调与项目法人和承包商的关系。
十一、通过监理例会和专题会议协调与项目法人和承包商的关系:
监理例会要定期召开,专题会议根据需要召开,协调与项目法人和承包商的关系,会后要形成会议纪要,明确各方的责任、需承担的工作、完成的时间和相互的协调配合等。
十二、通过监理月报协调与项目法人关系:
监理月报是与项目法人进行协调的重要方法,应比较完整的反映监理工作的情况、监理的意见和需要由项目法人解决的问题等。
十三、通过定期向项目法人汇报监理工作方式,以此取得项目法人的理解和支付,是作好协调工作的重要方法。
十四、通过个别交谈方式协调解决重大、复杂问题:
当有重大问题、复杂问题需要协调解决时,最好先与有关方面,个别沟通情况和交换意见,看法基本一致后再开会解决,避免把问题激化搞僵。
另外每次监理例会之前总监要与项目法人代表先交换意见,有时甚至与承包的项目经理也要先交换意见,这样可以大大提高例会的质量,加快解决问题。
还有监理内部,尤其是总监要主动与监理人员交换意见,沟通思想,是加强监理部的内部团结,调动监理人员积极性的好办法。