商务礼仪小知识点
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第一章 1:个人形象六要素: (1)仪表:指甲、头发、鼻毛、胡子 (2)表情:自然、友善、良性互动 (3)举止动作:自然,端庄 (4)服饰:善于搭配 (5)谈吐:普通话,压低声量,慎选内容,礼貌用语的使用 (6)待人接物:诚信为本、遵纪守法、遵时守约。 2:白金法则: 1987年美国学者亚历山大德拉博士和奥康纳博士发表论文,阐述了交往的白金法则,即“在人际交往中要取得成功,就一定要做到交往对象需要什么,我们就在合法的条件下满足对方什么。” 法则有两个要点:一是交往行为要合法。 二是交往必须以对方为中心。 观念决定思路,思路决定出路。有什么样的心态,就有什么样的工作,就有什么样的人际关系,就有什么样的生活质量。人际交往中,心态决定一切。 白金法则涉及2个人际交往问题: 换位思考:有些人对谁都有怨言,他很少换位思考:你对待别人如何?一个有教养的人,他
是善待别人的,因为善待别人就是善待自己,他是一个互动关系。如到车站接人 有效沟通:看对象讲规矩。如西方人有个习惯喜欢恭维异性,见到男人说你帅,见到女孩说
你靓、有魅力。了解人、尊重人。如广西人请满洲人吃狗肉,青海少数民族人送绿花帽子。
沟通三步:自我定位,定位他人,遵守惯例。 3:布吉林3A法则 A:接受对方Accept 跟别人打交道时,如果不是原则、大是大非的问题,在一般性沟通时“客人永远是正确的”。 接受交往对象;接受交往对象的风俗习惯(见多识广的人比较容人,少见多怪的人比较不容人。一个国家、民族、地方,风俗习惯不同,尊重他,就是尊重他的选择,如陕西十大怪);接受别人的交际礼仪。 A:重视对方:Appreciate,欣赏。 生活中有的人重视别人,但重视别人的毛病。寻找别人的毛病,不宽容别人。如,接受别人的名片,最礼貌的做法是拿到名片一定要看,看表示对别人重视。你看都不看,别人如何想?顺手往一边一扔,还有的人走了,名片放在那儿,他没事,你是不是有种被抛弃的感觉?看其实还有第二个好处,在于了解对方的确切身份。看完之后有些人把你往裤兜里一装。交谈三不准:不要打断对方;不要轻易的补充对方;不要随意更正对方。 A:赞美对方 Admire “一个真正有教养的人从来都是一个虚心的人。 美国著名的行为科学乔治·枚奥先生说过:“尊重别人就是尊重自己,发现别人的优点,实际上就等于肯定自我,那说明你宽容,说明你谦虚,说明你好学”。 实事求是,别胡吹 夸人要夸到点子上 第二章 1:商务着装原则 TPO原则 时间原则(time)一天中的时间变化,一年的四季不同,时代的差异。 地点原则(place) 场合原则(occasion) 一般而言,商务人员涉及的场合有三类: 公务场合;社交场合;休闲场合 场合 具体地点 要求 着装举例
公务场合 写字间、谈判大厅、外出执行公务 注重保守 宜穿套装、套裙、制服,不宜穿时装、便装
社交场合 工作之余和同事、朋友、商务伙伴交往应酬的公众场合 时尚个性 宜着礼服、时装
休闲场合 工作之余独处或在公共场合与不相识的人共处的场合 舒适自然 运动装、牛仔装、非正式的便装
2:服饰色彩的搭配: (1)同色系服饰搭配 运用同一色系中各种明度不同的色彩进行搭配.如采用灰色系的色彩进行外套、套裙、和衬衫搭配与组合,可采用由深入浅方法,即外套选深灰色、套裙选中灰色、衬衫选浅灰色。反过来也可“由浅入深”。“色彩要少,款式要新”是服饰高品味的标志。 相似色服饰搭配 (2)用相临的颜色进行搭配,如红配黄、黄配绿、绿配蓝、白配灰。用相近的颜色搭配应遵循服饰礼仪的“三色原则”,即在正式场合,所使用的服饰配色包括西装套衫、衬衫、领带、腰带、鞋袜等在内的一切服饰都不应超过四种颜色。 对比色服饰搭配 (3)各种色彩都有与之相对应的色彩,如红配蓝、黄配蓝、黄配紫、绿配蓝、白配灰,就是常见的对比色。这种由两种相互排斥的色彩搭配,可以相映生辉,给人清新、明快之感。如,穿上一件黑色真丝旗袍,配以洁白的珍珠项链或白色的钻石胸针,所佩带的白色首饰就会更加醒目、迷人。 主色调服饰搭配 (4)首先决定整套服饰色彩的基调是偏冷还是偏暖,其次,选择某一色彩作为主色。主色应与整套服饰的基调一致,第三步再选择辅色,大部分辅色要与冷暖性质相同。 3:服饰色彩的选择 (1)要根据体型选择衣色,强调和改善体型 体胖者和高大者择色以冷色调为主,宜深不宜浅,宜柔和淡雅不宜浓艳;体瘦或矮小者择色以暖色调为主,宜浅不宜深,宜明亮不宜色彩灰暗。体型瘦小的人穿浅色服饰显得丰满,体型肥胖的人穿深色服饰显得苗条 (2)根据肤色选择衣色,以映衬和改变肤色 若肤色苍白,宜选偏暖色调,忌穿紫红色和黑、白色;肤色偏黄者,宜选橙红类的偏暖色服装,增加皮肤红润感,忌穿明度高的清蓝、黄绿、紫色调;肤色暗黄和浅褐,肤色较黑,宜选柔和明快的中性色调,不宜穿黑色、绛紫、墨绿、深褐等冷色调上衣。 (4)根据个性选择衣色,以体现和突出个性 热情活泼者宜选择浓艳活跃的色系,内向文静者宜选择淡雅平稳的色系,老成持重者应选蓝灰基调,严肃冷峻者应选黑褐基调。 (5)年轻人常用上深下浅的服装颜色来搭配,给人活泼、轻松、飘逸的动感;中老年人则选择上浅下深的服装颜色搭配,给人以稳重、坚实、沉着的静感。 4:西装服饰三要素:色彩、款式和面料 (1)面料:正装西装面料一般为纯毛,夏天可以穿混纺,但也要高含毛;休闲西装面料—皮、麻、绒、真丝 (2)色彩:正装西装一般为单色,深色,首选为蓝色或灰色,蓝色表示整齐划一,灰色一般为中年男子或有地位有身份的白领,黑色也可以,但一般充当礼服(如新郎结婚穿) (3)款式:西装正装是两件套或三件套,一般是暗兜,有盖;休闲西装是单件,明兜,无盖。 5:穿西装的“三个三”原则 (1)三色原则:正式场合穿西装全身的颜色不能多于三色,包括上衣、裤子、鞋子、领带、衬衫、袜子等。白领一般正式场合穿深色西装、白衬衫 (2)三一定律:正式场合,鞋子、腰带、公文包一个颜色,首选黑色 (3)三大禁忌:袖子商标没有拆、穿夹克打领带、尼龙丝和白袜子。穿尼龙袜都是大陆表叔(会臭),穿甲克打领带是业余华侨基本装等同外国人穿裤衩背心;袖子商标不拆代表未启封,属盲流基本特征。 6:穿西装的基本要求 拆除商标 熨烫平整 系好纽扣:单排两粒钮扣的,讲究“扣上不扣下”。 不卷不挽 慎穿毛衣 不与T恤衫配套 少装东西 7:西装、衬衫、领带的基本搭配 (1)黑色西装,白色或其他浅色衬衫,银灰色、蓝色领带,或黑红细花纹的领带。 (2)深蓝色西装,白色衬衫,带条纹的领带,也可系玫瑰色、褐色、橙色等色调的领带。 (3)中灰色调西装,白色或浅蓝色衬衫,砖红色、绿色及黄色调的领带比较合适。 (4)乳白色西装,浅色衬衫,不妨选配黑色、砖红色、暗红色等深色调的领带。 (5)墨绿色西装,配白色或银灰色衬衫,系银灰色、灰黄色领带。 8:女性饰物佩带的三不准,六原则: 三不准: (1)有碍于工作的首饰不戴; (2)炫耀其财力的首饰不戴; (3)突出个人性别特征的首饰不戴。 六原则: (1)以少为佳:不多于三种 (2)同质同色:首选白金,再选白银,最后选不锈刚。佩戴首饰要注意季节性,比如金色、深色首饰适合冷季佩戴,银色、艳色首饰适合暖季佩戴你 (3)习俗规矩:入国问境,入乡问俗。我国北方流行男戴观音女戴佛,讲究女人不戴十字架。我国老祖宗规定戒指带在左手上。 (4)注意搭配:要与服饰以及其他饰物和谐,如带钻戒配时装、坐轿车、出租车、 (5)符合身份:穿职业装时,最适合佩戴珍珠或者做工精良的黄金、白金首饰;穿晚装时可佩戴宝石或钻石首饰;穿休闲装时适合戴个性化或民族风格的首饰。 (6)扬长避短:圆脸的女士就不适宜再选用耳环,否则会使脸更圆;脖子较粗的女士如果戴样式夸张的项链,脖颈会显得更为臃肿。
第三章 1:香水的使用方法 (1) 涂抹香水:手腕、颈部、耳后、臂弯里等有脉搏跳动的部位,这样香味随着脉搏跳动、肢体转动而飘溢散发。 (2) 喷洒香水:腰部、髋关节,这是为了让余香更持久;脚踝处也可喷洒香水,这样可使香味飘散更自然;内衣、外衣内侧,裙下摆以及衣领后面;香水向空中轻轻喷几下,在头顶形成一片香雾,让香氛轻轻撒落在身上,散发出怡人的气息。 2:交完中应注视别人的时间与部位: 时间:如果表示友好,注视对方的时间应占1/3;表示重视对方,注视对方的时间应占2/3;
如果表示轻视对方则注视对方时间不到1/3;若注视对方的时间超过了2/3以上,往往表示对对方抱有敌意,或为寻衅滋事,或对对方本人发生了兴趣。 部位:注视他人的部位不同,说明自己的态度不同,也说明双方的关系不同。一般情况下,
与他人相处,不宜注视对方头顶、大腿、脚部与手部或是“目中无人”。对异性而言,通常不应注视其肩部以下,尤其是胸部、裆部、腿部。 3:公务凝视区域 以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。在进行业务洽谈,商务谈判,布置任务等谈话时采用。 4:女士坐姿的类型: (1)正坐式:双腿并拢,上身挺直、坐下,两脚尖并拢略向前伸,两手叠放在双腿上,略靠近大腿根部。入座时,若是着裙装,应用手将裙摆稍稍拢一下,然后坐下。 (2)曲直式:上身挺直,右腿前伸,左小腿屈回,用脚掌着地,大腿靠紧,两脚前后在一条线上。 (3) 重叠式:上身挺直,坐正,腿向前方,右小腿垂直于地面,全脚支撑,左腿重叠于右腿上,小腿向里收,脚尖向下。双臂交叉支撑左右腿上。特别要注意将上面的小腿回收,脚尖向下。 (4) 斜放式:坐在较低的沙发上时,若双腿垂直放置的话,膝盖高过腰,极不雅观。这时最好采用双腿斜放式,即双腿并拢后,双脚同时向右侧或左侧斜放,并且与地面形45度左右角。 (5) 交叉式:双腿并拢,双脚在踝部交叉之后略向左侧斜放。坐在办公桌后面、主席台上或汽车上时,比较合适采用这种坐姿,感觉比较自然、舒适。