第六章 会议文献和学位论文及其检索

第六章会议文献和学位论文及其检索第一节会议文献及其检索第二节学位论文及其检索第一节会议文献及其检索一、会议文献的类型与检索工具二、预报学术会议的检索工具三、查找会议录的检索工具四、查找会议论文的检索工具五、会议论文原文的获取六、会议信息的计算机检索随着科学技术的迅速发展，各个国家的学会、协会、研究机构及国际学术组织越来越多，为了加强科学家之间的信息交流，各学术组织每年都定期或不定期地召开学术会议。

据美国科学情报所（ISI）统计，全世界每年召开的学术会议约1万个，正式发行的各种专业会议文献5000多种。

因此，会议文献是传递和获取科技信息的一种极为有效的重要渠道。

学术会议按其组织形式和规模区分，一般可分为以下五大类：国际性会议、地区性会议、全国性会议、学会或协会会议、同行业联合会议。

会议文献是指在各种学术会议上宣读的论文、产生的记录及发言、论述、总结等形式的文献，包括会议前参加会议者预先提交的论文文摘、在会议上宣读或散发的论文、会上讨论的问题、交流的经验和情况等经整理编辑加工而成的正式出版物。

许多学科中的新发现、新进展、新成就以及所提出的新研究课题和新设想，都是以会议论文的形式向公众首次发布的。

一、会议文献的类型和检索工具(1)、会议文献的类型(2)、会议文献的检索工具(1). 会议文献的类型按出版时间的先后，会议文献有以下三种：1) 会前文献：会前文献一般是指在会议进行之前预先印发给与会代表的论文、论文摘要或论文目录。

会前文献具体有四种：会议论文预印本、会议论文摘要、议程和发言提要、会议近期通讯或预告。

大约50%的会议只出版预印本，会后不再出版会议录，在此情况下，预印本就是唯一的会议资料。

2) 会中文献：它包括开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议简报、决议等。

3) 会后文献：主要指会议结束后正式发表的会议论文集。

会后文献有许多不同的名称：会议录(Proceeding)、会议论文集(Symposium)、学术讨论论文集(Colloquium Papers)、会议论文汇编(Transactions)、会议记录(Records)、会议报告集(Reports)、会议论文集(Papers)、会议出版(Publications)、会议辑要(Digest)等。

会议文献的出版形式也很多，一般有：1) 图书：多数以其会议名称作为书名，或另加书名，将会议名称作为副书名。

一般按会议届次编号，定期或不定期出版。

2) 期刊：除图书形式外，相当部分的会后文献以期刊形式发表。

它们大都发表在有关学会、协会主办的学术刊物中。

有些会议文献作为期刊的副刊或专号出版。

3) 科技报告：有部分会议论文被编入科技报告。

4) 视听资料：会后文献出版较慢，因此国外有的学术会议直接在开会期间进行录音、录象，会后以视听资料的形式发表。

会议文献具有以下特点：内容新颖，及时性强；学术水平高，专业性强；数量庞大，内容丰富；可靠性高；出版形式多种多样。

因此，会议文献在主要的科技信息源中，重要性和利用率仅次于期刊。

(2). 会议文献的检索工具由于会议文献的种类和形式多种多样，因此，所利用的检索工具也不同。

一般有以下种类：(1) 预报举办会议消息的刊物；(2) 报道会议录出版情况的刊物；(3) 报道会议论文索引的刊物；(4) 一般文摘刊物；(5) 专门学、协会出版物的索引；(6) 报道馆藏会议录的目录；(7) 其它参考资料等。

每种检索工具的出版物有很多，具体情况见下表：一预报举办会议消息的刊物1《世界会议》(World Meetings)①《美国和加拿大》(United States & Canada)，1963年创刊。

②《美国和加拿大以外》(Outside USA & Canada)，1968年创刊。

③《社会和行为科学、教育和管理》(Social & Behavioral Science Education & Management)，1971年创刊。

④《医学》(Medicine)，1978年创刊。

2《科学会议》(Scientific Meetings)3《世界集会日期》(World Convention Dates)4《国际学术会议一览》（学术关系国际会议一览）5《日本预定举办的国际会议一览表》（ぉが国ご开催预定の国际会议一览表）6《国际科技会议预报》(Forthcoming International Scientific & Technical Conferences)7《国际科学会议公报》8《国际科技会议和国际展览会预报》二报道会议录的刊物1《已出版的会议录指南》(Directory of Published Proceedings)①《科学、工程、医学、技术分册》(Series SEMT: Science/Engineering/Medicine/Technology)②《社会科学与人文科学分册》(Series SSH: Social Science/Humanities)③《污染控制与生态学分册》(Series PCE: Pollution Control & Ecology)2《在版会议录》(Proceedings in Print)三会议论文1《会议论文索引》(Conference Paper Index)2《科技会议录索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings)3《中国学术会议文献通报》四一般文摘刊物1《政府报告通报和索引》(Government Reports Announcements & Index)2《科学技术宇航报告》(Scientific & Technical Aerospace Reports)3《化学文摘》(Chemical Abstracts)4《生物学文摘/评论、报告、会议》(Biological Abstracts/Reports·Reviews·Meetings)5《工程索引》(Engineering Index)6《数学评论》(Mathematical Reviews)7《应用力学评论》(Applied Mechanics Reviews)8《国际宇航文摘》(International Aerospace Abstracts)9《物理文摘》(Physics Abstracts)10《电气与电子学文摘》(Electrical & Electronics Abstracts)11《计算机与控制文摘》(Computer & Control Abstracts)12《INIS原子能索引》(INIS Atomindex)二、预报学术会议的检索工具此类检索工具可使读者预知某一科技领域有关某一主题的会议将于何时、何地进行，由何机构主持或召开。

1、《世界会议》(简称WM)由美国世界会议情报中心公司(World Meetings Information Center Inc.)出版，季刊。

主要预报两年内世界各地将要召开的科学技术方面的国际会议，涉及世界上100多个国家和地区的2000多个专业会议。

共有四个分册(见上表)。

检索前，首先要准确地选择符合需要的分册。

WM是一种具有代表性的预报会议情况的刊物。

它把2年的时间分成8个阶段，每当发行新的一期时，要在上一期的基础上追加未来3个月的信息，并相应地删除过去3个月的信息。

这些消息是由会议主办机构提供的。

如有变动，随时修改或增删。

《世界会议》每分册由正文和索引两部分组成。

(样页)(1) 正文的编排与著录；(2) 索引部分(1). 正文的编排与著录正文部分按照会议登记号的顺序排列。

登记号由7位数组成：前两位数为会议的召开年份；第三位数表示季度；后四位数是指在数据库中的顺序号（每季度从1号编起）。

正文著录格式如下：(2). 索引部分WM的索引有3种，分别是：<1> 关键词索引(Keyword Index)：关键词从会议名称或内容中提取，最多可选用7个，按关键词字顺排列。

<2> 会议日期索引(Date Index)：按照会议召开时间的年、月、日的顺序排列。

<3> 会议地址索引(Location Index)：按照会议召开地址的国家、城市名称字顺排列。

2、《科学会议》：1957年创刊，季刊，美国加洲科技会议出版公司(Scientific Meetings Publication Co.)出版。

预报未来一年内将要召开的科技会议。

每期分为两部分，第一部分按学术团体名称排列，第二部分按会议时间排列。

3、《世界集会日期》：月刊，美国亨德里克森(Hendrickson)公司出版。

预报近1-2年内将要举办的各种会议，按会议日期排列。

4、《国际学术会议一览》：半年刊，日本学术会议信息公司出版，本刊预报一年内的国际会议。

非卖品。

5、《日本预定举办的国际会议一览表》：半年刊，日本国际观光振兴会代表大会编辑部出版，免费。

6、《国际科技会议预报》：1971年创刊，季刊，英国专业图书馆协会(ASLIB)编辑出版。

主要预报本年内将要召开的国际科技会议和英国的全国性科技会议，按预定的会议日期排列，并附有主题索引、会议地址索引和主办机构索引。

7、《国际科学会议公报》：由俄罗斯国家科委、科学院、全俄科技信息研究所合编，1960年创刊，双月刊。

主要预报国际性会议和国外学术机构召开的会议情况。

内容包括有引自世界上一些主要报道会议的期刊，例如：《原子能会议》(Meetings on Atomic Energy)；《世界会议》(World Meetings)以及《情报快板》(俄罗斯出版)等。

该刊由正文和索引两部分组成。

正文按会议召开日期次序排列。

索引有：主题索引；科学、技术、文化机构索引；地点索引；引用文献目录。

8、《国际科技会议和国际展览会预报》：由中国科技信息研究所编辑，不定期出版。

三、查找会议录的检索工具如果想要确定某一会议的会议录是否已出版，或者出版了又是以何种形式出版、从何处能得到、价格多少等，可利用此类检索工具。

《已出版的会议录指南》《在版会议录》1. 《已出版的会议录指南》(样页)1964年创刊，由美国英特多克公司(Inter Dok Corp)编辑出版。

它是一种专门收录会议录出版情况的期刊，报道世界各国学术会议名称、日期、地点、主办单位、会议文献主题及出版形式(如预印本、会议录等)、定价。

主要收集单行本会议录，同时还收集研究报告、期刊、专论、丛书中的会议论文。

该指南分为三个分册：(1)《工程、医学和技术分册》，月刊，有年度累积索引和累积索引补篇；(2)《社会、人文科学分册》，季刊，有年度累积索引和累积索引补篇；(3)《污染控制、生态学分册》，半年刊。