中小企业成本控制现状和对策研究

60中小企业成本控制现状和对策研究周志颖

作者简介：周志颖（1997－），女，研究生，安徽财经大学，成本会计。（安徽财经大学安徽蚌埠233000）摘要：随着社会经济的不断发展，我国中小型企业在国民经济中的地位越来越重要，成为农村经济发展的主导力量，中小型企业的发展也面临很多内外部困难。尤其是企业内部的问题，尤为严重。中小型企业大多是依靠成本驱动的，而现行许多中小企业内部的成本控制有很多的问题。本文主要研究了中小企业成本控制存在的问题、问题的成因以及改进方案。最后对本文做出了概括总结。要加强管理者对成本控制观念的转变，重视对员工的培训和教育，提高员工的素质，提出要完善成本控制体系，不仅在于对采购成本的重视，还包括扩大成本控制的范围。关键词：成本控制体系；内部控制；采购成本；材料成本一、引言当代经济的主要特征之一就是是否能在竞争中实现资源的有效配置。减少成本是现代企业经营管理的基本任务之一。中小型企业在国民经济的发展中的地位越来越显著，提高中小企业的成本控制能力，有助于中小企业在愈演愈烈的市场竞争中长久立足，是大多数中小型企业急需解决的问题。加强成本控制是切实提高中小型企业成本管理水平的必然要求，成本控制有效与否在市场竞争的价格优势中体现的淋漓尽致。因此，对中小企业的成本控制的进行研究具有重要的意义。二、中小型企业成本控制存在的问题（一）疏于对采购成本的管理在现代中小企业中，采购成本往往不受到重视。首先表现在釆购人员不受重视。企业高管在进行日常采购业务活动中对采购部门的管理不够严格，但是，一旦项目涉及的产品出现问题时，企业高管总会首先想到是采购部门的失职。这导致釆购人员会产生抵触情绪。其次表现在采购部门对于项目的参与情况处于劣势。在项目探讨阶段总是先让研发部门跟甲方进行沟通，确定了之后再让采购部门与甲方进行谈判。这样会导致采购部门在谈判过程中处于不利的地位，甲方在熟知需求的情况下，不会在成本上让步，这对中小企业的采购成本控制来说是非常不利的。再次，大多数中小企业员工的采购信息化意识不强。很多中小型企业现有的信息化采购平台是不足以满足企业日常采购业务的需要，中小型企业的信息化采购平台仍处于初级阶段，对于采购业务的投入不足。最后，中小型企业的采购制度不规范。严格的制度与规范可以减少很多不必要的人力和物力，会少走很多弯路，否则会导致采购部门的效率低下。除此之外，中小企业的采购活动也缺少必要的监督。采购活动中会涉及很多的现金，现金是日常经营活动中重要一个环节，绝对不能缺少监督机制。（二）疏于对材料成本的控制材料成本在成本控制过程中既重要又不好控制，所以存在很多问题。一方面，一些采购人员在采购过程中为了获得好处，有时会违反已制定的成本计划，不按照项目所需要的材料额度安排，导致材料成本占用巨额资金，材料溢余，发出大量的存储费用。另一方面，很多中小企业仍然使用传统的生产方式，一次将所有的订单分配给员工，而员工为了有空闲的时间，会在开始的前几日大批量生产，造成产品的大量积压，占用仓库的库存，导致仓储费用上升，管理费用的上升导致生产成本的上升，同时，如果产品过剩，还会导致材料的浪费。（三）成本控制体系不完善成本控制按照过程来规划可分为事前成本控制、事中成本控制以及事后成本控制。很多企业不重视事前的成本控制。没有意识到建立健全各项成本管理制度以及建立健全成本责任制的重要性。大多数企业虽然很重视事中成本控制阶段，但是忽略了建立反映成本发生情况的记录工作的重要作用，不能做好收集信息、传递信息、汇合数据和整理数据的工作，无法及时揭示节约或浪费。除此之外，中小型企业不在意对成本进行事后成本控制，不能做到对成本进行及时全面的分析。很难做到对脱离预期的目标成本的成因进行深刻的分析，查明偏差产生的原因，以此来寻找承担责任的主体。不能为下一个成本高效循环提出建设性的建议，纠正原定不合理的成本控制目标，以期降低产品的实际成本。（四）疏于对成本控制相关人员的管理大多数企业中参与成本控制的人员总体素质高低不齐。一方面，大部分中小型企业的高层管理者有较高的科学文化素养，但是缺乏对中小企业自身内部控制信息的掌握，空有理论经验，缺乏实践经历，虽然对于成本控制很有热情与想法，但不在实际情况的基础上的进行成本控制与管理，往往与预期的理想结果有很大的区别。另一方面，中小型企业的低端劳动力相对较多。大部分的中低层员工对于现代企业先进的成本控制的管理方式不熟悉，对于一些先进设备的操作不熟练，在成本信息上很难真正做到同步的理解和利用。三、中小企业成本控制存在问题的成因（一）中小企业所有者内部控制观念薄弱许多中小企业的所有者或者负责人管理的思想落后，一直以来都习惯于领导式的管理或者说是指挥型的管理，不习惯建立监督机制或者是内部控制制度。大多数的中小型企业的所有者在任用员工和分配权力方面，愿意甚至喜欢任用亲近的人或者是熟悉的人，这种任人唯亲的做法实际上给企业带来了无形的风险和威胁。除此之外，所有者对于员工的监督与规范，主要针对中低层员工，不能达到自上而下整体的内部控制和监督。很多人认为成本控制是对于财务部门来说的，其实成本控制是一个整体的问题，各部门之间都需要重视成本控制，尤其是各部门的管理者更应该重视成本控制，因为大多数中小企业都是靠成本驱动的。（二）部分部门职能混乱，员工岗位职责模糊很多中小型企业在部门的职责分配和员工岗位方面的管理十分混乱。例如，采购部门在项目中的参与度很低。对于成本的控制是很被动的。（上转第59页）

59加强商业银行内部审计管理意识，提高银行对于内部审计的认知程度，对于其对银行的开展、质量的提升都具有重要意义。商业银行应培养审计成本控制管理意识，严格控制其工作时间，提升效率，节省人力物力，定期对内部审计人员以及管理层进行内部审计风险控制教育，如知识讲座等，合理运用风险控制手段，降低审计风险程度，提高审计质量控制。（三）加强内部审计独立性首先，其经济监督权力的行使务求公平公正的进行审计活动，正视独立性的重要性。因此，审计机构设置要独立于商业银行各个部门，直属于商业银行高级管理层，在银行施展其经济监督、评价、咨询等作用，提升内部审计质量。其次，工作人员不能从有关经济财务部门选派，更不能兼任会计等工作，要选专业的职工进行审计工作。商业银行可以选任具有内部审计工作经验的人员优先进行内部审计活动，坚决杜绝财会人员兼任内部审计工作的情况发生。（四）优化内部审计方法第一，广泛科学的利用科技技术。商业银行可以开展适时的信息化培训，提升职工使用电算化技术进行工作的能力。还可以聘用专业的工作人员针对商业银行工作人员使用计算机技术的方式方法开展技术评估，促进工作人员更快的学会计算机技术进行内部审计活动，为内部审计工作的更快更好完成奠定基调。第二，合理利用每一种工作方法，尤其是分析性复核。商业银行应该组织学习分析性复核方法，正确利用分析性复核方法的种种具体方法，深入掌握各项目的具体状况。第三，银行也要为内部审计提供必要的技术支持。银行应引进高科技人才，开发审计软件，为内部审计提供适用于自身的软件。商业银行可以根据以往内部审计积累的经验，利用当前信息技术开发形成一套适合本银行的信息化内部审计工作系统，通过计算机进行内部审计的各种资料搜集、分析、评价等工作。（五）提高内部审计人员综合素质首先，完善内部审计人员知识结构，提高内部审计人员的企业管理能力，加大公司治理知识在内部审计人员的普及。银行可以定期进行业务评比，评选标兵，营造良好氛围，激发职工的热情。其次，内部审计人员道德修养教育势在必行。商业银行应实行职业道德培训机制，评选道德模范，增强职工对于德行修养的重视程度。同样也要对于工作人员出现的问题进行纠正，惩处严重违反职业道德的职工。（六）加大内部审计监督力度第一，商业银行应该加大对于日常经营活动的监督，设置专人专管各个不同的审计项目，日常审计监督的力度加大，有利于商业银行工作人员对于日常经营活动的自我监督，提高工作效率。第二，商业银行应该定期进行内部审计质量检查，检查内部审计的实施程度，监督内部审计的实施情况，加强审计事后事项的改进监督工作，形成连续的完整的内部审计工作流程，对于银行各种事项进行综合评估，提升内部审计质量，保障银行高速高效的运行。参考文献：［1］朱奕．商业银行内部审计质量管理现状与对策［J］．现代金融，2013，（03）：47－48．［2］陶志鹏．北京银行内部审计质量控制问题的研究［D］．南昌：江西财经大学，2016．［3］黄丹．现代商业银行内部审计质量控制浅析［J］．中国内部审计，2013，（10）：28－29．［4］陈丹萍．内部审计管理现状与对策研究［J］．中国内部审计，2009，（10）：30－33．［5］刘颖．浅析商业银行内部审计质量控制［J］．中共云南省委党校学报，2006，（06）：79－81．（下接第60页）如果各部门之间的职能可以合理的划分，那么一个项目既有创造性又可以降低成本。此外，各岗位上的员工应分担的责任不是明确规定的。一些老员工依仗资历，偷懒不干活，将本属于自己的工作交由新员工来完成。但是，新员工缺乏的正是丰富的资历，往往导致工作失误，在生产过中出现很多瑕疵品，这大大的浪费了材料，增加了不必要的成本开支。（三）缺乏对员工的培训教育中小企业在招聘员工时，由于工资和工作环境的影响，往往任用的都是文化素质比较低的。他们的自我约束和自我学习的能力也比较低的。一些员工的小偷小摸汇集起来就是一项很大的损失。而企业为了自身短期的利益，往往不进行岗前培训，员工直接上岗，这样对于成本的控制是很不利的。另一方面，低素质的员工对于先进的，管理方式是不能一下全部接受的，这就不利于管理者的管理。同时对于先进设备的使用是不熟练的。一些中层的管理者的专业管理能力也不强，仅仅立足于短期的生产销售，不能用长远的眼光看待企业的发展。四、中小企业成本控制的对策（一）加强对采购成本的认识与管理中小型企业应该重视对采购成本的控制和管理。首先应该重视采购人员，提高采购人员的待遇问题。其次要提升中小型企业的釆购信息化水平，不断的健全中小型企业的信息化采购制度。再次，要严格规范企业有关采购部门的相关釆购制度，提高采购部门的人员采购的效率。最后，要加强对企业的采购活动的监督。（二）加强对成本控制相关人员的管理因为人为因素在成本控制中占有重要的地位，许多企业存在因为采购人员为了谋取私利，而造成材料浪费，成本耗费巨大的情况。因此要加强对成本管理人员的教育，提高参与成本控制人员的科学文化素质和专业胜任能力。同时必须要建立健全针对员工的内部管理制度，有功必赏，有过必罚。（三）完善成本控制体系每个企业都应该建立健全一套完善的成本控制体系，以此来提高成本控制的水平。第一，企业要在事前的成本控制过程中，建立健全各项成本管理制度，建全成本责任制，实行有效的分级治理。例如：利用已明确认定的产品的预期的计划成本来控制产品的实际成本；站在成本最少，生产力最强的角度，比较各种方案的成本，选择最优方案。第二，在事中成本的控制的过程中，估测未来可能发生的成本，看是否超出了目标成本，将可能发生的各种偏差及时找出，并采取措施彻底消灭。因此，企业要建立健全随时可以反映成本发生情况的数据记录，以求及时收集成本信息、传递成本信息、汇总数据、整理数据的作用。在成本的事后控制中，要对产品进行综合的分析和估测，为下一个成本控制的循环提出建议。参考文献：［1］高立新．我国中小企业成本控制问题的分析及对策研究［J］．中国市场，2018（22）：80+82．［2］王任兰，蒋珲珲．中小企业财务风险成因分析与防范［J］．市场研究，2018（10）：53－54．［3］徐天纬．中小企业成本控制问题及优化对策浅析［J］．市场周刊（理论研究），2015，（07）：23－24［4］张菁菁．财务风险下中小企业成本精细化管理策略［J］．商业经济，2017，（11）：25－26［5］周晓芸．中小企业财务管理存在的问题及对策［J］．中国商论，2018（29）：82－83．