Oracle ERP标准成本与实际成本方法的比较与选择
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ERP之BOM应用对于成本计算的影响成本计算模块,是ERP中非常重要的模块之一,也是ERP的难点模块之一。
因为其能否应用起来,受到其他模块的影响,如采购模块、产品结构模块、工单模块等,这些模块若应用的不好的话,成本计算就不会准确。
成本计算模块,是ERP中非常重要的模块之一,也是ERP的难点模块之一。
因为其能否应用起来,受到其他模块的影响,如采购模块、产品结构模块、工单模块等,这些模块若应用的不好的话,成本计算就不会准确。
笔者在接下来的文章中,将结合ERP成本计算,谈谈各个模块的数据对于成本计算的影响,以及一些简单的应对措施。
物料清单(BOM),是成本计算的基础,是源头。
成本计算需要用到的数据很多来之于物料清单,如产品的用料信息、产品标准工时等信息,都是在BOM中定义的,若BOM不准确,则利用ERP进行成本计算,更是无稽之谈。
一、BOM准确性对于成本计算的影响。
1、材料准确性.材料的准确性,是指用户在定义产品的物料清单时,要注意某个产品要用到哪些材料,而不能张冠李戴,把本不属于这个产品要用到的材料用到这个产品中去。
若产品的材料选择的不对,则产品就无法正确生产;产品无法准确按时生产的话,产品的成本更加无法计算,即使可以计算,得出来的数据也是不准确的,因为源头发生了错误,最后的结果当然不会准确。
2、材料用量的准确性.材料的用量直接关系到产品的最终成本。
材料用的越多,其材料成本就越多;相反,材料用的越少,成本就越低。
ERP系统中的标准成本,是直接根据物料清单中的用量为基础计算材料成本的;而实际成本虽然是按实际领用材料来计算材料成本,但是,其领料时也是根据物料清单中规定的用量来领料的,所以,若BOM 中用量不准的话,最终还是会影响产品的成本。
3、工时信息的准确性。
若企业没有上工艺管理模块的话,则企业的工时信息一般是在BOM中定义,即定额工时。
这个工时信息是计算产品成本的基础,如制造费用的分摊、人工成本的分摊都要用到工时信息。
从《三角ERP项目实施案例》中我们看到了什么三角ERP项目实施案例(宋建妮郭志杰张元刚刘同波)三角集团ERP采用世界顶级的ORACLE软件,由汉普咨询公司实施,分三期实施,第一期三角轮胎股份有限公司和集团公司本部的分销财务系统,第二期制造系统,第三期销售分公司驻外仓库销售分析财务分析,项目从2003年8月18日正式启动,三角集团成立了以董事长丁玉华为组长的ERP领导小组和第一副总裁侯汝成为组长的实施小组,充分体现了ERP项目是“一把手”工程和公司领导的高度重视。
在每个关键阶段上,公司领导都及时给予了正确的指导,双方项目组重点在基础数据、系统培训、报表开发等方面加强项目的控制力度,在时间紧任务重的情况下,加班加点,齐心协力、扎扎实实地做好每步工作,保证了第一期分销财务于2003年11月份正式上线,并当月取得成功。
第二期制造系统于2004年5月份试上线,项目组克服了离散生产、数据量大、交叉领料、生产周期短等困难,终于在9月份实现了制造模块与总帐模块的集成。
2005年财务正式甩掉用友财务软件,实现ERP系统的切换。
现在汉普咨询公司完成了知识转移,三角项目组自行实施子公司。
一、项目实施的主要工作1、业务现状描述及需求分析为详细了解业务现状,准确把握业务部门具体需求,作出适合三角的解决方案,双方项目组对分销、财务和制造各部门进行了业务现状、业务需求和前期系统应用存在问题的调研。
经过反复补充、完善,最终形成了22份需求分析报告。
2、总体及详细解决方案设计双方项目组根据需求分析报告,结合系统功能,考虑既满足三角业务现状又兼顾公司长远发展来设计总体解决方案。
最终确定系统设置为单账套、多组织、六段科目结构,成本核算将目前的定额成本改为现行的标准成本法。
详细方案是三角业务与系统功能匹配的关键,项目组在满足业务需求的情况下兼顾方便操作、便于理解、逻辑顺畅等各个方面,从各种角度考虑解决办法,优中选优,满足了业务部门所有基本和个性化的需求,为公司业务的方方面面提供了全面的系统支持。