档案室管理工作总结
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档案管理年度工作总结6篇篇1一、背景在过去的一年中,档案管理工作室紧紧围绕单位中心工作,充分发挥服务职能,以与时俱进、勤奋工作、规范管理、提升质量为动力,不断强化服务意识、创新服务手段、提升服务水平,为单位的科学决策、日常工作提供坚实的信息支持。
现将本年度工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提升业务水平1. 积极参加单位组织的各类学习活动,如“不忘初心,牢记使命”主题教育活动和各类业务培训,提升政治素养和业务水平。
2. 制定学习计划,明确学习目标,形成适合个人情况的学习方案,利用业余时间进行自我充电。
3. 及时总结学习成果,将学到的知识运用到实际工作中,不断提升工作效率和质量。
(二)完善制度,规范管理流程1. 修订和完善档案管理制度,明确各级人员职责,规范档案收集、整理、保管、利用等流程。
2. 实施档案分类管理,按照单位实际情况和业务需求,合理划分档案类别,方便查找和使用。
3. 建立档案借阅和利用登记制度,确保档案的安全性和可追溯性。
(三)强化意识,提升服务水平1. 通过宣传和教育,强化全体人员的档案意识,让更多人认识到档案的重要性。
2. 提供档案查询和利用服务,满足单位内外的信息需求,提升服务水平和满意度。
3. 加强与相关部门的沟通和协作,共同推进档案管理工作的发展。
三、存在问题及改进措施(一)存在的问题1. 档案管理制度还需进一步完善,部分流程执行不到位。
2. 档案人员的业务水平和服务意识还需进一步提升。
3. 档案利用和开发程度还需进一步加深。
(二)改进措施1. 加强对档案管理制度的学习和宣传,确保各级人员充分理解和执行。
2. 组织档案业务培训和学习活动,提升档案人员的业务水平和服务意识。
3. 深化档案利用和开发工作,充分发挥档案的价值和作用。
同时,建议单位加大对档案管理工作的投入和支持,提供必要的经费和资源保障,确保档案管理工作的顺利进行。
此外,还需要加强档案人员的队伍建设,培养一批高素质、专业化的档案人才,为档案管理工作的长远发展提供有力保障。
档案管理员个人工作总结(精选12篇)档案管理员篇1在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。
第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。
今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
单位档案管理工作总结八篇单位档案管理工作总结篇1今年以来,我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将全年工作总结如下:一、思想道德能贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作1、档案资料的整理针对档案存在年份划分不对,分类不准确等问题,首先建立健全了资料接收、整理与管理体系,协助整理了师德师风档案,并在检查中获得检查组的好评,然后在重新整理20XX年以后的档案的同时,协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案,还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20XX年的创卫档案。
2、档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;及时对档案资料进行除尘,定期清理库房卫生,并进行安全检查。
三、不足和努力方向在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
一是继续加强理论学习,牢固树立学习是第一位的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
单位档案管理工作总结篇2公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。
第1篇一、前言本周,档案室全体工作人员在领导的正确指导下,紧紧围绕档案工作的各项任务,认真履行职责,较好地完成了各项工作。
现将本周工作总结如下:二、本周工作回顾1.档案收集与整理本周,档案室共收集各类档案资料100份,整理归档档案80份。
其中,包括人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等。
在整理过程中,我们对档案进行了分类、编号、编目,确保档案的有序存放和查阅。
2.档案查阅与借阅本周,档案室共接待查阅档案20人次,借阅档案15份。
在查阅过程中,我们严格执行档案查阅制度,确保档案的保密性和安全性。
同时,我们还积极为查阅者提供咨询服务,帮助他们快速找到所需档案。
3.档案数字化本周,档案室对部分档案进行了数字化处理,共计50份。
通过数字化,提高了档案的利用率,方便了查阅者。
同时,我们还对已数字化档案进行了备份,确保档案数据的安全。
4.档案安全检查本周,我们对档案室进行了安全检查,重点检查了档案库房、档案柜、消防设施等。
经检查,档案室安全状况良好,无安全隐患。
5.档案室内部管理本周,我们加强了对档案室内部管理的规范,严格执行档案管理制度,确保档案的完整性和准确性。
同时,我们还对档案室工作人员进行了业务培训,提高了他们的业务水平。
6.其他工作(1)参与公司内部培训活动,提高自身综合素质;(2)与各部门沟通协调,确保档案工作的顺利进行;(3)关注行业动态,了解档案管理新技术,为档案室工作提供有益借鉴。
三、下周工作计划1.继续做好档案收集与整理工作,确保档案的完整性;2.加强档案查阅与借阅服务,提高档案利用率;3.推进档案数字化工作,提高档案信息化水平;4.开展档案安全检查,确保档案安全;5.加强档案室内部管理,提高工作效率;6.参加行业交流活动,学习先进经验,提升档案室整体水平。
四、总结本周,档案室全体工作人员认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高档案管理水平,为公司的发展提供有力保障。
2024年档案室工作情况总结一、深入学习,严格遵守《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》以及《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档的意识和实践。
1、加大宣传力度。
充分利用企业内部网络平台,及时发布有关档案工作的法律法规和规章制度,便于全体干部职工了解、学习和遵守,从而提高企业领导、干部及员工的档案管理意识。
2、强化对企业内部各部门形成的文档材料的收集工作,确保档案资料的完整性和及时归档整理。
二、积极挖掘档案信息资源,构建科学高效的档案检索系统。
1、完成宝藏档案目录的电子化录入工作,目前共录入永久及长期保存的案卷级目录____条。
2、为了便于企业内部员工查询,通过局域网络共享,将电子化案卷级目录全面上网,充分发挥现代化网络在企业管理中的作用。
三、提升档案利用服务水平。
档案工作始终以服务企业改革与发展、中心工作及员工为宗旨。
在日常工作中,档案管理人员始终以热情、耐心、细致的态度接待每一位查询者,积极解决问题,确保查询者满意而归。
在过去的一年中,档案室共接待查询者数千人次,提供档案资料数千卷(件),复印档案资料数千页,出具证明数百份。
尽管在档案管理方面取得了一定的成效,但也存在一些不足之处。
1、宣传力度有待加强,全员档案意识尚未普及。
由于宣传不够深入,导致员工对档案法规的认识不足,影响了档案工作的全面开展。
2、档案现代化管理水平需提升。
随着社会信息化的不断深入,我单位档案管理现代化尚处于初级阶段。
如何充分发挥档案信息的功能,为企业改革和发展提供高效服务,是我们档案工作人员面临的挑战。
一方面需要企业加大投入,另一方面要加强基础工作,提升管理水平,激发档案工作人员的积极性。
只有不断提高档案管理的现代化水平,才能充分发挥档案的作用,为企业改革和发展提供高质量的服务。
展望新的一年,我们将认真总结经验,继承发扬成绩,努力克服困难,以求真务实的态度,努力推动企业档案工作迈向新的发展阶段。
2024年档案室工作情况总结(二)我局在今年深入贯彻“文化兴市”战略,积极推动文化事业和文化产业的快速发展,着力加强档案基础建设,提升档案管理工作的效能,实现了档案工作的新进展,圆满完成了既定任务。
2024年档案室管理员个人工作总结____年个人工作总结尊敬的领导:您好!在过去的一年中,我担任档案室管理员,负责管理和维护档案室的各项工作。
在各级领导的指导和支持下,我积极履行职责,并不断完善自己的工作能力和素质。
在此,我将对我的工作进行总结和反思,希望能得到您的指导和批评。
一、工作背景我所在的档案室是一个关键部门,负责管理和保护重要的档案文件。
这些档案文件对于公司的正常运营和发展至关重要,因此,我的工作任务十分繁重。
工作的背景要求我具备严谨的工作态度、高超的档案管理能力以及卓越的沟通与协调能力。
二、工作内容1. 档案管理与归档我按照公司规定,对公司的各类档案文件进行编号、整理和归档工作。
在此期间,我确保文件的存储和管理符合公司的标准和程序。
我也积极参与建立和修改各项档案管理制度,有效提高了档案管理的效率和质量。
2. 档案服务与支持档案室作为公司的服务中心,为各个部门提供档案查询、开具证明、借阅档案等服务。
我作为档案管理员,及时处理各部门的请求,并确保所提供的档案服务高效、准确。
3. 档案整理与保护为了确保档案的完整性和安全性,我定期对档案库进行检查和整理工作,确保档案的保存状况良好。
同时,我也参与制定档案保管和保护措施,加强档案的防火、防盗和防灾能力。
4. 档案数字化与电子化为了提高档案管理的便捷性和效率,我积极推动档案的数字化和电子化工作。
通过建立相关系统和技术应用,我成功将部分重要档案进行数字化处理,提高了档案的检索和利用效能。
三、工作亮点1. 规范化管理我深入学习公司档案管理制度,不断健全和完善各项管理程序。
并积极参与制定和修订公司档案管理规范,确保档案管理的规范化和标准化。
2. 创新意识针对档案管理的问题和痛点,我与团队成员进行讨论和研究,在继承传统管理方法的基础上,不断寻求创新,提高档案工作的效率和质量。
3. 团队协作我积极参与团队的协作和共享,借鉴和学习其他团队成员的优点和经验,建立了良好的工作氛围和团队精神。
2024年档案管理年度工作总结7篇篇1一、引言2024年,我司档案管理工作紧紧围绕年初制定的工作目标,在各级领导的关心支持下,全体档案工作人员积极工作,档案工作取得显著成绩。
随着档案工作的不断开展,档案归档范围越来越广,数量越来越多,档案工作面临的形势越来越复杂。
档案室面积小、档案密集架少、档案设备陈旧、档案工作人员少等困难已严重影响档案工作的正常开展。
为此,我们积极向领导汇报,努力争取领导对档案工作的重视和支持。
二、档案工作现状(一)档案基本情况截至2024年年底,我司共整理归档文书档案XX大类XX卷,其中:党群类XX卷、行政类XX卷、人事类XX卷、会计类XX卷、贸易类XX卷、房地产类XX卷、重点工程类XX卷、科研类XX卷、外事类XX卷、荣誉类XX卷等。
此外,还有设计类、施工类等基建档案XX卷,照片档案XX张,录像档案XX盒。
(二)档案基础设施建设情况目前,我司档案室面积约为XX平方米,其中配备了密集架用于存放档案,但数量仍然不足。
另外,档案室设备陈旧,缺乏必要的安防设备,如防火、防盗、防潮等设备。
这些基础设施的不足严重影响了档案的安全和保管。
(三)档案工作人员情况我司共设有档案工作人员X名,其中X名专职档案管理员,X名兼职档案管理员。
专职档案管理员负责档案的日常管理和提供利用,兼职档案管理员则负责协助专职档案管理员完成档案的收集、整理和归档工作。
三、存在的主要问题(一)档案基础设施薄弱我司档案室面积小、密集架少、设备陈旧等问题严重影响了档案的安全和保管。
同时,缺乏必要的安防设备也给档案工作带来了潜在的风险。
(二)档案工作人员素质有待提高当前,我司档案工作人员的素质参差不齐,部分人员缺乏专业的档案管理知识和技能。
因此,需要加强对档案工作人员的培训和学习,提高其专业素质和能力。
(三)档案工作缺乏创新和改进随着信息技术的发展和应用范围的扩大,传统的档案管理方式已无法满足现代档案工作的需求。
因此,需要积极探索和创新档案管理方式和方法,提高档案工作的效率和水平。
办公室档案管理员个人工作总结(精选12篇)办公室档案管理员个人工作总结(精选篇1)本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。
作为一名档案管理人员,已有一年多的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。
能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务,共顶班20天,完成自己负责的清洁区的清扫任务。
二、档案管理工作本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。
档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。
干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。
一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。
认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作。
为幼儿园中心工作服务,为职工服务。
具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。
对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
2024档案室工作总结在过去的一年中,我企业档案室在企业领导的英明指导下,秉承____和____的理念,严格遵守党和国家关于档案工作的相关法律法规,坚持依法治档,不断加强基础设施建设,提升管理水平和服务质量,紧密围绕企业中心工作,服务大局,取得了显著成果。
一、深入学习并贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》以及《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档工作。
1. 加大宣传力度。
充分利用企业内部网络资源,及时上传有关档案工作的法律法规和规章制度,便于全体员工了解、学习和遵守,从而提升企业领导、干部和职工的档案意识。
2. 加强对企业各部门形成文档材料的收集归档工作,确保档案资料齐全完整,并及时进行归档整理。
二、积极开发档案信息资源,构建科学实用的档案检索体系。
1. 完成宝藏档案目录的电脑录入工作。
至今,已录入永久长期保管案卷级目录共计____条。
2. 为便于企业员工查询,利用局域网络资源共享,将电脑录入的案卷级目录全部上网,利用现代化网络技术为企业经营管理提供便捷服务。
三、优化利用服务工作为企业改革与发展服务,为职工服务是我企业档案工作的宗旨。
在日常工作中,档案管理人员始终以服务为核心理念,热情接待每一位利用者,耐心解答问题,竭诚为他们排忧解难,确保每位利用者带着期望而来,满意而归。
一年中,档案室接待利用者数千人次,提供档案资料数百卷(件),复印档案资料数千页,出具证明数百份。
尽管在档案管理工作中,我们合理利用档案资源,取得了一定的成效,但也存在一些不足之处。
1. 宣传力度需进一步加大,员工档案意识尚需提高。
由于宣传不够到位,部分工作仍显被动,尤其是档案法规的宣传力度不够,导致全体员工的档案意识不足。
2. 档案现代化管理工作亟待加强。
随着社会信息化水平的提升,我企业档案管理现代化尚处于初级阶段。
如何充分利用档案室的信息功能,为企业改革和发展提供优质服务,是档案工作人员必须努力的方向。
一方面需要企业加大投入,另一方面必须做好基础工作,加强管理,激发档案工作人员的积极性。
档案室工作个人总结8篇第1篇示例:档案室工作是一项需要细心与耐心的工作,它要求我们要认真对待每一份文件,细致地整理和管理档案信息。
在这里,我将对自己在档案室工作的经历进行总结,并分享一些工作心得和体会。
档案室工作需要高度的责任感。
作为档案管理员,我们要保证档案信息的准确性和完整性,确保档案的保密性和安全性。
我们要时刻保持警惕,不能有马虎和粗心的态度。
每一份文件都代表着一个重要的信息,我们要做到细致入微,确保每一份档案都得到妥善处理。
档案室工作需要良好的组织能力和协调能力。
在处理大量文件和资料时,我们需要清晰地分类和整理,确保每一份档案都能方便查找和使用。
我们还要与其他部门和同事进行有效的沟通和合作,确保档案信息的及时传递和共享。
只有做到有效的协调和合作,才能更好地完成工作任务。
档案室工作需要不断提升自己的专业能力和知识水平。
随着科技的进步和社会的发展,档案工作也在不断变化和更新。
我们要不断学习和了解最新的档案管理理念和方法,提升自己的专业素养和技能水平。
只有不断学习和提升,才能适应工作的需求和挑战。
在我从事档案室工作的这段时间里,我深刻体会到了档案管理的重要性和工作的复杂性。
通过每天的工作,我学会了如何高效地管理和整理档案信息,如何保障档案的安全和保密,如何与他人有效地合作和沟通。
这些经验和体会将成为我未来工作的宝贵财富,帮助我更好地应对各种挑战和困难。
档案室工作是一项需要细心和耐心的工作,同时也是一项充满挑战和收获的工作。
只有不断提升自己的专业素养和工作能力,才能更好地胜任这项工作。
我将继续努力学习和提升自己,成为一名优秀的档案管理员。
【以上为2000字,完结】。
第2篇示例:档案室工作是我们日常工作中非常重要的一项工作内容。
作为档案室工作人员,我认为这项工作不仅需要我们精益求精地完成,更需要我们不断总结提升,以提高工作效率和工作质量。
今天我将就档案室工作个人总结进行分享。
档案室工作需要高效的工作能力和团队协作精神。
档案室管理工作总结
档案室管理工作总结(一) 档案归档看似简单,其实是一
项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理员。之前,这对我来说是一项完全
陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。
1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线
要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文
书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案。
2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干
净整洁,各种档案基本整理好。
3、期末收集好各类的资料按要求归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,
我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程
中细节方面的问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有
所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一
件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。
档案室管理工作总结(二) 我校档案室筹建工作是从今
年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局
xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导
下进行的,到今年11月中旬初步结束。
我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民
办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段
各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资
料,只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新
民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐
年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验
和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一
概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也
是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年
装订成册。
XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案
工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几
次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日
程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、
整理、立卷工作。
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1
号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学
籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录
号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载
体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件
以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,
按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编
目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我
校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加
规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,
分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、
内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门
的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程
中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立
档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专
人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上
强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,
要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证
书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx
老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老
师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和
成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,
主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不
够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一
步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,
如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这
篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作
尽快达到规范化、标准化的要求。