淘宝运营管理规章制度
- 格式:doc
- 大小:151.00 KB
- 文档页数:11
淘宝运营内部制度淘宝网店运营方案一、淘宝网店管理制度第一章总则第一条为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
淘宝网店是宣传产品与品牌、展示品牌概念的重要窗口。
第二条本规定适用范围为上述的淘宝网店以及有关信息流程的管理和维护。
第二章淘宝网店的管理机构及职责第一条网站管理与维护遵循“总体规划、统一格式、分工负责”的原则。
以项目组为单位开展具体工作。
网店的商品的设立由项目组开会讨论,报交公司企划部会议商讨后,上报公司总裁批复确定。
第二条项目组设专职网站管理员,负责淘宝网店的页面改版、日常管理与维护,企划平面设计负责网络版面设计、调整。
客服负责改换栏目设置、内容更新、其他信息材料的管理、录入与发布。
第三条公司销售、客服部门负责人应指定专人负责淘宝网店产品信息、价格以及商城报价的收集、整理工作,并对上网内容的真实性和可靠性负责。
第四条所有上网稿件必须经各部门领导审核签字确认,报总裁审批方可发表。
第五条公司网络管理员负责淘宝网网店防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。
第三章网店版面与栏目更新第一条项目组负责淘宝网店的建设、运行、维护和技术支持,并行使下列职权:1、审核项目组对淘宝网店推广计划;监督、检查网站推广工作;2、指导、检查、监督各网站运行、维护工作;3、负责淘宝网店以及公司商城防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行、日常维护提供技术支持与保障。
第二条对淘宝网店上所有产品,每星期盘点一次。
详细记录库存、卖出等实时概况。
第三条商品简介、商品照片以及商品煽动性语言等栏目根据商品和销售情况,每半月报审修改一次,页面应适应产品特色和客户特点;第四条商品名称的文字以及说明文字,应具备动感和多样形式;第五条页面改版由网站管理员预先设计出方案,项目组讨论,报企划部审核,呈公司总裁审批后执行。
淘宝运营部管理制度1淘宝运营部管理制度第一节总则第一条为了进一步加强公司运营部管理与维护,充分发挥代运营公司作用,促进公司运营管理不断提升,制定本制度。
第二条适用于公司运营部全体员工。
第三条本制度包括总则,管理机构,职能分工,规章制度。
第二节管理机构第三节职能分工第四条岗位职责:运营总监/经理1、制度相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制年度、季度、运营营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层汇报。
2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并带领团队人员完成各项计划任务。
3、根据公司各阶段的运营目标,参与并向管理层给予参考建议。
4、完成公司运营部销售任务,建立和完善运营部营销机制。
5、安排部门工作任务,并总结部门工作中遇到的问题并及时解决,维护店铺正常运营。
6、负责本部门员工业务技能培训,管理和考核,全方位提升团队成员业务技能。
运营总监运营主管客服主管文案策划活动策划营销推广运营专员售前客服售后客服7、协调本部门内部以及与其他各部门之前的工作关系。
第五条岗位职责:运营专员1、文案策划专员:有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。
负责运营部所有推广途径的宣传推广文案的撰写,并收集各平台优秀文案及策划方案。
2、活动策划专员:思维活跃,反应敏捷,有极强的沟通协作能力和综合统筹和归纳分析能力,熟悉淘宝、天猫各活动平台规则及了解第三方平台各种活动及APP活动,拟定和执行店铺活动策划方案,研究竞争对手活动推广方案,向运营部经理提出推广建议;对活动数据进行挖掘和分析,向运营部经理汇报活动效果及改进意见。
3、运营推广专员:负责运营部淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;店铺产品日常维护、产品更新、独立完成店铺装修、标题SEO、主图优化、宝贝属性优化、产品宝贝分类、产品上下架、橱窗推荐、营销活动设置等与运营推广相关的工作,通过各种营销手段,提高店铺流量、转化率、成交量完成销售任务。
淘宝运营管理制度1. 引言淘宝作为国内最大的电商平台之一,拥有庞大的用户基础和海量商品。
为了提高运营效率、保障交易安全以及提供优质的用户体验,淘宝运营管理制度应运而生。
本文档旨在规范淘宝运营管理的各个环节,确保运营工作的有序进行。
2. 运营人员职责淘宝运营人员是淘宝店铺的关键角色,他们负责店铺的日常运营、商品推广和用户服务等工作。
运营人员需要具备以下职责:2.1 商品管理•确保店铺中商品信息准确、完整,并及时进行更新维护;•优化商品标题、描述和图片等,提升商品的曝光率和销售额;•根据销售情况及时调整商品价格和库存,保持良好的库存管理。
2.2 店铺推广•制定合理的店铺推广策略,提升店铺的知名度和曝光率;•利用淘宝平台提供的各种推广工具,进行店铺广告投放和运营活动;•定期分析店铺推广效果,根据数据进行调整和优化。
2.3 用户服务•及时回复用户的咨询和投诉,解决用户遇到的问题,并提供满意的解决方案;•关注用户的评价和反馈,及时进行回复和处理,保持良好的用户体验;•进行用户数据分析,了解用户需求,提供个性化的推荐和服务。
3. 运营管理流程为了保证淘宝运营工作的高效、规范,需要建立一套完善的运营管理流程。
以下是描述了一般运营管理流程的示意。
3.1 商品上架流程1.需要上架的商品的合规性检查,确保符合淘宝平台的相关规定;2.编写商品基本信息,包括商品标题、描述、价格等;3.拍摄商品图片,并进行必要的修图处理;4.将商品信息上传至淘宝平台,并设置相应的分类、属性等;5.根据需要进行商品推广和促销活动。
3.2 店铺推广流程1.制定店铺推广计划,包括推广目标、推广方式和预算等;2.选择合适的推广工具和渠道进行店铺广告投放;3.监控推广效果,根据数据进行调整和优化;4.定期进行推广活动评估和改进,确保取得良好的推广效果。
3.3 用户服务流程1.建立健全的客服团队,确保能够及时回复用户的咨询和投诉;2.建立客服技能培训和评估机制,提高客服团队的专业素质;3.定期进行用户满意度调查,了解用户对客服工作的反馈;4.根据用户反馈和数据分析,改进用户服务流程和策略。
.淘宝运营管理制度第一节总则第一条为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二条本制度适用于公司全体淘宝员工。
第三条本制度包括总则,管理机构,职能分工,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度,物流管理制度。
第二节管理机构运营总监职能分工第三节运营总监第四条制定相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制1、年度、季度网络营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层汇报。
根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并、 2 带领团队人员完成各项计划任务。
根据公司各阶段的目标提交分析报告给管理层做决策参考,并就重大网络营销事3、项向公司管理层提交决策性建议。
、完成公司产品的销售任务,建立和完善网络营销机制。
4 、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系。
5 店长第五条 1、有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。
..2、负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;日常维护、产品更新、能独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。
3、每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理。
4、安排部门工作任务,并总结各部门反映数据与解决问题。
维护店铺正常运营,不出现违规处罚现象。
第六条客服主管1、负责带领销售团队制定客户方案,完成销售指标。
2、负责制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。
3、负责带领客服团队处理日常客户咨询、解答及投诉。
4、负责定期整理搜集客户反馈,消费者满意度的跟进及分析,进行客户需求分析,并安排制定和实施CRM客户关系管理。
5、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化服务质量。
6、负责带领执行促销活动,并进行分析和总结,及时反馈促销结果。
淘宝运营日常管理奖惩制度引言淘宝运营是指在淘宝平台上进行商品推广、店铺管理以及订单处理等一系列运营活动。
为了保持淘宝店铺的良好运营状态和提高运营效率,建立一个科学合理的奖惩制度十分必要。
本文将介绍淘宝运营日常管理奖惩制度的目的、奖励内容和实施方式,旨在鼓励优秀的运营人员,同时惩罚不良行为,促进淘宝店铺持续健康发展。
制度目的淘宝运营日常管理奖惩制度的目的在于: - 激励优秀运营人员提高绩效,推动店铺销量增长 - 引导运营人员遵守相关规章制度,规范行为准则 - 惩罚不满足运营要求的行为,维护店铺运营秩序 - 建立公平公正的运营评价机制,提高团队合作意识奖励内容销售业绩奖•对完成每月销售目标的运营人员,给予相应的销售业绩奖励。
•奖励金额根据个人绩效和销售额情况进行评定。
•奖励方式以现金或者礼品形式发放,由运营主管确定。
优秀服务奖•对于得到客户认可并获得良好评价的运营人员,给予优秀服务奖。
•通过客户评价、投诉处理等因素综合评定。
•奖励方式以荣誉证书、奖金或者礼品形式发放,具体由运营主管确定。
创新提效奖•对于提出创新运营方案、并使店铺运营效益提升的运营人员,给予创新提效奖励。
•奖励内容包括创新方案奖金或奖品、荣誉证书等。
•创新提效奖由运营主管和相关部门评定和确定。
惩罚措施警告•对于轻微违反运营规则或工作纪律的行为,给予口头或书面警告。
•警告内容包括违规行为的具体情况、警告的原因和处理结果等。
罚款•对于严重违反运营规则或工作纪律的行为,给予相应罚款。
•罚款金额根据违规行为的严重程度进行评定。
•罚款金额将从运营人员的绩效奖金中扣除。
撤销奖励•对于获得奖励后发生严重违规或违反规定的行为,撤销已获得的奖励。
•撤销奖励将追回已经发放的奖金或奖品,并取消相关荣誉证书。
实施方式•运营人员奖惩制度的实施将由运营主管负责,并与人力资源部门合作进行管理。
•运营主管根据运营人员的表现和工作情况,对其进行评价和奖惩决策。
•奖励和惩罚措施的执行必须符合公司的相关规定和流程,确保公平和公正。
淘宝店铺日常运营管理制度第一章总则第一条为加强淘宝店铺日常运营管理,规范店铺的经营行为,提高经营效益,保护消费者权益,促进经济发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于淘宝店铺的日常经营管理,包括但不限于店铺策划、商品管理、客户服务、财务管理等方面。
第三条所有淘宝店铺经营者及店员应当遵守本制度,认真履行管理职责,执行店铺管理规定,确保店铺的正常经营。
第四条淘宝店铺经营者应当遵守相关法律法规,按照合法合规的原则经营店铺,并且诚信经营,保障消费者权益。
第二章店铺策划管理第五条淘宝店铺经营者应当根据市场需求和自身实际情况,合理制定店铺经营计划,包括但不限于销售目标、营销策略、促销活动等方面。
第六条店铺经营计划应当定期进行评估,根据评估结果调整营销策略和促销活动,确保店铺的持续发展。
第七条店铺经营者应当建立健全的店铺管理制度,包括但不限于商品采购管理、库存管理、售后服务管理等方面。
第八条店铺经营者及店员应当积极参与店铺策划,提出建设性意见,制定可行的店铺经营计划。
第九条店铺经营者应当定期举办店铺会议,向店员们传达店铺经营情况,交流经验,讨论解决存在的问题。
第三章商品管理第十条店铺经营者应当根据市场需求和店铺定位,选购适销的商品,并确保商品的质量。
第十一条店铺经营者应当建立商品管理制度,包括但不限于商品的采购、入库、上架、销售等流程,并进行严格的管理。
第十二条店铺经营者应当定期清理滞销商品,调整商品结构,确保商品的新鲜度和多样性。
第十三条店铺经营者应当根据商品销售情况,及时调整商品价格,并且做好促销活动,提高商品的销售量。
第十四条店铺经营者应建立健全的库存管理制度,定期进行库存盘点,做好防盗工作,保障库存的安全。
第四章客户服务第十五条店铺经营者应当制定健全的客户服务制度,包括但不限于客户接待、产品介绍、投诉处理等方面。
第十六条店铺经营者应当培训店员,提高其客户服务意识和服务技能,确保客户满意度。
第十七条店铺经营者应当对顾客的反馈意见和建议进行及时处理,改进相关服务,提高客户满意度。
淘宝店铺团队运营规章制度第一章总则第一条为规范淘宝店铺团队运营管理,提高团队运营效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝店铺团队全体成员,凡涉及团队运营的一切活动均应遵守本规章制度。
第三条淘宝店铺团队应严格遵守国家法律法规,遵守淘宝平台规定,维护团队荣誉,做到公平公正,积极向上。
第四条淘宝店铺团队成员应保持良好的职业道德,互相尊重,互相支持,互相鼓励,共同进步。
第五条淘宝店铺团队应建立健全的管理制度,加强团队内部沟通和协作,提高工作效率,不断优化团队运营模式。
第二章团队成员管理第六条团队成员应按照团队分工和职责,认真履行自己的工作,保证工作质量和效率。
第七条团队成员应严格遵守工作纪律,按时完成上级交办的任务,不得迟到早退,不得擅离职守。
第八条团队成员应维护团队形象,言行举止得体,服从团队领导的管理和安排。
第九条团队成员应发扬团队精神,互相帮助,互相支持,共同合作,共同完成团队目标。
第十条团队成员应不断学习和提升自己的专业技能,为团队发展做出贡献。
第三章工作流程管理第十一条团队工作应按照明确的流程和规范的操作,避免混乱和错误。
第十二条团队成员应积极参与工作讨论和决策,提出建设性意见和建议,促进团队工作的顺利进行。
第十三条团队应建立完善的信息沟通和交流机制,及时反馈工作情况和问题,保证信息畅通。
第十四条团队应定期进行工作总结和评估,吸取经验教训,不断改进工作方法,提高工作效率。
第四章绩效考核管理第十五条团队应建立科学合理的绩效考核制度,根据员工实际工作表现和贡献,进行绩效评定。
第十六条绩效考核应公平公正,透明可查,避免主观任性和歧视行为。
第十七条绩效考核结果应及时通知员工,提出具体改进建议,帮助员工提升工作水平。
第十八条团队绩效考核结果应作为员工评价和晋升的重要依据,激励团队成员积极工作,创造更好的业绩。
第五章处罚与奖励管理第十九条团队应建立健全的奖惩制度,根据员工实际表现,给予适当的奖励或处罚。
淘宝公司规章制度篇一:完整公司规章制度淘宝公司制度规章制度为促进公司高速的发展,根据公司管理体制的需要,特制定公司及部门各项管理制度。
本制度由公司统一制定,所有员工按制度严格执行,任何人必须无条件遵守经营理念:遵循100-1等于0的原则,珍惜每一个客户,竭尽所能为客户服务企业精神:以自信、积极、细心、负责的服务态度,全心全意为顾客服务,百分之百承担责任管理模式:家庭化管理、军事化执行,常找自己的不足,少说他人长短,做好自己远比评论别人来得实行,我们是一家人,学会承担更要学会分担,承担属于你的责任范围内的事情,分担别人范围内的事情,时刻谨记:对不起,都是我的错,请原谅这是我的责任!第一章:员工守则(办公室规章制度)一、标准一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研岗位技能,寻找更加好的处理方式和方法、不断提高服务意识,以赢得客户的满意和多次购买,为公司取得良好的经济效益二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现(一)员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄,禁止出现不文明的话语!(二)上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型,不能服装怪异(四)不得在办公室里大声喧哗,在上班时间内,接电话请注意长话短说,短话不说的原则,严禁煲电话粥,一经发现电话时间超过3分钟的罚款50元,做为部门经费,如有急事(可特允许沟通)(五)办公室禁止吸烟三、行为规范为保持工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一)接听公司电话,当电话铃声响起,尽量做到“铃响三声,必有应声”、先说:您好,后报部门,再问事情,例:您好,这里是杜尔旗舰店,有什么可以帮您?(二)员工须爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)关好门窗,以免造成不必要的损失,责任落实到最后离开的那个人员身上(三)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的一些运营资料向其它非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。
淘宝店卖家的规章制度第一章总则第一条为维护淘宝店的正常运营秩序,保障消费者的合法权益,保障淘宝店卖家的合法权益,特制定本规章制度。
第二条淘宝店卖家应当遵守《淘宝网规则》以及相关法律法规的规定,诚信经营,合法合规。
第三条淘宝店卖家应当尊重消费者的权益,提供与描述相符的商品和优质的售后服务。
第四条淘宝店卖家应当保护消费者的个人隐私信息,不得泄露、出售或滥用消费者信息。
第五条淘宝店卖家应当遵守淘宝网的交易规则,如实填写商品信息,不得发布虚假信息、售假商品等违规行为。
第二章商品管理第六条淘宝店卖家应当定期更新商品信息,确保商品描述准确清晰。
第七条淘宝店卖家应当进行严格质量检验,确保出售商品的质量合格。
第八条淘宝店卖家应当按照淘宝网规定的价格政策设置商品价格,不得恶意涨价,虚假宣传。
第九条淘宝店卖家应当及时处理商品库存变动信息,确保商品销售畅通。
第三章售后服务第十条淘宝店卖家应当提供优质的售后服务,及时处理消费者的投诉、退换货等问题。
第十一条淘宝店卖家应当遵守淘宝网的售后服务规则,最大限度地保障消费者的权益。
第四章信用评价第十二条淘宝店卖家应当遵守淘宝网的信用评价制度,不得恶意差评、夸大宣传。
第十三条淘宝店卖家应当努力提高信用积分,参与淘宝网的信用积分活动。
第五章处罚规定第十四条对于违反本规章制度的淘宝店卖家,淘宝网有权采取警告、暂停店铺、封禁店铺等措施,情节严重的将被取消店铺资格。
第十五条淘宝店卖家若发现其他店家有违规行为,可以举报,淘宝网将严肃处理。
第六章其他规定第十六条本规章制度自颁布之日起生效,如有后续修改、调整将另行通知。
第十七条淘宝店卖家应当配合淘宝网做好相关工作,共同维护淘宝网的良好发展环境。
以上为淘宝店卖家规章制度,若有违反规定行为,淘宝网有权根据情节轻重对淘宝店卖家做出相应的处罚。
希望所有淘宝店卖家严格遵守规定,做到诚信经营,共同维护淘宝网的良好发展环境。
第一章总则第一条为规范淘宝公司的运营管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于淘宝公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、客服人员等。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定,具有法律效力。
第二章组织架构第四条淘宝公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及各岗位。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营状况。
第六条监事会负责监督董事会和总经理的工作,保障公司利益。
第七条总经理负责公司的日常运营管理,对董事会负责。
第八条各部门及各岗位职责明确,相互配合,共同完成公司目标。
第三章工作制度第九条员工应按时上下班,遵守公司作息时间。
第十条员工应遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
第十一条员工应积极参加公司组织的培训和学习,提高自身素质。
第十二条员工应爱护公司财产,合理使用办公设备。
第十三条员工应认真完成工作任务,确保工作质量。
第四章销售管理第十四条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供专业、热情的服务。
第十五条销售人员应严格按照公司销售政策执行,不得擅自更改。
第十六条销售人员应定期向上级汇报销售情况,及时反馈市场动态。
第十七条销售人员应积极开拓市场,扩大公司业务范围。
第五章客服管理第十八条客服人员应熟练掌握公司产品知识,为客户提供及时、有效的服务。
第十九条客服人员应保持良好的沟通技巧,耐心解答客户疑问。
第二十条客服人员应严格遵守公司客服规范,提高客户满意度。
第六章财务管理第二十一条财务人员应严格按照国家财务制度执行,确保公司财务健康。
第二十二条财务人员应定期向上级汇报财务状况,及时发现问题并处理。
第二十三条财务人员应保守公司财务秘密,不得泄露。
第七章奖惩制度第二十四条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第二十五条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第八章附则第二十六条本制度由淘宝公司董事会负责解释。
第二十七条本制度自发布之日起实施。
淘宝运营管理制度第一节总则第一条为了进一步加强公司淘宝网店管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二条本制度适用于公司全体淘宝员工。
第三条本制度包括总则,管理机构,职能分工,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度,物流管理制度。
第二节管理机构第三节职能分工第四条运营总监1、制定相关营销策略,完善产品的网络营销管理体系和推广模式、规章制度,编制年度、季度网络营销方案与预算,落实并监控各项策略的实施,并及时向管理层汇报。
2、根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,引导并带领团队人员完成各项计划任务。
3、根据公司各阶段的目标提交分析报告给管理层做决策参考,并就重大网络营销事项向公司管理层提交决策性建议。
4、完成公司产品的销售任务,建立和完善网络营销机制。
5、协调本部门内部以及与其他各部门之间的工作关系。
第五条店长1、有极强的文字修养,能擅长撰写打动人心的软文,并有能力策划软文营销。
2、负责淘宝店铺推广、提高店铺点击率和浏览量;日常维护、产品更新、能独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力、产品销量。
3、每日监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理。
4、安排部门工作任务,并总结各部门反映数据与解决问题。
维护店铺正常运营,不出现违规处罚现象。
第六条客服主管1、负责带领销售团队制定客户方案,完成销售指标。
2、负责制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。
3、负责带领客服团队处理日常客户咨询、解答及投诉。
4、负责定期整理搜集客户反馈,消费者满意度的跟进及分析,进行客户需求分析,并安排制定和实施CRM客户关系管理。
5、负责客服团队培训、激励、管理和考核,全方位优化服务质量。
6、负责带领执行促销活动,并进行分析和总结,及时反馈促销结果。
第七条客服专员1、通过淘宝旺旺为顾客解答问题、回复咨询,引导顾客促成销售。
2、订单确认处理、跟踪以及客户在订单过程中的疑问解答。
3、客户投诉处理、客户回访、退换货处理、客户满意度调查等,做好售后服务工作。
4、商品上下架及商品信息维护,协调库房发货。
5、贯切执行公司销售规定和实施细则,积极完成公司或部门的销售目标。
第八条仓储主管1、负责仓库工作的协调,仓库的正常运转。
2、负责仓库各岗的工作安排、考核、考勤、排班。
3、负责开具出入库单据及仓库物资明细账的登记,物资整理、摆放、保管等工工作。
4、负责发现仓库工作中存在的问题与成绩,与公司决策层及时沟通,以便对仓库工作进行及时调整。
5、负责组织仓库每月盘点、年终盘点;协助公司做好临时性盘点或抽查盘点。
第九章仓储专员1、执行收货、包装、发货等流程。
2、执行仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本。
3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率。
4、有效配合公司整体业务运作需求。
5、执行盘点工作和结果分析。
6、高效完成上级安排的工作与任务。
第十条美工主管1、负责公司淘宝网店整体版式和风格的设计,公司网站及印刷品视觉创意和设计等。
2、负责形象画册及产品搭配手册排版、设计制作及新品上市相关工作的设计执行,产品拍片及产品图片处理的工作监督等。
3、负责淘宝美工团队的管理,建立美工绩效考核制度,并对团队有计划地进行培训跟踪指导与考核。
4、定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动;美化修改产品页面,定期更新店铺主页。
5、网店风格及商品展示设计,结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述模版。
第十一条美工专员1、负责商品拍摄,图片处理,网站图片资源的维护和完善,产品上架。
2、负责网站前台美工设计,各类专题及促销页面的设置和制作。
3、负责公司淘宝网店的美化设计、整体美化,活动广告和相关图片的制作,以及设计定期的推广活动。
4、摄影组负责模特拍摄,细节拍摄等相关工作。
第三节客服管理制度第十二条岗位职责——售前客服1、每天工作开始之前,做好售前各项准备工作(宝贝介绍流程、旺旺回复流程、顾客分类、信息收集、打消顾客购买疑问流程、讨价还价的回复流程)。
2、做好每天的工作记录,记录每天的客户问题,成交情况,总结经验教训,不断提醒自己,提高自身的业务水平。
3、在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成销售业绩。
4、负责在线接受客户咨询做好网上交流,以热情的服务态度,和专业的沟通中逐步塑造店铺的良好形象。
5、丰富的专业知识和良好的销售技巧,帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买,提高成交率与客户回头率。
6、负责针对客户拍下商品,没有及时付款的订单,做好及时跟进,通过向买家询问等方式,督促买家及时付款。
7、负责不同买家不同备注,做好买家群体特征分类,主动全面了解买家情况。
8、发展潜在的买家,定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。
9、把忠实买家设为你的VIP买家群体,提出相应优惠政策信息,负责活动通知客户。
10、负责做好销售后的订单备注。
11、做好个人每天的销售报表。
12、负责完成部门经理交办的其他任务。
第十三条岗位职责——售后客服1、通过淘宝旺旺等聊天工具为已经购买的买家提供售后服务。
2、负责订单管理、发货进度的跟进。
3、收集与反馈顾客的意见;协助售前销售。
4、退换货、客户快件物流信息的查询联系工作、中差评的处理等相关售后问题。
5、店铺后台的评论、回评、站内信、投诉、留言等后台信息,查看并处理信息。
6、每天工作开始之前,做好售后各项准备事项(处理中、差评的流程、延伸客户服务的流程、退换货的操作流程)。
7、做好每天的工作记录,记录每天的问题,以及自己是如何解决,总结经验教训,不断提醒自己,提升自己处理问题能力,成为一个专业的售后客服。
8、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时搜集买家们好的意见和建议。
9、建立买家的资料库,记录每个成交交易的买家的各种联系方式。
第十四条岗位职责——投诉处理1、负责制定统一的客户投诉案件处理程序和方法。
2、负责受理客户投诉并记录投诉内容,检查审核(投诉处理登记表)。
3、负责确定具体的投诉事件,协作调查客诉原因。
4、负责投诉处理过程中的跟进和协调,将客户投诉处理中反映的意见和跟踪处理结果提交上级。
5、负责对客诉处理结果进行确认,做好资料归档,进一步的总结分析和考核工作。
6、负责定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。
7、负责对客户投诉进行回访,形成客户评价单并存档。
8、负责整理分析客户投诉信息,改善客户投诉处理方案。
9、负责完成部门经理交办的其他任务。
第十五条工作制度1、上班时间:前期4人早班:8:00——17:00晚班:16:00——24:00注意事项:上下班时,必须做好交接工作、交接本记录、及时查看工作。
2、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关事情。
3、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如请假,事先联系部门经理。
4、新产品上线前,由培训专员为客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握商品属性。
5、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班。
6、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人。
第十六条岗位规范1、客服人员应保持良好的状态和仪容仪表,工作认真,热情,有耐心,责任心强。
2、接待客户咨询,要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问。
3、熟练掌握公司运营流程和服务项目,全面了解客户的情况,严格按照公司规定的进行客户服务工作。
4、接待好咨询客户,文明用语,礼貌待客,不影响公司形象。
5、每位客服一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,并每周上报工作总结与计划。
7、没顾客的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝实际库存通知其他同事注意。
8、在接受客诉时应主动致歉并妥善处理,并视情节轻重上报上级领导。
第四节美工管理制度第十七条图片管理1、新货三天内完成商品拍照,图片处理,并上网销售。
2、图片必须添加自有水印。
3、大图片宽度710像素,其它细节图片根据排版合理调整。
4、每款商品需要五个以上的卖点作为细节图片,对细节图片进行标注。
5、商品描述模板采用同一模板,以统一风格。
6、测量商品实物长、宽、高等相关数据,要求准确。
7、在大图上标注:商品名称、商品货号、颜色、面料、尺码、商品说明(商品说明由进货人员提供)。
8、商品图片拍摄出来后,一定根据实物调整色差,将色差调整到最低限度。
9、对原始拍摄图片分类进行保存,多张图片按照货号+编号来命名;对处理好的PSD图片,也按照货号+编号来命名;对处理好的JPG图片,同样按照货号+编号来命名;所有图片都要在另外的电脑中备份。
10、在淘宝进行上货操作,注意几点:命名全面,搜索率高;选择正确的类目和品牌;定价;是否参与打折等信息。
上货完成后,对新上架商品进行浏览,检查正确性。
11、对于商品其中颜色已售完或部分码已经售完,而且后期长时间无法补货的,修改原来图片,用文字在上面标注。
要求修改后的文件名和原有文件名一致,淘宝商品页面无需再编辑。
第十八条岗位要求1、美术/平面设计/网页设计相关专业,有扎实的美术功底和良好的审美素质。
2、有良好的沟通能力、领悟能力、执行能力及团队配合精神,责任心强。
3、有1年专业广告公司平面设计师经验或1年以上淘宝店铺相关设计经验且有成功案例优先。
4、热爱设计工作,思维活跃,富有创意,表现能力强,能独立协助完成设计方案。
5、有淘宝店铺平面设计工作经验熟练使用制图编辑软件,能够熟练、快速、高效的完成图片排版设计等编辑工作。
第五节仓储管理制度第十九条管理体系1、仓库施行分散管理体制。
按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。
2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知生产线补货。
3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
第二十条入库1、所有货物入库前,需检验后才可入库。
查处不合格,采取退货,或返厂。
2、入库登记时,对照物品与类目型号或规格或包装破损的、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。
如发现品名、数量,应通知厂家货采购处理。
3、仓库管理员对所有入库物品及时登记。
第二十一条发货1、发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。
2、注意快递面单上备注所需的物品,(特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。