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采购团队的组织架构与角色职责划分在企业采购过程中，一个高效的采购团队起着关键的作用。
一个良好组织架构和明确的角色职责划分可以确保采购团队的工作顺利进行。
本文将讨论采购团队的组织架构以及各角色的职责划分。
一、采购团队的组织架构1. 领导层：采购团队的领导层负责制定采购策略、决策采购目标，并确保整个采购过程的顺利进行。
领导层通常由采购经理或采购总监组成。
2. 采购部门：采购部门是采购团队的核心部分，负责具体的采购活动。
采购部门通常分为若干个小组或者区域，每个小组或区域都有一个负责人，负责具体的商品或服务的采购工作。
3. 供应链团队：供应链团队负责与供应商建立并维护良好的合作关系，确保供应链的畅通无阻。
供应链团队通常包括供应链经理、供应商开发人员等职位，他们负责与供应商进行谈判、签订合同以及监督供应商的绩效。
4. 财务部门：财务部门在采购团队中起着重要的作用。
他们负责采购预算的编制、采购成本的核算以及对采购过程进行财务监管。
财务部门与采购部门之间需要密切合作，以确保采购活动符合公司财务政策。
二、角色职责划分1. 采购经理（或采购总监）：作为采购团队的领导者，采购经理负责制定采购策略、协调各部门之间的合作、处理采购团队的问题与纠纷等。
他们应对采购目标负责，并与公司高层沟通，确保采购活动与公司整体战略一致。
2. 采购专员：采购专员是负责具体采购活动的核心人员。
他们需要与供应商进行沟通、邀请报价、进行采购谈判、评估供应商绩效等。
采购专员需要具备一定的采购知识和谈判技巧，能够为公司争取到最好的采购条件。
3. 供应商开发人员：供应商开发人员负责发掘和筛选潜在的供应商，并与他们进行合作。
他们需要评估供应商的供货能力、产品质量、价格水平等，并与供应商签订合同。
供应商开发人员还需要与供应商保持密切的沟通，确保供应链的畅通。
4. 质量控制人员：质量控制人员负责对采购商品或服务的质量进行监督和检验。
他们需要检查采购商品或服务是否符合质量标准，并及时处理质量问题。
采购团队的组织架构与角色定义在现代商业环境中，采购团队的组织架构以及角色定义对于企业的采购活动起着至关重要的作用。
一个合理和高效的采购团队能够确保企业的采购流程顺利进行，并最大限度地降低采购成本。
本文将讨论采购团队的组织架构以及各个角色的职责和重要性。
一、采购团队的组织架构1. 采购部门采购部门作为整个采购团队的核心，负责制定和执行采购策略，管理采购流程，并与供应商进行合作。
采购部门应当与其他部门密切合作，了解需求，并在采购过程中确保产品的质量和交货时间。
2. 采购经理采购经理是采购部门的负责人，负责制定和管理采购计划，监督团队成员的工作，并与高层管理层沟通采购项目的目标和需求。
采购经理还需要与供应商进行谈判，以获取最佳的采购条件。
3. 采购专员采购专员是采购团队中的核心成员，负责执行采购计划，寻找和评估供应商，并进行谈判和签订合同。
他们负责与供应商保持良好的关系，并确保产品的质量和交货时间符合要求。
4. 采购分析师采购分析师负责收集和分析市场数据，进行市场调研，了解供应商的背景和信誉，并提供决策支持。
他们还负责监测供应链的效率和成本，并提出改进意见。
5. 供应商管理者供应商管理者负责维护与供应商的关系，并确保供应商的合规性和可靠性。
他们负责评估供应商的供应能力和供应链风险，并与供应商合作解决问题。
二、采购团队各角色的职责与重要性1. 采购经理的职责与重要性采购经理不仅负责制定和管理采购计划，还需要协调各个团队成员的工作，并与高层管理层沟通采购项目的目标。
他们的决策和管理决定采购活动的效率和成本，并对整个采购团队的绩效负责。
2. 采购专员的职责与重要性采购专员负责执行采购计划，与供应商进行沟通和谈判，并确保采购活动的顺利进行。
他们需要具备专业知识和良好的谈判技巧，以获取最佳的采购条件和优质的产品。
3. 采购分析师的职责与重要性采购分析师通过市场调研和数据分析，为采购决策提供决策支持。
他们能够及时发现市场变化和供应链风险，并提供相关的解决方案。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
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2
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1 2
3。
工程采购部组织结构及工作职责「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
一、选购部组织结构：编制4人二、选购部职责：依据公司经营目标和工作方案，负责将开发项目所需的材料(设备)等准时到位，满意工程项目的需求。
详细工作职责如下：1、制定并完善公司选购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一选购标准及进场验收标准；3、负责市场调查，了解市场行情，把握建材价格；4、开展供应商调查，建立、管理供应商名目和档案；5、依据工程进度和材料需求方案，制定材料(设备)选购方案；6、参加材料(设备)等选购合同的制定；第1页共1页7、参加大型设备的选型、定性审核；8、帮助工程部开展选购材料(设备)的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料(设备)的选购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料(设备)资料的收集、整理；12、准时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：(一)选购部经理主管岗位职责：1、依据公司项目开发方案及图纸要求，组织编写选购方案；2、组织选购工作：选择合适的供应商，组织选购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术进展水平、供货状况、售后服务状况进行跟踪和评价，准时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟识市场价格动向，为成本预算供应市场参考价格；10、帮助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)选购专员岗位职责第2页共2页1、负责选购程序，组织询价；2、依据工程部编制工程选购需求方案进行询价选购；3、依据施工总体方案编制工程总体选购方案、单项招标选购方案；4、负责职责范围内的项目零星选购，负责材料设备的认质认价；5、参加材料的进场验收及移交。
企业采购部组织架构和岗位职责资料一、企业采购部的组织架构1.采购部主管：负责领导和管理企业采购部门，制定采购策略和目标，并确保采购工作的高效运行。
2.采购经理：负责制定具体的采购计划和采购策略，协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准。
3.采购员：负责具体的采购事务，包括寻找供应商、与供应商洽谈价格和条件、签订采购合同等。
4.采购助理：协助采购员进行采购工作，处理一些简单的采购事务，如填写采购订单、跟踪货物送达情况等。
5.供应商管理专员：负责与供应商进行合作和沟通，督促供应商按时交付货物，并对供应商进行绩效评估和管理。
二、企业采购部的岗位职责1.采购部主管的岗位职责：-制定并实施企业的采购策略和目标；-协调各个采购项目，确保采购工作按时完成并符合质量标准；-监督和评估采购部门的绩效，并提出改进意见。
2.采购经理的岗位职责：-制定具体的采购计划和采购策略，以实现企业的采购目标；-管理采购项目，协调内部各个部门的合作，确保采购物资的及时供应；-与供应商进行谈判，达成最佳的价格和合同条款。
3.采购员的岗位职责：-根据企业的需求寻找潜在的供应商；-编制采购计划和采购订单，并跟踪货物的送达情况；-处理采购过程中的纠纷和问题。
4.采购助理的岗位职责：-协助采购员进行采购工作，如寻找供应商、填写采购订单等；-跟踪货物的送达情况，并及时向采购员报告；-协助处理采购过程中的一些简单问题。
5.供应商管理专员的岗位职责：-与供应商进行合作和沟通，确保供应商按时交付货物；-监督和评估供应商的绩效，并根据评估结果与供应商进行谈判或合作终止；-管理供应商的合同和相关文件。
以上是一个基本的企业采购部的组织架构和岗位职责，实际情况可能根据企业的规模和行业的不同有所调整。
企业采购部的组织架构和岗位职责的主要目标是实现高效的采购工作，确保企业的物资供应和运营的顺利进行。
采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一，组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。
采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。
本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。
一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。
一般来说，采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。
1. 采购部门级别划分：采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。
总部采购部门负责统筹全企业的采购工作，协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。
分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况，负责本地区的采购工作。
2. 采购职能部门划分：在采购部门中，可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。
采购策划部门负责制定和实施采购策略，统筹采购工作。
供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。
合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。
价格监控部门负责跟踪市场价格变化，确保采购价格的合理性。
二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构，明确每个岗位的职责和任务，并将其合理分配给相应的人员。
1. 采购策划职责：采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略，制定并实施采购策略。
他们需要进行市场研究和采购预测，确定采购目标和计划，协调内外部资源，提供决策支持。
2. 供应商管理职责：供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉，确保其能够按时交付符合质量标准的产品。
他们还负责监督供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作协议的签订。
3. 合同管理职责：合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。
他们需要与供应商协商并签订合同，确保合同条款的合法性和合理性。
他们还需要与相关部门进行沟通和协调，确保合同履行的顺利进行。
4. 价格监控职责：价格监控人员负责跟踪市场价格的变化，了解采购物资价格的变动趋势。
***有限公司
采购部组织架构图及岗位职责
一、组织架构图
二、岗位职责
采购经理
1、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料搜集及开发工作；
2、负责对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质）的评估
及认证，以保证供应商的优良性；
3、负责与供应商的比价、议价谈判工作；
4、负责对旧供应商的价格、产能、品质、交期的评审工作，以确定原供应商
的稳定供货能力；
5、负责及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质
及降低采购成本；
6、负责编制采购计划、物料订购及交期控制；
7、负责部门员工的管理培训工作；
8、负责与供应商及其他部门的沟通协调等；
9、完成总经理交办的其他事务。
采购部副经理
1、负责协助经理进行材料采购渠道的搜集；
2、负责采购计划的制定；
3、负责市场行情的调查分析与统计；
4、负责供应商评审数据的统计与分析；
5、负责采购人员的培训工作；
6、负责有关采购文件的编写工作；
7、负责采购部门有关技术、品质文件的拟制；
8、负责与技术、品管部门有关技术、品质问题的沟通协调；
9、负责与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调；
10、负责订购单的下达与物料交期的控制；
11、负责进料品质与数量异常的处理；
12、负责与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调；
13、负责各种采购单据与报表的收集、整理与统计；
14、负责材料品质记录的保管与维护；
15、完成经理交办的其他事务。
采购中心组织架构图及岗位职责采购中心组织架构及职责
集团采购中心组织架构如下：
采购管理部
采购中心总监
副总监
计划协调员
合同管理员
供应商管理员
设备采购组
原辅材料采购组
非生产性物资采购组
岗位职责如下：
1.集团采购中心总监：全面负责采购中心工作。
2.集团采购中心副总监：协助总监全面负责采购中心工作。
3.采购管理部：共5人，负责采购计划、合同管理、供应
商管理等工作。
采购管理部（副）经理：负责采购计划协调、合同管理、供应商评审等工作。
计划协调员：制定采购订单，跟踪采购计划实施情况。
合同管理员：起草采购合同，管理合同执行情况。
供应商管理员：协助采购管理部进行供应商评审，维护供应商数据。
4.采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生
产性物资采购组。
各采购小组（副）经理：负责供应商开发、评审、管理和协调。
各采购小组采购员：下达采购订单，跟踪采购计划实施情况，与其他部门协调物资入库等手续。
以上是集团采购中心的组织架构和职责，旨在确保采购工作高效、有序进行。
采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织,有目的正确运行。
第二条范围适用于***业股份有限公司采供中心及其设在各分公司、子公司、控股公司、直属部的分支机构。
下文将药品、食品生产型子公司、控股公司、分公司统称生产基地；非生产型分公司、子公司、控股公司、直属部统称直属部。
第三条依据《集中采购管理制度》、《财务管理制度》以及公司其它相关制度。
第二章组织构架第四条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。
第五条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）负责制定采购政策和管理制度；（二）负责制定采购计划（基于需求计划、库存状态、各种采购策略，制定各类物品的年度采购、季度、月度采购计划）；（三）负责监督需求计划、采购计划和采购计划执行情况，以及费用预算的执行情况；（四）负责配合公司审计部、财务部监控采购合同、订单执行情况；（五）负责供应商信息管理（档案管理、合同管理、供应物资价格管理、供应商评估），及采购信息收集和分析；（六）负责整合各生产基地物料需求资源，提高与卖方的谈判力度，取得优惠的价格和服务，降低采购成本；（七）负责配合招标小组对确立集中采购项目及范围（包括供应商选择、采购立项、采购人员组成、采购方式等）；（八）负责配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核和组建；（九）负责各生产基地、直属部协议或定点采购供应商的审核及采购价格的监控；（十）负责对采购中心及生产基地、直属部采购人员的管理、考核和培训；（十一）负责协调与企管、营销、质量、财务等中心及各生产基地、直属部的关系；（十二）负责组织单价超过5000元以上物资的采购；（十三）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控；（十四）负责采购中心人员绩效管理以及任用、提升和辞退；（十五）完成公司领导交办的其他工作。
第六条原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部是负责各生产基地、研发中心生产、试验用原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购，以及库存原辅料、包装材料、产成品监控的主要职能部门，其主要职能是：(一)负责协调各生产基地的生产部、质量部、物控部按GMP要求对原辅料、包材供应商审计；(二)负责建立原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料合格供应商档案和供应商信用等级评定；并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；(三)负责建立原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料价格档案，建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势；负责采购成本的分析与控制。
(四)负责协助组织原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料招投标工作；(五)负责与各生产基地质量部协调获取原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料质量内控标准，并按标准采购。
(六)负责各生产基地本地采购原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料供应商的审计和价格控制；(七)负责依据各生产基地的生产计划和需求计划，编制月度原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购计划，并组织实施；(八)负责与供应商、各生产基地物控部、财务部核帐对帐和合同款支付；(九)负责制定有关原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购、供应商审计、来货验收、退货等制度；(十)负责授权、指导、监督各生产基地原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购活动。
(十一)负责各生产基地原辅料、包装材料、产成品库存数量的监控；(十二)负责本部人员的绩效考核管理及人员培训。
(十三)完成采购中心交办其他工作。
第七条固定资产采购部主要负责各直属部、生产基地的生产设备设施、检测仪器、办公设备、交通工具及其耗材的采购，其主要职能是：（一）负责建立生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具合格供应商档案和供应商信用等级评定；（二）负责协助组织生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具招投标工作；（三）负责与申购单位协商、索取项目描述或用户需求说明(URS)；（四）负责制定有关生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具采购、供应商审计选择、来货验收、退货等制度；（五）负责各生产基地协议或定点采购试剂、仪器、设备、办公用品、消耗材料等供应商审核及价格的监控；（六）负责按批准的申购申请和采购方式组织生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具等采购工作；（七）负责采购合同的签订和按合同约定支付货款；（八）负责建立完备的合同台帐；按照合同要求，编制合同执行程序表，包括图纸的催交、监制、试验、设备验收、运输、交接和付款计划；（九）负责协调供应商与使用单位配合完成来货验收工作，并形成书面材料；（十）负责与供应商协调换货、退货等事宜；（十一）负责与供应商、各生产基地使用部门、财务核帐对帐，以及质保金的支付；（十二）负责与供应商协商主要配件的供应价格，控制采购成本和售后维修费用；（十三）负责协调各生产基地、直属各部统计生产设备、检测仪器、办公设备、交通工具使用情况，控制采购数量，防止闲置；（十四）负责公司集中采购办公用品的采购和供应商选择、审计工作；（十五）完成采购中心交办其他工作。
第八条生产基地采购办主要负责本地零星物资和采供中心授权物资的采购，以及配合采购中心完成集中订购的原辅料、包装材料催货、收货、退换货等工作，其职责是：（一）负责协助采购中心，生产基地的生产部门、质量部门、物控部门按GMP 要求对本地采购的原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料供应商审计；（二）负责协助采购中心完成原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料采购，并负责催促供应商发货和处理到货后出现的质量、数量等问题，（三）负责向供应商催要合同原件、发票，并按合同约定付款期限做付款计划；（四）负责本地采购原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料计划的实施；（五）负责试剂试药、玻璃仪器、办公用品、劳保用品、耗材等在定点或协议供应商处采购，以及供应商的选择、初审；（六）负责配合设备或机修部门完成易损件、配件采购，确保易损件、配件有合适的库存；（七）负责配合采购中心完成设备图纸的催交、监制、试验、设备验收、运输、交接等工作。
（八）负责建立本地合格供应商档案和供应商信用等级评定；并建立合作单位的信息台帐，随时掌握其运营状况；（九）负责建立本地采购物资价格档案，建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势；（十）负责与供应商、采购中心、物控部、财务部核帐对帐；（十一）负责本地采购合同款的申请、支付；（十二）负责与生产、质量协调获取原辅料(含中药材及其饮片)、包装材料等质量内控标准；并按标准采购；（十三）负责与本地财务部配合对原辅料、包装材料、产成品进行核查。
（十四）完成公司领导交办其他工作。
第九条采购工程师主要负责完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据，新供应商开发等。
其主要职责是：（一）负责采购招投标管理，为生产基地厂房新建、改造、扩建等工程项目采购重要物资；（二）按照公司的要求，考察、规范、管理供应商；（三）实时掌控市场价格、技术信息，并对关键原材料进行成本分析，预测采购产品价格趋势；（四）收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；（五）协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
（六）负责询价和议价以及安全库存方面的分析，以及定期的采购报表、采购分析等；（七）负责实时监督原辅料、包装材料、设备设施等采购价格和质量。
第九条直属部、生产基地是零星物资定点或协议采购单位。
其职责是：（一）负责生产经营性零星物资的采购；（二）负责零星物资采购信息的收集整理；（三）负责配合采购中心对定点或协议供应商审计；（四）负责召集定点或协议供应商再次报价；（五）负责配合采购中心对集中采购物资、设备、仪器等的验收。
（六）负责提供招标采购评标专家组名单；（七）负责设备、仪器配件和设备改造材料的采购；（八）负责零星物资采购计划的制定和数量的控制；（九）负责采购中心设在本单位采购人员的业务和行政管理及考核。
（十）完成公司领导交办的其他工作。
第三章附则第十条附图采购中心组织构架图第十一条本制度由采购中心负责解释。
第十二条本制度自2011年XX 月XX日起实施。
采购部职能与组织结构采购部由公司采购部经理负责人日常工作，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保采购顺利进行。
采购部在公司中行使下列职能。
一；采购部基本职能1、建立采购部的组织结构；结合公司的实际情况需求，建立健全采购部的组织结构设计，优化配置采购部人员，做到分工明确分工到位，明确采购部人员的工作范围及职责，提高采购工作绩效。
2、建立健全采购管理制度体系；根据公司管理要求，制定并严格执行采购规章制度，规范采购流程。
结合公司各部门采购需求计划，在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，并通过市场调查分析采购的价格、质量，择优筛选供货商；编制采购计划与采购预算；已达到公司采购成本的最低额度，为公司创造利润最大化。
3、供应商管理制度体系；结合公司项目实际情况，建立采购认证体系，并完善供应商档案，根据采购进行市场供应商调查，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购的材料符合公司的要求；择优选择信誉度高、品质高、价格优的供应商，作为公司的长期供应商。
，4、采购价格管理管理体系；严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，进行成本分析，有效控制采购成本。
建立完善的材料进货价格档案系统，结合市场变化及公司的实际情况，更新重要材料及常备物资的价格档案，提高采购工作的绩效率。
5、采购合同管理体系；结合公司长期采购的重要材料，与商家合作必须签订采购合同，建立采购合同档案及台账分类管理，随时监督合同的执行，减少公司采购风险。
6、采购进度控制体系；监督采购合同签订与执行，采取采购跟单与催货形式并进行交期管理，严格控制采购进度，确保采购不耽误工期使用，及时准确到货。
7、采购材料品质管理体系；监督采购材料的验收工作，确保所入库及进入公司的材料符合公司的要求。
发现材料与实际需要的材料不符或质量问题等，绝对不允许入库；8、采购材料库存管理体系；完善采购材料的入库领用手续，建立健全材料领用台帐及库存帐，随时盘点检查库存材料，避免材料积压库存，减少采购同类材料的重复，减少采购成本；9、采购部其他工作职能管理体系；根据公司需要采购做的工作，采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间，积极配合公司做与采购无关的工作；二、采购部组织结构图及人员配置；采购部经理兼采购一名、档案管理员一名、采购协助及内部协调员一名、库房管理员；毕节涵文印务有限公司采购部二〇一一年七月采购中心组织构架图及人员配置物流配送各个岗位操作流程图采购中心组织构架。
