批生产记录标准管理规程
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目的:明确批生产记录的规范填写及严格保管制度,加强其过期记录的销毁。
范围:批生产记录及批包装记录。
责任人:班组长及岗位操作人员、车间技术员、车间主任、质量部经理、QA质监员。
内容:
1.药品的生产全过程应有完整的记录,岗位操作记录应根据工艺规程、操作要点和技术参数等内容。
2.每批产品必须要有批生产记录。
3.批生产记录由生产指令,相关岗位生产原始记录,清场记录,清场合格证,偏差处理情况,检验报告单等汇总组成,具有质量可追踪性。
4.发放、填写
4.1生产部按生产计划将批记录与其他生产文件一起,发放给车间。
4.2车间在根据生产指令下达车间生产通知单的同时,将该产品的有关岗位生产原始记录发放给各工序。
4.3各工序班组长将生产记录下发至各操作工,由岗位操作人员分段填写。
4.4生产记录的填写。
4.4.1内容真实,记录及时。
4.4.2字迹清晰,用中性笔填写。
4.4.3不得撕毁或涂改,需要更改时,不用涂改液,应在更正的字上划一斜线,在旁边
重先写上正确的字。
4.4.4填写齐全、不留空格,如无内容填写,要用“—”线暂用,内容与上项相同的,应重新抄写,不得简写。
4.4.5品名不得简写。
4.4.6与其他岗位、班组或车间有关的操作记录应有一致性、连惯性。
4.4.7操作者、复核者均应签名,不得简写。
5.收集、审核
5.1操作人员在生产操作完成后,须在当天将批记录和各种生产凭证交班组长复核,并经车间技术员汇总审查后,由车间技术员交车间主任审核签字,车间主任必须对记录中出现的偏差异常等情况及时调查,做出解释或评估,并签字、注明日期。
5.2车间主任必须在该批产品完工后一周内,将批记录送交质量部审核存档。
5.6质量部授权人对该批产品进行评价,做出放行与否的判断,并将结果连同成品报告单及时反馈给车间。
6.保存:全部批记录在进行审核后,按批归档,存放于质量部,保存至产品有效期后一年。
7.复制
7.1生产指令、批生产记录,批包装指令及批包装记录由生产部门主管人员(或生产车间主管人员)复制。
7.2复制要求
7.2.1要求印刷、复印或微机打印。
7.2.2复制文件要清楚、易识读、与基准批记录核对无误,并由复制人签名,加盖复制部门印章方可生效。
7.2.3批记录本是企业的重要机密文件,复制份数要严格控制,严格按“批”编码,加盖“保密”印章。
7.2.4批记录及复制件要专人专柜妥善保管,防止遗失或被“非法”复制。
7.2.5每次复制后要填写复制记录,注明:复制文件的名称、份数(编号的首尾号)、复核人、复制人、复制日期。
7.2.6复制过程的“废件”要按文件销毁工作程序进行销毁。
8.到期记录的处理
8.1重点产品应进行批记录的回顾性验证,用数理统计方法对产品的生产工艺,过程控制及重要的参数进行处理,考评产品的生产过程与质量控制过程是否达到优化,提出确认或修改意见。
8.2一般产品的到期批记录及经过回顾性验证,已得出结论的到期批记录,应由管理人员造册,填写报废申请单,经质量部及生产部负责人批准签字后方可销毁。
8.3批记录是企业产品的重要机密文件,因此要由质量部门指定专人销毁,并指定监销人进行监督,确保文件被彻底销毁,防止泄密,同时填写文件销毁记录。