Excel培训文档(第一次)

学习使人进步
Excel基本操作笔记

目录
Excel的基本操作 ............................................................................................................................................ 1
1、工作簿的保存需要注意的几点 ....................................................................................................... 1
2、移动工作表 ....................................................................................................................................... 2
3、单元格的操作 ................................................................................................................................... 2
3.1单元格操作的技巧： ............................................................................................................... 3
4、表格做得好看的几点技巧： ........................................................................................................... 5
5、关于表格打印 ................................................................................................................................... 5
6、查找和替换 ....................................................................................................................................... 6
7、表格的冻结与拆分： ....................................................................................................................... 6
8、条件格式和数据有效性 ................................................................................................................... 7
9、EXCEL表格基本操作的注意点 ........................................................................................................ 7

Excel的基本操作
工作簿
操作 工作表 创建、修改、保存、打印
单元格

1、工作簿的保存需要注意的几点
：

1、将后面多余的行删除后面
2、如果突然断电，文件按如下方法恢复：
点击左上角的文件 右下角的excelx选项
3、不要在压缩文件里直接操作，因为即便点了“保存”，后面还会再弹出一个窗口“是否
要覆盖原文件”，如果一旦误点成“否”，那么所有修改的文件就没有了。

2、移动工作表
插入 创建 移动
工作表的操作主要有 删除 颜色改变 名称改变
隐藏 显示

合并
3、单元格的操作
插入

删除
格式单元格 word与excel最大的区别在于 EXCEL 可以格式化
EXCEL 的格式分成
数值
类型 文本

字体
excel在使用前最重要的是先格式化 格式 边框
背景颜色
保护

3.1单元格操作的技巧：
1、数值变文本的方法：在数值前加单引号
2、在设置单元格式的类型里，有一个自定义类型为“；；；”，如果“确定”此单元格的格式化类

型为“；；；”那么在单元格里即便有数字或文字也不显示出来。
3、*#00，表示正、负、零、文本
4、@占位符
5、_（ 数值后会空一格括号的位置，这样表格看上去会比较好看。
6、自定义：“本期是”#“个人值班”，那么在单元格里输入1，显示的是“本期是1人值班”；

“本期是”@“个人值班”，那么就可以按照文本格式执行。
7、合并单元格要慎用：1、在分列时会出错
2、在筛选时会出错
3、在计算是会出错
8、对现有的合并格分开的操作：
定位所有的空格 F5 空格=上一行 CTRL 回车

9、关于设置单元格的“保护”

保护下有两种状态：锁定和隐藏
如果计算时公式不允许修改 设置单元格：保护
4、表格做得好看的几点技巧：
1. 数字右对齐，文本左对齐
2. 对于数字 我们还可以使用右边空一点 会更加好看的。
3. 表格边框加粗
4. 使用反白的颜色也会使表格看上去更加专业（填充色为黑色，字体为白色，此种设置一般试用
为表格的第一行）
5. 如果是日期的，使用日期格式，会更加容易操作
6. 标题居中 加粗
7. 标题可以使用“设置单元格式”里的“跨列居中”：套黑所要跨的行 ctrl 1 对齐
跨行居中

5、关于表格打印
如果打印的区域很宽很长，又想打在一张纸上，那么如下操作即可：
在 “页面设置”下的“打印区域”：打印1页高1页宽
6、查找和替换
通配符：“* ”表示所有
“？”表示一个字
替换：不光是替换，还可以标颜色

先有一个单元格变成黄色 查找 双击格式刷

7、表格的冻结与拆分：
1、同一个sheet 可拆分成多个表格
拆分： 2、同一个工作簿的两个sheet，可以并排查看
3、不同的workbooke(工作簿)，可以并排查看
1、同一个sheet 可拆分成多个表格：

2、同一个工作簿的两个sheet，可以并排查看
3、不同的workbooke(工作簿)，可以并排查看
注意：如果有一些行怎么都出不来有可能是：1、先取消冻结；2、再取消隐藏
8、条件格式和数据有效性
1、条件格式
2、数据的有效性
给区域进行命名：
9、EXCEL表格基本操作的注意点
：

目的性明确 打印：仅仅需要将表格制作的美观做好人力资源，企业无忧

1、
分析：如果是分析用，最好的方法是列表+分析表
图标：保证录入数据的一致性
2、 统一的使用习惯：保证表格的一致性
3、 表格的命名：可以按照用途、日期、版本号、制作人等信息进行命名，以便日后方便查看
4、 分析数据：将储存数据与分析数据放在两张表格中