EXCEL常用函数内部培训资料完整版
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Excel培训教程(完整版)ppt课件
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小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL常用函数培训教程
EXCEL常用函数培训教程EXCEL是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件，功能强大且灵活。
为了更好地利用EXCEL进行数据处理和分析工作，掌握一些常用函数是非常重要的。
本文将介绍一些常用的EXCEL函数，并与实际案例结合进行详细说明。
1.SUM函数：用于对指定单元格范围内的数值进行求和。
例如，将A1、A2、A3三个单元格内的数值相加，可以使用SUM(A1:A3)。
2.AVERAGE函数：用于计算指定单元格范围内数值的平均值。
例如，计算A1、A2、A3三个单元格内数值的平均值，可以使用AVERAGE(A1:A3)。
3.COUNT函数：用于计算指定单元格范围内非空单元格的个数。
例如，计算A1到A10范围内非空单元格的个数，可以使用COUNT(A1:A10)。
4.MAX函数：用于从指定单元格范围中查找最大值。
例如，找到A1到A10范围内的最大值，可以使用MAX(A1:A10)。
5.MIN函数：用于从指定单元格范围中查找最小值。
例如，找到A1到A10范围内的最小值，可以使用MIN(A1:A10)。
6.IF函数：用于根据指定条件进行逻辑判断。
例如，判断A1单元格的数值是否大于10，如果是，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"，可以使用IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。
7.VLOOKUP函数：用于在一个数据表中根据指定的值查找相关数据。
例如，从A1到B10的数据表中查找数值为10的行，并返回该行的第二列数值，可以使用VLOOKUP(10,A1:B10,2,FALSE)。
8.HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数类似，用于在一个数据表中根据指定的值查找相关数据，只是查找方向是横向的。
例如，从A1到D1的数据表中查找数值为10的列，并返回该列的第三行数值，可以使用HLOOKUP(10,A1:D1,3,FALSE)。
EXCEL培训_EXCEL函数教程
EXCEL培训_EXCEL函数教程在当今数字化的工作环境中，Excel 已经成为了办公软件中的必备工具。
熟练掌握 Excel 函数能够极大地提高工作效率和数据处理能力。
接下来，让我们一起深入了解 Excel 函数的奇妙世界。
一、什么是 Excel 函数Excel 函数是预先定义好的公式，通过使用特定的语法和参数，可以执行各种计算、数据处理和分析任务。
它们能够快速、准确地对大量数据进行操作，为我们节省时间和精力。
二、常见的 Excel 函数类型1、数学函数数学函数用于进行各种数学计算，如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、计数（COUNT）等。
例如，SUM 函数可以快速计算一系列数值的总和。
2、统计函数统计函数帮助我们分析数据的分布和特征，如最大值（MAX）、最小值（MIN）、标准差（STDEV）等。
3、文本函数文本函数用于处理文本数据，比如提取字符串中的部分内容（LEFT、RIGHT、MID）、查找和替换（FIND、REPLACE）等。
4、日期和时间函数这些函数可以处理日期和时间数据，如获取当前日期（TODAY）、计算日期之间的差值（DATEDIF）等。
5、逻辑函数逻辑函数用于进行条件判断，如 IF 函数根据给定的条件返回不同的结果。
三、函数的基本语法每个函数都有特定的语法结构，通常包括函数名称、括号以及参数。
参数可以是数值、单元格引用、数组或其他函数。
例如，SUM 函数的语法是 SUM(数值 1, 数值2, …），我们可以输入 SUM(A1:A10) 来计算 A1 到 A10 单元格中的数值总和。
四、函数的输入和使用在 Excel 中输入函数非常简单。
首先，选中要显示结果的单元格，然后在公式栏中输入“＝”，接着输入函数名称和参数。
您还可以通过函数向导来选择和输入函数，Excel 会提供相应的提示和帮助。
例如，要计算 A1 到 A10 单元格的平均值，可以在目标单元格中输入“＝AVERAGE(A1:A10)”。
EXCEL常用函数培训教程
EXCEL常用函数培训教程随着工作量的不断增加，计算机成为了我们工作的必需品。
其中，EXCEL表格作为为数不多的一款电子表格软件，被越来越多的人所使用。
因此，对于EXCEL常用函数的掌握，对我们的工作起到了至关重要的作用。
在这个培训教程中，我会分享一些我在EXCEL使用过程中最常用的函数，并且希望可以对大家有所帮助。
第一部分：基本函数1. SUM函数SUM函数是EXCEL中最基本的函数之一。
它用于将一列或几列数字相加，并返回总和。
若要使用此函数，只需在求和单元格中输入“=SUM（单元格1：单元格2）”，其中单元格1和单元格2是想要求和的范围。
例如，如果要将单元格A1到A10相加，可以输入以下公式=SUM（A1：A10）。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数也很常用，并且会计算几列数字的平均值。
若要使用此函数，只需在平均单元格中输入“=AVERAGE（单元格1：单元格2）”，其中单元格1和单元格2是想要平均的范围。
例如，如果要求从单元格A1到A10的平均值，可以键入= AVERAGE（A1：A10）。
3. MAX函数和MIN函数在电子表格软件中，有时需要查看数据中的最大值和最小值。
用MAX和MIN函数可以快速地得到这些值。
只需在MAX 单元格中输入“=MAX（单元格1：单元格2）”，其中单元格1和单元格2应输入的范围，即可获取该范围内的最大值；最小值计算方式与此相同，只需改为“=MIN（单元格1：单元格2）”。
4. CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本值合并为一个单元格中的字符串值。
只需在单元格中输入“=CON CATENATE（单元格1，单元格2，单元格3）”，其中单元格1、单元格2 和单元格3 是想要合并的单元格。
例如：=CONCATENATE（A1，B1，C1）可以将单元格A1 、B1 和C1 中的文本合并到同一个单元格中。
第二部分：高级函数1. IF函数IF函数在我们的工作中常用于判断某个条件是否成立，并根据结果执行相应的操作。
EXCEL常用函数培训教程
EXCEL常用函数培训教程EXCEL是目前最受欢迎的电子表格软件之一。
它提供了许多功能和工具，可以帮助用户更好地管理数据。
但是在使用EXCEL时，要想取得更好的效果，必须学习一些常用函数。
在本文中，我将为大家介绍一些最常用的EXCEL函数以及如何使用这些函数。
1. 加和函数(SUM)SUM函数可以将指定区域内的数字相加。
例如，如果您想将A1到A10单元格中的数字相加，则可以使用以下函数：=SUM(A1:A10)这将返回所有数字的总和。
2. 平均值函数(AVERAGE)AVERAGE函数可以计算指定区域的平均值。
例如，如果您想计算A1到A10单元格的平均值，则可以使用以下函数：=AVERAGE(A1:A10)此函数将返回平均值。
3. 取最大值函数(MAX)MAX函数可以找到指定区域中的最大值。
例如，如果您想找到A1到A10单元格中的最大数字，则可以使用以下函数：=MAX(A1:A10)这将返回区域中的最大数字。
4. 取最小值函数(MIN)MIN函数可以找到指定区域中的最小值。
例如，如果您想找到A1到A10单元格中的最小数字，则可以使用以下函数：=MIN(A1:A10)这将返回区域中的最小数字。
5. 判断函数(IF)IF函数可以根据指定条件返回不同的结果。
例如，如果您想根据条件A1是否等于10，返回“是”或“否”，则可以使用以下函数：=IF(A1=10,"是","否")如果A1的值等于10，则返回“是”，否则返回“否”。
6. 计数函数(COUNT)COUNT函数可以计算指定区域内包含数字的单元格数量。
例如，如果您想计算A1到A10单元格中包含数字的单元格数，则可以使用以下函数：=COUNT(A1:A10)这将返回包含数字的单元格数。
7. 数组函数(INDEX)INDEX函数允许您从矩阵中选择数据。
例如，如果您想从A1到B5单元格的矩阵中选择第3行第2列，则可以使用以下函数：=INDEX(A1:B5,3,2)这将返回指定位置的值。
EXCEL常用函数培训教程课件
如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 那么公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15 〔A4〕。
2 数学与统计函数
2.6 SMALL函数 用 途： 返回数据集中的第K个最小值。 语 法：SMALL〔 array,k) 参 数：array为需要找到第k个最小值的数
实例剖析
3 逻辑函数
3.2 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的 逻辑值为假， 即返回 FLASE。
语 法：AND(logical1,logical2, ...) 参 数：Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件
值可为 TRUE 或 FALSE。
3.3 OR函数—判断任一参数为真
功 能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所 有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 。
语 法：OR(logical1,logical2,...) 参 数：Logical1,logical2..为需要进行检验的1到 30 个条件表达式。
会导致后续数字的序数空缺。 实例剖
2 数学与统计函数
2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法：MAX〔number1，number2，．．．〕
MIN〔number1，number2，．．．〕
参数意义：number1，number2．．．是需要 找出最大值
〔最小值〕的1至30个数值、数组 或引用。
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数——将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。
2 数学与统计函数
2.6 SMALL函数 用 途： 返回数据集中的第K个最小值。 语 法：SMALL〔 array,k) 参 数：array为需要找到第k个最小值的数
实例剖析
3 逻辑函数
3.2 AND函数—判断多个条件同时为真
功 能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的 逻辑值为假， 即返回 FLASE。
语 法：AND(logical1,logical2, ...) 参 数：Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件
值可为 TRUE 或 FALSE。
3.3 OR函数—判断任一参数为真
功 能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所 有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE 。
语 法：OR(logical1,logical2,...) 参 数：Logical1,logical2..为需要进行检验的1到 30 个条件表达式。
会导致后续数字的序数空缺。 实例剖
2 数学与统计函数
2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN
语 法：MAX〔number1，number2，．．．〕
MIN〔number1，number2，．．．〕
参数意义：number1，number2．．．是需要 找出最大值
〔最小值〕的1至30个数值、数组 或引用。
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数——将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
EXCEL函数公式培训PPT
<> 引用运算符: , :
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35
4
第一部分:相关概念
3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1 锁定第A例 A$1 锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横
5
第二部分:常用函数
(一)数学函数: (二)日期函数: (三)信息函数: (四)逻辑函数: (五)文本函数: (六)查找与引用函数:
6
=ISERROR（ #N/A ）= TRUE
23
2.测试是否为错误值#N/A函数 ISNA
ISNA( ) 括号中为：#N/A时为TRUE =ISNA（ #N/A ）= TRUE
24
(四)逻辑函数:
• 将条件按且方式结合函数AND • 将条件按或方式结合函数OR • 将条件值反过来函数NOT • 执行条件函数IF
15
1.返回日期序列年份YEAR
YEAR( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003
16
2.返回日期序列月份MONTH
MONTH( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =MONTH（A1）=7
17
3.返回日期序列特定天DATE
DATE( 日期) A1=2003-07-29 星期二 =DATE（A1）=29
COUNT( 数值1,数值2,…) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
10
4.求符合条件个数:COUNTIF
COUNTIF( 范围,条件) AB C
1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000
35
培训课件-Excel函数
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
45
文本和数据函数：
mid
★提取文本串中从指定位置开始的特定数目的字符
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
46
函数语法： MID(text，start_num，num_chars) 1 2 3 ·1在哪儿提取？ ·2从哪儿开始？ ·3提取几位数？
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
2
【培训师简介】
李日升
---2007年入职，毕业于太原理工大学机械专业 ---现任生产部生产计划室预批量管理组主管 ---解放office技能大赛第一名，擅长使用Excel 【课程简介】 Excel是我们日常工作中常用到的工具，而函数是Excel最重要的一个构成 部分，在大量的数据面前，通过使用合适的Excel函数，可以快速准确地计算出 结果，极大地提高工作效率。本课程主要对日常工作中常用到的十几个Excel函 数进行讲解，并结合解放公司的实际情况加以练习，达到熟练掌握的目的。
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
66
12
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
67
左侧是各类车型的产量，如何实现汇总求和？
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
68
数学函数：
sumif
★根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和
熟练使用Excel函数 快速提高工作效率
69
函数语法： SUMIF(range，criteria，sum_range) 1 2 3 ·1 用于判断的条件所在区域 ·2 汇总求和的条件是什么？ ·3 需要求和的数值所在区域
Excel函数培训PPT模板
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
4
400
80
2500
=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)=40+60+80=180 =SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)=1500+1000=2500
（一）统计函数
3. 求个数：COUNT()
■COUNT(数值1,数值2,…)
例
A
1
100
2
200
3
300
4
400
B
C
20
1000
40
1500
60
2000
80
2500
=COUNT(A1:A4)=4 =COUNT(A1:C4)=12
（一）统计函数
4.条件求个数：COUNTIF()
■COUNTIF(范围,条件)
例
A
B
C
1
100
20
1000
2
200
40
1500
3
300
60
2000
（一）统计函数
1.求和：SUM()
■SUM(数值1,数值2,…)
A
B
C
1
6
7
8
=SUM(6,8)=6+8=14 =SUM(A1,C1)=6+8=14 =SUM(A1:C1)=6+7+8=21
（一）统计函数
2.条件求和：SUMIF()
■SUMIF(查找的范围，条件（即对象），要求和的范围)
Excel常用函数培训(ppt28)30页PPT
1、常用的引用函数 1）Columns:统计指定区域的列数; 2）Rows:统计指定区域的行数； 3）Match:得到给定值在列表中的位置
Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列
1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序
Unit 5 如何函数查询与引用
2、如何获得单元格的地址 1）Column:返回指定单元格的列标号 语法：column(reference) 2）Row:返回指定单元格的行标号 语法：row(reference)
Unit 5 如何函数查询与引用
3、常用的查找函数-Vlookup函数
1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：
Unit 2 如何利用函数操作文本
5、如何取出单元格中的部分字符？ 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars） 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目 的字符 语法：mid（text,start_num,num_chars）
Unit 4 如何函数计数与求和
4、分类汇总求和（计算）
Subtotal函数
1）语法：
subtotal(function_num,ref1,ref2…)
2）Function_num的常用类型
1 求平均(average) 4 求最大值 (max)
2 计数(count)
5 求最小值
Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列
1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序
Unit 5 如何函数查询与引用
2、如何获得单元格的地址 1）Column:返回指定单元格的列标号 语法：column(reference) 2）Row:返回指定单元格的行标号 语法：row(reference)
Unit 5 如何函数查询与引用
3、常用的查找函数-Vlookup函数
1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为：
Unit 2 如何利用函数操作文本
5、如何取出单元格中的部分字符？ 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars） 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目 的字符 语法：mid（text,start_num,num_chars）
Unit 4 如何函数计数与求和
4、分类汇总求和（计算）
Subtotal函数
1）语法：
subtotal(function_num,ref1,ref2…)
2）Function_num的常用类型
1 求平均(average) 4 求最大值 (max)
2 计数(count)
5 求最小值
Excel函数教材培训PPT
还可以通过查看“条件格式----管理规则”查看公式、格式、应用范围是否正确
三、结合公式自定义数据有效性和条件格式
通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的 格式。右击设置单元格格式----自定义----用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要 将A列数值根据大小设置相应的颜色，
倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到 其他栏位，得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将 C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数 值5（无论是绝对引用还是相对引用）。
（3）查找和引用函数
VLOOKUP（） ：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参数： Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，Table_array 为需要在其中查找数据 区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一 逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1 或省略，则返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果range_value 为0， 函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。 注：1.查找值一定要在第一列。
COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。 语法： COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2， …) Rang1为需要计算
三、结合公式自定义数据有效性和条件格式
通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的 格式。右击设置单元格格式----自定义----用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要 将A列数值根据大小设置相应的颜色，
倘若将A1、B1绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若此时将C1复制粘贴到 其他栏位，得到的结果就是5
如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将 C1栏位粘贴到D1栏位时，右击—选择性粘贴—数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数 值5（无论是绝对引用还是相对引用）。
（3）查找和引用函数
VLOOKUP（） ：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前 行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参数： Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，Table_array 为需要在其中查找数据 区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一 逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1 或省略，则返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果range_value 为0， 函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。 注：1.查找值一定要在第一列。
COUNTIFS（）用于计算区域中满足给定多条件的单元格的个数。 语法： COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2， …) Rang1为需要计算
经典：Excel常用函数培训(ppt-28)
1、常用的引用函数 1）Columns:统计指定区域的列数; 2）Rows:统计指定区域的行数； 3）Match:得到给定值在列表中的位置
Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列
1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排17列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序
20
Unit 5 如何函数查询与引用
4、几个查找函数的比较（续） Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法 不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配 的值，而Hlookup是在行中水平查找。
21
Unit 5 如何函数查询与引用
4、几个查找函数的比较（续） Lookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不 同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)， 或lookup(lookup_value,array) 。主要区别是: 1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于 look_value最大的值 2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个 语法总是选择行或列的最后一个数值。
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_
num,range_lookup)
2）range_lookup的类型
True或省略 返回近似值
False
返回精确值
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Unit 5 如何函数查询与引用
Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列
1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排17列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序
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Unit 5 如何函数查询与引用
4、几个查找函数的比较（续） Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法 不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配 的值，而Hlookup是在行中水平查找。
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Unit 5 如何函数查询与引用
4、几个查找函数的比较（续） Lookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不 同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)， 或lookup(lookup_value,array) 。主要区别是: 1）lookup函数没有精确匹配，如果没有相等的值则取小于 look_value最大的值 2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个 语法总是选择行或列的最后一个数值。
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_
num,range_lookup)
2）range_lookup的类型
True或省略 返回近似值
False
返回精确值
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Unit 5 如何函数查询与引用
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相对引用/绝对引用/混合引用/ROW/COLUMN 录入技巧/单元格操作/窗口操作/工作组与工作区/
AVERAGE/MAX/MIN/LARGE/S MALL/RANK/RAND/ROUND/mo d
SUM/SUMIF/SUMPRODUCT/CO UNT/COUNTA/COUNTIF CONCATENATE/FIND/REPT/L EN/LEFT/RIGHT/MID LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP/ OFFSET/INDEX/MATCH
DAY/MONTH/YEAR/DETA/TOD AY/NOW/DETADIF
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