用友年结

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用友通10.1标准版年度结转操作步骤

用户朋友：
您好！
新年度即将来临，在此。我们先预祝您新年快乐。作为财务工作者，新年度的来临也意
味着我们一个年度期间的工作也即将结束，财务工作讲究的是连贯、严谨性。所以，我们需
要把上年度的数据结转到新的年度中来，一般叫做“年度数据结转“；而这个过程一年才用
一次，用户朋友们可能有点生疏。现在，我们将此文档以图文的形式发送给您，希望能帮您
在年末把剩下的工作做好！如有其他问题，再联系。谢谢！
操作流程图：

同一套帐起用工资模块、固定资产及总帐模块的；先进行工资或固定，最后结转总帐模
块。
在做年度结转前要一定先记录常用帐表的打印的参数。且一定要做数据备份。预防结转
时出错需要恢复数据。数据备份备份步骤如下：
1、运行系统管理，点注册，如下图（各版本的界面可能稍微不同，但步骤及方法一样）。

2、注册用户名用admin，再点确定。

备份当前数据 建立新的年度（帐） 将年末数据结转到新的年度中
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3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。
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5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继
续等下去就可，系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
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7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点
确认即可完成备份。

8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。
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年度结转由本处开始，且只能由帐套主管进行结转。
二，完成数据备份后，开始进行建立新年度的年度账。
1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主
管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年
度。如果要建立2007年的年度账，就选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示
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3、 点确认，接着点是。
4、系统会出现如下画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不
同。
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4、 建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。
三、
结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，
此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度
数据的结转需要我们进一步的操作。
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1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的
名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要
结转2006年的年度期末数据，此时要选2007年。选好后点确定。

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，如下图所示：
注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，
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、点击上面界面中的“结转上年数据”-“工资管理结转”，即弹出如下窗体：

9、点确定后，即弹出如下窗体（从这里我们可以看出工资的年度结转和月结步骤其实
差不多）：

10、再点“确认”，弹出如下窗体：
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11、点“是”，继续年结，界面如下：
12、点“是”，继续如下图：
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13、把需要清零的项目（如缺勤扣款）选择到右边，然后点“确认”，继续年度结转，
来完成工资的年度结转：

14、工资模块12月份结转完毕，现在我们可以到总帐系统完成总帐系统的12月份月结：
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15、接下来我们继续以帐套主管的身份登陆到系统管理2007年度，进行下一步购销存
业务的结转，如下图：

29、结转完软件的所有模块后,下面我们继续最后一个模块总帐系统的年度结转，点“年
度帐”“结转上年数据”“总帐系统结转”：
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30、点“确认”进行下一步的操作：
31、选择好个人往来明细账的结转方式，进行下一步：
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32、选择客户往来明细账的结转方式，进行下一步：
33、选择供应商往来明细账的的结转方式，继续到下一步：
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34、在全部的明细帐结转方式确认好之后，系统开始结转上年数据，并弹出结转报告，
如下：

36、确认无误后，即可关闭结转报告，从而完成年度总帐系统的年度结转。
友情提醒：用户朋友们，在做年度结转时一定先做好上年的数据备份。预防万一。用友部
分版本在年度结转后会丢失套打设置，需在新年度重新设置。所以，大家在年
度结转前请把打印的参数记录，如果有问题再参照调整即可。
补充说明：结转后，登陆检查年末及新的年初数据，核对是否正确。

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技术维护部
2007-1-10