材料业务流程
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(一)材料业务流程
1.申购:
每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,
向公司材料部提出申请。
2.供应商的选择和评价:
材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求
的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参
加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种
材料的可追溯性。
3.采购:
材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等
方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4.验收:
供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、
数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料
员签字确认。材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的
依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5.领用:
项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领
用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责
人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6.结存:
每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥
三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金
额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7.库存管理:
材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物
资的完好无损。
材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各
种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘
点数调整账面数,做到账实相符。
8.废旧物资的处理:
9.检查与督导:
公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应
定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。