Powerpoint教程1:界面与流程x陈秀峰教程来源：天极办公软件点击数：更新时间：2006-3-30[编者]PowerPoint是微软企业推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。
广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。
本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。
本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，且通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现于你的面前了（如图A）。
①标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；于其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中于本工具条上，方便调用。
④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文且茂的幻灯片，就于这里向你展示。
⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区：于本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，于幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏：于此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
PPT设计讲义一、我们为什么需要PPT1.沟通时间不足2.理解容易偏差3.文字描述困难4.内容缺乏把握二、不好的PPT有各自的不好，优秀的PPT优点都一样人靠衣裳马靠鞍，ppt靠的是模板。
好的PPT模板能让PPT光彩照人、尽显专业和精致，大大提升PPT的演示效果。
但不良的PPT模板却让PPT内容大打折扣。
不良PPT模板的标准是：影响内容、画面粗糙、影响演示。
如果你要做一个出色的PPT制作人，以下十大戒律，一定要引以为鉴。
1、画面太花画面太花两种表现：一种是单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。
另一种是背景变化过多。
你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？的确，以前看过这样的PPT，把微软自带的所有背景都用一次。
近年来推出了大量PPT情景动画，基本不再受制于统一背景的困扰，但这不是随机的，而是经过精心设计的，可以千变万化，但不能随便乱画。
画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。
所以，被列为十大败笔之首。
2、喧宾夺主模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。
颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。
3、颜色太浅乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。
但根据以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。
因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。
白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。
3、颜色过深根据经验，这十分不足取。
黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。
4、动画过乱PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。
