档案多元价值的全方位全过程鉴定论分析

浅谈档案价值的鉴定及其他发表时间：2012-11-01T15:55:41.700Z 来源：《赤子》2012年第15期供稿作者：李成军[导读] 我们只有对其价值进行深入挖掘，才更能彰显档案的深远魅力。

李成军（连云港中医药高等职业技术学校，江苏连云港 222007）摘要：档案价值是对各种档案价值具体的抽象和概括。

做好档案价值鉴定对于档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义，因此它是档案学理论的核心所在。

我们只有对其价值进行深入挖掘，才更能彰显档案的深远魅力。

关键词：档案；价值；鉴定档案价值论是档案学理论的重要课题。

它以档案价值现象、本质及其运动规律为自己的研究对象。

如何做好档案价值鉴定对于档案工作实践具有十分重要的理论意义和实际意义，笔者就此问题谈一些个人的看法。

1 档案价值的鉴定1.1 档案价值鉴定概念和含义档案价值鉴定，是指档案工作者主体在档案价值认知的基础上对档案客体有无价值和价值大小的评估和预测，并据此决定档案的存毁。

档案价值鉴定概念及其定义包括以下几个主要方面：档案价值鉴定是档案价值评价的重要形式，是档案价值评价在档案管理工作领域的具体反映；档案价值鉴定具有一定的预测性；档案价值鉴定决定档案的存毁。

1.2 档案价值鉴定的活动过程（1）确立档案价值鉴定标准。

进行档案价值鉴定，首要的工作就是确立档案价值鉴定标准，使所有参与档案价值鉴定的档案工作者“有标可依”。

档案价值鉴定标准是一个体系，主要由三个层次组成：实践标准、档案价值鉴定的理论性或方法性标准和档案价值鉴定技术标准。

（2）获取档案价值信息。

在确立了档案价值鉴定标准后，档案价值鉴定主体——档案工作者还需要获取档案价值鉴定客体——档案价值的信息。

档案价值信息主要包括档案价值客体——档案的信息和档案价值主体——利用者的信息两个方面。

（3）形成档案价值判断，确定档案的保存价值。

档案价值的判断实际上涉及到两个层次：一是判断档案文件是否有价值，从而确定档案文件是否应该保存或继续保存；二是判断这种档案价值的程度，以便确定档案的具体保存价值保存期限。

80887 档案管理论文关于档案价值鉴定工作的探讨档案是伴随着人为社会文明的产生而发展起来，而在社会不断发展过程中，档案管理工作有了专门的机构，从而使档案鉴定工作有了其存在的意义。

档案鉴定是根据一定的原则和方法来对档案的价值进行分析和判定，确保是否对档案进行保存及保存多长的期限。

档案鉴定工作属于一项最基础的档案业务。

一、档案价值鉴定工作概述鉴定是通过运用专门知识和技能对事物进行鉴别和判断的一种活动，针对于不同的行业和部门，其含义也会有所不同。

在档案作中，档案鉴定是对档案真和价值的鉴定，我们所说的档案业务通常都是指档案价值鉴定，是指档案具有凭证作用和情报作用，其是对档案有用性和有用程度表现。

档案价值鉴定工作其不仅需要坚持历史唯物主义的观点，同时还要考虑档案对社会当前和长远发展的需要，在鉴定工作中需要遵循统一的原则和标准来对档案的历史和现实价值进行判定，并进而对档案保管期限进行确定，对于具有长期保存价值的档案进行妥善保管，而对于失去保存价值的档案进行销毁。

可以说档案鉴定工作直接决定了档案的存毁，是去粗取精的一项工作。

通过档案鉴定工作能够更好的将档案的作用有效发挥出来，在档案鉴定工作中，将不需要保存的档案进行剔除和销毁，但这只是档案鉴定工作中的一项工作内容，在档案鉴定工作中，需要对需要保管的档案进行妥善保存，而对不需要保存的档案进行销毁，需要根据档案的价值分清主次，这是做好档案鉴定工作的基础。

档案是社会实践过程中形成的重要原始记录，每一份文件和案卷的重要性，是否具有凭证和参考作用，价值的大小都需要进行具体的区分，将有价值的档案保存下来，科学对档案进行管理和利用。

特别是在当前社会快速发展过程中，档案的数量日益增加，如果将所有档案材料都保存下来会给保管和利用工作带来较大的难度，这就需要充分的发挥档案价值鉴定的重要作用，通过价值鉴定对其进行去粗取精，从而更好的促进档案事业的健康发展。

在档案价值鉴定工作工作中，其工作的内容具体以三个方面主为，其一，需要对档案鉴定的相关标准进行制定，不仅包括档案管理的相关规定，同时还包括档案保管期限表。

文书档案价值鉴定的剖析作者：高媛赵璐婷来源：《办公室业务·上半月》2017年第09期【摘要】档案工作体系中的一个重要环节就是文书档案的鉴定工作，它不仅是档案工作的一项重要内容，也成为档案学研究的一个难点。

本文就档案价值鉴定的一般问题和文书档案的鉴定问题加以论述。

【关键词】档案；文书档案；档案价值鉴定档案的价值鉴定理论与技术，涉及许多方面的知识。

研究难度很大，要不断地探索，不断地加深认识，不可能一蹴而就，但必须及早启动，不能拖延。

因此本文将文书档案价值鉴定作为论点，探讨其在日常工作中的作用和学术上的价值。

一、文书档案的鉴定工作特征（一）档案价值的多元性。

档案的作用是多面且完整的，这个特征不仅是由档案自身整体决定的，其个体也是如此。

在日常工作中，档案能够完整反映本单位真实的历史面貌，一份因人事调动而形成的档案，它不仅在人事工作中有使用价值，在政治、纪检等相关工作中都有查阅和考察价值。

同时，一份档案除了日常的查考价值外，可能还有史料和收藏的价值。

（二）档案价值的相对性。

档案价值除了自身价值外，还有很多相关联性。

因此，我们在鉴定档案的重要性时，得将单一档案放进整体事件或者环境内进行考量，其重要性可能产生变化。

例如，在一个设立档案的部门里，倘若重要档案不齐全，其余次要档案应依次递补成为重要档案。

（三）档案价值的隐含性。

档案的使用价值具有隐含的特性，不像现行文件那样有明确的规定。

首先，要考虑档案的价值的来源以及档案自身的来源。

档案的存在是通过现行文件的转换而产生的，其价值的体现就在于现行文件的处理后，仍具有一定的查阅、借鉴和参考的作用。

其次，档案的使用价值无规律可言，有些档案会经常被查用，有些档案使用的概率却很低，可能会造成档案无使用价值的假象。

最后，档案价值的隐含性还具有一定的迷惑性。

因此，不能以使用频率作为依据，要全面分析档案的各种可能性，确定档案的使用价值。

（四）档案价值的层次性。

档案的使用价值层次主要分为社会性价值和立档单位的价值两种。

浅谈档案工作中归档文件的价值鉴定-档案记录了前人的科研成果，无论是社会科学的各个领域，还是自然科学的各门学科，所有的研究工作都必须充分的占有材料，档案可以为科学研究提供充分可靠的材料，是科学研究的必要条件。

因此，在实际工作中，注重归档文件的价值鉴定十分重要。

一、归档文件鉴定的原则和标准归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节。

这一环节包括两个阶段。

第一阶段，在机关文件归档时，对文件能否转化为档案进行“资格审定”，确定其是否属于归档的范围，同时剔除没有保存价值的文件材料。

因此，归档范围的确定实际上是对文件价值的初步判定。

第二阶段，对进入归档范围的文件材料，根据其在日后保存过程中可能产生的不同作用来确定档案的“生存期”，提出应保存的年限。

划分档案的保管期限是对文件价值的进一步判定，是决定档案的命运的关键。

二、归档和不归档的范围确定归档的范围，是整理工作首先要解决的问题。

一个机关单位在工作活动中形成和使用的文件材料数量很多，而且随着工作的深入开展，有不断增加的趋势。

在这些文件中，有本机关制发的，也有上级、同级和下级机关送来的，有主送的，也有抄送的;有重要法规性的，也有一般事务性的;有单份的，也有重份的;有长期效用的，也有短期效用的等等。

在整理时，不是所有的文件材料都需要归档，而是要正确分析，区别对待。

在确定机关文件材料归档范围时，既要保证该归档的文件材料收集齐全，完整归档，防止“有档不归”，又要注意不该归档的文件材料不能归档，防止“有文必档”。

国家档案局1983年出台了《文书材料归档与不归档范围》，实际工作中应以此为依据制定本单位文书材料的归档范围。

在制定单位的归档范围时，要尽量结合处室和部门的职能来制定，使归档范围的条目与实际工作相匹配和对照，一目了然，便于操作。

凡机关工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，办理完毕后均应进行整理并定期向档案部门归档。

这些文件材料包括机关党、政、工、团及人事、保卫、业务等工作中形成的文件、图表、照片、录音、录像，以及以电子形式存在的电子文件。

档案价值鉴定方法
档案价值鉴定是指对档案资料进行评价，确定其历史、科学、艺术及行政价值的过程。

以下是一些常见的档案价值鉴定方法：
1. 内容价值鉴定：根据档案内容的历史、文化、科学、艺术和行政价值进行评估，包括历史独特性、相关性、完整性、知名度等因素。

2. 形式价值鉴定：考虑档案载体的形式和特点，包括创作方式、样式、格式等，评估其在艺术和美学上的价值。

3. 可读性价值鉴定：评估档案的可读性和理解性，包括文字质量、语言表达、排版设计等因素。

4. 能源价值鉴定：评估档案在科学研究、学术论文、专业指导等方面的价值，包括对学术领域的贡献、实用性、可参考性等因素。

5. 存在价值鉴定：评估档案的保存状态和完整性，包括是否完整保存、是否有缺失或破损、是否有保管问题等因素。

6. 传播价值鉴定：评估档案对公众传播的价值，包括是否有教育、文化、社会影响力、是否适合展览、出版等因素。

以上是一些常见的档案价值鉴定方法，根据具体情况可以灵活运用组合使用，以确定档案的价值和重要性。

第八章档案价值的鉴定学习目标：熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。

档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归档好的文件移交给档案部门，档案部门对于处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用等一系列业务活动。

档案鉴定：从广义上包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值两个方面。

档案业务工作中经常进行的鉴定工作主要是鉴定档案的价值。

档案价值鉴定对保证档案质量，开展档案利用工作具有重要意义。

档案价值鉴定开始于文书立卷，贯穿于档案管理始终，决定着每一份档案文件的去留。

作为档案管理人员应该提高认识，掌握鉴定方法，确保档案鉴定工作的质量。

第一节档案价值鉴定工作概述一、档案价值鉴定工作的含义：（一）含义：所谓档案价值的鉴定工作，是指按照一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案加以销毁。

具体地说，就是根据档案内容对以后工作的作用，来判定其是否具有保存价值以及保存多长时间。

基本内容：第一、制定鉴定档案价值的统一标准和档案保管期限表。

第二，具体分析，判定档案材料的保存价值，并确定其保管期限。

第三，挑选无保存价值和保管期限已满失去保存价值的档案予以销毁或作相应的处理。

在档案界通常所说的档案的鉴定，是对档案价值的鉴定，这里所说的档案的价值是指档案对社会的有用性，对社会有用的，就是“优”的，就是“玉”，对社会没有用的，就是“劣”的，就是“石”。

说的形象一点，档案鉴定的主要目的就是要区分“玉石”。

（二）档案价值鉴定工作的特点：档案价值鉴定工作包括两个阶段，即首次鉴定和再次鉴定。

首次鉴定是在文件转化为档案之时，有文书立卷部门进行的，主要是确定应该保存的文件以及这些文件的报关期限，其重点在于文件的现世价值的鉴定；再次鉴定是在档案形成几年甚至十几年之后，由档案部门进行的，主要对保存期将满的档案进行再次鉴定，是在新的范围，又一个层次上的分析、判定，比首次鉴定要求高、难度大，其重点在于文件的历史价值。