标准文书用途说明简表

万能的求职信模板
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***(敬语)的________, 第一部分：写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。 例如： A：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简 历敬请斟酌。 B：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘 此职位。 C：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的 招聘广告，我，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。 第二部分： 说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡 献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样. 该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。 例如： A：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自 己设定较高的标准并总能实现目标。 B：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创 造性而受到嘉奖。 C：从上次的工作经历中我发现我对工作最钟情的是_______。为了扩展我在此领 域的技能,我重返了学校并获得了______专业的______学位。
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优秀求职信范本
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•ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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尊敬的领导： 您好！ 我是ＸＸ大学ＸＸ系的一名学生，即将面临毕业。 ＸＸ大学是我国ＸＸ人才的重点培养基地，素以治学严谨、育人有方而著称；ＸＸ大学ＸＸ系 则是全国ＸＸ学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面， 我都受益非浅。 四年来，在师友的严格教诲及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了Ｘ Ｘ、ＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英 语听、说、读、写、译等能力；能熟 练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养 了自己多方面的技能。更重要 的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性 格特点。 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受 到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫 折中成长。祖辈们教我勤奋、 尽责、善良、正直；ＸＸ大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所进行的事业， 殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦，并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚 恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ • ＸＸＸ • ｘ年ｘ月 通讯地址 附件 邮编 联系电话

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3.签发人 （位置在发文字号的右侧空两字位置处）

只有上行文才需注明签发人。
4.秘密等级(密级)
密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”3级（P. 12
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5.紧息程度（急度)
紧急公文应分别标明
“特急”、“急件”；（P.12）
6.份号（又称份数序号，或流水号）

一般只有绝密、机密公文要印份数序号
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“题好一半文” 标题有传神、显性、好记、便用4大作用 制作标题要准确、简要、清楚、醒目
20
Байду номын сангаас

完整的公文标题由3部分组成 ：
发文机关名称+公文事由(或主题)+公文种类 公文标题的三个部分，有时可以省略除 文种外的一个或两个部分。标题一般使用 “关于”这个介词结构。

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(2) 公文标题的几种写法
A. “标准式”标题 如： 国务院关于中国银行地位问题的通知
发文机关
事由(或主题)
文种
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B.“省略式”标题 ① “双项式”标题 a.发文机关+文种(省略事由)，如： 中华人民共和国主席令 b.事由+文种(省略发文机关) ，如： 关于筹建x x炼油厂的请示 ②“单项式”标题——只写文种，如： 通告 通知
应用文书的概念 应用文书的分类 应用文书的制发
3
一、
应用文书的概念
应用文书（文书）是机关、团体、企事业 单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公、 私事务而形成并使用的、具有实用价值和一
定惯用文章体式（规范格式）的文字 信息载体。
4
附：文章的简单分类
文学作品——诗歌、小说、戏剧等 文 章 记叙文 说明文 议论文 应用文

文书的基本要素与组成文书是人们在日常生活和工作中常常需要使用的一种书面表达方式。

它具有一定的规范性和标准化，是有效沟通和交流的工具。

在编写文书时，必须遵循一定的基本要素和组成结构，以确保文书的准确性、清晰性和规范性。

本文将从文书的基本要素和组成结构两个方面来探讨文书的写作技巧。

一、文书的基本要素1.1 标题文书的标题要准确、简明地表达文书的主题，能够清晰地概括文书内容。

标题应该具有吸引读者的特点，使人们对文书感兴趣，提高阅读的欲望。

1.2 正文文书的正文是最主要的表达内容，应该围绕主题展开，条理清晰，逻辑严密。

正文的内容要准确、全面，语句通顺流畅，符合语法规范。

同时，要注意使用简明扼要的表达方式，避免冗长和废话。

1.3 结尾文书的结尾是对文书内容的总结和概括，可以根据需要进一步提出建议或展望未来。

结尾要简明扼要，具有一定的概括性和指导性，给读者留下深刻的印象。

1.4 日期和签名文书的日期和签名是文书的重要组成部分，能够显示作者的身份和责任。

日期应该准确地反映文书的起草时间，签名应该是作者真实的姓名，以确保文书的有效性和合法性。

二、文书的组成结构2.1 页眉和页脚文书的页眉和页脚是文书的标志性设置，可以显示文书的重要信息和结构，方便读者进行查阅和归档。

页眉一般包括文书的标题和作者姓名，页脚一般包括页码和日期。

2.2 标题层次和编号文书的标题层次和编号是为了方便读者快速了解文书的结构和内容。

可以使用标题级别的设置，如一级标题、二级标题，以及编号的设置，如1.1、1.2等，依次表示不同层次的内容。

2.3 文字格式和排版文书的文字格式和排版要整洁美观，体现专业性和规范性。

可以使用统一的字体、字号和行距，合理调整文本的对齐方式和行间距，使得文书的版面清晰、舒适。

2.4 段落结构和缩进文书的段落结构应该合理，每个段落应该有一个明确的中心思想，并围绕该思想进行展开。

同时，要注意段落之间的过渡和衔接，使得各个段落之间具有逻辑性和连贯性。

标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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（3） 落款 署上单位名称、标明时间。 四、总结的写作要求 1．实事求是，切忌虚假。 2．突出重点，切忌平淡。 3．写出特色，切忌平庸。 4．注重分析，切忌肤浅。

调查报告
一、调查报告的概念 调查报告是对某一情况、某一事件、 某一经验或问题，经过在实践中对其 客观实际情况的调查了解，将调查了 解到的全部情况和材料进行“去粗取 精、去伪存真、由此及彼、由表及里” 的分析研究，揭示出本质，寻找出规 律，总结出经验，最后以书面形式陈 述出来的一种事务文书。

二、简报的特点 1．简。简就是内容集中，篇幅短小， 文字简要。内容集中，是指每份简报 的内容要做到单一、集中，一事一报， 不要在一份简报中写许多项内容。

2．真。简报的内容必须绝对真实。简 报一个重要的目的是为领导机关反映 情况，而领导机关有时可能根据简报 所反映的情况做出决策。 3．快。这是对简报时间上的要求。简 报的时限性很强，它必须及时地把工 作中出现的新情况、新问题、新典型、 新动向,报告给有关上级机关和业务部 门。

（四）艺术性 述职报告的艺术性是魅力所在，直接 影响着整个报告这一艺术生命体。这 样，写作述职报告必然联系整体的讲 话活动特点来进行。“述职报告”一 词，可以分为两部分来看待：“述职” 是主体的实质性道理。“报告”是呈 现表象而又整体的艺术生命体。

三、、述职报告的格式 述职报告的外在结构是格式化的，包 括标题、称谓、正文和署名四部分 （一）标题 1．单行标题：“述职报告”或者 “在„„（上）的述职报告”。 2．双行标题：正题写主题，或者写述 职报告类型，副题写述职场合。

四、总结的格式 1．标题 总结的标题常见以下几种形式： （1）四项式标题，即由单位机关名称、 时间、事由、文种组成标题，如 《××市人事局2009年补充国家机关 工作人员考试工作总结》。这四项可 根据需要进行省略。 （2）文章式标题，如《更新观念培养 开拓型人才》。常用于专题总结，可 写单行标题也可写双行标题。

上篇应用写作理论知识第八章事务文书第一章应用写作概述第一节简报【习题8.1】第一节应用文书的含义、特点及其分类第二节计划【习题1.1】【习题8.2】第二节应用文书主旨的确立及显示第三节总结【习题1.2】【习题8.3】第三节应用文书对材料的处理第四节启事【习题1.3】【习题8.4】第五节备忘录第二章思路与结构【习题8.5】第六节传真第一节应用文书写作的常用思路【习题8.6】【习题2.1】第二节应用文书的结构【习题2.2】第九章财经文书第三节应用文书段落的展开方式【习题2.3】第一节经济合同【习题9.1】第三章应用文书写作的语言及表达方式第二节意向书【习题9.2】第一节应用文书语言的基本特征第三节市场调查报告【习题3.1】【习题9.3】第二节应用文书语言的主要表达方式第四节市场预测报告【习题3.2】【习题9.4】中第五节可行性研究报告篇公文【习题9.5】第四章第六节招标书行政公文写作知识概述【习题9.6】第一节第七节投标书公文的格式【习题9.7】【习题4.1】第二节公文行文制度第八节订货单【习题9.8】【习题4.2】第三节行政公文正文基本内容模块及结第十章经济仲裁文书构模式【习题4.3】第四节公文的特点、作用及对公文用语的第一节经济仲裁申请书【习题10.1】要求第二节经济仲裁答辩书【习题4.4】【习题10.2】第五章行政公文写作第十一章经济诉讼文书第一节决定第一节经济纠纷起诉状【习题5.1】第二节会议纪要【习题11.1】【习题5.2】第二节经济纠纷上诉状第三节通告【习题11.2】【习题5.3】第三节经济纠纷申诉状第四节通知【习题11.3】【习题5.4】第四节经济诉讼答辩状第五节通报【习题11.4】【习题5.5】第六节报告第十二章礼仪信函【习题5.6】第七节请示第一节感谢信【习题5.7】【习题12.1】第八节批复第二节邀请书请柬【习题5.8】【习题12.2】第九节函第三节贺信（电）【习题5.9】【习题12.3】第十节意见【习题5.10】第十三章职业文书下篇常用文书第一节求职函【习题13.1】第六章规章文书第二节述职报告【习题13.2】第一节规章制度概说【习题6.1】附篇科技文书第二节章程【习题6.2】第十四章科技文书第三节规定第一节产品说明书【习题6.3】第四节【习题14.1】制度第二节工科毕业设计报告【习题6.4】【习题14.1】第三节毕业论文学术论文【习题14.3】第七章会务文书附录一国家行政机关公文处理办法第一节开幕词【习题7.1】附录二国务院办公厅关于实施《国家行政第二节会议报告机关公文处理办法》涉及的几个具【习题7.2】体问题的处理意见第三节闭幕词附录三文章修改符号及其用法【习题7.3】第四节会议记录附录四公文常用特定用语简表【习题7.4】附录五光盘内容目录第一章应用文书写作概述所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。

3．结尾 包括执行要求和惯用的结束语。
（四）落款 在正文后的落款处，应签署发文机关名称和成 文日期，并加盖印章。
五、通知的写作要求
（一）行文要讲求实效，符合规范 （二）内容要符合实际 （三）主旨明确，结构条理，语言准确
第三节 通报
一、通报的概念
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。通报属于下行文，是公务活动 中适用范围比较广、使用频率比较高、运用比较灵 活的一个文种。通报的目的是通过表扬好人好事， 批评错误和歪风邪气，传达重要情况与事项，起到 激励先进、吸取教训、交流信息、提高认识的作用， 以推动工作的进一步开展。
第六节 函
一、函的概念
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。函属于平行 文，是不相隶属机关之间处理日常事务时常用的交 往性公文。
二、函的特点
（一）行文的宽泛性 （二）内容的广泛性 （三）写作的灵活性
三、函的种类
（一）根据来往途径的不同，函可分为： （1）去函 （2）复函 （二）根据内容与性质的不同，函可分为： （1）告知函 （2）商洽函 （3）询问函 （4）请批函 （5）答复函
3．版记 （1）版记中的分隔线 （2）抄送机关 （3）印发机关和印发日期。 4．页码
（三）公文的特定格式 1．信函格式 2．命令（令）格式 3．纪要格式
第二节 通知
一、通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通 知属于下行文，是要求下级机关办理、执行或周知 有关事项的公文。通知的适用范围广，使用频率高， 是党政机关处理公务时常用的文种。
3．结尾 通常以礼貌用语向对方提出希望、请求， 或希望对方给予支持和帮助，或请对方予以批准等。

篇一：应用文分类应用文的种类很多，主要分为以下三类：一般性应用文。

公文性应用文。

这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。

这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

事务性应用文。

1、便条契据类便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。

2、礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。

人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。

礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、3、启事类4、申请书类5、专用书信类专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。

6、家书情书类在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。

自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。

书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹7、讣告悼词类这是以致悼死者为主的一类应用文。

其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。

8、经济文书9、宣传应用文10、新闻应用文新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、特定、专访、新闻言论、11、史传类应用文12、英语应用文篇二：应用文分类和大概格式(吐血整理)应用文的定义1.写作目的明确2.语言表达规范3.格式体例稳定4.时间要素明确应用文四要素d，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。

信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。

应用文的特点一、实用性强应用文在内容上十分重视实用性。

二、真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。

竭诚为您提供优质文档/双击可除书信有四方面作用篇一：20XX尔雅谈判技巧考试答案一、单选题（题数：50，共50.0分）1美国工商管理教学学生讨论多是为了提高：（）1.0分?A、表达能力?b、操作能力?c、决策能力?D、执行能力正确答案：c我的答案：c2“开小会”是属于谈判的：（）1.0分?A、方式?b、策略?c、技能?D、过程正确答案：b我的答案：b3行商者对“诚信”要求：（）1.0分?A、可无“信”，必有“诚”?b、可无“诚”可无“信”?c、必具“诚”和“信”?D、可无“诚”，必有“信”正确答案：D我的答案：D4柯达中国感光行业谈判给中方收获：（）1.0分?A、解袱、就业、活资、增收?b、解袱、就业、活资、增技?c、解袱、减员、活资、增收?D、解袱、就业、增收、增技正确答案：b我的答案：b5刘教授的案例启示共有：（）1.0分?A、四个方面?b、三个方面?c、两个方面?D、一个方面正确答案：A我的答案：A6“囚徒两难”例子在现实中常出现类似情况的方面：（）1.0分?A、价格竞争?b、环境保护?c、价格竞争和环境保护?D、生产竞争和小手竞争正确答案：c我的答案：c7朗讯科技公司总部所在国家是：（）1.0分?A、美国?b、日本?c、法国?D、英国正确答案：A我的答案：A8谈判组游戏情况种类：（）1.0分?A、一种?b、二种?c、三种?D、四种正确答案：D我的答案：D9达能主谈是：（）1.0分?A、秦鹏?b、宗庆后?c、篇二：《应用写作》练习参考答案《应用写作》练习参考答案注：此答案仅供参考，请学员留意第一章绪论一、单项选择题：1、A2、A二、多项选择题：1、AbcD2、cD3、AbD4、cDe5、Ace6、AbDe7、cD三、填空题：1、处理日常公私事务2、文章3、有实际用途4、内容真实确凿5、规格范式6、内容语言7、办事8、刘熙载四、判断说明题：1、√应用文专指人与人之间为处理公私事务而使用的那部分文章。

****（审计机关全称）审计通知书*审**通〔20**〕**号****（审计机关名称）对****（项目名称）进行审计（专项审计调查）的通知****（主送单位全称或者规范简称）：根据《中华人民共和国审计法》第****条的规定，我署（厅、局、办）决定派出审计组，自20**年**月**日起，对你单位****进行审计（专项审计调查），必要时将追溯到相关年度或者延伸审计（调查）有关单位。

请予以配合，并提供有关资料（包括电子数据资料）和必要的工作条件。

审计组组长：***审计组副组长：***审计组成员：***（主审）*** *** ***附件：*********（审计机关印章）****年**月**日[说明：1.审计通知书及其他审计文书参考格式正文中用斜体字标注的内容为说明性或者选择性内容。

2.审计通知书的主送单位为被审计（调查）单位，抄送单位根据情况可填写与被审计（调查）事项相关的其他部门。

3.根据情况，审计依据也可引用《中华人民共和国审计实施条例》第****条，上级审计机关授权项目还应在审计依据中注明根据***的授权。

4.审计通知书及其他审计文书中所称“我署（厅、局、办）”是指审计署、审计厅、审计局或者审计署驻地方特派员办事处。

5.审计起始日期无法确定到日的，至少应明确到某月的上、中、下旬。

6.审计组副组长和主审为可选项，根据实际情况填写；审计组成员人数较多或者可能有调整时，可仅列出部分成员并以“等”字结尾。

7. 一般情况下，审计通知书应当在附件中列明审计组的审计纪律要求；根据需要，审计通知书还可在附件中列明被审计（调查）单位需要提供的文件资料目录、需要填制的调查表格等。

8.经济责任审计、跟踪审计对审计通知书有特殊要求的，按照相关要求办理。

9.如结合审计或者专项审计调查，对社会审计机构出具的相关审计报告进行核查，可在审计通知书一并写明，同时抄送被核查的社会审计机构。

10.审计通知书（其他文书也照此办理）发文字号中应包括单位代字，序号采取全年统一编号，可具体参照下列例子填写：（一）地方审计机关：闽审财通〔2011〕1号（二）特派办：审深特农通〔2011〕1号（三）署业务司：审金通〔2011〕1号]协助查询单位账户通知书*审**查〔20**〕**号签发人：：我署（厅、局、办）在对**** （被审计对象）进行审计（专项审计调查）过程中，发现**** （单位）在你****设有**** 账户。

法律文书格式标准一、技术规范（一）文书字体。

法院名称用字，应当用2号宋体字；文书名称，应当用1号大标宋体字；案号、落款应当用3号仿宋体字。

涉外文书应在法院名称前标注“中华人民共和国”，应当用2号小标宋体字，可视情与法院名称排列一行或两行。

（二）标点符号。

一律用国家语言文字工作委员会1990年3月修订发布的《标点符号用法》。

（三）数字。

根据国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局、出版局公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的规定和法院诉讼文书的特点，用汉字和阿拉伯数字表示。

1、用汉字表示的为：（1）法院诉讼文书引用的法律条款项和判处的刑罚。

（2）判决书、裁定书的签发日期或者当庭宣判的日期。

（3）不是一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，如一律一起、一笔账、三个单位等。

（4）数字作为词数构成定型的词、词组、惯用语、缩略的语句。

（5）邻近的两数字并列连用、表示概数的词语。

如二三米、三四天等，连用的两个数字之间不用顿号隔开。

2、用阿拉伯数字表示的为：（1）公历年代、年、月、日（除裁判文书尾部时间和引述原一、二审裁判文书时间外）和时刻。

如1998年11月1日、下午3时1刻。

（2）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分数比）。

①案号。

如（1998）×刑初字第21号。

②4位和4位以上的数字，采用国标通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

如4321，写为4321.③5位以上数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿作单位的数（千克、千米、千瓦、兆赫等法定计量单位中的词头不在此例）如345000000元可以改写为3.45亿元或者34 500万元人民币。

④一个用阿拉件数字书写的多位数不能移行。

（四）两页以上判决书、裁定书等文本一律不盖骑缝章。

二、印制标准（一）诉讼文书用纸一般应采用国际标准A4型（297mm）纸。

布告、公告用纸大小、可以根据实际需要确定。

7.成文日期（发文日期、成文日期） ---含义：指文件的制成时间及文件生效的具体日期 --要求：年月日齐全，不省略，用汉字，0的应用。 --位置：发文机关名称的右下方，图文区右侧空4字的位 置标识 ---成文日期的确定： 一般文件：以领导人签发或会议通过的日期为准 法规性文件：除成文日期处，在正文之后专门规定生 效或执行的日期。 联合行文：以最后签发机关负责人的签发日期为准。 电报：以发出日期为准。

0000001 紧急 秘密
××市 人 民
政 府
×政函［２００７］９号
×
×
县
政
府 县 第１期
长
办
公
会
议
纪
要
××县政府办公）发文机关标识不同：（版头） 名称十文种（会议纪要） （2）标识位置：至版心上边缘为25MM （3）简报式会议纪要不盖印章。（正文之 前没有主送机关，成文日期又不在正文之 后，无法盖章。
二、文书的文本 ---根据用途的不同，又可以分为正本、副本、存 本、修订本 （一）正本 1、含义：根据已签发的定稿所制发的正式文件文 本。有标准规范的格式和生效标志。 2、特点：（具有这三个特征才能称为正本） （1）根据定稿制作 （2）发给主送机关 （3）具有实际效力
三、公文的特定格式 特定格式有三种，即信函格式、命令式、会议纪 要式，命令式不常用，这里从略。 1、信函格式（适用于平行文） （1）标识不同：标识只标发文机关全称，不用简 称。 （2）不标识签发人格式 （3）上白边留得较少，上白边30MM （4）间隔线不一样，距发文机关标识之下4MM 有一条武文线。 （5）份数序号、密级、紧急程度、发文字号都在 武文线之下。

应用文写作——事务文书一、事务文书概述（一）事务文书的性质事务文书，是机关、团体、企事业单位和个人处理公务或日常事物时使用的一种具有特定格式的应用文体。

事务文书种类很多，常见实用的事务文书有：计划、总结、简报、调查报告、大事记、会议记录、会议纪要、规章制度、契约、按语、遗嘱等。

（二）事务文书的特点第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。

第二，读者比较固定。

第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。

第四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。

二、计划（一）计划的性质计划是人们为了完成某项任务事先拟定的文件。

具体地说，在一定时期内，为了更好地完成学习、生产和工作等任务，必须根据本单位或个人的实际情况，提出具体要求，规定明确的目标，制定相应的措施，把这些内容写成文章，这就叫做计划。

人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。

方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。

安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。

设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。

（二）计划的作用第一，有了计划，可以做到心中有全局，奋斗有目标。

第二，有了计划，可以合理安排和使用人力、物力、财力，充分调动大家的积极性和主动性。

第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。

第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。

（三）计划的种类按性质分，有生产计划，学习计划，工作计划等；按范围分，有国家计划，单位计划，部门计划，个人计划等；按时间分，有远景计划，年度计划，季度计划等；按内容分，有综合计划，专题计划等；按形式分，有条文式计划，表格式计划等；另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。

（四）计划的一般写法1. 标题标题通常包括单位名称，有效期限和计划的种类，如《××学校2001年度第一血气第二课堂活动计划》。