对企业劳动合同管理的几点思考
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对企业劳动合同管理的几点思考 陈昆镇 (厦门公交集团福建・厦门361012) 摘要:随着《劳动合同法》的颁布与实施,其对企业劳动合同管理的影响日渐凸显,如何有效应对《劳动合同法》对企业劳动 合同管理带来的冲击已经成为每一位劳动合同管理工作者不容回避的课题。文章通过阐述劳动合同管理的内涵,分析了企业劳动 合同管理中存在的问题,并在此基础上提出了完善企业劳动合同管理的对策,以期为促进企业构建和谐的劳动关系做出有益的探 索。 关键词:劳动合同管理;问题;策略 随着社会主义市场经济体制的不断完善,劳动力市场也正 朝着市场化的方向稳步推进,加上2008年实施的《劳动合同法》 的出台,有关劳动合同管理法律逐步完善,这对企业劳动合同管 理提出了更高的要求。在此背景下,对于企业而言,应尽快的以 劳动合同管理为切入点化解外部用工环境变化所带来的冲击, 从而确保企业的持续发展。 一、劳动合同管理概述 劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系的书面证明, 劳动合同一经签订,便具有了法律效力。劳动合同管理是指企 业依据劳动合同相关法律规定,本着平等自愿的基本原则与劳 动者签订劳动合同,并对签订的劳动合同进行及时的变更、续签、 终止等管理的过程,劳动合同管理至少包含合同制定、合同签订、 合同变更、合同续订等基本内容。劳动合同管理对于企业主要 有两个方面的重要作用,一是可以有效的化解企业的用工风险, 二是有助于企业人力资源管理水平的提升。 二、劳动合同管理中存在的问题 目前我国企业劳动合同管理远远滞后于企业发展的需要, 既有的劳动合同管理已经呈现出诸多的问题,这些问题的存在 大大影响到了企业经营管理水平的提升。 (一)对劳动合同管理不重视 长期以来,我国众多企业对于劳动合同管理的重要作用没 有一个足够的重视,随着企业用工环境的逐步规范以及劳动者 维权意识的觉醒,企业与劳动者之间的劳动争议不断攀升,例如 一些企业建立了实质上的劳动关系,却没有签署劳动合同,或者 劳动合同已经过期却没有延续等,诸如此类的劳动合同管理疏 忽给企业带来了很多的劳动争议,同时这也给一些不重视劳动 合同管理的企业敲响了警钟。 (二)劳动合同管理体系不健全 劳动合同管理是一个系统性的工作,但是大部分企业的劳 动合同管理体系处于一个不健全的状态,这种不健全主要在组 织以及制度两个方面。调查发现目前我国大部分企业都没有设 置专门的劳动合同管理机构,也没有专门的劳动合同管理岗位, 这导致劳动合同管理的职责不清,在不同部门之间出现扯皮的 事情常有。在制度方面,大部分的企业都没有专门针对劳动合 同管理制定完善的制度,使企业的劳动合同管理基本上处于一 个无序的状态。 (三)相关人才专业能力不足 劳动合同管理专业人才匮乏是很多企业劳动合同管理中存 在的普遍问题,为数不少的企业管理者认为劳动合同管理是一 项技术含量不高的工作,因此在人员的招聘以及配置方面没有 考虑岗位的要求,结果导致大部分企业专业劳动合同管理人才 匮乏。众多企业劳动合同管理人员都没有劳动合同管理的专业 知识,结果导致劳动合同管理基本上处于一个粗放的管理阶段, 劳动合同管理的作用大打折扣。 三、加强企业劳动合同管理的策略 考虑到企业劳动合同管理的重要作用,文章认为企业既有 劳动合同管理中存在的问题必须要尽快地加以解决,这样才能 充分发挥劳动合同管理的重要作用,具体阐述如下。 (一)重视劳动合同管理 劳动合同管理在企业中所发挥的重要作用决定了企业管理 者必须要高度重视劳动合同管理,企业管理者要对劳动合同管 理的作用以及意义有一个全面而深刻的认识。针对企业管理者 对于劳动合同管理重要性认识不足的问题,劳动监察部门以及 企业协会应加强劳动合同管理重要性的宣贯,从而改变企业管 理者对劳动合同管理的固有认识。 (二)构建完善的劳动合同管理体系 企业劳动合同管理涉及到多方面的环节以及内容,这就要 求企业围绕劳动合同构建一个管理体系。完善的劳动合同管理 体系涉及到两个方面的内容:一是组织层面,即企业应设置专门 的劳动合同管理小组,小组成员可以由企业人力资源管理工作 人员兼任,由该小组的成员来全权负责劳动合同管理,这样可以 确保劳动合同管理的职责落实到人。二是制度层面,劳动合同 管理离不开完善的制度,企业应结合自身的实际来制定完善的 劳动合同管理制度,确保劳动合同管理能在制度的规范下有序 运转,避免人为原因所产生的差错。 (三)加强管理人员的培训 针对目前企业劳动合同管理专业人才匮乏的问题,对企业 而言加强对现有劳动合同管理人员的培训是一个必然的选择。 在对劳动合同管理人员进行培训时,企业应对劳动合同管理涉 及到的相关法规进行重点培训,确保劳动合同管理人员能够做 到了然于胸,从而在具体的合同管理中规避风险。 总之,劳动合同管理在企业的经营管理中扮演者重要角色, 发挥着重要作用,尤其是随着国家劳动合同管理法律法规的不 断完善,企业应在充分的认识到劳动合同管理作用的基础之上, 给予劳动合同管理更多的资源支持,并从管理体系以及人才配 置两个方面来发力为企业劳动合同管理水平的提升务实基础, 确保企业劳动管理成为企业竞争力提升的重要促进因素。 参考文献: 【l】王娟.加强劳动合同管理构建和谐劳动关系[J1l工会博览・理论 研究,2008,(1】). 【2】邝树声.新时期如何加强劳动合同管理….科教纵横,2010,(5). 【3】吴金生.对企业劳动合同管理的思考【J】.太原城市职业技术学院 学报,2009,(2).