管理学与人力资源管理
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管理学与人力资源管理 18 / 18 《管理学与人力资源管理》 第一章 企业的利益相关者 利益相关者:与公司有联系或影响的各种群体,包括:内部利益相关者和外部利益相关者
内部利益相关者:以直接方式参与企业业务活动的个人或群体。
----雇员:高水平的报酬,雇佣期限,晋升前景,福利。 ----管理者:报酬,资本价值,晋升前景,销售率。。 ----股东/所有者:股息收入,资本价值。。。。。 ----现实消费者:价格,质量,品牌形象和信誉。。 ----供应商:贷款支付期限。。。。。 外部利益相关者:以间接方式参与企业业务活动的个人或群体。
----本地社区:污染、安全 ----政府:税收 ----环境/公众:业务活动对环境的影响 ----潜在消费者:是否值得购买
第二章 管理过程 1、管理的定义:管理是五个管理基本职能的运作过程,即计划、组织、人员安排、指挥和领导、控制 2、权威、职权、责任与授权的概念 权威:执行任务的法定权利或能力,权威能够被授予,也被看职权。 权威有四个类型: 法定权威(来自组织内部的规则) 个人权威(来自个人的个性) 名誉权威(来自于知识) 经济权威(来自于从经济环境中获得的权利) 职权:能够使某人承担指定任务的能力 责任:一个人确保恰当地完成任务或工作的职责,授权不授责,如果工作没完成,就是保证合适完成这项工作的人错过 授权:向组织中较低层次的人传递权威和职权的过程。授权在组织中普遍存在,因为一个管理者要维持对所有员工的控制是不可能的,授权也是一种激励员工的工具。 有效授权的条件: ---必须清楚地传达任务,以便使下属能够理解所承担的任务性质和他们的权威限度。 ---被授权工作的人必须有能力完成所授予的任务。 ---经理必须为下属犯错误作好准备,尽管他们的表现要受到监视,必要时受到控制。 ---经理必须信任下属。 ---经理必须平易近人,愿意倾听下属的意见并与他们进行思想交流。 ---经理必须确保把职权和权威两者都授予下属,并让他们组织成员了解所发生的授权过程。 3、直线经理和职能关系 直线经理:被授权管理一个特定活动领域的人,这个人直接向授权者报告。 直线结构的特点: 第一, 容易理解和操作 第二, 具有能够迅速决策的清晰而直接的命令链 第三, 具有清晰的责任划分和权威分配 第四, 可以产生稳定的、易于控制的组织。 职能关系(职能管理结构): 1,与专家咨询或支持服务有关,他们对外是正式的直线管理结构。提供这类服务的个人对所服务的人没有任何权威 2,由直线经理对副职或助手进行指派而产生,但他们一般对下属没有直线权威,权威由直线经理保留。 管理学与人力资源管理 18 / 18
4垂直命令链和水平控制幅度(管理层次与管理幅度) 垂直命令链——纵深:从组织层级结构顶层向底部传递的权力序列
水平控制幅度——扁平:向顶头上司直接汇报工作的下属人数
管理幅度太宽的缺点: 第一, 直接监督困难,可能导致失去控制 第二, 非正式的小组产生非正式的领导角色 第三, 激励、士气和产量可能受到影响 管理幅度太窄的缺点,管理可能变的昂贵和浪费:
第一, 增加管理和行政成本 第二, 引起潜在的决策延误 第三, 意味着太多的监督,可能抑制积极性 5、职能管理结构 当个别管理人员隶属于组织中的专业部门的时候,职能管理结构随之产生 6纵深和扁平结构 纵深结构:组织的管理层次多但管理幅度窄,管理者与较少的下属保持联系,晋升机会较多,层级结构等级较多 扁平结构:组织的管理层次少而且控制幅度宽,管理者与较多下属保持联系,晋升机会很少,层级结构层级很少 7、计划、组织、激励与控制 管理活动包括P0DSCRB P:计划 是一种决定组织如何利用可利用资源来达到组织目标的活动 O:组织 是一种对任务以及完成任务所需资源的具体组织和协调的活动 D:指挥 是一种为了按计划完成任务而从上级到下级传递指示的活动 S:人员安排 是一种管理者以最有效的方式分配组织内可利用人力资源的活动 C:控制 是一种测量进展及纠正偏差的活动 R:报告 是一种提供生产过程所涉及的有关信息,以确保生产过程顺利进行的活动 B:预算 是一种为生产过程建立财务指标,并分配合适的资金以进行生产的活动 8明茨伯格的七角色模型 研究的是管理者是什么,重要的是管理者承担的角色,管理者角色很宽,明茨伯格认为以下7种最重要 企业家-----涉及计划和承担风险 资源分配者----涉及组织和协调 首脑/领导---涉及激励和协调 联络者/传播者—涉及协调与沟通 监督者---涉及控制 发言者/谈判者---设计激励与沟通 麻烦处理者---涉及激励与协调
第三章 管理理论概述 一、 古典管理理论 1、 法约尔(现代经营管理之父) 六项关键活动:技术活动 商业活动 财务活动 安全活动 会计活动 管理活动
十四条管理原则: (1)劳动分工:分工有助于工作进展 (2)权力 发布命令的法定权力,必须与责任紧密联系在一起 (3)纪律:组织和员工共同遵守的与现存正式和非正式协议一致的制度 (4)命令统一:每一个下级只能向一个上级汇报工作 管理学与人力资源管理 18 / 18
(5)指挥统一:一组具有相同目标的活动,只能有一个领导和一个计划 (6)个人利益服从集体利益:应该追求集体利益 (7)报酬:工资必须能够被雇员和组织双方认为是公平的 (8)集权:集权是所有组织的固有特征 (9)等级性:从组织最高层领导人到最低层次人员的权利序列 (10)秩序:每件东西都有其位置,而每件东西都在其位置上,特别是恰当的人应在恰当的职位上 (11)公平:对待雇员必须做到“善意与公道的结合” (12)人员稳定:应当给予雇员时间来适应他们的工作,特别是管理人员 (13)首创精神:鼓励所有雇员为了组织的利益而去发挥他们的首创精神 (14)集体精神:一个员工关系和谐的组织是高效的组织,团体协作应该受到鼓励 2、 泰罗(科学管理之父) 致力于改善车间工人的任务完成情况,改进工作方法从而提高工作效率 (1) 逃避工作:工人会设法躲避工作,只愿意付出尽可能少的努力 (2) 职能型工头:对工作过程的每个阶段实施监督的人 (3) 例外管理:管理者应该把时间用来处理有问题的地方 科学管理方法实施存在的不利因素: (1) 降低了工人劳动技术要求,大大增加了工人雇佣机会的不确定性 (2) 所引入的制度使工厂缺乏人性,完全忽略了劳动者的社会性 (3) 这种制度需要对工作过程进行非常精确的测量以达到标准化 (4) 要求管理者具有领会来自车间工人的信息的能力 3、 厄威克的管理原理 (1) 目标原则:组织的使命和目标是组织存在的根本原因 (2) 专业化原则:组织内部的每个群体只能履行一项职能 (3) 协调原则:组织过程主要是为了确保对工作或努力的有效协调 (4) 权力原则:组织内的每一个群体必须有一个最高领导者,组织要有清晰的权力序列 (5) 职责原则:上级对下级的行为绝对负责 (6) 明确性原则:所有职位的职、权利以及与别的职位的相互关系都应该分别明确界定 (7) 一致性原:授予上级的权力应该与其负有的责任相符 (8) 控制幅度原则:没有一个上级应该对5-6人以上的下属负责 (9) 平衡原则:组织中各种各样的群体和小集团应该保持均衡,以保证没有一个群体看起来要比其他的群体更强大 (10) 连续原则:组织所选择的结构应该适合生产的目的,并且能够适应多变的环境 4、 布里奇的管理观点 他认为,管理是通过计划和控制组织活动以达到共同目标的一种社会过程。为了获取成功企业要有正确的组织结构,包含4大关键要素:1,明确经营者、监督者和专业人员的地位和职责 2,确定应该如何授权; 3,协调这些职权的履行; 4,保持高昂的士气。 二、 行为科学学派 1、 古典管理思想学派和行为科学学派的区别 (1) 古专注于研究组织机构和组织方法,行对工作场所的人的因素感兴趣 (2) 古的研究者大多是专业的管理者,行的研究者多为学术界人士 2、 梅奥(行为科学学派的奠基人)“社会人” 霍桑效应:条件的改变对生产效率几乎没有影响,如果工人自以为是某个特殊组织的一员,他们的行为就会改变
霍桑实验的结论: (1) 单个工人不应该被当作个体来对待,而应该被视为某个组织中的一员,无论这个组织是正式组织还是非正式组织 (2) 所有个体都有归属于组织的需要,并且他们都认为有必要在组织成员中拥有某种地位,这种地位至少是和令人满意的工作条件、金钱刺激一样重要的。 管理学与人力资源管理 18 / 18
(3) 非正式组织对工作方式的影响,同正式组织、命令链对工作方式的影响程度相当 (4) 管理者和监督者必须能够意识到非正式组织的存在,并愿意迎合它的各种需要,以保证员工与正式组织合作,而不是对抗。 2、 沙因的理论 沙因对一些假设做了分类 (1) 理性经济人(源于亚当斯密的早期著作):工人会去权衡内由于额外工作所付出的努力与所获得的金钱奖励。 (2) 社会人:工人处于社会需要而努力工作,并通过与其他人的关系确定自己的身份。从属于一个组织的意识比追逐个人的目标更为重要 (3) 自我实现人(基于马斯洛的理论)假设自我实现人需要有挑战性的工作,他们勇于负责并为自己的工作感到自豪 (4) 复杂人:假设持有这样一种态度,人类始终都在适应不断变化的环境,因此不可能存在一种以不变应万变的管理方法
三、 系统理论和权变理论 古典管理学派,行为科学学派,系统理论,权变理论 (1) 古强调一种专门的体系的设计,这种体系可以用来推动员工达成预期目标 (2) 行更关注工厂的人性化管理,以满足个人和组织的需要 (3) 系 和 权 的研究者将组织看成一个复杂的社会系统,受到四个变量的影响:人员、技术、组织结构、环境等等。 系统理论的理论成果: (1)特里斯特与班布福斯 :要在煤矿实现新技术,有必要改变存在于全体员工中的各种社会关系。无法处理好人员和技术这2个变量将会导致整个系统的失败 (2)赖斯 :组织的整个系统由两个主要的子系统构成---作业系统和管理系统。 通过调查得出六个结论: ---员工可以完成一项任务的能力是其获得工作满意感的主要来源 ---如果在所有的工作阶段都征询员工的意见,他们就有可能与管理者合作 ---如果员工被允许完成一整项任务的话,结果会更好 ---一个工作组的最佳规模是八名工作人员 ---社会关系是有效工作实践中的一个关键因素 ---已经建立起自主工作小组,就不再需要监督。 (3)埃莫里与特里斯特 实施了有关环境如何影响组织有效性的研究,并对环境进行了分类: 平静而随机型----这种环境通常是不变的,并且是单一的 平静而群集型----这种环境也是不变的,但是却存在潜在的威胁 反应及剧烈变动型----这种环境与激烈的竞争联系在一起,并且在这种环境中很可能需要应对竞争者发起的挑战 动荡战场型-----这种环境是动荡和持续变化的,组织必须学会适应以求得生存。 (4)卡兹与卡恩 A、他们确定出存在于企业中的五种子系统 生产与技术子系统---这些系统关注企业的基础性工作 辅助性子系统---这些系统负责获取输入、分配生产过程的输出和处理外部环境 维持性子系统---这些系统确保整个企业的高效运行并侧重设定角色、规则和奖惩 适应性子系统-----这些系统处理环境变化带来的问题 管理性子系统-----这些系统负责控制和协调组织内部的活动 B、强调社会组织中角色、准则和价值观的重要性 角色-----将组织内容不同的职位区别开来,它一旦被定义,也限制了某个具体员工能够对其施加的影响