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【会计实操经验】如何装订会计凭证？
本篇与大家一起了解会计凭证装订前的整理及要求。
整理工作：
1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；
3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：
1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；
2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固，美观大方。
如何装订记账凭证记账凭证作为会计分录的载体，是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
以下是店铺为大家整理的装订记账凭证的方法，希望你们喜欢。
装订记账凭证的方法会计凭证装订前的整理工作：1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
记账凭证的保管与传递会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。
要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了能够利用会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
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会计记账凭证装订方法_会计凭证封皮装订方法会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。
(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
会计凭证附件装订技巧第一步，取一张纸板,硬度要好点的(废弃的，买物品时一般都有，假设一角缺一点也无妨大碍)，剪成凭证封皮尺寸一样大小即可，最好长和宽缩小2-3㎜。
第二步，每次取原始凭证3-4张，把纸板放在上面，对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜，就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
第三步，把纸板取出，再把原始凭证每张依照顺序理好，叠置朝印痕处用力抹平即可。
㎜，就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
第四步，依次循环，顺序理好，叠置朝印痕处用力抹平即可。
就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样，整齐好整理。
这样折叠原始凭证及附件简单又方便，装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
会计凭证的装订1. 各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。
2. 记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3. 记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。
4. 会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。
5. 装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。
第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。
会计凭证装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。
为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。
凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。
有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。
它的具体操作步骤如下：(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
会计凭证装订方法
会计凭证是会计系统中的重要文档，凭证的装订方法影响着会计凭证的阅读和使用，决定了凭证的存档和保存方式。
现在，有不同类型的会计凭证，比如现金凭证、转账凭证、收付款凭证，应付账款凭证，应收账款凭证等，正确安装和操作会计凭证对于会计人员来说是一项基本的任务。
一般来说，会计凭证装订方法是分两种：一种是年度装订法，一种是多次装订法。
1、年度装订法
年度装订法是指将一年期间会计凭证归档为一个整体，装订时一定要记得页码，以便查看凭证的全面性，以确保页码得以准确连接，也易于查找用户需要的凭证。
在装订过程中，要注意把凭证放入的时候，不可有折写，也不要反复开关夹子，否则容易造成凭证损坏。
2、多次装订法
多次装订法是指将会计凭证分为几次装订，分次装订不仅可以更好地存档，也更容易查找会计凭证，以便于更好地完成对会计凭证的管理工作。
在装订过程中，需要注意，应该根据会计凭证的类型，做出一些调整，以便更好地归档。
比如，现金凭证应该按照现金凭证编号进行装订，数字收据凭证应按照凭证的种类进行装订，转帐凭证应按照去向或来源进行装订。
此外，装订完成后，应当做好留存备查，并做好备份工作，以便
确保正确度和安全性。
总之，装订会计凭证是一项重要的工作，会计人员要学会正确的装订方式，以确保会计凭证的阅读和使用，并给会计凭证的管理带来便利。
做到正确的装订，不仅可以很好地完成对会计凭证的管理，而且还可以保证会计凭证的安全。
只有采取合理的装订方法，才能保证凭证的正确、及时和安全的存档管理。
会计凭证的装订技巧会计凭证在会计工作中扮演着非常重要的角色，它是会计处理业务的基础，是会计账务的依据。
为了保护会计凭证的完整性和可靠性，正确的装订技巧尤为重要。
本文将介绍一些常用的会计凭证装订技巧。
首先，要选择合适的装订材料。
会计凭证应该使用符合要求的、质量良好的装订材料，如牛皮纸夹、塑料夹或橡皮筋。
这些材料应具备耐久性、防水性和防尘性能，以确保凭证的存档期限内不受损坏。
其次，凭证应按照一定的排序原则进行装订。
通常情况下，凭证的装订顺序应该按照时间顺序进行，即最早的凭证放在最前面，最新的凭证放在最后面。
这样可以方便查找和整理。
第三，要给每个凭证编号。
为了方便管理和检索，每个凭证应该依次编号。
编号可以按照年份、月份或日期进行，也可以按照业务类型进行。
例如，可以用“年份+流水号”的方式进行编号，如2024-001、2024-002等。
第四，要对凭证进行打孔处理。
为了便于将凭证装订在文件夹或册页上，每个凭证应该进行打孔处理。
打孔位置应与装订材料相匹配，一般为纸张左上角。
打孔的位置应当准确，对凭证的内容不会造成影响。
第五，要定期检查凭证的完整性。
会计凭证装订后，应当定期检查凭证的完整性。
如果发现有凭证缺失或损坏，应及时补充或更换凭证。
定期检查凭证可以保证凭证的完整性和正确性，并及时发现和纠正错误。
第六，要妥善保管凭证。
会计凭证应该存放在安全、干燥、防尘的地方。
可以使用专门的凭证存档盒或文件夹来存放凭证。
同时，要保证凭证的保密性，防止凭证被未授权人员查看或复制。
第七，要制作凭证索引。
会计凭证装订后，可以制作凭证索引。
凭证索引可以按照时间顺序或业务分类进行编制，以方便查询和检索凭证。
索引应包括凭证编号、凭证摘要、金额等重要信息。
第八，要制作装订目录。
如果凭证数量较多，可以制作装订目录，以便快速查找和定位凭证。
目录应该按照装订顺序编制，包括凭证的编号、摘要、金额等信息。
