会计凭证装订图解(会计人员必看)

凭证的整理和装订方法凭证不仅是记录经济业务，登记帐薄的依据。

而且是本单位的重要经济档案和历史资料，这些档案资料是单位日后了解经济活动情况、调查工作、明确责任的证明，必须妥善整理和保管，要做到既安全、完整、又查阅方便。

凭证由档案部门或指定的专人保管，出纳不负责这项工作，但是，出纳所经办的记帐凭证和原始凭证，应由出纳员负责整理、装订，以便归档，因此，这里只就出纳所使用的凭证说明其整理和装订方法。

一、凭证的整理出纳员根据收款凭证和付款凭证记帐后，必须逐日逐张逐页对原始证进行加工整理，给汇总装订成册打下良好的基础。

原始凭证整理工作，应做到以下几点：1、对面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证，如汽车票、火车票、电车票，市内交通票，为了装订方便，应先用小票粘贴单粘贴起来。

粘贴时，应注意以下几点：（1）小票粘贴单面积以不超过本单位记帐凭证的大小幅度为宜。

（2）粘贴票据的胶水或浆糊不宜过多，以防凹凸不平。

（3）将小票据铺开，舒展平整，进行分类，同类、同金额的粘在一起，粘贴时可移位重叠，但应露出金额数字，不能完全重叠覆盖。

（4）粘贴小票据，应先从上边开始，对齐上沿，自右至左依次移位重叠粘贴，贴满一行，再依次粘贴下一行。

（5）小票据过多，一张粘贴单不够粘贴时，可用另一张或数张进行粘贴，每张粘贴单应注明票据张数和金额，以便加总计算。

（6）火车票、汽车票等厚纸板类型的票据，应将票面金额一层轻轻撕下，平铺粘贴。

2、对于面积较大而又超过记帐凭证大小的原始凭证，不宜粘贴应先用大头针或圆形针钉在一起，待装订时再取掉，以防脱水或浆糊层数过多，妨碍装订。

3、对面积稍微超过记帐凭证大小的原始凭证，应按记帐凭证大小，先自下向上折叠，折叠的部分，下折应在上沿以下，右折应在左沿以后，如果对齐上沿和左沿，装订后便无法翻阅。

4、对于面积超过记帐凭证大小两倍或两倍以上的原始凭证，应将原始凭证的下沿对齐记帐凭证的下沿折叠，并将原始凭证的左，下方折成三角形，再对齐记帐凭证的下沿折叠，重复两次，然后，将原始凭证的左边一次或多次折叠，以不对齐记帐凭证的左沿为宜，这样在装订后，就不会影响翻阅。

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会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机，装订机有手动和电动两种，可以根据自身需要选择合适的装订机。

常见的装订机有钉装式和胶装式两种，钉装式较为常见和方便，适用于装订较少的凭证；胶装式适用于装订凭证较多的情况，可以有效地保护凭证不易发黄和破损。

二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前，需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。

通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组，比如按照月份或季度进行分组，以便于查找和统计。

同时，可以在每个凭证的右上角标注编号，便于记录和管理。

三、控制装订的松紧度
在装订凭证时，需要注意松紧度的控制。

装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落，装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。

一般来说，装订松紧度应适中，能够确保凭证整齐紧密地装订在一起，但又能够轻松地翻阅和整理。

四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性，可以在装订的同时，使用透明胶带进行裁剪和贴合。

胶带的作用是加固装订的位置，防止凭证松动和脱落，同时还能起到防尘、防水、防污染的作用，保证凭证的清晰和美观。

五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分，可以用于标注装订的时间、范围和内容。

正因为其重要性，需要特别加强保护，以防止凭证的封面和封底受到损坏。

常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖，或者使用塑料封皮进行保护。

六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧，可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。

这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率，还能够保护凭证的完整性和可追溯性，为公司的财务管理提供有力的支持。

会计人需要知道的会计凭证的装订与保管根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定：会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

一、会计凭证装订前的准备工作1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对所有附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因，并检查附件是否齐全，附件章是否盖好;5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

二、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

如何整理、装订会计凭证会计对于会计凭证并不陌⽣，并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。

对于这些知识，你全部都掌握了吗？如果你还有⼀些漏洞，那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧，你⼀定会有所收获。

会计凭证⼀般每⽉装订⼀次。

装订好的凭证⼀般是按-⽉保管归档。

会计凭证装订前的整理⼯作：(1)分类整理，按顺序排列，检查⽇数、编号是否齐全。

(2)按凭证汇总⽇期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

(3)摘除凭证内的⾦属物(如订书钉、⼤头针、回形针)。

对⼤的张页或附件要折叠成同记账凭证⼤⼩，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、⼊库单、⼯资、奖⾦发放单是否随附齐全。

(5)记账凭证上有关⼈员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求：(1)⽤“三针引线法”装订。

装订凭证应使⽤棉线，在左上⾓部位打上三个针跟，实⾏三眼⼀线打结，结扣应是活的。

并放在凭证封⽪的⾥⾯，装订时尽可能缩⼩所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能⼤的显露⾯，以便于事后查阅。

(2)凭证外⾯要加封⾯，封⾯纸⽤上好的⽜⽪纸印制，封⾯规格略⼤于所附记账凭证。

(3)装订凭证厚度⼀般15厘⽶。

⽅可保证装订牢固，美观⼤⽅。

会计凭证装订后的注意事项：(1)每本封⾯上填写好凭证种类、起⽌号码、凭证张数、会计主管⼈员和装订⼈员签章。

(2)在封⾯上编好卷号，按编号顺序⼊柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

以上就是关于这⽅⾯的法律知识，希望能对您有所帮助。

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会计凭证装订方法与技巧会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订。

那么会计凭证装订方法与技巧分别是怎样的呢，以下是搜集并整理的有关内容，希望在阅读之余对大家能有所帮助!会计凭证装订方法与技巧工具/原料锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)会计装订工作：1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

小企业可按季装订成册。

会计凭证装订前的准备工作：1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;加会计网微信获取更多财会信息。

5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的方法：1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。

会计凭证装订都有什么一、工具、原料：锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水、对角纸(会计装订专用的)二、会计装订工作：1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

小企业可按季装订成册。

三、装订前准备工作：1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅坚持数字完整;4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5、记帐凭证上有关人员(如〔财务〕主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

2如何进行凭证的录入1.确定凭证"编制日期'，如果系统日期在当前会计期间内，那么凭证默认为系统日期;如果系统日期不在当前会计期间内，则凭证日期默认为当前会计期间的最后一天。

假设要修改日期，可直接按照系统的日期格式，录入新的日期，或者用鼠标单击日期编辑框右侧按钮，在打开的日历窗中选择相应的日期。

2.凭证字与凭证号。

"凭证字'选择"记账'时，"凭证号'从1开始连续编号，如果选择"收、付、转'则每种"凭证字'单独从1开始编号;3.凭证序号。

系统依据每月凭证的录入顺序，由1开始自动生成凭证顺序号。

4.附件张数:系统默认的附件张数为0，您可以在附件编辑框内录入实际的张数。

票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。

对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。

其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。

粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。

②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。

③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。

同时，在一旁注明张数和合计金额。

⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。

二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。

让老会计教你会计档案的装订手法会计凭证装订时的要求①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

1、会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计帐簿的装订各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

基本要求是：(1)帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

(2)活页帐簿装订要求。

第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。

第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

(3)帐簿装订后的其他要求。

第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

3、会计报表的装订会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。

作为一名财会人员，装订会计凭证是常事，那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢？需要注意哪些事项呢？一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。

2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中，包角式装订更为常见。

一 装订要求1、整齐、美观、牢固。

凭证厚度一般为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转） 、起始日期、起始号数；5、线绳结要打在凭证背面。

二 装订方法1、左侧打孔装订，东北多用此法： 距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。

2、左上角打孔装订，南方多用此法：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后按下图所示穿线装订。

三 会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

凭证装订规范和技巧首先了解凭证装订的要点：一：基本要求（1）会计凭证必须每月打印每月装订，严格依照集团凭证装订模块化节点要求，鼓励提前完成；（2）记账凭证打印采用淡黄色A4纸，凭证封面及凭证盒采用牛皮材质；（3）记账凭证打印后凭证不缺号、不重复，不颠倒；（4）原始凭证附件完整，签字齐全；（5）单独存放的原始资料注明记账凭证年月及凭证号。

二：附件整理（1）自制凭证：按日整理，有序摆放，内容要素简明扼要反应真实会计业务，签字齐全、附件完整；（2）共享工单：依照共享推送凭证单据号排序，工单附件与影像一致；（3）银行回单：按收支方式排序（收款/付款），按天整理；与总部及其他门店往来款项回单按天整理单独放置；（4）日常收款：按天整理，有序摆放，业务量较大时需使用燕尾夹或皮筋捆扎；（5）计提凭证：依照共享计提顺序整理附件，建议使用皮筋捆扎放置。

三：凭证的整理（1）记账凭证与附件匹配、内容正确，金额准确；（2）月初共享自动冲销上月预提凭证不需要提供附件；（3）一单原始附件涉及多单凭证，将附件原件放置在第一个凭证后，其他附件使用复印件并标明原件存放位置；（4）摘除附件内的金属物，例如订书针，回形针，夹子等；（5）超出A4纸大小范围的资料，需整理折叠。

四：凭证的装订（1）上月凭证分成若干册，每册压紧后的厚度控制在3.5cm左右；（2）每册凭证第一页需打印本册科目汇总表，每月第一次还需打印全月科目汇总表；（3）装订时发现左右或上下两侧厚度不一致，可通过裁剪、粘贴硬纸板的方式，达到整册凭证的整齐平整；（4）凭证左侧打孔数量为3个，装订后需要对不整齐的内页进行修剪或重新折叠，严禁整体裁切；（5）装订完毕后牌照存档并上传模块化系统进行销项工作。

我们先来看一下不规范的装订方法：装订厚度不符合要求，仅为3CM：装订厚度不符合要求，接近4.5cm：压紧后，侧面有空隙：内页上边缘及侧边缘不整齐：凭证封皮上边缘及侧边缘高于凭证：而规范的装订会让人看着赏心悦目，如下图：凭证装订完整，无突出内页：凭证左侧侧缝，装订铆钉不突出：那么了解到了要点，就该实际操作了，具体步骤如下：（1）定制凭证封皮略大于A4纸，需要对封皮上边缘及左右边缘进行适当裁切，裁切宽度1cm左右（2）**集团logo左侧第一条虚线为准，左边部分整体向右翻折（3）沿第二条虚线再向左翻折（4）沿第三条虚线再向左翻折（5）凭证封皮与凭证整体打孔，为保证凭证整体装订效果，建议使用皮筋扎捆后打孔（6）打孔位置固定在第一道折痕与第二道折痕之间，保证凭证封皮及凭证能够全部被打孔（7）装订完毕后后，沿第二道折痕向左翻折，即可将铆钉遮盖至凭证封皮下面（8）依照凭证装订后实际厚度，翻折最后一虚线，然后在书脊及最后一页涂抹胶水或固体胶最后再分享一下装订的技巧：1.凭证的整理技巧（1）凭证整理时需遵循少量多次原则，即每次整理少量凭证附件，保证每次整理的效果，再进行合并整理；（2）凭证及附件非A4标准纸张时，需保证右侧边及下侧边对其，装订后即可保证凭证整体整齐程度；（3）暂时无法取得的附件（例如委托管理费发票），需提前预留凭证粘贴单；（4）凭证分册建议从后往前，均匀分布；（5）由于黄色凭证纸在印刷厂被整体裁切后，纸张边缘较为锋利，整理时需格外注意。

会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。

对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。

其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。

2、粘贴。

①到财务处领取原始凭证粘贴单。

粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。

②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。

③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。

④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。

⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。

⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点。

⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。

同时，在一旁注明张数和合计金额。

⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。

二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。

②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。

③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。

会计凭证整理装订规范（讨论稿8.15）一、会计凭证的整理装订顺序1、网点轧账单（8903打印）2、网点完工凭证登记表（日终接收凭证的柜员在做完接收后自动打印）3、柜员凭证柜员完工凭证登记表→柜员轧账单→柜员现金流水清单→柜员钱箱轧账单→凭证轧账单→会计凭证领用98尾箱的会计主管凭证摆放在柜员凭证之前，其他各柜员凭证按柜员号由小到大的顺序排列。

4、网点凭证（1）大额往账清单、大额提出贷方票据（2）大额来账清单、大额提入自动入账票据（3）小额往账清单、小额提出贷方票据（4）小额来账清单、小额提入自动入账票据（5）信贷记账凭证（6）网银交易流水清单（7）财税库银扣款明细清单（5）联网核查记录单、身份证阅读记录等。

5、柜员流水账、柜员撤销流水及次日打印的日记表（8917打印）专夹保管,不装订入凭证。

二、凭证整理的有关问题1、使用“9618柜员完工”交易时应如实录入柜员轧账单、现金流水清单、尾箱轧账单、凭证轧账单的数量，会计凭证栏录入会计凭证及附件合计张数，凭证附件栏录入0。

2、日终接收凭证的柜员应认真核对各柜员的《完工凭证登记表》与其上交的相关凭证资料是否相符，并在复核栏签章确认。

3、会计凭证交接登记《会计资料传递交接登记簿》，资料名称分为柜员凭证和网点凭证两项。

由日终接收凭证的柜员汇总当天各柜员的凭证总张数，登记柜员凭证项；会计主管审核汇总网点凭证总张数登记网点凭证项，交事后监督签收。

凭证封面上柜员凭证交接记录表不再登记。

4、事后监督仅在凭证封面签章，不用每张凭证都签章。

5、记账凭证与通用凭证格式一样，记账凭证为单联式，通用凭证为两联式（银行记账联和客户收执联）。

客户需要回单的使用通用凭证，仅用于内部记账的使用记账凭证。

6、利息打印凭证（唯一一种没有表头的普通凭证，不要当作白单）替换原单位存、贷款利息单，为单联式，月度、季度结息时银行不留存，仅打印利息清单装订入凭证。

单户销户结息时应打印一式两份，一份银行留存，一份作客户回单。

关于下发《会计凭证装订规范》的通知为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。

广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。

二、会计凭证装订前的整理工作：1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。

对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。

4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。

5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。

除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。

6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。

这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。

7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。

8、凭证应该左边和上边对齐。

三、会计凭证装订时的要求：1、公司统一使用“角订法”装订凭证。

1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。

4在凭证的背面打结。

5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

会计凭证的整理装订和保管技巧一、会计凭证装订前的整理会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，所以，在整理时，会计人员应注意以下几种状况。

关于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，町以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折卺。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅。

关于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可以先按照一定的顺序和类别排列，再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。

小票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。

关于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用同形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。

有的原始凭证小仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。

二、会计凭证的装订会计凭证的装汀是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封而上，应写明单位名称、年度、月份、}己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅，因此存装订时，会计人员要先〔制定〕好装订册数及每册的厚度。

一般来说，一本凭证的厚度以1.52厘米为宜，太厚了不便于翻阅、核查。

有些会计人员在装订会计凭证时采纳角订法，装订起来简单易行。

所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。

封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

三、会计凭证的保管会计凭证装订成册后，应由专人负债保管，年终应交财会档案保管一年，期满后由财会部门编制清册，移交单位的档案部门保管。

会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理：首先，需要将不同类型的凭证进行分类整理。

这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等，以确保所有相关文件都被妥善处理。

2、凭证编号：为每张凭证编号，这是为了方便后续的查找和管理。

编号应清晰、准确，便于识别和追踪。

3、凭证装订前的准备工作：在正式装订之前，还需要进行一些准备工作，比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全，以及确认装订范围是否符合要求。

装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。

4、使用“三针引线法”或其他方法装订：可以使用棉线或其他材料来装订凭证，确保装订牢固。

在左上角部位打上三个针跟，实行二三眼打结，结扣应是活的，以便于打开和查看。

此外，还可以使用财务专用的针线穿过凭证，在背面线打结，以确保装订的牢固性。

5、装订要求：装订后的凭证应整齐、美观、牢固。

银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证，但也是重要的会计资料，需要单独装订保存。

同时，凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。

6、装订后的处理：装订好的凭证一般是按月保管归档，以便于未来的查阅和审计。

会计凭证的装订操作方法介绍会计凭证的装订操作方法介绍会计凭证的装订是会计工作人员的重要工作内容，具体应如何操作呢？下面是店铺为你整理的会计凭证的装订操作方法，希望对你有帮助。

会计凭证的装订操作方法1会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。

在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。

如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。

为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。

对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。

凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。

有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。

有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。

它的具体操作步骤如下：操作步骤将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。