舆情管理
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第一章总则第一条为加强公司舆情信息安全管理工作,确保公司声誉和利益不受损害,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于市场营销、公关宣传、信息技术等部门。
第三条舆情信息安全管理工作应遵循以下原则:1. 预防为主:建立舆情监控预警机制,提前发现并处理潜在风险。
2. 统一管理:明确各部门职责,确保舆情信息安全工作有序进行。
3. 快速响应:对突发事件和负面舆情及时响应,妥善处理。
4. 依法依规:严格遵守国家法律法规,确保信息安全合规。
第二章组织机构与职责第四条公司成立舆情信息安全工作领导小组,负责统筹协调舆情信息安全工作。
第五条小组成员职责如下:1. 组长:负责全面领导舆情信息安全工作,协调各部门关系。
2. 副组长:协助组长开展工作,负责日常管理工作。
3. 成员:负责舆情监测、信息收集、风险评估、应急处置等工作。
第三章舆情监控与预警第六条公司建立舆情监控机制,对网络、媒体、社交平台等渠道进行实时监测。
第七条舆情监控内容包括:1. 公司产品、服务、品牌形象等相关的正面和负面信息。
2. 竞争对手、行业动态、政策法规等相关信息。
3. 影响公司声誉和利益的社会热点事件。
第八条对监测到的舆情信息,按照以下流程进行处理:1. 初步评估:对舆情信息进行初步判断,确定是否属于负面舆情。
2. 详细分析:对负面舆情进行深入分析,找出问题根源。
3. 预警报告:将分析结果报告给领导小组,并提出应对措施。
第四章舆情应对与处置第九条对负面舆情,按照以下流程进行处置:1. 快速响应:立即启动应急预案,组织相关部门进行调查核实。
2. 信息发布:通过官方渠道发布真实、准确的信息,澄清事实。
3. 沟通协调:与相关媒体、公众进行沟通,化解矛盾。
4. 善后处理:对事件进行总结,制定改进措施,防止类似事件再次发生。
第五章信息安全与保密第十条公司加强舆情信息安全工作,确保信息安全。
第十一条严格保密公司内部敏感信息,防止信息泄露。
第一章总则第一条为加强行政单位舆情管理,提高应对各类舆情的能力,维护政府形象和公共利益,根据国家有关法律法规,结合本行政单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位内部,以及与本行政单位相关的各类舆情事件。
第三条本制度遵循以下原则:(一)及时性原则:对舆情事件做到及时发现、及时处理、及时回应;(二)真实性原则:确保舆情信息准确、客观、真实;(三)公正性原则:公正处理各类舆情事件,维护各方合法权益;(四)有效性原则:确保舆情管理工作取得实效。
第二章舆情管理组织体系第四条成立本行政单位舆情管理工作领导小组,负责舆情管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
第五条舆情管理工作领导小组下设办公室,负责具体实施舆情管理工作,包括舆情监测、舆情分析、舆情应对、舆情评估等。
第三章舆情监测第六条建立舆情监测机制,采用多种渠道和方法,对涉及本行政单位的舆情进行全面、实时监测。
第七条舆情监测范围包括:(一)互联网信息:新闻网站、论坛、博客、微博、微信等;(二)传统媒体:报纸、杂志、广播、电视等;(三)政府网站、政务微博、政务微信等;(四)其他渠道:政府公开信息、公众举报、内部报告等。
第八条舆情监测内容:(一)涉及本行政单位的政策法规、行政行为、公共服务等方面;(二)涉及本行政单位的突发事件、公共安全事件、自然灾害等;(三)涉及本行政单位的干部作风、廉洁自律等方面;(四)其他可能对本行政单位产生负面影响的信息。
第四章舆情分析第九条对监测到的舆情信息进行分类、整理、分析,形成舆情报告。
第十条舆情分析内容包括:(一)舆情事件的性质、程度、发展趋势;(二)舆情事件涉及的主要群体、利益诉求;(三)舆情事件对本行政单位的影响;(四)舆情事件应对措施及效果。
第五章舆情应对第十一条制定舆情应对预案,明确舆情事件应对流程、职责分工、处置措施等。
第十二条舆情事件应对措施:(一)及时回应:对涉及本行政单位的舆情事件,第一时间回应,消除公众疑虑;(二)正面引导:通过发布权威信息,引导舆论导向,纠正错误信息;(三)协调处理:与相关单位、媒体、公众进行沟通协调,妥善处理舆情事件;(四)加强宣传:利用各种渠道,积极宣传本行政单位工作,提升公众满意度。
舆情管理存在的问题及对策一、舆情管理存在的问题舆情管理是指组织对社会上的舆情信息进行有效监测、分析和应对的一种管理方法。
随着互联网的普及和社交媒体的兴起,舆情管理变得越来越重要,但也存在一些问题。
1. 信息泛滥和更新快:在互联网时代,大量信息以高速度传播和更新,舆情管理人员往往难以及时获取和处理大量信息,导致信息泛滥和失控。
2. 舆情变化多样化:舆情的形式多样,包括文字、图片、视频等,舆情管理人员难以全面了解和应对各种形式的舆情,尤其是涉及到多语种的舆情,难以进行准确翻译和判断。
3. 舆情真实性难以判断:互联网充斥着大量的虚假信息和谣言,舆情管理人员很难准确判断信息的真实性,导致舆情应对策略的失误。
4. 舆情监测和应对的技术手段不足:虽然现有的舆情监测和应对工具很多,但仍存在技术手段不足的问题。
舆情管理人员往往需要花费大量时间和精力去筛选信息、分析舆情,缺乏准确和高效的工具来支持他们的工作。
5. 缺乏跨部门协作和沟通:舆情管理往往需要跨越多个部门,包括公关、市场、法务等部门的合作和沟通。
然而,由于信息闭塞和职能分工等原因,跨部门协作和沟通往往不够顺畅,导致舆情管理工作的瓶颈。
二、舆情管理的对策为了解决上述存在的问题,舆情管理需要采取一系列对策,以确保准确应对舆情,维护企业的声誉和形象。
1. 提升信息获取和分析能力:舆情管理人员需要掌握一定的信息搜索和分析技巧,善于利用现有的信息检索工具和舆情分析软件。
同时,可以通过搭建专业的舆情监测系统,实现对舆情信息的自动收集和分析,提高处理效率。
2. 加强舆情判断和辨别能力:舆情管理人员需要具备辨别虚假信息和谣言的能力,可以通过设置舆情核实机制、加强与权威媒体的合作等方式,提高舆情判断的准确性。
此外,可以培养专业的舆情应对团队,掌握多语种翻译和分析技巧,提高对多样化舆情的处理能力。
3. 建立有效的危机公关机制:舆情管理应重视危机公关,设立危机管理小组,确保危机信息得到及时发布和应对。
舆情管理存在的主要问题及对策建议一、引言随着互联网的普及和社交媒体的兴起,舆情管理正成为企业和组织所面临的重要挑战。
有效管理和应对舆情能够帮助企业保护声誉、维护利益,并提高组织的竞争力。
然而,在实践中,舆情管理面临着一些主要的问题。
本文将探讨这些主要问题,并提出相关对策建议。
二、舆情发酵速度快、掌控能力低1. 问题描述由于网络传播的迅速性,舆情可能在短时间内迅速蔓延,给企业和组织造成巨大影响。
然而,许多企业在发现舆情时已经处于被动状态,并无法迅速采取反应措施。
2. 对策建议确立紧急响应机制:建立一个内部专门团队,负责监测和调查潜在的负面舆论,并迅速制定相应的应对方案。
同时,通过与公关公司或专业机构合作,在保证快速反应能力的前提下获得更好地分析预警能力。
三、信息真实性难以确定1. 问题描述在网络时代,信息的传播速度之快带来了信息真实性的挑战。
虚假信息、谣言和不可靠来源的舆情对企业正常运营产生了负面影响。
2. 对策建议加强信息追踪与监测:建立一个反谣言机制,与第三方信源进行合作,快速追踪和排除虚假信息。
同时,培养明确的沟通渠道,在关键时刻及时发布权威的辟谣声明。
四、舆情应对措施不得当导致危机扩大化1. 问题描述当企业或组织面临负面舆情时,其应对措施的不当可能会进一步扩大危机影响,并激化公众反感情绪。
2. 对策建议制定灵活而多元化的应对策略:针对不同类型的负面舆情,制定相应的备案处理程序。
同时,积极参与舆论引导,通过与正能量力量合作发表观点来平衡负面声音。
此外,注重公众关系管理,并加强内部沟通协调。
五、缺乏专业人才和技术支持1. 问题描述很多企业在舆情管理方面缺乏专职人员或专业机构的支持,导致无法及时识别、分析和应对潜在的负面舆情。
2. 对策建议加强人才培养和技术支持:提供舆情管理的培训计划,并招聘专业人才。
此外,利用先进的技术工具,如大数据分析、社交媒体监测软件等来帮助企业更好地掌握舆情动态。
六、缺乏有效的监管机制1. 问题描述当前,对于网络舆情的监管还相对薄弱,导致一些不法分子利用虚假信息进行网络攻击或散布谣言。
专项工作舆情管理的工作流程有哪些
在当今信息爆炸的时代,企业、政府及组织面临着日益复杂的舆情环境,如何有效管理和应对舆情已成为各方关注的焦点。
专项工作舆情管理的工作流程是一项重要的任务,其流程主要包括:
第一步:舆情监测
舆情监测是专项工作舆情管理的第一步,通过监测各种网络信息平台、媒体报刊、社交媒体以及其他信息渠道,及时了解舆论动向,抓住舆情热点和趋势。
第二步:舆情分析
舆情分析是在监测的基础上,对获取到的舆情信息进行分析、研判和评估,了解舆情的性质、来源以及对组织和个人的影响程度。
第三步:舆情应对
舆情应对是依据舆情的特点和影响程度,制定相应的应对策略,包括积极引导舆论、采取公关措施、及时回应信息,以缓解舆情危机。
第四步:舆情跟踪
舆情跟踪是对应对策略的实施效果进行监测和评估,及时调整应对措施,保持对舆情的主动控制。
第五步:舆情总结与反馈
舆情总结与反馈是对整个专项工作舆情管理流程进行总结,并将在实践中获得的经验和教训反馈到后续的工作中,不断完善和提升舆情管理的效果。
在日常的专项工作舆情管理中,以上工作流程是连贯的,需要各相关部门密切协作,及时反馈信息,把握舆情动态,以保护组织形象和声誉。
本文介绍了专项工作舆情管理的工作流程,通过严密的流程管理和科学的分析调度,有效的管理好舆情对组织的影响,提升组织的抗风险能力。
舆情人员管理制度一、舆情人员的职责和权限1. 舆情人员的职责舆情人员应当负责收集、整理、分析和处理舆情信息,向企业或组织管理者提供相关舆情报告和建议,以及制定应对策略和措施,保障企业或组织的良好声誉和形象。
同时,舆情人员还应当积极参与舆情危机处理、舆情监测、舆情评估等工作,及时向上级汇报和反馈重要舆情信息,为企业或组织的决策提供参考依据。
2. 舆情人员的权限舆情人员应当具有一定的权限,包括获取和利用舆情信息的权利,处理舆情信息的权利,提出舆情建议的权利,以及向上级主管提出舆情报告和建议的权利等。
此外,舆情人员还应当具有较高的自主权和独立思考能力,能够独立完成舆情工作,并根据实际情况灵活调整工作计划和方式,保证工作的高效和准确。
二、舆情人员的绩效考核和奖惩制度1. 绩效考核制度舆情人员的绩效考核应当以工作业绩和成果为核心,依据舆情收集的准确性、分析的深度和透彻度、处理的及时性和有效性等指标来评定绩效。
具体而言,可将舆情人员的绩效考核指标划分为三类:舆情监测能力、舆情分析能力和舆情处理能力,通过定期的考核评定和个人自评来评价舆情人员的绩效表现。
2. 奖惩制度舆情人员的奖惩制度应当明确规定,对于工作出色、成绩突出的舆情人员,及时给予表彰和奖励,鼓励其继续努力;对于工作不力、失误较多的舆情人员,及时给予批评和处罚,促使其改正错误。
同时,对于严重违纪违规、丧失工作能力等情况,需采取辞退或降职等惩罚措施,以示警示和惩罚。
三、舆情人员的培训和发展规划1. 培训计划舆情人员的培训应当定期进行,包括系统的舆情知识培训、专业技能提升培训、危机处理能力培训、团队协作与沟通技巧培训等,旨在提高舆情人员的综合素质和工作能力。
此外,还应当鼓励舆情人员参加行业交流和学术活动,拓展视野和思维,提高专业水平和创新能力。
2. 发展规划舆情人员的发展应当有明确的规划和路径,包括晋升晋级、职业规划、专业发展方向等,鼓励舆情人员根据个人兴趣和特长选择适合自己的发展道路,实现自我价值和事业目标。
舆情管理存在的主要问题和不足之处一、舆情管理的重要性随着社交媒体和网络技术的快速发展,舆情管理在现代社会中变得越来越重要。
舆情管理是指企业、组织或政府利用信息技术手段及时了解公众舆论和自身形象,并采取相应措施来调整和应对的过程。
良好的舆情管理能够促进组织与公众之间的有效沟通,帮助建立并保护品牌声誉,提高组织的竞争力。
二、主要问题之一:缺乏全面而及时的监测一个主要问题是许多组织在舆情管理中缺乏全面而及时的监测。
随着信息爆炸式增长,各种平台上涌现出大量关于组织的信息,包括用户在社交媒体上发布的评论、媒体报道以及在线论坛等内容。
然而,很多组织只能凭经验和有限资源进行信息筛选和搜集,这导致他们无法全面了解公众对自身形象和产品服务的看法。
三、主要问题之二:缺乏有效分析和解读另一个主要问题是许多组织在舆情管理中缺乏有效的分析和解读能力。
虽然技术工具可以帮助组织收集大量的舆情数据,但如何从这些数据中提取有价值的信息并做出正确判断是一个挑战。
许多组织缺乏专业的舆情分析师或团队,无法进行深入的情感分析、关键词提取和趋势预测,导致他们无法准确了解公众需求和反应。
四、主要问题之三:缺乏及时且灵活的应对措施另一个主要问题是许多组织在面对舆情危机时缺乏及时且灵活的应对措施。
舆情危机可能随时发生,并在社交媒体上迅速扩散,给品牌形象造成巨大损害。
然而,很多组织在舆情危机来临时无法迅速做出反应,或者仅采取传统的危机公关策略而不能满足网络舆情管理的需要。
面对快速变化的社会网络环境,组织需要制定相关政策和紧急预案,并培养专业人员以进行即时干预。
五、不足之处之一:隐私保护与监控之间的平衡在舆情管理中存在一个重要的不足之处是隐私保护与监控之间的平衡问题。
随着组织对公众舆论的日益关注,他们需要获取和分析大量用户产生的数据。
然而,这也涉及到用户隐私的问题。
如果组织过度收集个人信息或擅自使用用户数据,可能引发隐私泄露和侵权行为,并对组织形象造成负面影响。
舆情管理存在的主要问题及建议措施一、舆情管理存在的主要问题近年来,随着互联网的快速发展和信息传播的迅猛扩散,舆情管理成为了企业、政府和组织不可忽视的重要工作。
然而,在舆情管理中存在着一些主要问题,这些问题不仅影响了公众对各个机构的信任度,还可能给其带来严重的声誉损害。
首先,舆情监测与分析能力有待提升。
当前技术虽然可以实现对大量信息进行自动抓取和整理,但对于复杂多变的舆情事件及其背后隐藏的逻辑关系,往往难以做出准确判断。
监测结果过于依赖机器算法导致缺乏主观感知,并且无法对不同媒体平台上报道内容进行有效筛选与评估。
其次,应急反应机制不够完善。
面对突发舆情事件时,许多机构往往没有预先制定具体而有效的应急处理方案。
缺乏明确的指挥系统和紧密合作的团队配合使得应对措施无序且效果有限。
此外,在信息发布方面也存在问题,例如未能及时、准确地向公众传达真实情况,容易引发谣言和不良影响。
此外,缺乏舆情风险评估意识也是一个重要问题。
许多机构常常只在舆情事件已经发生后才意识到存在的潜在风险,这样一来,在处理过程中往往会事倍功半。
相关部门应该加强对舆情事件可能带来的负面影响进行全面评估,及时采取预防措施以减少损失。
最后,缺乏有效的信息发布渠道和方式。
随着社交媒体的兴起,大量用户获取信息的主要渠道已由传统媒体向社交平台转移。
但是许多机构对社交媒体的运用尚不成熟,往往无法及时抓住话题热点、快速反应,并与用户进行有效互动和沟通。
二、建议的解决措施针对舆情管理存在的主要问题,以下是几项建议的解决措施:1. 提升舆情监测与分析能力。
加强人工智能技术研究,使其更好地适应复杂多变的舆情信息形势。
引入专业的舆情分析人员,通过主观评估和深度挖掘,提高对舆情事件的准确判断力。
2. 完善应急反应机制。
制定健全的舆情应急处理方案,明确责任分工及指挥系统。
建立紧密合作的团队,包括公共关系、法务、媒体等相关部门,并进行预案演练以提升应对能力。
同时加强与媒体间的沟通与合作,及时发布准确信息以回应公众关切。
舆情管控存在的主要问题和原因分析一、引言舆情管控是现代社会中非常重要的一项工作,它涉及到政府、企业以及个人的声誉和形象。
然而,在实际操作中,我们也不可避免地面临着一些问题。
本文将就舆情管控存在的主要问题进行分析,并对其原因进行思考和总结。
二、舆情信息监测不准确导致问题1.1 监测手段落后当前网络上信息繁杂,传播速度快,监测手段必须跟上才能有效发现并应对负面舆情。
然而,许多机构仍使用传统的手动监测方法,忽视了自动化技术和人工智能算法带来的便利性。
1.2 信息监测不全面由于技术限制或资源有限,并不能完全覆盖所有网络平台和渠道,导致无法全面了解公众对某一事件或品牌的看法和评论。
这种局限性可能导致决策者在制定策略时缺乏必要的信息支持。
三、舆情信息处理方式欠规范与公正2.1 缺乏专业人员参与在很多组织中,舆情监测和处理工作往往由非专业人员或外包公司进行,缺乏直接的联系和了解。
这可能导致信息分析不准确、反应慢以及应对措施无法得到及时调整。
2.2 缺乏制度化和规范化许多机构在面对负面舆情时常常采取临时性、片面性的处理方式。
缺乏全面详尽的制度化与规范化程序,无法有效预防或解决舆情危机。
四、政府监管不到位成为主要因素3.1 法律法规滞后随着社会发展和新媒体平台兴起,传统的法律法规已经跟不上技术创新的步伐,导致公众对舆情信息的管理产生困惑。
同时,网络空间自由开放也使得虚假信息等问题难以迅速解决。
3.2 缺乏监管力度目前社交媒体平台上涌现出大量虚假新闻、恶意造谣等问题。
然而政府部门在监管方面存在一定困难,既要保护言论自由又要维护良好秩序。
缺乏足够的监管手段和制度设计,导致媒体环境不够规范。
五、企业舆情管理意识与能力不足4.1 缺乏危机意识一些企业缺乏对负面舆情的预判和管理,只注重宣传和正面信息的发布,忽视了解决问题根源。
这在舆论危机爆发后往往会带来更大的声誉损失。
4.2 管理能力有限舆情管控需要专门技能和经验,然而许多企业在这方面仍处于起步阶段。
舆情管理制度_舆情管理制度办法舆情管理制度_舆情管理制度办法舆情管理制度篇1第一章总则第一条 XX公司作为高温高压、易燃易爆、有毒有害的危化品生产企业,可能突发“物流通道被堵、硫化氢泄漏、烟囱排放不达标、职业病危害”等群体性事件、自然灾害事件、生产安全事件、公共卫生安全事件或环境污染事件。
第二条舆情事件若不及时解决或得到有效疏导,就会产生敏感话题或爆发重大危机,导致民众在网站、论坛、博客、微博、微信等媒体进行各种评论,甚至散布谣言、蛊惑人心、恶意攻击、扩大事态,对企业生产经营和声誉带来严重的影响,给企业造成不可估量的经济损失,或毁灭性的打击。
第三条新媒体时代下的公司舆情具有放大、扩散、连锁效应。
为了提高公司应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护股东权益,特制订本制度。
第四条本制度所称舆情包括:(一) 电视、报刊、网络、微信、微博、BBS、QQ空间等媒体对公司进行的负面报道;(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;(三)可能或者已经影响企业商务可持续的重大事件,如马场坪“11.1”爆炸事件、常吉高速“10.6”爆炸事件。
第二章组织体系与工作职责第五条公司成立应对舆情管理工作组(下称舆情工作组)(一)主任:董事长(二)副主任:总经理、党委副书记(三)成员:公司高管,办公室、党群工作部、安全环保部、生产部负责人。
舆情工作组是公司应对各类舆情(尤其是媒体质疑信息)处理工作的领导机构,统一领导公司应对各类舆情的处理工作。
第六条舆情工作组主要职责(一)加强舆情专业人才培养,组织专业知识和技能培训,开展舆情桌面推演或应急演练,组织舆情典型案例交流会,不断提升网络舆情管理业务能力。
(二)安排兼职人员监测舆情,密切跟踪媒体言论,及早发现倾向性、苗头性问题,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情,研判和评估风险,视情况将舆情信息和处理情况及时报送股东或政府职能部门,视需要研究决定公司对外发布进展情况。
舆情管理
突发事件发生后,如果相关管理主体能树立舆情风险的观念,在事
件刚出现苗头的时候就注意从事件层面科学处置,积极回应公众关切并
履行相关职责,则不至于演化成舆情事件。因此,公共事件舆情管理应
树立风险观念,建立相应的舆情风险评估、风险源清单、监测、信息共
享、研判等机制。
从舆情管理角度看,很多突发事件之所以演化成重大舆情事件,皆
因当事主体缺乏舆情管理上的风险观念。突发事件发生后,如果相关管
理主体能树立舆情风险的观念,在事件刚出现苗头的时候就注意从事件
层面科学处置,积极回应公众关切并履行相关职责,则不至于演化成舆
情事件。因此,公共事件舆情管理应树立风险观念,建立相应的舆情风
险评估、风险源清单、监测、信息共享、研判等机制。
通过社会风险评估以减少舆情事件的出现。脱离了事件的“舆情”
就是谣言。谣言再有迷惑性也相对容易破解,而承载着实际事件的舆情
事件应对则不是那么简单。因此,要避免舆情事件的发生,关键是要避
免或者减少公共事件或突发事件的发生。减少公共事件或突发事件转化
为舆情事件,重要的是要做好社会风险评估。各地区、各部门可以评估
下,本地区、本部门所辖范围内哪些政策、哪些决策是可能存在社会风
险的,容易引发群体性不同意见的。对不同风险领域和问题可以进行分
类和评级,例如,哪些是高风险且得不偿失可以不做的,哪些是可以通
过风险沟通化解的,哪些是暂时无法化解又不得不做而需要进行风险监
测的。突发事件难以杜绝,但通过社会风险评估,可以了解哪些问题或
决策在特定时期是容易引发社会关注的,从而在工作过程中尽量依法平
衡各方利益,减少社会负面影响,将社会关注减少到最小程度。
开展舆情风险评估以构建舆情风险源清单。舆情风险评估与社会风
险评估不同但又存在交集。社会风险评估是评价社会对公共政策的理解
和接受程度。经过社会风险评估,有些高风险的政策或决策可以不实施。
舆情风险评估则主要包括两大类:其一是对公共部门日常工作范围内可
能存在的舆情风险的、难以避免的问题进行评估,例如治安问题、窗口
服务人员的态度问题等。这一类别的舆情风险评估可以采取历史事件梳
理法。通过梳理以往某一个公共主体所出现的舆情信息,进行归类和分
析,归纳出常见的舆情风险源。其二是经社会风险评估确定存在一定风
险又不得不开展的工作。通过开展舆情风险评估,可以构建起供舆情风
险监测的指标体系,从而最大限度实现舆情风险的精准监测。
拓宽适应全媒体发展的舆情风险监测渠道。随着新媒体技术和平台
的发展,传统媒体、门户网站、网络论坛、“两微一端”等在不同事件
中的舆情作用各有优势,需要构建适应全媒体发展的舆情风险监测体系
和渠道。现阶段常见的监测渠道有:一是通过舆情监测系统监测。现在
网络舆情监测技术已经相对成熟,基于舆情风险监测指标体系,设定舆
情风险监测的范围,可实现系统的自动监测和推送。二是通过自我网络
平台监测。公共机构的自我网络平台包括所在单位的网站、官方微博、
官方微信等。一旦开通了这些平台,在涉及相关公共机构的舆情风险信
息时,往往会有网民出于解决问题的目的通过这些平台告知该机构,这
是重要的有效舆情监测渠道。三是通过第三方监测平台监测。现在不少
舆情管理咨询机构推出了舆情监测服务,2015年中办、国办所发的《关
于加强中国特色新型智库建设的意见》也鼓励公共机构通过政府购买的
形式购买咨询服务。通过第三方监测平台,可在一定程度上降低舆情风
险监测的成本。
建立舆情共享与所涉问题的解决反馈机制。对于一个公共机构,特
别是一级政府,出于节约资源的考虑,不需要所有的下属机构或部门都
开展舆情风险监测活动,而只需要由一个部门(如宣传部门)负责此项
工作。对于其他没有舆情监测渠道的部门而言,如何发现舆情风险,信
息的共享对于解决这一问题至关重要。有必要通过制度建设,建立舆情
信息共享机制,在发现涉及某个部门的舆情信息时,通过信息共享机制
和渠道及时传递给涉事主体。在渠道方面,当前的新媒体手段已经实现
了提供几乎无成本的平台。例如,可以建立一个舆情信息共享的微信群,
在发现舆情风险信息时,可及时通过微信群多主体共享,也可以通过与
群内单个成员的一对一共享。舆情信息的快速、及时、充分共享,有助
于事件层面的有效处置和舆情层面的共同应对。除此之外,由于舆情的
化解有赖于其所承载的事件的化解或者问题的解决,因此,还需要建立
舆情所反映问题的解决反馈机制。负责舆情监测的部门监测到舆情信息
后,及时转发给舆情所反映问题的管理部门。管理部门则需要在一定时
间内有响应,包括第一时间回应已经关注、加紧核实、依法处置、处置
通报等。信息公开是有效化解舆情风险的最好方式,通过问题解决反馈
机制,可提高舆情监测部门和事件管理部门协同管理舆情的能力。
建立舆情信息风险的有效分析与研判机制。迄今不少研究者强调舆
情应对的速度问题,例如所谓的“黄金时间”。舆情管理上快是必要的,
但不能一味地强调快,特别是强调快速回应。很多时候,舆情的恶化都
是由于“快”的问题。例如,常州外国语学校被污染事件经央视曝光后,
当地新闻办就长篇大论地对央视报道的内容进行了“快速”回应。其结
果,回应内容的避重就轻、抓不住重点,近八成网友认为常州“捂盖子”,
甚至给公众留下了当地政府与央视“互掐”的印象,而政府与媒体的“互
掐”本身就是舆论关注的重要焦点,使得舆情越演越烈,当地政府陷入
更加被动局面。因此,快速回应的前提和基础是科学的研判,需要建立
舆情信息的风险分析与研判机制。舆情信息分析与研判,应当由事件管
理部门和舆情管理部门共同完成,前者主要对舆情所反映内容的真实性、
依法处置的程序和可能结论、回应内容的素材准备等进行研判,后者则
主要研判舆情环境、舆情焦点、口径制定、回应可能的结果等。此外,
十分有必要借助第三方力量,特别是舆情管理方面的专家共同研判,一
方面,即便是当地从事舆情管理工作、具有较高舆论素养的人员,也可
能受束缚于种种因素而可能“只见树木不见森林”,或者无法做到中立
地分析问题;另一方面,第三方舆情管理专家由于长期跟踪和研究舆情,
更能从整体上“把脉”某一舆情信息的基本走势,并客观中立地做出基
于舆情环境和事件本身的分析。