Office word文档使用技巧大全

目录1.快速输入省略号 (1)2.画可填空的下划线 (1)6.快速去除Word页眉下横线 (2)7.快速调整Word行间距 (2)8.快速删除单词或句子 (2)9.快速插入当前日期或时间 (3)10.快速取消自动编号 (3)11.快速选择字体 (3)12.快速改变文本字号 (4)13.不同页面的设置 (4)14.同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 (4)15.快速打印多页表格标题 (5)16.Word中怎么把文字巧妙转换成表格 (6)17.Excel里的数据如何快速粘到word中 (6)19.怎么自动生成目录 (7)20.轻松输入叠字叠句 (7)21.快捷键插入脚注和尾注 (8)22.快捷输入汉语拼音 (8)23.精确进行文本移动 (8)Word实用技巧现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是我觉得word中最实用10个应用技巧。

1.快速输入省略号通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。

2.画可填空的下划线选中工具栏下划线按钮或者快捷键Ctrl+U然后按空格键或者干脆Shift+-3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

5.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

6.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

二级word使用技巧word是一款非常常用的文字处理软件，几乎每个人都会使用。

以下是一些word的二级使用技巧，可以帮助你更高效地使用word。

一、快捷键1. Ctrl+C：复制选中的内容；2. Ctrl+V：粘贴内容；3. Ctrl+X：剪切选中的内容；4. Ctrl+Z：撤销上一步操作；5. Ctrl+S：保存文件；6. Ctrl+B：将选中的内容加粗；7. Ctrl+I：将选中的内容斜体；8. Ctrl+U：给选中的内容添加下划线；9. Ctrl+Shift+T：恢复最近关闭的选项卡；10. Ctrl+A：全选；11. Ctrl+F：在文档中查找内容；12. Ctrl+J：居中对齐选中的内容；13. Ctrl+L：左对齐选中的内容；14. Ctrl+E：右对齐选中的内容；15. Ctrl+K：插入超链接。

二、自动更正功能word有一个自动更正功能，可以自动将常见的拼写错误更正为正确的单词。

比如，当你在输入“teh”的时候，word会自动更正为“the”。

三、页眉和页脚1. 在插入菜单中选择“页码”，可以在文档中插入页码；2. 选中需要设置页眉或页脚的部分，然后在“插入”菜单中选择“页眉”或“页脚”；3. 在页眉或页脚中插入日期、时间、作者等信息。

四、表格1. 在“插入”菜单中选择“表格”，可以插入表格；2. 选择表格后，可以右键选择“插入行”或“插入列”来添加行或列；3. 可以选择表格后，在“布局”菜单中设置表格的样式、边框等。

五、插入图片1. 在“插入”菜单中选择“图片”，选择要插入的图片文件；2. 可以拖拽图片文件直接插入到文档中；3. 可以在插入的图片上右键，选择“格式”菜单来调整图片的大小、位置等属性。

六、文档格式调整1. 可以在“布局”菜单中选择“分栏”，将文档分为多栏；2. 可以在“布局”菜单中选择“页面设置”，来设置页面的边距、纸张大小等；3. 可以在“页面布局”菜单中选择“行间距”来调整文本的行间距；4. 可以在“工具”菜单中选择“拼写和语法”来检查文档中的拼写和语法错误。

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

WORD2003使用技巧大全(超全)-2022最新版——0积分下用Word制作三维效果图自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊或文文件的装饰图案，而且还可以设计出精美的三维效果图。

题图中90％以上的家具和布景都是用自选图形绘制的，再加上几张剪贴画。

怎么样！看上去是不是很专业？下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。

大衣柜（1）在Word文档中，首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，然后拖拽出一个方框。

选中该方框，单击“填充颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，接着出现“填充效果”接口，切换至“纹理”选项卡，在“纹理”框中选择“栎木”（如图1）。

图1（2）接着设计三维效果。

选中大衣柜，单击“绘图”工具栏中的“三维效果”按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1”，这时大衣柜就有了三维效果。

（3）接下来是绘制两扇柜门。

单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置为“深色木质”。

为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。

修饰完成后，用复制、粘贴的方法复制另一扇柜门。

（4）最后是两个圆形把手。

单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在门上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，选择“填充效果”命令，在“填充效果”接口中选择“纹理”选项卡。

在“颜色”框中点选“预设”单选项，在右侧出现的“预设颜色”中选择“麦浪滚滚”，在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项，在“变形”框中选择“变形1”，设置完毕单击“确定”按钮。

（5）这时我们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样式11”，由于三维深度过大，需要减小深度。

选择“三维设置”命令，接着出现“三维设置”工具栏，单击其中的“深度”按钮，将“72磅”改为“36磅”。

通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成了。

常用Word技巧大全★插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。

这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。

1.插入符号法单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。

2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。

它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。

我们可以根据需要，进行不同的选择。

操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。

3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。

方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。

★快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。

首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。

在网上下载东西，弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类，如果一点点删除太过麻烦，试试下边的办法，是不是很轻松、很省事？一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

word操作排版技巧大全1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不同?答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同?2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了?3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项?4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊??答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同?5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚?答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

?6、问：如何从第三页起设置页眉?答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了?●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；?●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；?●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

?第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

?7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无?8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：?●选中页眉的文字，包括最后面的箭头?●格式－边框和底纹?●选线性为双线的?●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?●确定?▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置?9、问：Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?答：步骤如下：?1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

★插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。

这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。

1.插入符号法单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。

但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。

2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。

它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。

我们可以根据需要，进行不同的选择。

操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。

3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。

方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。

★快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。

首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。

Office小技巧-Word文档中超链接的妙用在文档中添加超链接，可以实现快速的跳转阅读，不仅可以链接到文档内部的内容，也可以链接到网络地址或者电脑中的其他文件。

小编今天就和大家一起来学习如何在文档中添加超链接和如何禁止文档生成自动超链接。

一、添加超链接选中需要设置才超链接的文本、图表、图片等。

按鼠标右键，弹出快捷访问工具栏，单击【超链接】按钮，即可弹出【插入超链接】对话框。

或切换到【插入】选项卡，在【链接】组中，单击【超链接】按钮，同样弹出【插入超链接】对话框。

从对话框中，我们可以看出超级链接可以完成在文档与文档之间、文档与其他外界文件或程序之间、文档与网页之间自由地转换。

定位到要使用文档的保存目录并选中文档，单击【确定】按钮，即可为这篇文档设置超链接。

也可以单击对话框中【屏幕提示】按钮，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框，在输入框中输入需要在屏幕提示文字，设置完成后，当光标放置在超链接的文字上就会显示提示信息。

PS:如果超链接添加的是文件，如果文件位置被移动过后，在PPT中的超链接将不能够正常打开。

二、禁止自动创建超链接Word2013具有自动识别网址或电子邮件地址的功能，同时在我们输入www或http://等字符的时候会自动生成超链接。

有时，在使用Word编辑文件时发现，如果文件中包含了“@”符号，有时Word会将它解释为电子邮件地址，并自动超级链接。

如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能。

可以暂时关闭这个功能。

切换到【文件】选项卡，单击【选项】按钮，弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，点击【自动更正选项】按钮，弹出【自动更正】。

切换到【键入时自动套用格式】选项卡，取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框即可。

当再次输入具有超链接特征的字符串时，将不会自动创建超链接。

Word文档编辑技巧教程章节一：基本编辑技巧Word是最常用的文档编辑工具之一，掌握一些基本的编辑技巧可以提高工作效率。

在这一章节中，我们将介绍一些基础的编辑技巧。

1. 插入和删除文本在Word中，插入和删除文本是最基本的操作之一。

要插入文本，只需要将光标放在所需位置，然后开始键入即可。

要删除文本，可以使用Backspace键删除光标前的字符，使用Delete键删除光标后的字符。

2. 剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴是Word中常用的操作。

要剪切文本，首先选择所需文本，然后按下Ctrl + X。

要复制文本，选择所需文本，然后按下Ctrl + C。

要粘贴文本，将光标放在目标位置，然后按下Ctrl + V。

3. 撤销和重复Word提供了撤销和重复操作，可以方便地更正错误或者撤销不想要的更改。

撤销操作可以通过按下Ctrl + Z来执行，重复操作可以通过按下Ctrl + Y来执行。

4. 查找和替换查找和替换功能可以帮助我们在文档中快速定位特定的文本，并进行替换。

要查找特定的文本，可以按下Ctrl + F，然后在弹出的查找框中输入所需文本。

要进行替换操作，可以按下Ctrl + H，然后在弹出的替换框中输入要查找的文本和要替换的文本。

5. 拼写和语法检查Word内置了拼写和语法检查功能，可以帮助我们发现拼写和语法错误。

拼写检查功能会自动检查拼写错误，并给出纠正建议。

语法检查功能可以帮助我们发现语法错误或者不恰当的用词。

6. 自动更正和自动格式化Word提供了自动更正和自动格式化功能，可以帮助我们快速纠正常见的拼写错误和格式问题。

自动更正功能会自动纠正拼写错误，例如将"teh"更正为"the"。

自动格式化功能会自动识别并应用常见的格式，例如将"**"转换为粗体文本。

章节二：格式调整技巧在Word中，格式调整是非常重要的，可以使文档看起来更专业和易于阅读。

1、word文档中输入特殊符号、特殊编号、日期和时间的方法？
答：①特殊符号：“插入”选项卡“特殊符号”功能区“符号”按钮“更多”选项“插入特殊符号”对话框“特殊符号”选项卡列表中选择一种特殊符号确定。

②特殊编号：“插入”选项卡“符号”功能区“编号”选项“编号”对话框“编号”文本框中输入编号，并在“编号类型”下拉列表框中选择一种编号类型确定。

③日期和时间：“插入”选项卡“文本”功能区“日期和时间”按钮“日期和时间”对话框“语言”列表框中选择“中文”格式中选择一种日期格式确定。

2、概述word窗口中状态栏中的插入、改写按钮的含义及步骤？
答：①插入：定位光标单击“插入”按钮键入文字（步骤）将键入的文字插入到插入点处（含义）
②改写：定位光标单击“改写”按钮键入文字（步骤）
键入的文字将覆盖现有的内容（含义）
3、在word文档中复制、剪切、粘贴文本的方法？
答：①选中文本ctrl+c或ctrl+x 到目的地处，左键单击鼠标ctrl+v
②选中文本右键单击选中的文本快捷菜单中选择复制或剪切到目的地处，右键弹出快捷菜单中选择粘贴。

③选中文本“开始”选项卡“剪贴板”功能区单击复制或剪切到目的地处在“剪贴板”功能区中单击粘贴。

4、在“萝卜科技有限公司.doc”文档中删除文本“计”的方法？
答：①选中“计”，按BackSpace键。

②光标定位在“计”的后面，按BackSpace键。

③光标定位在“计”的前面，按Delete键。

word技巧Word 是一款功能强大的文字处理软件，在学习、工作和生活中，经常使用 Word 来制作文档。

不少人甚至把 Word 看做他们的办公助手，他们避免不了与 Word 打交道，如果能掌握一些 Word 技巧，会大大的提升文档的制作效率。

一、文字布局技巧1、控制字符行距：在设置行距时，如果选择“多倍行距”，还可以精确控制字符行距，在文字排版方面，可以达到更好的效果。

2、格式刷：将已有文字的格式拷贝使用，可以使用格式刷的功能，字体、字号、颜色等格式统统可以刷满，节省很多时间。

3、快速设置首行缩进和文字首行缩进：使用“标准格式”工具栏快速设置首行缩进和文字首行缩进，将文字整齐而美观地排版，缩进量可以上下拖动调整。

二、编辑技巧1、查找替换：查找替换也是Word常用技巧，可以设置查找和替换可以查找到的文字内容，以及替换成设定的文字内容，使用起来非常便捷。

2、拼写检查：防止拼写错误是很重要的，可以使用Word的拼写检查功能更容易得到仔细的拼写检查结果，除此之外，还能检查语法错误。

3、自动缩进：Word也具备自动缩进功能，这样会更轻松的完成文字缩进，特别是处理多行文字时，更能提高工作效率。

三、插入技巧1、插入图片：在文档中可以插入图片，可以节省一些文字来说明，比如时间、表格等，插入图片可以让文档更生动。

2、设置边框：可以对文字或者整个段落进行设置边框，可以使本来平淡无奇的文字显得更有趣，也可以用来让文档更具特色。

3、制作表格：Word可以使用表格来快速排版文字，表格可以更清楚的表示数据，可以大大地缩短时间，提高文档制作效率四、排版技巧1、自动排版：Word可以自动完成排版，使文字排版正确，也可以自动校正空格和拼写错误，可以在电脑上进行智能排版，让文档格式更漂亮。

2、使用段落折叠：可以将文字紧凑显示或整段折叠，只显示首行，这样页面空间会比以前更多，让文本更具弹性。

3、页码设置：Word的页码设置是非常方便，可以自定义页面格式，以便形成更完美的文字文件。

[word使用技巧大全]W ord技巧——用Word制作条形统计图篇一: Word技巧——用Word制作条形统计图[条形统计图]Word技巧——用Word制作条形统计图——简介用EXCEL我们很容易就可以制作出条形统计图，那么用Word怎样制作条形统计图呢？现在我们就来看看Word不起眼的制表功能吧！[条形统计图]Word技巧——用Word制作条形统计图——知识点Word软件[条形统计图]Word技巧——用Word制作条形统计图——详细知识[条形统计图]Word技巧——用Word制作条形统计图一新建一个Word文档，单击插入——图片——图表，出现数据表，在数据表中输入数据，关闭对话框。

这时候条形图就出现了，调节好条形图大小。

[条形统计图]Word技巧——用Word制作条形统计图二双击坐标轴，打开坐标轴对话框，单击图案标签，选择好样式、颜色、粗细，单击刻度标签，调节好刻度大小，单击字体标签，可以调节坐标轴字体，单击数字标签，可以选择数字格式。

[条形统计图]Word技巧——用Word制作条形统计图三双击数据系列，打开数据系列格式对话框，选择图案标签可以改变条形图系列的颜色和线条，选择形状标签，有六种形状可供选择，选择数据标签和选项标签还可以设置一些系列数据格式。

现在条形图就制作好了。

篇二: vivo Xplay3S使用技巧大全1、在手机锁屏界面，熄灭屏幕的情况下，双击即可亮屏哦当然在打开了悬空解锁的情况下，手机锁屏亮屏情况，您还可以用手拂过屏幕上方即可解锁哦2、在手机锁屏亮屏界面下，往右滑动可以切换到全屏天气界面，天气还有动态效果哦。

，但是有些V粉却不是很喜欢，那么该怎么关闭这个功能，好吧，小V告诉您，进入主题汇，然后按菜单键选择设置即可关闭节日自动更新壁纸了。

什么还有动态图标的开关？动态图标是什么呢，动态图标是指在有未读信息未接来电，在信息和电话图标会自动翻转一下，利用动画提醒您有未读信息和未接来电哦。

学了这么多年Word，这才是Word文档制作必备技巧使用Word这么久了，突然发现自己掌握了不少实用的技巧。

这些技巧看似普通简单，但是在学习上还是工作上，都是经常使用的。

下面跟大家分享我在使用Word时，总结的一些技巧，希望对大家有帮助。

一、Word技巧1、多次使用格式刷格式刷是Office套件中最神奇的一个工具，无论复制对象具有什么样的字体、段落格式，还是特殊的文字效果，都可以完全复制到另一个对象上。

大部分人在使用格式刷时，都是单击格式刷，选中需要复制的文本，然后用格式刷去改变其他文本。

多段复制时，要反复地点击格式刷，这样工作的效率还是低了！其实，只要双击格式刷，就可以多次使用格式刷去改变文本了。

2、文字转换表格当我们遇到在Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格，出现表格丢失的情况时，我们可以通过Word自带的功能，去复原表格。

只需要选中表格内容，点击“插入”——“表格”——“将文字转换为表格”，按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。

3、快速分页要在Word中分页，新建空白页，有以下三种方法：（1）新手都会做的事——敲回车键，直接敲到另一页（以前我就干过这事儿）。

（2）一般人是这样的——点击“插入”，选择“分页”。

（3）高手的手法——按“Ctrl + Enter”快捷键，直接插入分页符。

4、快速比较文档有时候在工作中需要与同事合作完成和修改Word文档，那怎么去分别文档修改前后的差异呢？可以通过Word的比较功能！只需要准备两份文档，然后点击“审阅”——“比较”，在弹出的比较框中放入文档，点击确认后就可以查看比较结果了。

Office365是微软提供的一个网络云Office服务，可以在本地离线使用，支持多台设备同时共享。

微软出了新功能，还能获取新增功能，并且提供全套程序包。

（企业适用）二、Office365功能Word的墨迹书写的新功能：通过触摸或触控笔直接在Word中编辑文档。

Word中的“墨迹编辑器”可以让我们使用自然笔势去编辑文档，如画图选择文本、划线删除文本、高光强调文字等。

不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落"2、同上,只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式"栏里把“页眉”换成“正文"就行了——强烈推荐！会多出—-(两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除——解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord。

EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件./a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程./c：启动Word,然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1)选择“工具”菜单中的“宏"菜单项,单击“录制新宏"命令打开“录制宏”对话框；(2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”；(3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”.保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

Word文档快捷键大全常用快捷键 (2)快捷键大全 (2)2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 (4)◆删除文字和图形 (4)◆复制和移动文字及图形 (4)◆插入特殊字符 (5)◆选定文字和图形 (5)◆选定表格中的文字和图形 (6)◆移动插入点 (7)◆移动插入点 (8)◆在表格中移动 (9)◆在表格中插入段落和制表符 (9)3.用于处理文档的快捷键 (9)◆查找、替换和浏览文本 (10)◆撤消和恢复操作 (10)◆切换至其他视图 (10)◆用于审阅文档的快捷键 (11)4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 (11)5.用于处理域的快捷键 (11)6.用于处理文档大纲的快捷键 (12)7.用于进行邮件合并的快捷键 (13)8.用于处理Web 页的快捷键 (13)9.用于打印和预览文档的按键 (13)10.用于Office助手的快捷键 (13)11.用于帮助的快捷键 (14)◆在定位窗格中移动 (14)◆在主题窗格中移动 (15)12.用于菜单的快捷键 (15)13.用于窗口和对话框的快捷键 (16)◆在对话框中移动 (17)14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 (17)15.用于发送电子邮件的快捷键 (18)常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

办公软件使用技巧1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。

怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。

怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。

等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。

但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。

这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。

先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。