江西中医药高等专科学校协同办公OA系统建设初步方案.doc
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江西中医药高等专科学校
协同办公OA系统建设初步方案
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感谢你的聆听 目 录
1、建设背景……………………………………………………………………………1
2、建设目标……………………………………………………………………………1
3、系统总体框架要求…………………………………………………………………1
4、系统性能要求………………………………………………………………………2
5、系统开发技术要求…………………………………………………………………2
6、协同办公管理系统具体功能要求…………………………………………………3
6.1 基础功能要求…………………………………………………………………3
6.2 信息门户………………………………………………………………………3
6.3 公文管理………………………………………………………………………4
6.3.1 发文管理……………………………………………………………………4
6.3.2 收文管理……………………………………………………………………4
6.3.3 其他要求……………………………………………………………………5
6.4 流程管理…………………………………………………………………………6
6.5 档案管理…………………………………………………………………………7
6.6 会议管理…………………………………………………………………………8
6.7 综合应用管理……………………………………………………………………8
6.7.1 请示汇报……………………………………………………………………8
6.7.2 日程安排……………………………………………………………………9
6.7.3 即时通讯……………………………………………………………………9
6.7.4 印章管理 …………………………………………………………………9
6.7.5 单点登入 …………………………………………………………………9
6.7.6 大事记 ……………………………………………………………………9
6.7.7 制度管理 …………………………………………………………………9
6.8 综合事务管理…………………………………………………………………9
6.8.1 通知公告 …………………………………………………………………9
6.8.2 来电、接待管理……………………………………………………………9
6.8.3车辆管理……………………………………………………………………10
6.8.4值班安排 …………………………………………………………………10
6.8.5信访管理 …………………………………………………………………10
6.8.6 通讯录管理 ………………………………………………………………11
7、移动办公 …………………………………………………………………………11
8、其他要求 …………………………………………………………………………11
9、供应商资格要求 …………………………………………………………………12
10、质保培训…………………………………………………………………………12感谢你的聆听
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1、 建设背景
随着学校管理的提升以及IT技术的进步，学校希望对原有办公管理进行升级优化并且开发一套能够在移动终端操作系统（Android、IOS）环境下使用，满足学校管理层PC及移动办公需求的新协同办公管理系统，为进一步提升办公效率和辅助领导决策打下良好的基础。
2、 建设目标
系统应实现江西中医药高等专科学校两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全江西中医药高等专科学校一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖江西中医药高等专科学校信息产业的、统一的现代化办公协同平台和学校信息门户，满足江西中医药高等专科学校跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的学校知识库，形成学校的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。
系统应提供对各个业务环节进行整合的方案，建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。
从应用的层面看，本平台以部门之间、跨部门以及学校内部与外部的工作流程带动知识信息流、数据流、资金流等在学校内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。对于系统本身，任何一个模块都可以看作是系统应用层面上的核心，其他所有的模块都围绕本平台工作，共同完成本平台所要求的相关应用。
从管理的层面上看，本平台的设计应基于资源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来，并通过本平台提供给学校各部门、以及学校的外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的目的。用户只需在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。
3、 系统总体框架要求
（1）明确系统架构，具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性。
（2）提供成熟的协同办公平台应用，并能够结合江西中医药高等专科学校的实际，进行适当的二次开发实现江西中医药高等专科学校特殊需求。具有很好的应用成熟度，数据的承载、展现、关联、流转、修改、报表分析能力等，支持开放式的开发，能实现与其他异构系统的集成。平台本身具有较强的可维护性和扩展性。
（3）系统能够提供完整的接口规范以及针对第三方系统的Web service、API接口支持。 感谢你的聆听
感谢你的聆听 （4）明确开发语言,系统采用可跨平台部署的Java语言为基础，平台本身基于B/S架构，能够支持多种浏览器兼容IE8以上及火狐、谷歌等主流浏览器。
（5）支持多种常见操作系统（Windows、Linux、Unix等）、支持多种数据库（Oracel、SQL Server等）、平台兼容主流办公软件（如Office、WPS、永中Office等）。
（6）能够提供针对所有报表都可以输出及导出为PDF文件或其他常用文件格式，以及授权管理。
4、 系统性能要求
系统性能也是衡量系统建设成败的一个关键指标，本项目系统的具体性能要求如下：
（1）可靠性、稳定性：具有良好的运行保障体系，提供完善的存储、备份手段，提供故障恢复手段，确保系统的稳定性；
（2）人性化的操作界面：界面美观大方，符合江西中医药高等专科学校形象，同时系统操作更简洁、明确、友好。采用基于主题的设计方式，提供多套不同主题，个人用户改版调整非常便捷。
（3）安全保密性：具有严格的权限控制，将用户按一定的级别分类，可设置不同级别的用户访问、处理不同级别的经办流程和文件。根据不同级别和类别的用户进行访问权限控制、功能菜单的使用控制、流程及文件等的流向控制。用户身份鉴别成功后，当其空闲操作的时间超过规定值时，重新进行身份鉴别，当用户身份鉴别尝试失败次数达到规定次数后，对该用户进行锁定，只能由安全保密员进行解锁。充分考虑系统安全性，明确支持数字证书、动态验证码、动态口令等方式。能够实现提供基于角色的访问控制的权限管理，并提供相应系统实现说明。
（4）可管理性：系统的设计必须有很好的可管理性，业务流程清晰，权限划分合理，提供便捷的搜索功能和工作流控制功能。
（5）系统性能要求：能够支持江西中医药高等专科学校所有用户使用，最少满足1000人以上用户并发数，支持365*24小时的平台运作要求。
（6）系统架构要求：要求系统采用SOA架构，便于后期扩展；门户采用Portlet技术，支持自定义工作流，支持Web Service和消息中间件技术。
（7）需必要的网络安全和数据安全保障说明，保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用。
5、 系统开发技术要求
（1）兼容性要求：基于B/S结构、高度兼容市面上各类浏览器（IE浏览器、360浏览器、Opera浏览器、谷歌浏览器、苹果浏览器、傲游浏览器、QQ浏览器）等，提供友好的客户端界面。要求支持不同版本的word、excel等office文档，同时支持wps等国产软件的文档，支持视频、pdf、ppt、word、excel等各种文档格式的存储。支持跨平台操作、主流网络协议、支持多种数据库。 感谢你的聆听
感谢你的聆听 （2）分级分权管理：支持对各级组织进行组织分权，同时对相关模块进行模块分权，由各级管理员对各模块进行权限设定，如人员组织机构，系统使用权限，流程管理、文件管理、会议管理、督查督办管理等，应用设置相互之间不受影响。
（3）个性化管理：最大限度地满足学校领导的个性化管理要求，内部的个性化设置和二次开发相互独立，同时也方便信息中心的管理和维护，减轻运行成本。
（4）支持二次开发：支持扩展功能的二次开发，并提供二次定制及开发所需的完整应用工具，要求提供二次开发源代码。系统的全部功能模块必须免费提供标准的接口，方便实现二次开发和维护，以及与其它异构系统的对接。
（5）用户零编程：灵活的电子表单格式、公文文种格式、图形化工作流程、业务功能模块、业务门户、访问权限等全面提供自定义；使用户无需编程就可以自定义出适合本单位的各种工作流程；可以零代码实现和微信或钉钉等第三方应用的无缝对接。
（6） 模块可扩展性：对学校提出的一些轻量级应用，要求能够通过零代码的方式实现模块的开发，包括PC及移动端。例如：党建管理模块、督查督办模块、移动资产盘点模块等。
6、 协同办公管理系统具体功能要求
6.1基础功能要求
（1）用户组织管理：支持多级组织架构设计，分层，分级设置管理权限。可以快速实现组织机构的重组,支持跨单位兼职兼岗,支持分支机构的用户快速自定义。支持院校两级的权限单独管理，校级管理员负责维护学校层级的系统，各学院/部门能够管理本学院/部门的系统,支持部门级基础信息调整,分担整个系统的维护量。
（2）权限管理：与组织机构相结合，建立权限控制和管理体系，确保系统用户对系统资源的访问受到保护和控制；
（3）日志管理：包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要被记录在平台日志中。
（4）自定义模块：通过此功能用户可以自己搭建实现个性化需求，包括模块自定义、表单自定义、流程自定义、权限自定义等。
（5）提供口令验证、加密、权限控制等安全机制，可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象（如：数据库、文档、表单等），给每一个用户分配相应的工作权限；同时，系统可以支持标准CA认证体系。
（6）系统设计支持大用户数，最低要求支持1000用户在线时系统稳定。
6.2信息门户
此板块重点解决江西中医药高等专科学校内部信息统一推送问题，包括但不限于以下内容：
