协同办公及OA系统平台功能清单
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模块名称1、协同工作2、文档管理3、通知公告4、通讯录5、我的便签,.金蝶协同办公系统功能列表(标准版V6.2 )标准功能模块模块功能功能描述事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表。
新建事项新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。
待办事项当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。
支持批量待办转公告等功能已发事项查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办理事项待发事项文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。
相当于文件暂存箱关注事项需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表。
事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询事项分类可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管理空间管理分配存储空间给特定用户或部门,则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权授权管理进行部门 / 用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。
分类管理文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中文档上传使用快捷键 CTRL等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理中实现知识共享文档浏览浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录)发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。
设定时限可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏。
指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。
查看公告进入最新公告列表。
单击公告名称,可以查看该公告的详细信息。
发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
万户协同应用平台ezOFFICE功能介绍文档编号:项目名称:编撰:编撰日期:北京万户网络技术有限公司目录一、产品技术架构及模块组成介绍 (4)1.1、产品架构: (4)1.2、产品功能模块介绍: (5)1.2.1、门户自定义平台 (5)1.2.2、信息管理平台: (7)1.2.2.1、信息频道 (7)1.2.2.2、部门共享空间 (9)1.2.2.3、文档管理 (10)1.2.3.工作流程平台: (10)1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11)1.2.3.2、支持条件路由 (11)1.2.3.3、支持子流程 (12)1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13)1.2.3.5、流程追踪 (14)1.2.3.6、流程监控 (14)1.2.3.7、流程图视 (15)1.2.3.8、表单引擎 (16)1.2.3.9、图表引擎 (17)1.2.3.10、流程效率分析 (18)1.2.3.10、技术体系开发 (21)1.2.4.通讯沟通平台 (21)1.2.5.个人办公平台 (21)1.2.6.综合应用平台 (22)1.2.6.1、资源使用 (22)1.2.6.2、车辆管理 (23)1.2.6.3、物品管理 (23)1.2.6.4、资产管理 (23)1.2.6.5、合同管理 (23)1.2.6.6、项目管理: (24)1.2.7、人事管理 (25)1.2.7.1、人事信息管理 (26)1.2.7.2、组织管理: (26)1.2.7.3、薪资管理 (27)1.2.7.4、培训管理 (27)1.2.7.5、绩效考核 (27)1.2.7.6、考勤管理 (28)1.2.8、预算管理 (29)1.2.9、关系管理(供应商、客户信息管理) (30)1.2.10、系统管理平台 (30)1.2.11、移动端介绍: (31)1.3、安全管理 (32)1.4、与其他业务系统的整合 (33)二.售后服务 (33)《ezOFFICE功能清单》 (35)一、产品技术架构及模块组成介绍1.1、产品架构:1、万户网络的ezOFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准,SOA体系结构,采用JAVA技术开发而成的;可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用,在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
泛微协同办公(e-cology)功能清单目录一、基础软件包功能清单(FUNCATION BASE SERVICE PACKAGE) (2)二、工作流程模块功能清单(E-WORKFLOW FUNCTIONS LIST) (4)三、知识管理模块功能清单(E-DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) (6)四、人力资源模块功能清单(E-HRM FUNCTIONS LIST) (9)五、项目管理模块功能清单(E-PROJECT FUNCTIONS LIST) (12)六、客户关系管理模块功能清单(E-CRM FUNCTIONS LIST) (14)七、资产管理模块功能清单(E-LOGISTICS FUNCTIONS LIST) (18)八、财务管理模块功能清单(E-FINANCIALS FUNCTIONS LIST) (20)基础软件包功能描述系统管理功能1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作4.办公地点管理各分支机构的办公场所地点5.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门,形成图形化的管理组织架构图6.国家设置维护系统中的国家设置7.省份设置维护系统中的省份选项,系统可以动态反映各省份的统计数据8.城市设置维护系统中的城市选项,系统可以动态反映各城市的统计数据9.币种设置维护系统中的币种设置10.权限设置系统内置200多种权限定义,企业可以设置无限的权限组合分配用户11.权限转移适应企业人员的变化,可以方便的对系统用户权限进行调整12.角色管理可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合13.角色人员管理随时可以调整角色中人员组成,用于控制员工的权限14.登录日志详细记录用户使用系统的情况15.邮件应用集成邮件系统可以实现电子邮件的收发16.多种语言支持中文英文双语支持(标准产品只提供一种版本,另一语种版本需要另外支付软件费用20%)审批中心17.收文管理收文登记、收文处理、收文归档、收文查询18.发文管理发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询19.公文管理公文的分类管理(按照目录分类)、公文的借阅审批20.签报管理签报起草、文件处理人员进行修改正文,添加意见、传阅、签报归档、签报查询可以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档21.请示与批复请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等,最后归档、查询辅助办公22.报告管理报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等23.出差管理出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理24.出勤管理请假和休假等审批的起草、审批、归档25.报销管理报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块,其中包括报销的项目维护、查询功能。
办公自动化系统(OA系统)
办公自动化系统是数字信息化平台内部功能,是提供给企业各级管理人员间进行沟通和交流的纽带,是集办公的协同性、综合性、集成性于一体的信息化系统。
办公自动化系统是展需要的一个基础性应用系统,它能为平台上用户和平台运营者提供了简单、高效的网络化办公环境,主要实现了公文审批、收发文件;档案、信息采集与发布等的管理,并通过电子政务内网上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。
粮食局的办公自动化系统(OA系统应包括以下功能模块):。
办公自动化OA系统的主要功能一、引言办公自动化OA系统是一种集成信息技术与管理思想的综合性管理系统,旨在提高办公效率、优化流程、降低成本。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能,包括文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等。
二、文档管理1. 文档上传与下载:用户可以将各种文档格式(如Word、Excel、PDF等)上传至系统,并提供给其他用户下载。
2. 文档分类与归档:系统支持对文档进行分类、归档,便于用户快速检索所需文档。
3. 文档版本控制:系统可以对文档进行版本管理,记录文档的修改历史,确保文档的准确性和完整性。
4. 文档权限管理:系统根据用户角色和权限设置,对文档的访问、编辑和删除进行控制,保障文档的安全性。
三、流程管理1. 流程设计与配置:系统提供流程设计器,用户可以根据实际业务需求自定义流程,并配置流程的各个节点、审批人。
2. 流程审批与监控:系统支持流程的自动触发、审批人的自动分配,用户可以实时监控流程的发展情况。
3. 流程报表与分析:系统能够生成流程的报表和统计分析,匡助管理者了解流程的效率和瓶颈,进行优化和改进。
四、协同办公1. 日程管理:用户可以在系统中创建个人日程,安排会议、约见等事项,并与他人共享日程安排。
2. 任务分配与跟踪:系统支持将任务分配给相关人员,并跟踪任务的执行情况,提醒任务的截止日期。
3. 会议管理:系统提供会议管理功能,包括会议预约、邀请、通知、记要等,方便会议的组织与记录。
4. 内部邮件与通知:用户可以通过系统发送内部邮件和通知,方便沟通和信息共享。
五、人力资源管理1. 员工信息管理:系统可以记录和管理员工的基本信息、职位变动、薪资福利等,方便人力资源管理部门进行人员管控。
2. 考勤管理:系统支持员工的考勤打卡、请假申请、加班申请等,提供考勤统计和报表分析功能。
3. 绩效评估与考核:系统能够对员工的绩效进行评估和考核,包括目标设定、评分、奖惩等。
4. 培训管理:系统提供培训计划、培训资源、培训记录等功能,匡助企业进行员工培训和发展。
协同办公系统产品功能列表软件功能模块讲明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中,系统按类不列出所有需要待处理事项。
点击所要处理事项,即可进入处理页面。
2.历史记录在待办事宜的历史记录中,能够查看到所有您经手处理的事项,包括事项的处理结果(意见)和当前处理人等信息。
查询的条件提供了:到达日期、文件类型、处理动作等方式。
工作打算3.工作打算新建添加新的工作打算。
工作打算内容包括有“标题、时刻、事务类型、内容、提早提醒时刻、共享、附件、是否自动删除”等。
4.工作打算查询实现工作打算的查询。
查询的方式有:按日期、标题、关键字、事务类型等,同时提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、改日、过期”快速查看方式。
5.工作打算共享实现工作打算在上下级以及同事之间的共享。
共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。
6.工作打算提醒设置工作打算提早提醒时刻。
提早提醒时刻可按“天、小时、分钟”设置。
7.工作打算分类工作打算按照事务类型方式进行分类。
事务类型可自行定义,并可设置模版。
8.工作打算视图工作打算以图形化方式查看。
系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。
9.工作打算自动删除每项工作打算可设置工作打算过期后是否自动删除。
10.事务类型设置设置工作打算的事务类型。
事务类型类可自行定义。
11.工作打算编辑对工作打算进行修改、删除等操作。
工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。
日志内容包括有“标题、时刻、事务类型、正文内容、附件、共享”等。
13.工作日志查询查询工作日志,查询方式可按“标题、时刻、关键字、用户、事务类型”等。
14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。
电子考勤15.上班打上班刷卡,系统记录您上班的时刻等信息,包括卡“上班时刻、IP地址”等。
16.下班打卡下班刷卡,系统记录您下班的时刻等信息,包括“下班时刻、IP地址”等。
17.考勤设置设置上下班的基准时刻。
企业协同办公平台解决方案
(一)OA需求状况:
针对全国有分支机构,人员分布全国各地,或者有代理商/经销商,或者公司部门多、人员分布分散的企业,都需要一个虚拟的协同办公管理平台,也就是俗称的OA 无纸化办公软件,大家在虚拟的办公室里,可以迅速协同沟通,做各种表格审批,查阅各类数据报表,实现行政管理、人事管理以及销售管理等部门的日常管理。
可以解决以下问题:
1、如何按照组织、部门,实现信息、知识共享?
2、如何实现事找人,人找事?
3、领导出差在外,如何远程异地审批公司各种审批单据?例如:请假,销售单,报价单等。
4、如何实现随时随地办公,提高工作效率和质量?
5、个人工作计划、任务能否及时汇报和汇总?领导如何高效指导并调整任务?
6、如何领导监控管理,促进管理的规范化、信息化、和谐化?
7、如何与其它软件做数据整合,消除数据孤岛?
8、如何形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,让领导高效管理、员工快乐工作?
(二)解决方案:
企业协同管理平台可以恰到好处地完成以上任务,利用我们的消息模块、审批流程模块、知识管理、公共信息管理、个人事务管理等OA 基础模块,再配上部门模块:行政模块、人力资源管理模块,打造企业无纸化协同办公虚拟平台。
(三)功能清单
1.功能清单:
2.个性化功能介绍:
1.支持图形化工作流定义,工作流条件设置,分支定义,附件权限设置。
2.支持工作流文号自定义和文号的可写权限设置。
3.自定义表支持灵活的宏控件设置,宏控件组合字段设置,支持复杂主从表设计。
4.支持word,ppt,excel在线编辑。
5.支持部门分级授权,多管理员设置。
角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等。
6.完善的企业流程打造,灵活的业务数据关联性。
7.支持分级门户信息管理,客户管理平台,集团分公司平台,部门级信息平台。