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OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。
该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。
2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。
•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。
•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。
•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。
•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。
2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。
•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。
•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。
•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。
•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。
2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。
•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。
•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。
•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。
2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
![OA协同办系统(范文模版)[修改版]](https://uimg.taocdn.com/329639b4be1e650e53ea998d.webp)
第一篇：OA协同办系统（范文模版）九思软件：专为政府部门设计的OA解决方案政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。
还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。
基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：1、门户管理通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。
2、公文管理政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。
用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。
政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。
公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。
iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。
解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、工作流管理iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。
OA协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相关于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也确实是说是通过阅读器来访问效劳器。
只要咱们的电脑能上网。
不管你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及布置任务。
OA系统的地址：内网：外网：假设是要访问OA系统，电脑阅读器必需升级到IE8才能够，并关闭弹窗拦截功能。
打开阅读器，输入以上网址中的一个，假设是你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。
如以下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，第一次登岸后请更改密码。
二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登岸按钮后，会显现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程待办/已办：显示自己需要处置的单据和已经处置完的事项待发事项：已经成立的事项，可是尚未发送的。
已发事项：自己已经发送过的单据流程超期督办：关于设置了单据节点时刻的单据能够请他人监督超时未办的人，我公司临时未设：流程治理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：员工通信录：列出系统内所有人员的名片万年历：万年历日历历史数据查看：历史数据统计积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档治理：寄放各类文档的地址我的文档：每一个人自己存文件的地址。
他人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
单位文档：公司各类单据归档的地址，每一个人只能查看自己部门的文档，领导具有都能够查看权限。
项目文档：临时未做打算。
综合查询：对OA系统内各类信息进行查询。
D.公共信息：公告：公司的各类公告信息调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选讨论：类似于互谅网的BBS，能够发帖跟帖一路讨论新闻：公司各类新闻信息E.日程/打算/会议：我的打算：在那个地址能够制定日打算、周打算、月打算、任意期打算打算治理：治理现有打算我的日程：可对自己行程做打算日程治理：对现有日程进行治理日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接会议治理：对会议进行记录F.电子邮件：能够通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议利用。
目录目录 .................................................................................. 错误!未定义书签。
第一章我的办公桌 .................................................................... 错误!未定义书签。
1.1电子邮件 ............................................................................. 错误!未定义书签。
1.1.1内部邮件 ........................................................................ 错误!未定义书签。
1.1.2 Internet邮件 ................................................................. 错误!未定义书签。
1.2短信息................................................................................ 错误!未定义书签。
1.3公告告知............................................................................ 错误!未定义书签。
1.4新闻.................................................................................... 错误!未定义书签。
1.5投票.................................................................................... 错误!未定义书签。
一、OA系统概述协同OA办公系统（又名OA系统、协同软件、协同办公系统），自上世纪80年代开始引入中国，在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商持续普及。
在技术推动下，在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代。
在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代，在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代，概念、技术、功能不断升级换代。
时至今日，OA办公系统已经进入到新一代的协同云办公系统时代（OfficeonCloudsystem）。
而在新一代协同云办公系统软件中的知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一。
OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶。
既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA软件的核心价值定位，如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话，OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。
如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值1．实现单位管理逐步转变到信息化办公。
通过OA系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
![协同办公（OA）系统操作手册[1]](https://uimg.taocdn.com/f24177024531b90d6c85ec3a87c24028915f853e.webp)
协同办公（OA）系统操作⼿册[1]协同办公（OA）系统操作⼿册1.1编写⽬的 (5)1.2前景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件征述 (6)2.1软件的结构 (6)2.2程序表 (7)2.3⽂卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运⾏说明 (8)4.1运⾏表 (9)4.2运⾏步骤 (10)4.3登陆 (10)4.4⽤户操作主界⾯ (11)4.5⽤户信息栏 (12)4.6桌⾯显⽰ (12)4.7注销 (13)4.8修改密码按钮 (13)4.9个⼈信息修改按钮 (14)4.10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4.17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4.20外部邮件账号列表 (24)4.21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4.23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使⽤邮件签名 (28)4.26新建⾃定义邮箱 (30) 4.27基础邮箱分页设置 (30) 4.28⾃定义邮箱分页设置 (31) 4.29邮件转移 (31)4.30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4.35新建新闻 (37)4.36未读公告 (40)4.37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4.39公告管理 (42)4.40新建公告 (42)4.41公告查询 (45)4.42新建⽂档 (46)4.43⽂件转发 (47)4.44⽂件复制 (47)4.45⽂件剪切 (48)4.46当前⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.47所有⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.48查看⽂档 (50)4.49查看⽂档附件 (50)4.50新建⼦⽂件夹 (51)4.51重命名⽂件夹 (51)4.52共享选中的⽂件 (52) 4.53⽂件夹复制 (52)4.54⽂件夹剪切 (53)4.55删除⽂件夹 (54)4.56共享⽂件柜 (54)4.57创建分组 (54)4.58分组管理 (55)4.59分组联系⼈添加 (55)4.60按索引查看联系⼈ (56)4.62查找联系⼈ (57)4.63单位管理 (57)4.64新建部门 (58)4.65编辑部门 (59)4.66删除部门 (60)4.67新建⽤户组 (61)4.68⽤户管理 (62)4.69编辑⾓⾊ (63)4.70设置⾓⾊权限 (64)4.71克隆⾓⾊ (64)4.72删除⾓⾊ (64)4.73添加/删除权限 (64)4.74增加个⼈常⽤⽹址 (65)4.75管理个⼈常⽤⽹址 (66)4.76公共⽹址设置 (66)4.77查看公共⽹址 (67)4.79内部短信搜索 (68)4.80未读内部短信 (69)4.81已读内部短信 (70)4.82我的⽇志 (70)4.83新建⽇志 (71)4.84查询⽇志 (72)4.85本单位⼯作⽇志 (73)4.86查询本单位⼯作⽇志 (73)5⾮常规过程 (74)6远程操作 (75)1引⾔1.1编写⽬的本操作⼿册适⽤于协同办公(OA)系统全部使⽤⼈员，⽤于指导系统的各种操作与⽤户培训、学习⼯作。
OA协同办公系统技术白皮书I. 概述随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足日益复杂的工作需求。
为了提高工作效率、降低沟通成本以及实现信息共享与协同办公，越来越多的企业开始采用OA协同办公系统。
本白皮书将对OA协同办公系统的技术特点、优势以及实施策略进行分析和讨论。
II. OA协同办公系统的技术特点1. 网络化与云计算OA协同办公系统基于网络架构，可以实现远程办公、异地协同工作等功能。
同时，使用云计算技术，能够提供强大的计算和存储能力，并实现数据的备份和恢复，提高系统的稳定性和可靠性。
2. 多模块集成OA协同办公系统涵盖了多个办公模块，如公告、日程、任务、文件共享等，通过集成这些模块，员工可以在一个系统中完成各种工作任务，不再需要跳转不同的软件和平台，提高了工作效率和便捷性。
3. 流程管理与自动化OA协同办公系统可以通过定义和管理工作流程，实现任务的流转和分配。
同时，还可以使用自动化工具来完成一些简单且重复的工作，减少了人力资源的浪费，提高了工作效率。
4. 安全与权限管理OA协同办公系统对数据进行了全面的权限控制和加密，确保数据的安全性。
同时，还可以根据不同角色的权限设置，对员工的操作进行限制，提高了系统的安全性和可控性。
III. OA协同办公系统的优势1. 提高工作效率OA协同办公系统实现了信息的在线共享和实时传递，减少了沟通成本和时间成本。
员工可以通过系统轻松地查看和处理任务，提高了工作效率和响应速度。
2. 促进团队协作OA协同办公系统提供了任务分配和跟踪的功能，可以明确每个人的责任和进度。
同时，系统中的协同编辑、评论等功能，也方便了团队内部的沟通和协作，提高了团队的凝聚力和协同性。
3. 降低管理成本OA协同办公系统使管理者能够实时了解到员工的工作进展和问题，有助于管理层及时做出决策和调整工作安排。
此外，系统还提供了数据统计和报表功能，使管理者能够更好地了解和分析企业的整体运营情况。
汇德软件行政办公管理系统汇德®行政办公管理系统系统概述汇德企业管理平台强调实用原则，恪守尊重用户、尊重科学两大主题，力争从架构设计、互动式开发和应用实现这个基础上为用户带来价值。
通过管理信息化的咨询和实施过程为客户节约成本，提高效益。
汇德行政办公管理系统解决企业的日常管理规范化、工作流程明确化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等基本问题，范围涉及日常行政业务管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
汇德®行政办公管理系统跨越了生产、销售、服务、财务等具体的业务范畴，集中关注企业日常办公的效率和可控性；突破了传统的操作方式，聚焦每个人自己的工作内容，使用户在保持原有工作习惯的基础上通过简单快捷的操作完成工作。
创新成果国内第一家可视化操作的管理平台；国内第一家全景管理设计理念的管理平台；国内第一家以尊重用户的使用习惯作为创新理念的管理平台；国内第一家以尊重用户的投资价值作为衡量尺度的管理平台；国内第一家突破管理软件传统设计理念和设计思路的管理平台。
系统组成1主控工作台主控工作台的设计理念就是为每个人提供满足其使用习惯的工作工具，很好的实现工作要求的必要性和充分性，具体包括：功能区，工作区，全景图，智能中心，个人主页，部门主页，公司主页，自定义门户，以及其它快捷操作功能。
2审批管理将报销、请假、加班、出差、借款、采购、文印申请、名片申请、证明申请、电话申请、机票预订、快递预约等简单的标准化审批流程进行集中管理，让用户用最快的速度、最简便的途径能准确找到需要办理的事项。
3资源管理资产管理是要实现有效的管理这些内部资源和外部资源，通过对资源的管理来寻求创造价值的机会或者寻求创造更大价值的机会。
通过对车辆、证章、资料、办公用品、礼品、固定资产、会议室、专家、社会关系等的管理，为管理者提供有效的资源衡量标准和准确的评价机制，便于对资源拥有者的价值体现给予正确的评估和对资源做出相对正确的调整。
OA办公系统的详细介绍OA办公系统（Office Automation System）是指利用计算机技术和网络通信技术实现办公自动化的系统。
它可以帮助组织和企业更高效地进行各种办公任务，如文件管理、流程管理、协同办公等。
下面将详细介绍OA办公系统的定义、特点、功能和优势。
一、OA办公系统的定义OA办公系统是基于计算机和网络技术的一种办公自动化系统。
它通过将办公过程中的各种管理活动进行自动化处理，提高了办公效率和办公质量。
它可以集成各种办公软件和工具，如文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等，实现全方位的办公协同。
二、OA办公系统的特点1.集成性：OA办公系统可以集成各种办公软件和工具，统一管理和协同办公。
2.可定制化：根据组织和企业的需求，可以对OA办公系统进行定制化开发。
3.分布式：OA办公系统支持多地点、多人员同时协同办公。
4.安全性：OA办公系统具备安全性，可以对系统和数据进行保护。
5.易用性：OA办公系统具有简单易用的界面和操作方式，使用户能够快速上手。
三、OA办公系统的功能2.流程管理：OA办公系统可以实现各种流程的在线管理，如请假流程、报销流程等，提高流程的透明度和效率。
4.日程管理：OA办公系统可以将日程安排、会议安排等进行统一管理，提醒用户重要事项。
5.邮件管理：OA办公系统可以集成邮件功能，实现邮件的发送、接收、归档和等。
6.统计报表：OA办公系统可以生成各种统计报表，如工作量统计、项目进度统计等，方便管理层进行决策分析。
四、OA办公系统的优势1.提高办公效率：OA办公系统可以实现办公过程的自动化处理，节省了大量的时间和人力成本，提高了办公效率。
2.加强协同效能：通过OA办公系统，团队成员可以方便地进行协同办公、共享信息和交流沟通，加强了协作效果。
3.提升管理水平：OA办公系统可以对各种业务流程进行管理和监控，提高了管理层的管理水平和决策能力。
4.优化资源配置：通过OA办公系统，可以更好地配置和调度各种资源，提高资源的利用率和效益。
OA办公系统功能介绍OA（Office Automation）办公系统是一种能够提高办公效率和组织管理水平的信息化办公平台。
该系统整合了办公工作中常见的各项功能，并提供了便捷、高效的协同办公和信息共享环境。
下面是关于OA办公系统功能的详细介绍。
1.公文管理：OA办公系统提供了公文的在线编制、发文、收文、传阅等功能。
用户可以直接在系统内编写公文，通过公文流转流程进行审核、签署、传阅等操作，实现了公文的电子化处理，大大提高了办公效率。
2.会议管理：该系统可以帮助企业实现会议的在线安排、记录、跟进等功能。
用户可以在系统内创建会议，设置参会人员，发布会议通知，记录会议纪要和决议等信息，并对会议进行跟踪和统计，方便管理者对会议情况进行有效的掌控。
3.日程管理：用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排，包括会议、任务、活动等。
系统会自动提醒用户将要进行的日程安排，并且可以将日程与其他用户共享，方便协同办公和任务分配。
4.任务管理：该系统提供了任务的在线创建、分配、跟进和反馈等功能。
用户可以在系统中创建任务并分配给相应的负责人，通过系统的任务跟进功能了解任务的进展情况，并在任务完成后进行反馈和评估，确保任务的顺利完成。
6.审批流程：系统中的审批流程功能可以实现各类审批流程的在线处理，包括请假、报销、采购等。
用户可以在系统中发起审批申请，审批流程会依次经过相关人员的审核、审批、批准等环节，最终形成审批结果。
这种在线审批流程减少了纸质流程和传统的审批沟通环节，提高了审批的效率和透明度。
7.决策支持：OA办公系统提供了决策支持的功能，包括数据分析、报表生成等。
用户可以将相关数据导入系统中，进行数据分析和统计，生成相关报表和图表，帮助管理者进行决策和业务分析，提高决策的科学性和准确性。
8.内部社交：OA办公系统提供了一些社交功能，如日志、留言板、讨论区等。
员工可以在系统中发布日志、留言，并在讨论区进行团队协作和项目讨论。
OA协同办公系统引言现代企业工作越来越依赖于信息技术的支持，为了提高效率和协同能力，很多企业采用了OA协同办公系统。
OA（Office Automation）协同办公系统是一种能够集成企业各项办公功能的综合性系统，通过该系统可以实现信息共享、协同办公、流程管理等一系列功能，有效提高企业的工作效率。
功能特点1. 文档管理OA协同办公系统提供了强大的文档管理功能，用户可以上传、下载、编辑和共享各类文档。
系统支持多种文档格式，如Word、Excel、PDF等，用户可以在线编辑和预览文档，便于多人协同办公。
2. 日程安排该系统通过集成日历功能，可以帮助用户进行日程安排和管理。
用户可以记录会议、任务和其他重要事项，并可以方便地共享给相关人员。
系统还提供了提醒功能，可以及时通知用户有关重要事项。
3. 电子邮件OA协同办公系统内置了电子邮件功能，用户可以发送和接收邮件，与其他用户进行沟通和协作。
系统支持收件箱、发件箱、草稿箱等常见邮件功能，用户可以随时查看和管理邮件。
4. 流程管理该系统支持流程管理功能，可以帮助企业规范和优化各类业务流程。
用户可以通过系统创建和管理流程，在整个流程执行过程中进行监控和协同。
系统可以自动化处理流程中的各个环节，提高工作效率和准确性。
5. 即时通讯OA协同办公系统集成了即时通讯功能，用户可以通过系统内部的聊天工具方便地与其他用户进行实时沟通。
用户可以创建群组，进行群聊，并可以通过系统提供的在线状态功能了解其他用户的在线状况。
使用优势1. 提高工作效率通过OA协同办公系统，用户可以快速查找和共享各类文档和信息，避免了文档丢失和信息不对称的问题。
系统提供了便捷的查找、编写和编辑功能，节省了大量时间和精力。
2. 促进协作与沟通OA协同办公系统提供了便捷的协作和沟通平台，用户可以随时与其他用户交流和讨论。
通过系统内部的聊天工具和邮件功能，用户之间可以快速互相联系和沟通，提升了协作效率和团队凝聚力。
1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置：1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情我的模板我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如：在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况：申请/请示的处理：点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示：进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员：和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录；关联项目：业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息；关联系统：如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意：1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理；也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下：在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构；这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项：查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项：查看已发的事件待办/已办：查看待办事件和已办事件督办事项：如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档：可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅；在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档：由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料；同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下：档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作；没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询：提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划：可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面：填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理：领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件：提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理：提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备：5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义；通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告：单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查：提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻：可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论：即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限：7个人事务针对个人事务进行设计：代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看：查看工资条个人模板管理：管理个人常用模板个人设置：完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置：自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具：综合查询：提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签：提供快速记录文字事件.员工通讯录：将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。
OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。
2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。
3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。
4）点击右下方下载安装e-cology插件。
5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。
6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。
7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。
通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。
♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。
♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。
♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。
1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。
1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。
协同OA软件办公系统摘自：飞企FE协同OA软件办公系统研发中心FE协同OA软件办公系统突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA软件办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。
处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。
IPV6的技术的推广，以及其他网络技术与思想的普及，使第二代互联网开始悄然出现，并且将在短时间内逐步取代第一代互联。
第二代互联网在个人级应用上，主要是：BLOG（博客）、BBS(社区网站)、SNS（社交网络）、RSS（内容聚合），在企事业单位的组织级应用上，主要是协同办公与商务，包括了实时与异步的信息流转与共享、知识采集与利用等等。
基于互动的知识管理KM、项目管理PM，基于诚信和真实身份的企业信息门户EIP和工作流管理WFM，乃至内部管理社区论坛BBS、员工博客BLOG等等，这些应用功能无一不是体现协同。
协同OA软件的定义即然WEB 2 的商务应用是以协同为主的，那么什么是协同?什么是协同OA软件？协同在汉语字典里的定义很简单，即：互相配合。
望文生义，协同软件就是互相配合的软件。
综合国内外的一些相关资料，飞企FE在定义协同软件时是这样描述的：协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件。
协同软件的管理思想核心是：互相配合，协同者是人以及由人组成的组织，协同的目的是：完成管理事务。
协同OA软件与ERP、CRM的关系我们知道，协同OA软件是一种基于“互相配合”这一管理思想的应用软件，她与目前时兴的ERP软件和一度风光的CRM软件不同：ERP软件的核心管理思想是“计划”，通过计划进行日常管理监控，以及进行管理分析，以提供决策依据。
ERP从物料资料计划到制造资源计划，再发展到企业资源计划，都没有脱离“计划”这个核心。
CRM的核心管理思想是“关系”，即以客户为中心，理清企业间各项管理要素之间的关系，例如：客户与商机的关系，某一客户对应的商机次数与金额；与产品的关系，即某一客户已经或者准备购买的产品名称、金额、数量；与联络人的关系，即某一客户对应的联络人名称、状况等等。
后来CRM再发展到ERM，企业关系管理，即可以按企业的任何一项管理要素为中心，分别查看与这个管理要素的各自关系。
不管是CRM还是ERM，协同OA软件办公系统是强调各项管理要素之间的关联关系。
在此我们应该清楚的是：ERP、CRM、协同等各项管理思想之间的管理对象有重叠。
如财务管理，基于ERP就是财务的计划、记帐、核算等等；基于CRM就是费用项目的记录、汇总等等；基于协同的就是请款、借支、报销流程等等。
ERP、CRM、协同三者之间虽然有重叠甚至交叉，但理念各不一样，不能用协同的理念去开发和实施、应用ERP、CRM，更不能以ERP、CRM的理念去做协同软件产品。
一个软件产品期望面向用户的所有应用，可能什么都会无法用好。
协同与传统OA的渊源和区别关于协同OA软件与传统OA的渊源和区别，本人有专文就此做了详细阐述，在此就重要内容做简略阐述。
从名词看区别协同是“互相配合”，OA是“办公自动化”。
OA概念很广也很模糊，打字复印机是OA，WORD、EXCLE也是OA，90年代初财务软件曾经被称为OA。
从某种意义上而言，ERP、CRM也都是OA的分支。
而协同所协作、配合的对象，也有很多与OA的对象相关。
以被CCID、CCW、IDG等权威机构评价为产品竞争力第一的飞企FECTOP协同软件为参照，虽然协同软件与OA在应用上有许多类似之处，甚至功能上有许多重叠，但他们之间有着根本的区别。
协同软件更关注的群组之间的协作，侧重于工作流、沟通交流等方面；OA软件是以计算机技术为基础，对办公资料、工作事项进行记录和反映。
从历程看渊源OA发展经历了：单人单事件、单人多事件、多人多事件这三个阶段，第四个阶段，就是协同，是基于人或者组织互相配合完成各类事务。
OA的第四个阶段也涉及多人多事件，看似与OA第三阶段相同，其实不然。
OA第三阶段更多的是记录和反映事件，从飞企FE等国内主流的协同软件产品来看，OA第四阶段的“协同”，综合了Internet 技术和工作流思想，强调的是跨组织、跨区域的应用。
协同OA软件是传统OA发展的必然趋势之一协同在OA的应用可以称为协同OA，飞企FE协同软件厂商，都将协同OA作为其软件产品的重要应用方案之一。
当然，协同还有协同商务、协同政务，同时协同商务、协同政务又与协同OA相关。
从产品看发展从财务软件与ERP的关系，可以看出OA与协同的包含与被包含关系；从MIS与ERP的关系，可以看出OA与协同核心理念不同的关系。
参照ERP的发展历程来看，传统的OA 要被协同所取代，但传统OA所涉及的应用会延续。
就像产、供、销的管理，在MIS时代和ERP时代都是信息化管理的应用之一，但这些管理前后已经有了本质的区别了。
因此，飞企FE等国内主流的协同软件产品，都延续了传统OA的许多应用，但并不表明协同这一全新的管理思想没有产生应有的应用价值，也并不表明延续传统OA应用的协同软件与传统OA没有区别。
协同OA软件的特征清楚了协同软件的概念，以及协同与ERP、CRM、OA的关系、区别后，我们再来归纳协同软件的特征。
从应用上来看，协同软件呈现出以下三大特征。
以互联网为基础协同软件综合了Internet的技术，强调的是跨区域、跨组织的应用，甚至国外的协同软件产品干脆就叫做Networks ，直译过来就是：网络办公。
第二代互联网的互动、诚信，成为协同软件应用的基础。
以流程协作为主协同OA软件办公系统流程管理是近年来非常重视的一种管理，ISO管理中有一大部分内容就是有关如何规范工作流程。
传统管理软件中也有很多流程管理的概念，例如ERP中有很多内容涉及流程，甚至传统会计软件也有帐务处理的流程。
在ERP、会计软件中的流程，只是一个辅助，呈现出固化、隐性等特征，而飞企FE等以流程为主的协同软件，流程成为其串起各项管理事务的主线，并且呈现出柔性化、可视化的特征。
这也是协同软件与其他软件相区别的主要特征之一。
以人为本协同OA软件办公系统的以人为本，体现在软件的功能排列、流程组织、操作方式等方面。
“人”可以是单个的自然人，也可以是由人组成的部门、按工作角色区别的群组等。
例如，流程管理中，人作为流程中的一个“资源”之一被关联，并且赋予相应的操作权限。
人可以是单个的人，也可以是部门，还可以是群组，同一流程节点中人与人的关系可以是竞争关系，也可以是非竞争关系。
正确理解以人为本还要重申一个概念，以人为本不是以人为中心来定义流程，人不仅是一个自然人，而是一个部门的所有或者部分人，是一个群组的所有或者部分人。
例如：飞企FE的协同软件产品，流程参与者可以是：个人、部门、角色群组，流程节点间可以并行和串行，参与者处理完某一事务后，可以选择同组人处理或者不再处理该事务。
这些功能，都充分体现了以人为本的应用思想。
协同OA软件发展趋势早在2000年，Gartner率先提出了“协同商务”的概念，协同软件开始在我国逐步兴起，同时广泛流传着“企业信息化，从OA开始”这样一句话，随后国内一些厂商开始关注这一领域，我国协同软件2002年走上了协同软件的准备和产品研发阶段，从2003年开始逐步推向市场、面向用户，从2004年底开始，我国协同软件的需求呈现出爆炸性增长态势。
近年来，云计算与移动应用掀起了协同管理软件新一轮浪潮，协同软件把握住了时代脉搏，继财务、ERP等软件之后，成为企业信息化的主流软件产品，市场需求量呈逐年递增之势。
一方面，在国家相关鼓励政策和行业经济回暖的大背景下，中小企业办公协同需求开始释放；另一方面，大型企业、政府用户的应用整合为办公协同软件市场带来了新的增长点。
同时，伴随着云计算、统一通讯等新技术的应用，厂商在商业模式变革和客户服务能力提升中都获得了较好的成效。
面向“十二五”，在国家相关政策的大力支持下，未来中国协同办公OA软件市场将迎来新一轮增长。
上述因素促使了协同办公OA软件市场快速增长。
企业信息化建设需求的增长也带动了对协同OA应用的深入，从单纯的“传统办公”到“协同办公”软件，再到“协同管理”软件，直到协同平台，如今的“协同平台”可谓包罗万象，目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。
而新一代的OA系统更是融合了协同、知识管理、门户等精髓，协同OA软件脱胎换骨，焕发出新的光彩。
因此我们也需要用发展的眼光来看待这种新的发展趋势。
一、从技术角度看，国内协同软件起步较晚但技术起点较高，国内主流协同软件，从一开始就基于Internet，采用B/S架构。
随着Web2.0和SOA逐步深入人心，协同软件适应潮流，将Web2.0和SOA应用于系统之中。
目前，在国际软件巨头持续大力引导和推进下，云计算逐步从理念走到落地阶段；HTML5的推广尽管没有原来预期那么迅速，但已经表现出了不可逆转的发展势头；信息终端应用正在全球全面推进，3G移动技术在中国的应用已经普及。
综合运用新技术，融合计算技术、通信技术、互联网技术、移动设备开发技术，实现无处不在、无时不在的实时动态管理，这将给协同软件带来巨大飞跃二、从应用角度看，初期以邮件和即时通讯系统为典型代表完成了业务操作电子化，发展为以工作流系统为典型代表完成业务流程信息化，目前各大厂商纷纷推出以门户系统，实现业务系统集成，这时候OA系统已经不单单是我们日常协同办公的平台，更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台；传统的OA系统全面升级成企业的管理支撑平台，担负起更加复杂、综合的重任。
下一阶段，协同OA软件将向智能型进行演进，随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型OA”成为未来的发展方向，该阶段OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。
这已经远远超出传统OA的范畴，转变成为企业的综合性管理支撑平台。
传统的OA功能已经融进这个更大层面的工作平台框架中，其中某些功能在某些的模块还能体现出来，但更多是与其它功能模块一起，形成你中有我、我中有你、共同服务的融合体。
三、从协同的层次看，初期阶段主要实现内部人员沟通协调，发展为遵守业务规则的业务流程协同，再发展为以业务系统集成为依托的全方位协同。
