人事档案保管合同(流动人员)(标准模板)

流动人员人事档案保管合同范文5篇篇1流动人员人事档案保管合同范文甲方：（单位名称）地址：（单位地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）乙方：（档案保管公司名称）地址：（公司地址）法定代表人/负责人：（姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方为保障公司内部人事档案的安全性和保密性，现委托乙方负责流动人员人事档案的保管工作。

为明确双方责任，特签订本合同，遵照有关法律法规，共同遵守以下条款：第一条：甲方交付给乙方保管的档案包括但不限于员工的个人资料、入职申请、合同协议、考核评价、晋升调动、离职证明等相关文件，甲乙双方应共同保证档案的完整性和准确性。

第二条：乙方应当为甲方的档案设置完善的保管措施，采取必要的技术措施确保档案信息不被泄露、篡改或丢失。

乙方对档案信息进行备份并定期进行安全性检查。

第三条：乙方应当为甲方提供及时、准确的档案查询服务，确保甲方随时可以查阅和使用档案信息。

若甲方需要移交或复制档案，乙方应当提供必要的支持。

第四条：乙方应当严格遵守保密协议，未经甲方书面同意，不得将档案信息提供给任何第三方。

任何因保密泄露导致的损失，乙方应负全部责任。

第五条：本合同自双方签字生效，有效期为（具体期限）。

在合同期满前，任何一方需终止合同，应提前（具体天数）书面通知对方，经双方协商一致后办理相关手续。

第六条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

本合同自双方签字生效，至合同有效期届满止。

甲方单位名称：乙方公司名称：法定代表人/负责人签字：法定代表人/负责人签字：日期：日期：篇2流动人员人事档案保管合同范文甲方：（公司名称）乙方：（人事档案保管公司名称）为了维护公司和员工的合法权益，促进公司的良性发展，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的为保障公司的人事档案安全、完整、保密、可检索，甲方将其人事档案交由乙方进行保管，乙方接受并承诺按照本合同的约定妥善保管。

二、人事档案移交1. 甲方应将所有员工的人事档案整理完善后，于（日期）前送达乙方所指定的地址。

流动人员人事档案保管合同6篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（单位名称）：_____________法定代表人（负责人）：_____________地址：__________________电话：_______________乙方（保管单位名称）：_____________法定代表人（负责人）：_____________地址：__________________电话：_______________鉴于甲乙双方为了规范流动人员人事档案保管工作，保障流动人员的合法权益，特订立本合同，并遵循平等互利、诚实信用的原则，同意如下条款：二、保管内容及标准1.乙方应当按照国家规定的档案保管标准，对流动人员人事档案进行妥善保管，确保档案资料的完整、安全、可靠。

2.乙方应当对流动人员的人事档案定期整理、清点，并及时进行记录和归档。

3.乙方应当按照甲方的要求，提供流动人员人事档案查询服务，并确保查询过程的安全、保密。

三、保管期限1.流动人员的人事档案保管期限应当根据国家规定进行保管，不得随意销毁、篡改档案内容。

2.甲方有权对流动人员的人事档案进行调档、转交等操作，乙方应当积极配合并确保操作的安全可靠。

四、保密责任1.乙方应当严格遵守国家有关档案保密的法律法规，保护流动人员的隐私和个人信息安全。

2.乙方不得擅自向其他单位或个人透露、泄露流动人员的人事档案信息，确保档案信息的保密性。

五、备案和变更1.本合同经双方签订后，应当报送相关主管部门备案。

2.双方如需对本合同的内容进行变更，应当经过双方协商一致，并经备案后方可生效。

六、违约责任1.如因乙方的原因导致流动人员人事档案遗失、损坏等情况，乙方应当承担相应的责任并进行赔偿。

2.如甲方未按照合同约定支付保管费用，乙方有权停止对流动人员人事档案的保管并要求甲方支付相应的损失费用。

七、争议解决双方因履行本合同发生争议，应当通过友好协商解决；协商不成的，应当向合同签订地的人民法院提起诉讼解决。

流动人员人事档案保管合同书范本6篇篇1甲方（档案保管机构）：__________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于乙方为流动人员，需将其个人人事档案交由甲方保管，为明确双方权利义务，特订立本合同。

一、合同目的甲方同意对乙方流动人员人事档案进行保管，确保档案的安全、完整，并依据国家有关法律法规和规定，为乙方提供档案查询、出具证明等便捷服务。

二、档案保管内容和期限1. 乙方交由甲方保管的档案内容包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳记录、荣誉证书等。

2. 档案保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

保管期限届满后，若双方继续合作，可另行签订补充协议。

三、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应按照国家法律法规和规定，妥善保管乙方档案，确保档案的安全。

3. 甲方应为乙方提供档案查询、借阅、复制、出具证明等服务，并严格执行档案借阅登记制度。

4. 甲方应对乙方档案保密，不得泄露或非法向他人提供档案信息。

四、乙方的权利和义务1. 乙方应保证所提交的档案材料的真实性和完整性。

2. 乙方需按照约定向甲方支付档案保管费用。

3. 乙方有权查询、借阅、复制其个人档案，并依规定获得相关证明。

4. 乙方应遵守档案管理规定，不得自行带走、毁损、丢失档案材料。

五、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币_____元/年。

2. 乙方应在每年___月___日前向甲方支付当年的档案保管费用。

3. 如乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

六、违约责任1. 若甲方未按规定履行档案保管义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方伪造档案材料或违反档案管理规定，甲方有权终止合同，并要求乙方承担违约责任。

3. 若因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

流动人员人事档案保管合同书范本8篇篇1甲方（人才服务机构）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（流动人员）：____________________身份证号码：____________________联系方式：____________________地址：____________________根据相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信的原则，就甲方为乙方提供人事档案保管服务事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，明确双方的权利和义务，保障乙方的合法权益。

二、档案保管范围及服务内容1. 甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。

2. 甲方为乙方提供档案查询服务，确保乙方能够及时查询到自己的档案内容。

3. 甲方负责为乙方提供档案材料的收集、整理、归档等服务。

4. 甲方应妥善保管乙方的档案，防止档案遗失、损坏。

三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为______年。

期满后，若双方继续合作，则本合同自动续签。

四、费用及支付方式1. 乙方应支付甲方档案保管费用，具体金额按照甲方规定的标准执行。

2. 乙方应在每年合同到期前向甲方支付下一年的档案保管费用。

3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

五、双方的权利与义务1. 甲方有权按照本合同约定的标准收取档案保管费用。

2. 甲方有义务为乙方提供档案保管服务，确保档案的安全、完整。

3. 乙方有权要求甲方提供档案查询服务。

4. 乙方应按时支付档案保管费用，确保档案的及时更新。

5. 乙方应确保提交给甲方的档案材料真实、完整。

6. 乙方不得利用甲方提供的档案从事违法活动。

六、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未按照本合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。

流动人员人事档案保管合同范文精选7篇篇1甲方（人才服务机构）：____________________乙方（档案保管人员）：____________________鉴于乙方在人才流动过程中的需求，甲方同意接受乙方的委托，保管其人事档案。

为明确双方的权利和义务，特订立本合同。

一、合同目的甲方同意为乙方保管其人事档案，提供档案管理服务，确保档案的安全、完整和保密。

乙方同意遵守本合同的所有条款，接受甲方提供的档案管理服务。

二、档案保管内容本合同所指的档案保管内容主要包括但不限于乙方的个人履历、学历证明、职称证书、身份证明、社会保险缴纳记录等相关材料。

乙方应当向甲方提供真实、完整、准确的档案资料，并承担因提供虚假资料所产生的法律责任。

三、保管期限及费用1. 保管期限：自本合同签订之日起至乙方需要提取档案或本合同终止之日止。

2. 保管费用：乙方应当向甲方支付档案管理费用，具体金额和支付方式详见附件。

四、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应当为乙方提供安全、可靠、便捷的档案管理服务；（2）甲方应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密；（3）甲方应当根据乙方的要求，提供档案借阅、复制等服务；（4）甲方应当对乙方提供的档案资料进行核实，确保档案的真实性和完整性。

2. 乙方的权利义务：（1）乙方应当向甲方提供真实、完整、准确的档案资料；（2）乙方应当按照约定支付档案管理费用；（3）乙方应当遵守档案保管制度，不得擅自修改、毁损、丢失档案；（4）乙方在需要借阅、复制档案时，应当向甲方提出申请，并遵守甲方的规定。

五、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定履行档案管理服务，应当承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失；2. 若乙方未按照本合同约定支付档案管理费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付逾期费用及违约金。

3. 若乙方擅自修改、毁损、丢失档案，应当承担相应的法律责任。

六、保密条款甲乙双方应当对本合同的内容及履行过程保密，不得向第三方泄露。

流动人员人事档案保管合同书5篇篇1甲方（存档人员）：________________乙方（保管单位）：________________鉴于甲方与乙方本着互惠互利、合作共赢的原则，经友好协商，就甲方将个人人事档案交由乙方保管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围1. 甲方提交给乙方的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等。

2. 乙方负责妥善保管甲方提交的档案材料，确保档案的安全与完整。

三、保管期限本合同档案保管期限为_____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，费用标准为每年____元。

2. 甲方应于每年度到期前一个月内支付下一年的档案保管费用。

3. 如甲方逾期支付费用，乙方有权暂停提供档案保管服务。

五、档案利用1. 乙方应确保甲方在合法、合规的前提下，享有对其档案的查询、利用权。

2. 甲方需遵守国家法律法规，不得擅自泄露、出售、滥用其档案材料。

3. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、出售、向第三方提供甲方的档案材料。

六、违约责任1. 若乙方未按照本合同约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若甲方未按照本合同约定支付档案保管费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付逾期费用及违约金。

七、保密条款1. 甲乙双方应对本合同内容及相关档案材料予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

2. 甲乙双方应采取措施确保档案材料的安全，防止档案丢失、损坏。

八、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

流动人员人事档案保管合同范文9篇第1篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（企业名称）：_______（以下简称甲方）乙方（个人姓名/公司名称）：_______（以下简称乙方）鉴于，为了规范流动人员人事档案的管理，明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益，经双方友好协商，达成如下合同：第一条人事档案的保管1.1 甲方为乙方制作、保管其人事档案，并且对档案内容的真实性负责。

1.2 乙方在离职或合同终止后，可向甲方申请查阅或复制其人事档案，甲方应予以配合。

第二条保密义务2.1 双方在合同履行过程中，应妥善保管对方所涉及的一切涉密信息，不得泄露给第三方。

2.2 双方应严格遵守相关法律法规，确保人事档案信息的保密性和安全性。

第三条转让和使用3.1 未经对方同意，任何一方不得将人事档案转让给其他单位或个人。

3.2 双方可根据实际需要使用人事档案信息，但必须经过对方同意，并在合理范围内使用。

第四条合同期限4.1 本合同自双方签署之日起生效，至合同终止之日止。

4.2 合同终止时，乙方有权要求甲方交还其人事档案，甲方应在合理期限内履行。

第五条其他事项5.1 双方如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。

5.2 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________以上是关于流动人员人事档案保管合同的范文，希望能够对您有所帮助。

在签署合同前，请仔细阅读内容并按照法律规定履行相关义务。

感谢您的合作！第2篇示例：流动人员人事档案保管合同甲方（公司名称）：__________鉴于乙方作为流动人员加入甲方公司工作，为了规范管理其人事档案信息，保护其个人隐私权益，双方经友好协商达成如下协议：第一条人事档案保管的目的1.1 甲方应按照国家相关法律法规和公司制度的规定，妥善保管乙方的人事档案信息，不得泄露给任何第三方。

1.2 乙方同意授权甲方储存、处理和使用其人事档案信息，仅限于履行用人合同及管理工作职能。

人事档案保管合同（流动人员）3篇篇1甲方（档案管理机构）：_________________________乙方（人事档案管理个人）：_______________________身份证号码：_____________________________联系方式：_____________________________鉴于甲方具备人事档案管理资质与条件，乙方因工作或生活需要将个人人事档案存放于甲方进行保管，为明确双方权益，经甲、乙双方友好协商，达成以下合同协议：一、档案保管事项1. 甲方同意接受乙方个人人事档案的存放保管。

2. 乙方自愿将其个人人事档案存放于甲方，并承诺档案内容的真实性和完整性。

3. 甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案存放环境，保护档案不受损坏、失窃和泄露。

二、合同期限与续存方式1. 本合同期限为_____年，自档案存放之日起生效。

合同期满后，乙方需继续存放档案的，应在合同到期前与甲方续签合同。

2. 若乙方未按时续签合同，甲方有权在合同到期后对乙方档案进行封存处理。

三、费用及支付方式1. 乙方需向甲方支付档案保管费用，费用标准按甲方规定执行。

2. 乙方应在合同生效之日起______日内支付首年档案保管费用，并在每年合同到期前支付下一年的档案保管费用。

3. 如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案保管服务，并收取逾期费用。

四、档案使用与查询1. 乙方需查询档案时，应提前向甲方提交书面申请，说明查询事由、内容等相关信息。

2. 甲方应在收到乙方申请后______个工作日内进行核实，并为乙方提供查询服务。

3. 乙方在查询档案过程中，应遵守甲方的相关规定，不得擅自涂改、毁损档案内容。

五、保密义务与违约责任1. 甲乙双方应对涉及档案内容的信息保密，未经对方允许，不得向第三方透露。

2. 若一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方由此造成的损失。

3. 若乙方在合同期内擅自将档案转移出甲方或销毁档案，应承担违约责任，并赔偿甲方由此产生的一切损失。

流动人员档案保管合同书7篇篇1甲方（保管单位）：_________乙方（流动人员）：_________根据有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供流动人员档案保管服务达成以下协议：一、保管内容1. 乙方自愿将个人档案委托给甲方保管，包括但不仅限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明、奖励证明等。

2. 甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案保管服务，确保档案的完整性、保密性和可用性。

二、保管期限1. 本合同的保管期限为_________年，自合同签订之日起生效。

期满后，经双方协商一致，可以续签合同。

2. 在保管期限内，甲方不得擅自销毁、丢失乙方的档案，如发生此类情况，甲方应承担相应的法律责任。

三、保管费用1. 乙方需向甲方支付档案保管费用，具体费用为每年_________元，支付方式为_________。

2. 乙方应在合同签订后7个工作日内向甲方支付当年度的档案保管费用。

以后每年的费用应在上年度费用支付后的第一个月内支付。

四、权利义务1. 乙方有权要求甲方提供安全、可靠的档案保管服务，并享有档案保管期限内的知情权。

2. 甲方应确保乙方的档案安全、完整，并不得擅自泄露或滥用乙方的个人信息。

3. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，如逾期未支付，甲方有权解除本合同。

4. 甲方应妥善管理乙方的档案，并提供必要的查询和复制服务。

乙方如需查询或复制其档案，应事先向甲方提出书面申请。

五、违约责任1. 甲乙双方在履行本合同过程中，如因违约造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

2. 甲方如因自身原因未能履行本合同约定的义务，应向乙方承担违约责任。

乙方如因自身原因未能履行本合同约定的义务，应向甲方承担违约责任。

六、争议解决1. 甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 在争议解决过程中，除涉及争议的部分外，其他条款仍应继续履行。

流动人员人事档案保管合同7篇篇1甲方（存档人员）：__________________身份证号：__________________________联系方式：__________________________乙方（保管机构）：__________________联系方式：__________________________鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整、真实和可查询。

二、甲方档案内容甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于以下内容：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳证明、奖惩记录等。

甲方应保证其提交的所有档案内容的真实性。

三、乙方保管责任1. 乙方应对甲方提交的档案进行认真审核，确保档案内容的真实性和完整性。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度，确保甲方的档案安全、完整。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方的档案信息。

四、保管期限与费用1. 本合同的保管期限为____年，自档案移交之日起算。

2. 甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额和支付方式由双方另行约定。

3. 档案管理费用应按照约定及时支付，逾期支付的，应按约定支付滞纳金。

五、档案查询与使用1. 甲方有权查询其档案内容，乙方应提供查询服务。

2. 甲方需查阅、复印或借阅档案时，应出示有效证件并办理相关手续。

3. 甲方档案仅供甲方本人使用，不得外借或用于其他用途。

如需授权他人使用，应经乙方同意。

六、合同变更与终止1. 本合同一经签订，双方应严格遵守。

如需变更本合同内容，应经双方协商一致并书面确认。

2. 本合同期满前，双方可协商续签本合同或根据实际需要终止本合同。

合同终止时，乙方应将甲方档案退还甲方或按照甲方要求继续保管。

3. 若甲方违反本合同约定，乙方有权终止本合同并依法处理甲方档案。