高校财务管理与公共关系探讨

收 稿 日期 ：２０ ０ ０ ６— ５—３ ０ 作者 简介 ：言文 （９ ８一） １６ ，女 ，湖南株洲人 ，中山大学财务与 国资 管理 处会 计师 。
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和 影 响 ，这 充分 说 明财 务 面临 着 复 杂 的 内外 关 系 ，需要 通 过 公 关 活 动 来 协调 ，以 利 于相 互 理
（ ）积 极开 展公 关活 动 ，密切社 会公 众 关 系 。为 学校 筹集 办学 资金 一
在学校众多的外部关系中，尤以与财政 、税收 、银行 、政府综合经济管理部门和学校上级 主管部门及社会团体的关系最为重要 ，它是学校办学的投资主体 ，也是学校办学水平 、办学质 量的主要裁判员，与之关系处理 的好坏 ，直接影响到学校的生存和发展 ，因此成为学校公关的
划 ，并做 出明智果断的决策 ，指导并控制学校各项经营活动 ，提高学校管理水平。学校财务管 理的服务对象和服务范 围包含了学校内外各种社会关系 ，可见 ，搞好学校公共关系与财务管理 的最 终 目的是 一致 的 ，都 是 为了能 更好 地促 进学 校 教育 事业 持续 、快 速 、稳 定 、协 调 的发展 。
适 应 外界 环境对 学 校 的需 求 ，消除学 校 内外 的误 解 ，树 立 良好 公 众 形 象 ，有 效 推 进 学 校 发 展 。
学校的财务管理 的根本任务是基于学校管理与治理的要求 ， 运用适当的技术和概念来处理学校 的经 济数 据 ，为学 校 的公 共关 系 提供 相 关 会 计 信 息 ，以便 协 助 学 校 管 理 者 拟 订 学 校 的发 展 计
接 受 良好 教育 ，从 而广 开财 源 ，增强 学校 的办 学实 力 。
【 二）搞好学校内部公关完善财务管理体系 要全面发挥财务管理在学校治理 中的作用 ，单靠学校财务部 门显然是不够的 ，更应从学校 内部公共关系做起 ，重视学校内部成员间的沟通 ，保证学校公共关系在学校发展 中得竞全功 。 首先要普及全校人员财务和会计知识 ，保证财务管理结构背景的有效性 ，经常举办各种财务咨 询活动 、提供各种指南性服务手册、网络公示财务信息 ，方便师生了解并掌握报帐、结算 、预 算 的办事程序 、 政策制度 ，提高其所提供的原始凭据材料的合格率 ，明确告知师生员工在接受 服务过程 中应遵守的规则，让其 了解财务人员所提供服务承诺的界限，理解财务人员的会计行 为 ，从 而建 立 良好 内部 关 系。第 二要 强化 财务 人员 服务 意识 ，真 正形 成 服务是 学校 财务 管理 工 作重要内容的概念 。有了主观努力才能有优质服务 ，有了优质服务才能达成 良好沟通 ，有了良
最近几年 ，随着高等教育事业的蓬勃发展 ，财务管理工作成为学校各项管理工作 的重要一 环， 学校的财务管理与公共关系也开始受到各方面的重视 。为了抓住机遇给学校教育事业发展 创造最佳的环境 ，为学校在分析和处理面临的各种内部 、外部关系时能够采取科学的决策，本 文拟就公共关系与高校财务管理 的问题做一些探讨 ，以寻求促进公共关系与学校财务管理之间
高校 财务 管理与公共关 系探讨
言 文 ，刘 小 芳 ，冯 克 勤
（ 中山 大学 财务 与 国资 管理 处 ，广 东 广州 ５０７ ） １２ ５
摘 要 ：阐述高等学校公共关系与财务管理的内涵及双方关系的重要性 ，总结推展学校公共关
系 、完善学校财 务管理的途径 。
关 键词 ：公共关系；财务管理；高等学校 中 图分 类 号 ：Ｇ７ ４５ 文 献标 识码 ：Ａ 文章 编 号 ：１０— ９ ２Ｏ ）１－ ６－ ０７１ ２（０６ ００ １ ２ ７ ０ ０
二、 学校财 务管理与 内外公共关 系紧密相 连
由于财务管理工作 的地位 、职能 、和特殊作用及其特征 ，决定 了财务管理工作经常面对着 十分复杂的公共关系。首先 ，财务管理需要 同政府财政税收部门、上级教育行政部 门、银行金 融机构 、各个投资者 、学生家长等外部关系紧密相连 ，同时，会计核算与校内各部 门 、 教职员 工和学生等内部关系往来频 繁，许 多财 务管理 问题 的处理 ，都 直接 或间接 涉及到上述 内外关 系。其次 ， 财会工作涉及到国家 、单位 、职工 三者利益 ，矛盾集 中，内、外部关 系十分复杂 ， 工作难度大 ，任何问题的处理 ，都涉及到多方面的关系。在财务管理过程 中会遇到许多实际问 题 ，如资金筹集与流 向、财务预算编制与执行 、经费合理使用与控制 ，财务预测 与分析考核 、 财务 制度 贯彻 与 账务 处理 等 ，所 有这 些 与整个 学校 的管理 ，与 内部 各 部 门和职 工有 密 切 的联 系
解 、合作和支持。综上所述 ，学校财务管理与公共关系之间紧密相连 ，共同促进 ，如果忽视了 公共关系 ，财务管理工作将难以开展进行或难 以收到 良好的效果 ， 以必须开展以财务管理为 所 实际内容的财务公共关系活动 ，以保障财务管理工作收到 良好的预期效果。
三、 推展学校财务公共关系完善财务管理体系的途径
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中 山大学 学报论 丛 ， ０６ 第 ２ 卷 第 １ ２０ 年 ６ ０期
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协调 发展 及相 互提 高管 理 水平 的途 径 。
一
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学校 的公共关组织 、有系统且长期 的应用各种媒体服务或活动 ，与 公众真诚沟通 ，从而建立 彼此之间的和谐关系 ，以赢得公众对学校 的了解 、支持 、鼓励和合 作 。学 校 公共关 系可分 为 对 内和ｘ ￣关 系 ，学校 公 共关 系 的 目标 在 于 增 强公 众 对 学 校 的 了解 ， ￣ｉ －
重要一环 。学校应该通过举办各种科研与文体活动，经常邀 请有外部关系的人员参加 ，展示学 校办学与科研成果，与之保持 良性互动关系 ；同时运用汇报 、 请示 、报告及提供财务信息资料 等形式 ，及时向外部关系反馈信息 ，反映问题 ，以便政府及社会公众 了解学校财务状况 ， 争取 政府对学校政策上的支持和社会各界 的大力帮助 。此外 ，还要充分利用媒体和 出版物对学校 教育信息进行广泛宣传 ，扩大学校声誉与影响，赢得学生家长对学校 的信心 ，使学生愿意到此