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4月3日齐齐哈尔点睛宣讲会会务流程

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11齐齐哈尔点睛压题——数学宣讲会

会务流程
一、宣讲时间及地点
宣讲时间：4月3日（周日）
高三： 16:30—18：00
宣讲地点：电大多功能教室
三、工作组名单
组 长：王国峰 主 持：刘丽娟
成 员：董常鑫、朱锴、姜涛、赵志海、吴彦宇、潘云婧
四、准备物品

物品清单
<注>投影仪（配套视频线、电源）、功放（电源线、音频线）、无线麦克发射器（电源线、
音频线）、无线麦克、音响等设备都是场地自带，需提前确认能否正常连接使用。

类别 物 品 数 量 规 格 备 注 是否完成 完成时间 负责人
电子设备 视频展台 1个 电源线、视频线 董常鑫 照相机 1个 充电 插排 1个
笔记本 1台
准备好片花和轻音乐，音频转接头，注意大小口。Vcd碟

投影仪 1台 电源线、早上确认好

报名
收费物品 收据 4本 盖好章 朱凯

预报名表 150份 盖好章

座位图 1套 按高三体系构建座位图做
订书器 1个 带好订
计算器 1个
油性笔 4支 通知成员每个人自备

备用
物品

绶 带 2条 文字为：真金教育欢迎你

朱凯
音频线 1个 连接调音台与电脑
别针 1盒 别绶带

宽胶带 1卷 粘海报
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五、会务流程安排
1、15：30全体工作人员到文化宫一楼高三体系构建教室，在会场内点名，确认
物品及人员，并开展准备工作会议。
2、会议工作安排：
1）会场布置:
*摆桌椅：
*装 、摆赠品：吴彦宇、潘云婧、刘丽娟
（必考考点复习大纲、学员信息反馈表、讲义、报纸）
*条幅悬挂、X展架摆放、海报粘贴：朱凯、姜涛
2）设备调试：王国峰、董常鑫
3）发放组：潘云婧、吴彦宇
入场赠书：提袋、（里面包括必考考点复习大纲、学员信息反馈表、讲义、报纸）
4）回收组：姜涛、赵志海
回收信息反馈表，并发放《图谋高考》

绳 1卷 系横幅或易拉宝等
会场
布置

X展架 6个
1.6m*0.8
m
一定提前试装一下，是否一样长，是否能把海报平整的展开

董常鑫
条幅 1条
找找看看现在又没有高二能用到的条幅

讲师
必备物品 教材及讲义 1套 问老师是否需要准备相应的讲义和教材及水或个人喜欢口味的饮料。 董常鑫
教师用笔 2支 再备好2根笔芯
A4纸 1包 待用、注意回收

进出
场赠品 讲义 400份 每个学年各200 朱凯
报纸 1000份

学员信息反馈表 400份 每个学年200
图谋高考 400份 图谋400每个学年各200
后勤保障 矿泉水 视情况而定 老师及员工
朱凯
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5）迎宾引导：
电大正门：
姜涛
进门右侧入口：赵志海
屋里门口：
会场内的引导：
6）主持人：刘丽娟
7）宣讲会中间播放片花：董常鑫
8）报名咨询及收费：王国峰、
报名顺序：1、收费、预报名收费，填写收据（交100元选坐钱的或者是全费的）：
朱凯、潘云静
2、去选座处选座（带收据）：吴彦宇（拿到100元的收据才可以选座）
3、16:00各组工作人员就位，直接接待家长和同学；
4、16:00-16:45姜涛、赵志海在相应的俩个门口负责引导家长和学生进入会场；
吴彦宇负责给家长和学生发放赠品；潘云静负责会场内引导。
5、16:20主持人上台（维持会场秩序、介绍赠品、指导家长及学生填写信息反
馈表），之后董常鑫负责播放片花，播完后，王国峰负责将投影切换到展板
模式，同时提醒主持人准备开场；
6、16:27宣讲会开始，主持人上台做开场白并介绍讲座老师，介绍完毕，老师
上台讲座；
7、场外留王国峰其他工作人员全部进入会场
8、场内专人负责设备问题的解决 董长鑫 如果有问题马上解决解决不了马上叫
王国峰
8、18：00讲座结束，主持人上台做结束语，结束后姜涛负责引导家长和学生出
场并告之：咨询报名地点和领取剩余赠书地点；（董常鑫用扩音器喊话，声
音不要太大，并维持现场秩序）
9、学生和家长出场发书和回收意见反馈单 董常鑫 （回收意见反馈单）（发放赠
书） 注意：必须填完整意见反馈单才能领到赠书。必须填的有姓名、学校、
联系电话这三项内容。一定要认真检查。
9、18:30收尾工作：王国峰负责。
所有工作人员集合，检查清单物品，核对收费款项并打扫现场卫生。
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<注，朱凯、吴彦宇负责对账，董常鑫、赵志海负责检查物品清单。
六、注意事项：
1、手机确认震动或静音
2、会场要照相记录----王国峰
3、注意引导人员必须把学生和家长从前往后，从中间往两边安排座位。
4、穿工装、带工牌。淡妆、束头。
5、所有工作人员不需在会场内吸烟、打闹，不需与家长和学生发生口角和肢体
的冲突，如果遇到及特殊的家长，如：口头辱骂、恶意滋事者要保持冷静并及时
通知王国峰。

齐齐哈尔
2011-4-3

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会议流程及注意事项

会议流程及注意事项

会议流程及注意事项一、会议流程会议是企业管理中不可或缺的一部分，通过会议可以提高各部门之间的协作和沟通效率，促进团队目标的实现。

下面是一般的会议流程：1.准备阶段-选择会议的召开时间和地点，确定主题和议程；-邀请参会人员，发送会议通知，并提前告知议程；-准备会议所需的材料和设备；-确保会议场地的布置和清洁。

2.开幕式-主持人宣布会议开始，致欢迎辞；-介绍与会人员和嘉宾；-说明会议目的及议程。

3.主题演讲/报告-主讲人根据议程进行主题演讲或报告，通常包括目标、方法、结果等。

4.讨论环节-参会人员针对主题展开讨论，提出问题、意见和建议；-主持人控制发言顺序和时间，确保公平和高效。

5.辩论/决策-如有必要，进行意见的对抗和辩论；-最终通过投票或共识来做决策。

6.分工和责任-确定分工和责任，明确下一步行动计划；-鼓励参会人员在会后主动行动。

7.总结和闭幕-主持人总结会议内容和成果；-致谢，宣布会议结束。

二、注意事项1.提前准备-确定会议目的和议程，准备必要的材料；-提前通知参会人员并提供相关资料，确保大家有时间准备。

2.召开高效会议-控制会议时间，避免过长过于琐碎；-不要在会上罗嗦，重复已经讨论过的内容；-确保会议的质量，提出具体、明确和可行的方案。

3.尊重参会人员-保持礼貌和耐心，尊重每个与会人员并充分听取他们的意见；-鼓励积极参与和发言，充分发挥每个人的专长。

4.有效控制会议进程-主持人要掌握好会议的时间和进度，确保会议顺利进行；-针对重要议题，有计划地进行讨论，避免陷入无意义的争论。

5.注意沟通和表达-使用简洁明了的语言，避免术语过多或太专业化；-鼓励参会人员提问，确保大家理解并清楚下一步的行动计划。

6.重视纪要-记录会议内容和决策，并及时发送纪要给与会人员；-确保纪要清晰明了，包含重要问题的记录和具体行动计划。

7.团队合作-提倡团队合作和共识，避免个人情绪和偏见影响会议氛围；-鼓励分享和合作，以达到会议的最终目标。

会议流程汇总

会议流程汇总

会议流程汇总
会议流程汇总一般包括以下步骤：
1. 开会前准备：确定会议目的、主题和议程。

邀请参会人员并发送会议通知，提前准备好会议所需的材料和设备。

2. 会议开场：主持人开场致词，介绍会议目的和议程。

确认与会人员身份并进行自我介绍。

3. 议程讨论：按照预定议程逐一进行讨论和决策。

确保每个议题都有足够的时间和讨论空间。

记录会议讨论的要点和结果。

4. 确定行动计划：讨论结束后，确定下一步行动计划，并明确每个行动计划的责任人和时间节点。

5. 会议总结：主持人对会议进行总结，回顾讨论的重点和决策的结果。

确认行动计划，并感谢与会人员的参与和贡献。

6. 会议记录整理：将会议讨论的要点和行动计划整理成会
议纪要，并发送给参会人员。

确保所有人都能收到会议结
果的记录。

7. 后续跟进：按照会议纪要中确定的行动计划进行后续跟进，监督行动进度并及时沟通汇报。

需要根据具体的会议类型和目的进行相应的调整和补充。

每个步骤都需要灵活调整，以适应不同的会议需求和情况。

会议流程的六个基本步骤

会议流程的六个基本步骤

会议流程的六个基本步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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确定会议目的和议程。

会议工作流程的七个步骤

会议工作流程的七个步骤

会议工作流程的七个步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 会议准备。

制定明确的会议目标和议程。